企业加强业财融合的重要性与实践路径探索

2023-04-11 10:12田德琼
中国经贸 2023年27期
关键词:业财财务人员融合

田德琼

现如今,全球各国社会环境都较为复杂,各行业竞争也非常激烈,企业在此环境下会迎来各种各样的机遇,但也不能掉以轻心,因为其所面临的风险和挑战必然会更多。要想有效应对各种挑战并牢牢把握机遇,企业不得不改变传统的财务管理模式,尤其是在新形势下,传统财务管理模式对企业来说已经明显不适用,不仅无法帮助企业增强财务管理质效,推进企业发展,还可能引发适得其反的后果。而要改变传统的模式,企业则需加强业财融合,业财融合是企业未来发展过程中不得不采取的重要措施。但现阶段,许多企业在业财融合方面使用的方法不当,效果也不尽如人意,本文对此展开分析,并提出帮助企业加强业财融合的建议,以望企业可以从中受到启发。

随着时代快速发展,科学技术日益更新,企业优化以往的财务管理模式已经成为大势所趋,只有加强业财融合、应用新的技术、使用新的方法,才能有效应对激烈的竞争,缓解自身的发展压力并提升经济收益以及竞争水平。随着各行各业都积极改革财务管理,研究企业业财融合也具有一定的现实意义。

企业加强业财融合的重要性

提升财务管理水平 新形势下,企业财务管理工作的开展离不开各部门的沟通和协作,从企业领导人员角度来看,在开展财务管理活动时,会对各部门人员提出严格要求,即保证各项数据真实客观且准确,助力企业了解自身的实际运营状况。企业通过加强业财融合可以促进财务部门和业务部门二者相互协同,从财务人员角度来看,了解业务情况非常必要,从业务人员角度来看,其应积极履职,遵守企业的规章制度,为财务部门提供真实数据,通过各方积极合作,避免数据失真,最终使得财务预算更精准,企业的财务管理水平也得到进一步提升。

降低企业经营风险 由于市场环境多变,因此企业经营发展过程中的风险因素也较多,但风险对企业产生的影响通常是负面的,尤其是面临一些重大风险,企业往往会遭受比较严重的损失,防范控制风险是所有企业必须高度关注的。加强业财融合要求企业实事求是地建立风险防范制度,指定专人识别日常经营过程中存在的风险因素,一旦发现需及时发出预警,由相关人员制定应对方案,尽最大可能规避风险。

企业业财融合现状和存在的问题

业财融合思想认知程度不足 第一,在业务部门,工作人员财务意识薄弱,以拿下订单为主,并以此获得工资以及奖金,财务人员在收款或付款环节会发现一系列不足,比如票据不合规、合同主体不合理等。不仅如此,公司管理人员认为上述问题都需财务部门负责,与业务部门无关,接踵而至的一系列问题均需要财务人员独自处理,比如补充票据协议、更改合同主体、重新制作报表等,这样不仅会导致财务人员对待工作情绪消极,工作效率低下,还占据了财务人员的大量时间和精力,使其无法及时有效地关注企业的风险预警、数据分析及决策等,久而久之,企业的运营发展效果可想而知。

第二,业务人员和财务人员都有各自的想法,也以完成各自的本职工作为重点,从公司价值链管理角度来看,双方并没有积极融合,各部门权力和职责划分也不够清晰,一系列制度和体系都流于形式,难以真正落实。

业务部门和财务部门沟通比较匮乏 业财部门二者沟通匮乏是阻碍企业业财融合的关键问题之一,其主要影响在于导致企业的业务数据和财务数据相脱节,进而制约企业整体发展和进步。

企业的业务经营效果通常通过财务数据反映,但是大部分企业管理人员认为财务系统是独立的,事实上,财务系统中的数据不可能全部由财务人员提供,也离不开各个业务系统,而业财系统相互独立,难免导致许多数据失真,比如库存数据、财务数据和采购数据等,影响财务人员对账以及核算。

