关于零售企业财务管理信息化的探讨

刘莹

网络信息技术的应用改变了零售企业财务管理模式，信息化成为商品零售企业的主流模式，在各类信息技术的支持下，零售实现了对企业各项资源高效利用的目标，财务管理更为高效，企业内控水平不断提升，助力了企业高质量发展。各大零售企业应认识到财务管理信息化建设的价值，提高财务管理信息化建设的认识，全方位提高企业财务管理信息化水平。本文主要分析了零售企业财务管理信息化的作用和现状，并提出了零售企业财务管理信息化建设的优化策略，希望对零售企业高质量发展有所助力。

财务管理是零售企业运营管理体系的核心构成环节，其效能会直接影响到企业的财务安全和风险应对能力，提高财务管理效率和质量是各大零售企业增强自身市场竞争力的必然举措。加快零售企业财务管理信息化建设，有利于提高零售企业决策的合理性，统一企业财务管理制度，提高企业的经营能。

零售企业财务管理信息化作用

提高决策合理性

财务管理并非简单地整理财务报表和各类数据，而是高效整合财务数据并深入分析，根据反馈结果辅助零售企业进行科学决策，提高零售企业的经营效益，实现价值增长的目标。财务管理渗透了企业经营的各个环节，它通过对各项财务数据的分析和计算，回顾企业过去的经营得失，调整现行的决策运营机制，增强企业的适应能力，更好地面对复杂多变的市场环境。另外，网络信息化时代的财务管理工作则通过智能系统将企业内部的财务系统、业务系统和外部资源链接起来，高效整合数据资源，为企业战略规划提供辅助，积极参与到企业内控和管理中，极大地提高了企业的内控管理水平，确保了决策的准确执行和落实，促进企业的稳健发展。

统一财务管理制度 零售企业在经营过程中，需要完备的财务管理制度作为支撑，保证财务安全和资金的利用效率，随着零售企业业务规模的扩大和市场需求的变动，财务管理制度也需要持续优化和完善，帮助企业更好地适应时代发展需求。财务管理体系的革新与优化是一个持续不断的自我完善过程，其革新优化的目的在于为企业各项财务工作的顺利开展提供支持，确保企业的财务工作严格按照国家相关法律法规运行。财务管理信息化建设则是借助大数据、智能技术等手段对零售企业财务工作进行数据集成和分析，实时管控财务工作的各个流程，将不同环节的财务工作相连接，对财务管理制度进行统一化管理，提高了财务管理的能效和准确性，助力零售企业高质量发展。

提高企业经营能力 财务管理信息化建设，将业务数据、财务数据和行业数据进行自动归集加工和流动处理，极大地提升了企业的运营效率，对企业生产经营的各个环节进行精细化管控，实现了零售企业财务管理的可视化。企业可以通过信息技术手段参与到规划、控制、评价和决策等环节當中，采用数字模型构建的方式对企业经营活动中产生的大量数据进行分析，找出财务管理和生产经营活动中的规律，然后对现有的生产经营管理模式进行优化和升级，全方位提高企业的运营管理水平助力企业健康稳定发展。

零售企业财务管理现状

由于大型商贸企业在市场中的地位较低，垫底额度较大、业财融合效果不佳、财务管理信息化水平较低等问题十分严重，不利于零售企业的长期健康发展。

贸易垫底额度较大 从战略经营角度来说，商品零售企业处于供应链的底端，很难接触到供应链中上游企业，导致其核心竞争力不足，为满足零售企业的短期采购和生产需求，银行等金融机构为其提供了大量的垫资。然而商贸企业经营数额十分巨大，销售资金回款周期较长，极易受到各方因素干扰和影响，导致资金回转延迟，加剧资金流转压力。此外，零售企业的资金交易相对分散，业务交互量较大，逐笔交易的资金跟踪难度较大，这也导致贸易垫底额度增加，不利于零售企业的资金回笼。但通过大数据等技术手段，实施信息化财务管理，则可以对逐笔交易的资金进行跟踪，准确把握垫资金额。同时还可以对应收款额度以及客户的历史信用数据进行分析，筛选优质贸易客户，提高贸易收益并降低资金风险。

