ERP在企业财务管理中的应用

刘凌云

［摘 要］近年来，随着我国社会经济发展步伐的不断加快，市场竞争日益激烈，企业要想获得更好的发展，必须重视财务管理工作的创新。企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）作为一种企业信息管理系统，在现代企业的财务管理工作中发挥着越来越重要的作用。它不仅能够提高财务部门的工作效率，而且能够为企业的决策者提供准确、及时的信息支持。但是，由于国内ERP系统开发技术落后和市场不成熟等因素的影响，很多企业在使用ERP系统时还存在一定的困难，甚至没有意识到ERP对现代企业财务管理的重要性。鉴于此，文章针对ERP在财务管理中的应用进行探讨，以期为现代企业健康发展提供参考。

［关键词］ERP；财务管理；企业

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.24.024

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）24-0073-03

0     引 言

世界一体化进程的不断加快，促使越来越多的企业认识到转型升级的必要性与紧迫性。为了更好地对传统财务管理模式进行革新，部分企业引进了ERP系统。ERP系统的引入，不仅使企业的财务工作更加高效便捷，而且使得会计工作的核算流程得到进一步规范。但是，由于我国企业的会计基础较为薄弱，其对于ERP系统的使用还处于探索阶段。

1     ERP概述

1.1   含 义

ERP是一种综合性的信息管理系统，旨在通过对企业的财务、物流、采购、生产、销售等各个方面进行集成管理，提高企业的效率和竞争力。ERP系统通常由多个模块组成，包括财务管理、资产管理、采购管理、销售管理、生产管理、物流管理以及人力资源管理等，这些模块之间相互关联、共同作用，以实现对企业各个方面的全面管理［1］。

1.2   特 点

第一，ERP系统整合了企业内部所有资源，包括财务管理、资产管理、人力资源管理、采购管理、销售管理、生产管理以及物流管理等方面的资源，通过信息的集成和共享，实现了对企业资源的最佳利用。第二，ERP系统通过科学的业务流程和管理方法，提高了企业的效率和竞争力。它能够帮助企业管理者更好地掌握企业经营状况，快速作出决策，提高企业的运行效率。第三，ERP系统可以根据企业的实际情况进行个性化定制，满足不同企业的管理需求。它还能够根据企业的运行状况进行智能化调整，帮助企业更好地适应市场变化。第四，ERP系统能够实现企业的可持续发展，通过优化资源配置，降低生产成本，提高生产效率。

1.3   ERP在财务管理中的作用

ERP系統在财务管理方面有着重要的作用，它可以提高财务管理的效率和质量，降低成本，提高企业的竞争力。具体来说，ERP系统可以在以下几个方面发挥作用。

1.3.1   增强企业财务管理的全面性

ERP系统可以增强企业财务管理的全面性。一方面，ERP系统提供了全面的财务管理功能。ERP系统包含财务管理的相关模块，如会计、财务分析、财务预算、财务报告等，这些模块可以为企业提供全面的财务管理功能，帮助企业更好地管理财务。另一方面，ERP系统可以整合企业各方面的财务信息。ERP系统可以收集、整理企业各个方面的财务信息，并将其整合在一起。这样一来，企业就可以更全面地了解自身的财务状况，更好地进行财务管理。另外，ERP系统可以提高财务管理的准确性和效率。ERP系统具有自动化的财务处理功能，减少了人工操作的错误，提高了财务管理的准确性。同时，ERP系统还可以提高财务管理的效率，因为它可以将财务管理的各个步骤整合在一起，从而减少财务管理的耗时［2］。

1.3.2   提高财务管理质量

ERP系统可以提高财务管理的质量，降低财务管理的风险。ERP系统能够提供更加精确和全面的财务数据，如实时的财务报告、预算等。这些财务数据能够帮助财务人员更好地掌握财务状况，实现财务管理的规范化和标准化，提高财务管理的准确性和可靠性，同时也可以加强财务监督。

1.3.3   强化现代财务管理意识

ERP系统的使用还可以帮助企业更好地强化财务管理意识。通过ERP系统的使用，企业可以更好地掌握财务信息和财务数据，从而更好地识别和解决财务问题。此外，ERP系统还可以帮助企业更好地推广和普及财务管理知识，提高员工的财务意识和技能，从而更好地推动企业财务管理规范化开展。