不仅如此,业务部门和财务部门沟通不及时也影响企业生产到销售利润全程各环节的核算,造成结果缺乏准确性,管理人员也很难及时了解产品的结构或质量优劣,由此做出的决策盲目随意,和企业实际情况相脱钩,长此以往,企业发展可能形成恶性循环。

缺乏完善的业财融合平台系统 众所周知,我国各行业的发展都离不开信息技术,信息技术的优势已经显而易见,信息技术是企业业财融合的重要支撑。但是,从实际现状来看,部分企业忽略了信息技术应用于业财融合过程中的重要性,进而造成现有的平台系统不健全,在实施业财融合工作的过程中,许多企业虽然建立了各种各样的管理系统,比如财务管理系统、客户管理系统等,但是各个系统不仅相互獨立,且其中的功能模块有待优化,部分系统长时间未更新,应用环节会引发各种各样的问题,比如系统故障、数据泄露等,使得企业推进业财融合也变得难上加难。

预算管理和成本管理存在漏洞 在企业发展过程中,财务部门的主要工作在于会计核算、预算管理以及成本管理等,业务人员重点负责帮助企业增加利润。要保证人员各司其职,完成各自的工作任务并实现预期分配的目标,企业必须做好预算管理和成本管理工作。当然,目前大多数企业也比较关注预算管理,并建立了对应的体系,但是在实践过程中却表现出一系列漏洞,导致业财融合障碍重重。除此之外,从企业预算管理以及成本管理层面来看,实践过程中要参考企业的实际情况,比如业务存量、财务收支状况等,提出科学可行的方案,而预算管理和成本管理漏洞较多,企业的整体管理效果不尽如人意,会加剧财务危机或是引发财务赤字,尤其是在业财融合背景下,财务人员的工作负荷会大幅增加,很难保证融合效果。

复合型会计信息化人才不足 当下复合型会计信息人才不足不仅是某个企业急需解决的问题,更是各行各业都需要思考探究的重大问题。从社会层面来看,复合型会计人才非常匮乏,各行业都是如此,影响业财融合的推进。从企业层面来看,已有的人才虽然专业实战经验丰富,但是很少有人真正精通信息技术,而业财融合发展又离不开信息技术。因此,在加强业财融合的过程中,企业现有人员无法发挥有效的作用,工作人员忙于基础性的内容,实际价值难以真正发挥出来,该现象也可能导致人员不稳定,离职率上升,进而对企业发展带来冲击。此外,部分企业在培训环节忽略了信息技术的引入,一味的要求工作人员提高专业能力,却没有对其信息素养提出对应的标准和要求,同样造成业财融合缺乏人才保障。

企业加强业财融合的路径

提高全员对业财融合的认识程度 第一,领导人员应发挥模范带头作用,在日常工作中坚持以身作则,不仅要改变传统的思想,更要积极学习先进的理念,同时也要对其他员工产生潜移默化的影响,督促工作人员明确业财融合的重要价值,使得企业内部业财融合氛围浓厚,通过建立良好的业财融合环境,自上而下加快企业财融合进程,为企业实现发展目标打好基础。

第二,目前,部分企业尤其是大型集团企业或国企,财务人员普遍年龄较高,再加上工作环境相对来说较为稳定,因此大部分员工都选择安于现状,无论是思想还是行动层面都表现得不够积极。对此,管理人员应加强指导以及培训,定期宣传业财融合的优点,普及业财融合的优势,保证员工从心里真正认可并接受业财融合,且能将思想和实践相结合,愿意为推进企业业财融合贡献自己的力量,同时能发挥个人价值。

推进业务与财务部门间沟通交流 一方面,应转变原有的员工沟通模式,包括上级领导和下级员工之间、同级员工之间等,以往的垂直管理模式导致管理人员无法及时和基层员工对接,期间信息传递也可能出现失误或偏差,企业可以应用扁平管理模式替代,给基层员工和领导直接对话的机会,并完善沟通渠道。

另一方面,企业想办法推进各部门之间沟通协作。第一,加强全员培训,引导不同层次、不同领域的员工积极优化自身的知识架构,提高综合能力,共同打破以往的信息孤岛局面,避免各部门单打独斗。第二,建立信息化沟通平台,提高各部门之间的沟通效率,也为员工提高工作质量助力,避免在沟通交流环节浪费过多时间和精力。