货品过多占用仓储资源 在零售企业的贸易过程中，货品的仓储占据财务管理的较大比重，特别是业务的不断拓展，商品的流转更为频繁，部分合同的变更和销售订单的取消都会导致货品的延期存储，增加经营成本。部分零售企业盲目生产，为了追求更高的利益，大量采购货品，造成货品的大量积存，占用了过多仓储资源，不断增加仓储成本，而且也导致财务管理工作难度上升。

费用管理效果不佳 费用管理是零售企业财务管理的核心环节，其效能会直接影响到企业的运营收益和财务安全。但当前零售企业的费用管理效果并不理想。首先，部分商贸企业的进货费用预算机制缺失，导致运送费用的不必要增加，远高于一般标准。部分商贸企业在实际进货的过程中，进货费用控制力度不足，操作不够规范，造成了企业资源的不必要损耗。其次，部分零售企业缺少日常管理经费支出预算机制，经费支出不断增加。短期的经常性支出企业还可以支撑，但这无疑会增加企业的财务风险。最后，企业的重要支出预算不足。大部分商贸企业的财务管理中许多重要支出项目预算工作没有展开，造成事中管理不到位，导致资金的大量损失。

财务管理机制不完善 完备的财务管理机制应当涉及事前管理、事中管理和事后管理等环节，对企业财务工作进行全方位的管控，可以说财务管理机制是零售企业盈利和稳健发展的重要保障，但现阶段部分零售企业的财务管理机制存在问题，企业财务管理机制涉及到的业务范围不够全面，如采购体系和绩效管理体系并未纳入到财务管理机制当中，业财融合不顺利。财务管理体系的疏漏会导致零售企业财务管理水平得不到提升，影响到企业内控制度建设进程。

财务信息化水平较低 现阶段部分零售企业的财务信息化水平较低，主要体现在财务管理人员信息化技术水平不足和信息化管理方式陈旧这两方面。其中，商贸企业的财务管理实践中，财务工作人员的思维模式依旧受到传统理念的影响，自身的信息技术水平不足，无法实现财务管理的信息化要求。财务管理工作模式较为陈旧，信息技术的利用率不高，纸质财务管理模式和信息数据财务管理模式混同使用，严重影响到了企业财务管理信息化建设进程。

零售企业财务管理信息化建设建议

加快内部人员财务思想改革 零售企业财务管理信息化建设是一个长期的过程，想要完成企业财务管理信息化，需要内部人员财务思想改革，确保企业全体人员财务思想的转变。首先，企业管理层需要明确财务管理信息化的地位和作用，强化企业整体员工对财务管理信息化的认知，做好相关的宣传教育工作，设定合理的财务管理信息化建设目标，并围绕这一目标开展各项财务工作。发挥骨干人员的带头模范作用，让全体财务人员认识到信息化开展财务工作的优势。其次，企业要组织好财务管理信息化培训工作，对企业的财务部门和管理部门工作人员展开事前培训，强化财务人员和管理人员对信息化建设的认知，让其认识到电子商务实施的必要性，并在日常的财务管理工作中积极实施电子商务活动，促进不同部门之间的沟通交流，组织电子商务讲座，积极营造良好的企业文化，在企业文化中宣扬财务管理信息化建设的价值和作用。最后则需要建立起规范的考核评价机制，对财务管理工作中存在的疏漏进行补救，追究相关责任人的过错实施惩戒，对于表现优秀的人员进行激励和奖励，激发工作人员的热情。

