财务共享模式下的预算管理探究与讨论

徐华英

摘 要：财务共享模式的产生，极大地影响了企业的发展，特别是近几年来，我国的上市企业开始对外资企业进行借鉴，引进一些先进的财务管理方法。一些企业还建立了财务共享中心，通过财务管理和财务软件系统，从项目部向共享中心发送文件，并进行层层审核。财务共享模式为很多企业提供发展的机会，但是由于其先进的特点，也给采用该模式的企业带来了新的要求和挑战。基于此，本文对财务共享模式下预算管理所存在的弊端进行了调查与分析，对其进行了详尽总结，并提出了有针对性的改进建议与措施，旨在提高企业财务管理水平，促进企业长期发展。

关键词：财务共享模式；预算管理；财务管理

在企业管理过程中，预算管理的重要性已经毋庸置疑，企业管理者们也非常关注它，并在不断地寻找各种方法来提升自己的管理能力，管理者最常用的方法就是把现代社会中的一些新事物和预算管理相结合。在信息化时代，信息技术成为较为流行的产品，例如大数据、云计算等，这些技术与企业管理中的很多环节都能有效地融合在一起，并产生比较明显的优势，换言之，信息技术的运用，促进企业经营方式的转变，进而提升企业经营效能。随着信息技术在企业管理中的应用范围越来越广，原有的财务管理方式已经不能满足企业的需求，所以，以信息技术为基础的财务共享方式逐渐被引进到企业，并且成为许多企业，尤其是某些集团企业财务管理的首选方式。财务共享方式是企业财务管理的一个重要组成部分，它对企业财务的影响是不可忽视的。因此，必须寻求一种新的预算管理方法，以发挥其优势，避免其不足，提升其效果。

一、财务共享模式相关理论阐述

（一）财务共享服务模式

在经济高速发展的今天，财务信息交流已经成为财务管理的一个重要组成部分。企业通过资金共享来实现预算，在对子企业的财务管理中，没有规定子企业和自身都要有一个独立的财务管理系统，只需将工作信息和发展任务通过财务共享模式传达到子公司，为他们提供相应的财务服务，并按规定的标准收取费用。这种工作方式，节省了子公司独立创建并使用新系统所需要的各种费用，在确保工作的顺利开展的同时，还能提供便捷、快速的管理服务，所以，这一模式又被称作“企业共享中心”。由于采用了“财务共享”的方式，企业和子公司共享一个财务系统，通过这种方式，可以使企业间信息资源的交换更加便利，提高企业财务的透明度。在这一领域，对下属企业实行更严格的控制；同时，从一定程度上保障了企业的资金和运输的安全性，对企业的运营和长期发展起到了积极的作用。

（二）财务预算的概念

当前，我国对企业财务预算的认识还不够明确。资金是一个企业生存和发展的根本，在开展与企业有关的项目的运营之前，必须要根据自身的发展情况以及自身的价值，科学地预测项目的实施和发展所需要使用到的资金情况，并为项目的实施提供与预算相符的可行性策略，将各项工作落实到每一个细节上。企业只有进行正确、科学的财务预算，才能及时规避资金难以运作、资金短缺等问题，从而更好地提升公司的经营效率，最大限度地发挥公司的效益，促进公司的可持续发展。

二、财务共享模式下的预算管理存在的问题

（一）不合理的信息共享和使用

随着科学技术的进步，信息的更新也越来越快。在竞争日趋激烈的今天，有价值、有实用的信息及数据是企业赖以生存的根本，企业若能得到精准信息或者数据，并根据数据所反映的行情做出正确判断，适时调整战略，就能获得较好的效果。虽然信息对公司的成长有着举足轻重的影响，但是信息的取得与发表仍离不开人为的操控。在当前的企业经营模式中，各个部门之间的相互隔离，员工不愿意公开和透明化所得到的信息，部分员工只顾自身的利益，忽视了企业的全局，妨碍企业对每一项决策的综合评价，严重影响企业的发展与经营。