1.3.4   降低财务管理成本

ERP系统可以通过优化企业的财务管理流程，降低财务管理的成本。ERP系统通过对企业中的各项成本进行计划、监控和管理，通过全面的集成化系统协助企业的各项业务活动都面向市场运作，它可以实现财务管理的自动化和智能化开展，降低财务管理的人工成本，同时也可以降低财务管理的风险［3］。

1.3.5   促使财务与业务协同运作

ERP系统可以使财务与业务部门之间的沟通更加顺畅，消除信息“孤岛”和信息不对称的问题。财务和业务人员通过ERP系统可以共享同一数据源，及时了解企业财务状况和业务进展情况，从而更好地协调和配合彼此的工作。此外，ERP系统还可以提供财务管理的决策支持功能，如财务分析、财务预测、财务预算等，帮助财务人员更好地了解和掌握企业的财务状况，为协助业务部门制定决策提供重要依据。ERP系统可以实现财务与业务的协同，即财务和业务人员在系统中协同工作，协调各自的业务流程，确保财务数据和业务数据的准确性和一致性。这种方式可以提高企业的财务决策效率和准确性，同时也可以提高企业的管理水平和竞争力。

1.3.6   优化财务管理流程

ERP系统还可以帮助企业更好地优化财务管理流程。例如，ERP系统可以提供自动化的账务处理和报表生成功能，减少烦琐的工作流程，减轻财务人员的工作压力，同时提高数据的准确性和及时性。

2     ERP在企业财务管理中应用存在的问题

2.1   EPR系统的适用性问题

ERP系统的适用性问题一直是其在企业财务管理应用中的瓶颈问题。一方面，ERP系统的价格通常很高，对企业来说，财务压力很大，而且ERP系统的维护成本也非常高，需要投入大量的人力、物力和财力。这些因素都可能导致企业难以承受ERP系统的应用成本，从而影响其应用的积极性。另一方面，ERP系统的适用性往往因企业而异，取决于企业的具体需求和实际情况。ERP系统的设计通常基于标准业务流程和最佳实践，但在某些情况下，这些标准流程和实践可能不一定适用于特定企业的实际情况。因此，ERP系统的应用效果可能受到一定程度的影响。

2.2   ERP系统的数据可靠性问题

ERP系统的数据可靠性是ERP系统的重要指标之一。如果ERP系统的数据可靠性存在问题，则可能会导致企业出现数据丢失、数据不一致、数据不准确等问题。这些问题可能会对企业的决策产生负面影响，甚至可能导致企业遭受损失。一方面，ERP系统的数据可靠性可能受到硬件和软件故障的影响。如果ERP系统的计算机硬件故障或软件错误，则可能会导致企业的数据丢失或数据不一致。另一方面，ERP系统的数据可靠性可能受到人为因素的影响。如果企业的数据管理员不认真履行职责，或者企业的员工故意破坏数据，则可能会导致企业的数据丢失或数据不一致［4］。

2.3   财务控制流程缺失

在企业财务管理应用中，ERP系统与企业现有流程不匹配，导致财务控制流程缺失，ERP系统不能有效地实现财务内部控制等。传统管理模式下，企业财务控制流程较为严格，但在ERP系统应用中，由于系统提供的控制流程与现有流程不匹配，或者企业没有对ERP系统进行充分测试和验证，导致财务控制流程不可靠。企业的财务控制流程通常是在传统的手工财务管理环境下形成的，ERP系统则是在新的信息技术环境下实现的。因此，ERP系统与企业现有流程的不匹配可能会导致财务控制流程缺失，这种情况下，企业容易出现财务风险和漏洞，影响企业的财务管理质量和可持续发展。

2.4   财务人员的工作问题

在传统的财务管理模式中，财务人员需要通过人工的方式进行财务控制，而ERP系统的推广使用使得财务人员的工作方式得到了根本性变革，无法再用传统的财务控制手段。大部分企业的财务管理人员目前都是被动使用网络系统中的数据信息，企业主要由专业的计算机人员进行财务信息系统的扩展，因此财务人员无法真正掌握系统，甚至难以有效应用ERP系统，这就导致ERP系统的作用难以充分发挥。此外，财务人员的工作职责与分工也因EPR系统的应用而发生改变，这一定程度上导致部分财务人员出现抵触情绪，影响了ERP系统的实际应用［5］。

