工程内部审计在财务管理中的运用

2023-03-23 03:43姜楠
大众投资指南 2023年35期
关键词:企业管理者审计工作工程项目

姜楠

(国网尉氏县供电公司,河南 开封 475000)

随着我国经济的快速发展,工程项目建设规模越来越大,项目资金投入越来越多,工程项目管理的难度也越来越大。因此,加强企业内部审计,通过对企业财务的控制和监督来提升企业财务管理水平,成为企业持续健康发展的重要保证。

近年来,我国政府出台了一系列政策法规,加大了对建设工程领域的内部控制和监督检查力度,企业的内部审计也取得了较大发展。但由于企业内部审计工作起步较晚,缺乏相关经验,还存在一些问题。因此,我们有必要对当前工程内部审计存在的问题进行分析并提出相应的解决对策,促进工程内部审计工作的有效开展。

一、内部审计的概念

内部审计作为企业内部监督的重要手段,其职能主要有四个方面:一是检查和监督。通过对企业财务活动和经济活动的审计,帮助企业发现经营过程中存在的问题,并及时加以改正,降低企业的经营风险。

二是评价和咨询。通过对企业财务活动的审查,对企业经营管理水平和会计工作进行评价,为企业管理者提供参考意见,为企业经营决策提供依据。

三是鉴证和评价。通过对企业财务活动的审查,帮助企业规范财务管理,提升会计信息质量。

四是服务和沟通。通过对企业财务活动的审查,帮助企业管理者加强风险管控,及时发现经营中存在的问题,并制定合理有效的应对措施,促进企业健康发展。

在现代企业管理中,内部审计已经成为一个必不可少的组成部分。内部审计可以通过对财务活动和经济活动的审查来揭示经济活动中存在的问题,帮助企业管理者及时发现经营中存在的问题并加以解决,降低经营风险;同时可以为企业管理者提供决策依据,为其制定合理有效的应对措施提供参考意见。

内部审计是在内部组织进行的一种独立、客观、公正和系统的审查和评价活动,主要对单位内部控制制度是否健全有效、财务收支是否真实合法以及经济效益情况进行监督和评价;同时还可以帮助单位完善内控制度、规范财务管理行为。

二、加强内部审计的意义

(一)为企业管理者提供决策依据

企业内部审计是企业管理的重要组成部分,其主要任务就是为企业管理者提供决策依据。企业管理者是企业的决策者和管理者,其经营决策的好坏直接影响企业的发展。因此,为了帮助企业管理者提高决策质量,降低决策风险,必须加强对企业管理者的监督和管理。

而内部审计是内部监督机构,在对企业管理者进行监督和评价的过程中,可以帮助企业管理者发现自身经营中存在的问题,进而为企业管理者提供决策依据。同时,内部审计还可以帮助企业管理者加强对企业财务活动和经济活动的审计,降低企业经营风险。

目前我国很多企业存在着会计信息失真、财务管理不规范等问题,这都会对企业的健康发展造成影响。而内部审计可以通过对这些问题的审查和评价,帮助企业规范财务管理行为、提高会计信息质量,从而为企业管理者制定合理有效的应对措施提供参考意见。

(二)规范企业的财务管理行为

我国企业内部审计在财务管理中的作用主要体现在四个方面:一是有利于完善内控制度。通过对企业财务管理行为的审查,可以帮助企业加强内部控制制度建设,提高内部控制水平,从而规范企业财务管理行为。

二是有利于加强经济责任审计。通过对企业经济责任的审计,可以加强企业内部管理,提高财务人员的综合素质,从而促进企业经济责任的履行。

三是有利于规范会计核算。通过对财务收支行为的审查,可以帮助单位完善会计核算制度,规范会计核算行为,从而提升会计信息质量。

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四是有利于提高经济效益。内部审计作为企业内部监督的重要手段,是企业健康发展的重要保障。由于我国目前尚没有建立完善的内部审计制度体系,使得企业内部审计在财务管理中发挥作用受到一定限制。因此,进一步完善我国内部审计制度体系、提高内部审计在企业财务管理中作用具有重要意义。

(三)强化风险管控能力

随着社会经济的不断发展,企业的经营风险不断增加,其中以财务风险最为突出。为提高风险管控能力,降低风险发生概率,企业应当建立健全财务风险管理体系。内部审计作为财务管理体系中重要的组成部分,通过对财务活动进行审查和评价,可以及时发现财务活动中存在的问题和风险点,为企业制定合理有效的应对措施提供参考意见,降低经营风险。

例如,工程项目建设过程中存在较大的资金流动性和风险性。为防范资金流动性和风险性带来的损失,可以通过内部审计及时发现财务活动中存在的问题和风险点,并制定合理有效的应对措施。通过加强财务活动审查和评价,可以提高工程建设项目的安全性和规范性,减少经济损失。