逐步完善财务信息化建设 要保证业财融合效果实现预期目标,企业还需要推进财务信息化建设,并健全全面预算管理体系。比如,企业可根据自身实际情况,建立与ERP系统类似的信息化管理系统,在该系统中整合业务流程,比如项目管理、合同管理、物资采购等,使得各业务环节更紧凑,各环节对应人员的沟通也更及时,由此形成系统闭环,实现业务和财务两者的紧密融合,也从源头上保证业财数据统一,防止数据失真或泄露。

提高预算及成本管理工作效率 加强业财融合离不开预算和成本管理,预算和成本管理是促进业财融合的重要手段之一,在当前的时代背景下,对于现代化企业而言,要实现高质量发展,达成战略目标,必须注重全面预算,通过落实全面预算提高资源配置率,减少资金浪费,从而实现经营管理模式的创新和改进。在推进全面预算管理环节,企业必须严格遵守预算工作原则,包括全流程、全员以及全业务原则。领导人员要鼓励全员积极参与预算管理,为成本管理贡献力量,使得业财融合具备良好的预算管理环境。企业也可以建立专门的预算管委会,并针对该机构指定专业化人员,为把控好预算和成本管理细节打好基础。

在预算和成本管理过程中,企业首先要明确预算目标,以此为前提,对业务流程进行优化和改进,保障预算管理及成本管理工作能顺利进行,提高预算管理和成本管理效率。各部门以及人员明确了各自的目标之后,需结合实际情况,懂得灵活变通和举一反三,加强对业务活动的管控,保证业财融合效果达到预期。此外,企业应根据自身实际情况全面调研各部门以及人员的需求,在此基础上完善人员考核激励机制,以此激励工作人员积极履职,同时优化考核指标,完善考核内容,在考核过程中纳入有关工作人员的工作效果、专业能力、个人修养等相关因素,并将考核结果和人员的薪酬福利结合在一起,或是以考核结果决定人员的岗位调动,突显考核机制的激励作用,使得员工对待工作更加积极主动,以此加快业财融合进程,增强业财融合效果。

加强人才培养,建立业财融合团队 一方面,企业应根据自身当前的实际发展情况完善人力资源架构,比如安排部分财务人员到业务部门开展工作,或安排业务人员到财务部门实践,以此实现培养专业性业财工作人员的目的,通过该方式督促業务人员注重和财务人员的配合,积极主动为财务部门提供真实可靠的数据,同时也引导财务人员学习更多的业务知识,了解企业的业务开展情况,为业财融合助力。上述方式也可以促进部门之间的人才交流,深化部门人才合作,引导部门人员之间相互学习彼此优秀的经验,促使企业建设双向育人机制。

另一方面,在促进业财融合时,企业应注重人才培养,主要方法如下:第一,与高校合作并指定专人到高校学习,提高工作人员的专业能力,丰富其专业知识储备量,也可以和其他企业建立合作关系,定期指派员工交流,彼此学习对方的经验,掌握更多有助于促进业财融合的方法。第二,企业可以应用证书选拔模式,在为业财融合部门选拔工作人员时,应尽可能优先考虑具有管理会计师证书的人员,以此激励其他员工自主学习,不断提高个人技能。第三,企业在内部应定期开展培训活动,人力资源部门应按照企业要求展开培训,为工作人员讲解实际案例、组织工作人员进行户外学习、开展知识技能竞赛等,通过多元化的方式实现人才培养目标,使得业财融合具有良好的条件。

综上所述,在当今社会,经济发展日新月异,各行各业市场环境发生了重大变化,业财融合成为企业顺应时代发展趋势并促进自身发展的重要措施,若企业不能积极推进业财融合,很可能会被激烈的竞争淘汰。但是目前企业业财融合发展时间较短,实战经验也不够丰富,为此本文对此展开探究,并结合实际情况提出了一些建议,希望企业在后续推进业财融合的过程中能对症下药,提升自身竞争水平,实现稳定长足发展。

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