3     ERP在企业财务管理中应用的对策

3.1   加强ERP系统维护，建立完善的财务管理制度

首先，ERP系统的实施和运行可以提高企业的财务信息化水平，帮助企业更好地管理和控制财务风险，所以企业应该加强对ERP系统的应用和维护，确保ERP系统的稳定性和可靠性，从而提高企业的财务管理效率。其次，企業应该建立完善的财务管理制度，规范企业的财务管理流程和行为，以此支撑ERP系统在企业财务管理中的应用。财务管理制度应该包括资金运营、成本控制、财务报告、审计监督等方面的内容，帮助企业更好地管理和控制财务风险，减少对ERP系统应用的阻碍。最后，企业应该加强财务内部控制，防止出现财务舞弊和腐败行为。企业可以建立财务内部控制制度，包括内部审计、财务监督、风险控制等方面的内容，帮助企业提高财务管理效率和安

全性［6］。

3.2   对财务人员进行有效管理

在企业财务管理中，ERP系统可以统一管理各项财务业务，提高财务管理效率。为了更好地应用ERP系统，企业需要对财务人员进行管理。第一，建立科学的财务人员管理制度。企业应该制定科学的财务人员管理制度，包括招聘、培训、考核、调配等各个方面。第二，企业应该注重财务人员的专业素养和职业道德，加强对财务人员的培训，确保财务人员的工作质量和效率。企业应该加强对财务人员的培训，提高财务人员的专业水平和技能，使他们能够更好地应用ERP系统，应对财务管理的各种挑战。第三，采用绩效考核制度。企业应该采用科学的绩效考核制度，对财务人员的工作进行量化考核，并根据考核结果进行奖惩。这样可以有效激发财务人员的工作积极性和主动性。第四，建立财务管理团队。企业应该建立专业的财务管理团队，由经验丰富的财务人员组成［7］。财务管理团队可以负责企业的财务管理、财务分析、预算编制等工作，为企业的决策提供财务支持。

3.3   加强对ERP系统应用的监控和管理

ERP系统的实施需要耗费大量的人力、物力和财力，因此需要加强对ERP系统应用的监控和管理。企业应该建立完善的监控和管理机制来对ERP系统的应用情况进行实时监测和数据分析，及时发现和解决问题。一方面，ERP系统的数据管理非常重要，数据的完整性、准确性和及时性直接关系到ERP系统的正常运行。因此，企业需要加强ERP数据管理，包括数据备份、数据加密、数据维护等方面。另一方面，ERP系统的应用效果需要评估，评估内容应当包括财务、管理、效率等多个方面。企业通过评估可以及时发现ERP系统运行中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。最后，ERP系统的更新和维护也非常重要，企业需要定期对ERP系统进行更新和维护，以确保ERP系统的性能和安全性［8］。更新和维护应当具备及时性、科学性和可靠性，以确保ERP系统正常运行。

4     结束语

ERP系统在企业财务管理中的应用已经成为企业提高效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。企业应该加强对ERP系统的应用和管理，及时发现和解决问题，不断优化和改进ERP系统的财务管理功能，提高系统的稳定性和可靠性，为企业的财务决策提供有效的支持，实现财务管理现代化。

主要参考文献

［1］赵鹏程.ERP在财务管理中的应用［J］.中国经贸，2010（6）：156.

［2］覃彩红.ERP在财务管理中的应用分析［J］.中国商论，2017（30）：130-131.

［3］冯丽华，刘月美，李秀云.ERP在财务管理中的应用

［J］.全国商情·理论研究，2015（37）：34-35.

［4］王敦京.浅析ERP在财务管理中的应用［J］.全国流通经济，2018（11）：44-45.

［5］欧癸.ERP在财务管理中的应用研究［J］.财会学习，2018（14）：93.

［6］徐莉.ERP在财务管理中的应用探究［J］.现代经济信息，2016（8）：210.

［7］王雯英.浅谈ERP在财务管理中的应用［J］.现代经济信息，2016（24）：182，184.

［8］王丽芳.浅谈ERP在财务管理中的应用［J］.环球市场，2019（30）：109.