优化财务管理流程及模式 电子商务时代，零售企业想要保持稳健的发展态势，就需要加快自身的信息化建设进程，对财务管理流程和模式进行持续优化，提高企业的市场适应能力，灵活应对各种风险和挑战。一方面，零售企业需要对财务管理模式进行优化。结合企业自身的经营状况和市场需求，构建财务信息管理系统，充分借鉴人工智能、大数据等信息技术，提高实际业务和智能化管理会计系统的适配性，完善财务信息管理平台的功能模块，对财务数据进行采集和分析，从财务数据收集、数据处理，到财务报表编制、审计核查、数据应用等阶段，对财务管理模式进行创新和优化，发挥出财务管理信息化的数据优势，为零售企业的决策提供辅助。另一方面，对零售企业财务管理流程进行优化。零售企业应当结合自身的经营状况和时代发展趋势，对物流、资金、信息、业务等数据进行全面整合，实现数据信息的收集、保存、处理、传递流程与业务环节之间有效的对接，实现数据的动态处理流程与财务管理工作之间的完美融合。在此模式下，企业财务管理的效率空前提升，相关数据会上传至财务管理系统和决策支持数据系统当中，根据企业财务系统的规则进行自动生成，服务企业的决策和管理。

引入信息技术创新财务系统 财务管理信息化是新时期零售企业发展的主流模式，为强化企业内部控制管理能力，零售企业需要结合企业的经营状况和市场需求，搭建智能化管理系统，努力实现业财一体化管理，将预算编制和执行、生产经营状况分析、营销数据处理、相关者利益分配等引入到财务管理信息系统中，发挥出财务信息系统高效及时的信息数据处理优势，完成财务数据的采集、分析和处理工作。市场的变动十分频繁，零售企业的财务管理工作一直面临着巨大的压力，为增强零售企业的风险应对能力，则需要零售企业同高等院校建立起稳定的校企合作关系，充分利用高等技术人才和资金，共同开发高质量的财务信息系统，或者与其他企业合作，实现资金和技术的共享，创新财务系统，助力零售企业的高质量发展。

加强财务内控及财务信息化融合 电子商务背景下，零售企业想要提高经营水平，实现盈利目标，就需要加强财务内控及财务信息化融合，从采购环节和资金管理环节入手，加快财务管理信息化建设进程。一方面，电商企业的存货规模较大，想要实现货品存储的高效管理，就需要加强库存信息化管理，根据库存信息完成采购工作，确保存货保持在合理范围之内，保证采购单符合合同内容，明确相关采购权限，对于积存的货品进行及时的清仓处理，避免资源的浪费。另一方面，加强资金的信息化管理，对企业资金账户进行严格的权限设置，相关人员可以对资金流动进行信息查询，了解资金的用途和时间等信息，保证资金的业务和财务对账准确和及时。做好备用资金管理工作，对于资金申请进行严格审核，确保资金利用率。

构建多维度的数据集成体系 零售企业在经营过程中会产生大量的信息数据，为实现零售企业的信息化管理，则需要重视多维度的数据集成体系构建。首先，需要建立起供应链上游企业与零售企业之间的数据连接，确保原材料数据到销售数据之间的稳定传输和存储。其次，完成采购环节的数据流通管理工作。系统可以将销售模块产生的数据自动录入到数据管理系统中，并将销售收入数据上传到电商企业形成企业的收入数据。最后，电商企业需要將以上所有数据进行核销，经财务核算后确定最终的利润。因此，建立统一的数据传输标准是十分有必要的。

加强数据信息安全管理 信息数据安全会直接影响到零售企业的财务安全和风险防范工作，面对竞争日益激烈的零售行业，企业应当加强数据信息安全管理，重视信息安全技术的应用，强化系统安全，保证财务信息数据的安全性和可靠性。严格挑选大数据服务供应商，选择技术口碑良好的供应商，并与之建立起合作伙伴关系。完善大数据相关的法律法规，为大数据市场提供规范指导和方针，为电子商务企业保驾护航。

财务管理信息化建设是一个持续的过程，零售企业需要充分认识到财务管理信息化的价值和必要性，结合企业的发展战略和市场需求，对自身的财务管理机制进行持续优化与完善，提高全体员工对信息化建设的认识，优化财务管理流程和模式，引入信息技术创新财务系统，加强业务系统和财务系统之间的融合，构建多维度的数据集成体系，强化企业的信息数据安全管理，提升市场风险应对能力，助力零售企业高质量发展。