（二）预算执行配套管理系统不健全

在当前的社会中，全球化的步伐一直在加快，互联网和经济的融合程度也在不断地提升，集团不断地发展壮大，但它内部的组织结构也变得越来越复杂，这就给企业的管理带来了困难。尽管，在一定程度上，通过财务共享，可以说是一个不错的选择。但是，目前我国企业尚未形成统一的管理模式，缺乏有效的组织与机制，使得这种模式的优势受到了很大的削弱。所以，为了最大限度地实现财务共享，需要对现有的治理结构进行优化与改革，构建出一种与这种模式相匹配的管理体系，使得各个部门间能够更好地合作与沟通，各个部门之间的关系更加紧密，从而降低不利的竞争。另外，公司还必须建立一个新的财务预算体系，并对其工作人员进行引导。因此，要实现财务共享的目的，必须要有一个与之匹配的组织架构，才能使财务共享对企业的经营和发展起到积极的推动作用。

（三）内控体系不完善

企业的发展离不开对信息的筛选和利用，也离不开健全的管理系统。在目前我国企业的发展历程中，由于以下两个原因，很难实现财务共享。一方面，由于人的因素，在企业中，财务人员按照自己的想法，倾向于某一部门，认为某一部门不需要与之相匹配的资金来进行运作，这就造成了部门项目的执行困难。另一方面，存在着一些制度上的不足，无法保证这一模式的有效运行。在公司的运作过程中，目前的财务共享模式并没有一个完整的信息平台，信息的获取、筛选和使用都是不透明的，無法实现企业的全面覆盖，因此，必须要构建一种先进的信息平台，只有这样，企业的信息化水平才能得到切实的提升，优化企业的财务预算，从而优化企业的运营。

三、财务共享模式下的预算管理优化路径

（一）增强各岗位职责人员利用共享服务信息进行财务预算的意识

在实现财务共享的过程中，首先要实现人员的信息分享，其次要从细微处着手，增强人员的信息分享意识。首先，要对企业内部人员进行全面的培训，使其能够很好地了解和运用这个模型，具体来说，就是在日常的财务管理上，应对以下两个方面的工作进行重视，首先，通过企业年度总结会、民主讨论会等会议方式对企业的长远发展需要进行资金管控上的需求满足。与此同时，配合科学的财务管理方式方法，保证企业的经济效益可实现最大限度的获取，同时，保证所有部门的工作人员都可以积极参与到财务管理工作中，让企业的资金利用率获得提升。

其次，在财务共享模式的影响下，还要保证财务信息的共享水平。因此，在落实此项工作的过程中，应先营造出一个更加高效的信息交流互通环境，打破部门之间的信息沟通壁垒，保证信息的有效交换与共享。让每个人都能透过信息分享，达到最佳的财务预算。相对于其他的财务管理思想，这种财务共享的管理方式具有很大的财务风险。无论配合使用哪种经营模式，企业在组织落实财务管理活动的过程中都可能会出现信息失灵问题，如果此问题没有得到有效控制，就可能会给企业的财务预算结果精确性带来较大影响。

最后，配合使用财务共享模式的过程中，企业还要避免此项工作的开展过分依赖网络技术，原因是一旦网络出现问题，那么就可能会有来路不明或是不正确的信息涌入公司内部，致使企业后续的战略规划受到不准确信息的影响。从而使企业做出不正确的决定，做出不正确的财务计划。因此，在建立财务共享模式下的全面预算管理的时候，应该制定出一套行之有效的防风险措施，或者是一套与之相关的报警机制，要对企业中的财务风险进行严格控制。

（二）积极构件组织管理架构

为了使财务共享模式在企业财务预算中真正起到应有的效果，企业必须有相应的实施组织和实施体系。加快建立自己的预算管控体系，使其能够适应新的环境的变化和发展，能承受来自外界的竞争压力，在财务预算及资源配置上做到精益求精、高效率。同时，要加强财务预算管理，避免财务工作人员由于主观因素而造成的资金、资源配置偏差。因此，本文提出了一些切实可行的建议。

一方面，在制度设计时，应将制度设计与企业内部控制相结合，以确保制度设计的合理性；另一方面，在共享模式下，制度的制订要充分地为财务预算提供服务，降低制度中的主观色彩对制度的影响。财务管理者也要对财务全面预算管理工作的总体目标与要求进行精准把控，保证为企业后续的有效发展所提供的决策建议拥有更强的针对性以及时效性。

在企业财务管理中应用财务共享模式时，不能忽视对传统数据价值的挖掘，应积极收集整合传统数据，同时配合相应的数据分析方法与模式，保证财务管理制度框架搭建得更加完善，更贴合企业运作实际。与此同时，还要搭配适宜的会计核算体系。为了保证核算结果的精确度，企业中的所有财务信息都应该得到有效收集，并汇聚到一个数据库中，配合相应的数据处理平台，让不同的部门不同的岗位职责人员都可以直接获取自己所需要的财务数据或信息资料，如此，企业在财务共享模式下的预算管理工作才能够落实得更加高效，质量水平也将更高。

（三）加大财务信息系统开发力度

目前，随着互联网信息技术发展的脚步不断加快，企业财务共享模式在大数据背景下面临着新的发展机遇，要求紧紧抓住机遇，对企业财务预算进行精准计算，在激烈的市场环境中谋求较大竞争优势，以达到满足企业发展的目的。经相关调查可以看到，部分企业面临着信息化程度不高的问题，财务共享中心价值发挥较低，因此为提升财务共享平台的工作质量，应在充分了解企业发展情况的基础上，加大财务共享服务信息系统的研发及使用力度，更好满足企业发展。只有这样，在网络经济的背景下，财务共享中心的作用才能最大限度地发挥出来，保证最终获取到的财务预算结果具备更高的参考价值，为企业后期的战略管理决策提供更多参考。

企业在结合实际制作财务管理软件时，要注重将企业中的所有财务信息系统都进行有效链接，并采用互联网运行模式保证信息资源的共享水平，这不仅能够让财务管理工作组织落实过程更加简单、高效，也可以节省更多成本。企业在实际运作过程中使用的财务软件，例如ERP系统，集中报销系统等，都有助于辅助企业的财务管理系统稳定运行以及作用发挥。还可让企业实现多层次的资金安全管控，与此同时，财务共享中心只有得到这些信息系统的支持，才能够让财务管理工作得到全面优化。

（四）完善预算管理机制

企业发展离不开预算管理工作的保驾护航，企业需要以此有效实现战略发展目标，预算制度体系的建立还需搭配相应的组织体系，只有实现组织与制度的结合，才能更好地对企业资金进行精确预算与管理，进一步加大相关财务人员工作的监督力度，优化企业预算资金使用途径，避免不必要的资金浪费，进而减少企业经济损失，促进企业经济发展。同时，加快企业资本的流动，增加企业资本的利润。在实行财务预算管理制度的时候，企业要树立起全员、全额、全程的管理理念，建立起一套完善的财务预算管理模型，并制定出相应的程序，以各个管理部门和工作的特点为依据，对预算审批权限进行合理的设定，从而提升企业工作人员的执行力。将弹性预算与滚动预算相结合，可以使企业的财务预算更具实效。

在对财务预算管理制度进行拟定和完善时，应注重搭配一个事后考核制度，如此可以有效增强各岗位职责人员的责任心与使命感，能够在参与财务预算管理工作的过程中发挥出自身的协助配合和指导价值。整体角度看，市场中的绝大部分企业都已经开始使用财务共享模式下的集中报销系统平台，以此保证企业的运行成本可以得到精准控制。同时，部分企业还在此基础上建立了一套完善的财务预算管理系统，并将其与统一的报销系统相连接，达到了数据共享的目的。将其与中央报销信息平台相连，实现数据互动，通过预算系统完成预算的编制和下达，通过中央报销信息平台实现预算的控制。

结束语

实施新型财务管理不仅有利于企业的发展，同时也带来新的问题。企业的管理工作还有很长的路要走，有关的员工只有在工作中持续地进行创新，始终保持一种专业的工作態度，始终保持一种对自己工作的责任感，拥有一颗开阔的心和远大的胸怀。同时，在具体的执行过程中，还要采取一些有针对性的控制措施，以有效防止出现更大的问题，从而保证财务共享模式的顺利实施和运作。

参考文献：

[1]罗娟.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略[J].财经界，2020（29）：157-158.

[2]唐琦，姚晓林，官毅.“大智移云”背景下RPA在财务共享中心的应用探索[J].商业会计，2019（24）：118-121.

[3]李安.企业财务共享服务中心建设问题研究——以中铁下属D公司为例[J].IT经理世界，2020，23（09）：134-135.

[4]张瑞丽.大数据时代下基于财务共享服务模式的IT审计[J].网络安全技术与应用，2019（01）：51.

（作者单位：自贡铁骑力士饲料有限公司）