三、财务管理存在的问题

工程项目财务管理中存在的问题,主要有以下几个方面:第一,部分项目单位没有建立健全财务管理制度,对内部控制制度缺乏了解,甚至有的企业不重视财务管理工作,没有设置财务管理岗位,导致会计工作不规范,对项目资金的使用和监督力度不足。第二,工程项目资金使用不规范。部分工程单位在建设过程中缺乏资金管理意识,导致工程项目出现超预算、无预算等现象。第三,工程项目成本核算不科学。部分工程单位在核算过程中,忽视了对成本的控制,导致工程成本核算不科学、不规范。第四,部分工程项目结算不及时。部分企业对内部审计重视程度不够,导致审计工作不到位或不及时,影响了财务管理的效果。

四、工程内部审计在财务管理中的运用

(一)加强内部审计,提高财务管理水平

内部审计是一项重要的管理工作,是企业内部控制系统的重要组成部分。为提高财务管理水平,降低财务风险,应加强内部审计。

首先,要重视内部审计工作,重视内部审计的作用,配备专业的内审人员,提高内审人员的专业素养和综合素质。其次,要加大对财务管理方面的培训力度,提高企业财务人员的业务水平。同时,要加强对财务人员的考核和激励制度,提高财务人员工作积极性和责任心。再次,要加强对工程项目管理人员进行培训和教育,提高管理人员的专业知识水平和职业道德素养。最后,要充分发挥内部审计作用。在企业工程项目建设过程中,财务管理是项目建设过程中最重要、最基础、最关键的环节,只有通过对项目建设过程中的资金使用、预算执行等环节进行严格规范的监督与控制,才能确保项目建设质量和进度符合企业发展要求。

(二)优化资金配置,强化工程项目成本控制

一是健全内部控制制度。要建立健全企业内部控制制度,完善内部会计控制制度、经济责任制度等,将会计监督贯穿于项目建设的全过程。二是科学编制项目资金计划。要结合工程项目实际情况,认真编制工程建设项目的资金计划,合理分配资金,确保资金使用合理、有效。三是强化成本预算管理。要建立健全成本预算管理体系,将工程项目成本分解到各个施工环节,明确相关部门和岗位的职责权限和责任。四是强化内部审计监督。要加大对工程项目成本的监督力度,及时发现和纠正成本控制中出现的问题,提高工程项目成本控制水平。

(三)加强对工程内部审计人员的培训,强化内部审计风险意识和责任意识

首先,在工作中,要结合工程内部审计的具体内容,加强对工程内部审计人员业务技能的培训。其次,要提高审计人员的政治素养,培养其忠诚于国家和企业、具有较强政治觉悟、强烈的责任感和使命感的职业道德素养。最后,要对审计人员进行职业道德教育,培养其爱岗敬业的职业精神。只有加强对工程内部审计人员的职业道德教育,提高其职业道德素质,才能在工程内部审计工作中恪尽职守,保持其独立性,保证工作质量。

为了提高企业财务管理水平,需要强化企业员工对风险意识和责任意识的培养。要对工程建设的资金进行跟踪审计。在进行工程内部审计工作时,为了保证工程资金使用的合法、合理,需要对工程建设资金进行跟踪审计。在进行资金跟踪审计时,需要从多个方面入手。需要对工程建设的进度进行跟踪审计,检查其是否按照计划进行。在对工程建设资金进行跟踪审计时,还需要根据资金使用情况来判断工程建设项目是否达到预期目标。

(四)建立健全相关的法律法规制度

首先,要加强对工程内部审计相关法律法规制度的建设,要制定相关的法律法规制度来规范工程内部审计工作。其次,要加强对相关法律法规制度的宣传和普及工作。工程内部审计作为一项监督行为,对于国家和企业来说都有一定的好处。因此,企业需要通过各种形式来普及相关法律法规制度、提高员工对其重要性的认识。

只有保证法律法规制度得到有效执行和落实,才能进一步促进工程内部审计工作顺利开展。在对企业内部审计的实施过程中,要做好工程项目内部审计工作,要建立健全工程内部审计相关的法律法规制度,规范企业内部审计行为,加强对企业内部控制的监督,提高企业财务管理水平。

(五)建立完善的监督机制,完善工程内部审计工作程序和方法

要建立健全工程内部审计监督机制。为了确保企业在经营过程中不出现违规行为,需要建立起完善的监督机制。可以通过明确各方职责、建立责任追 究制度、制定奖惩措施等方式来完善企业内部监督机制建设工作。为了保证企业内部审计工作的顺利开展,需要建立起健全的工程内部审计机构,并明确其职责权限、人员配置等问题。

建立健全企业内部控制制度,保证其具有较强的针对性和可操作性,制定和完善企业内部控制制度的相关规定,才能不断完善企业内部控制制度建设工作,提高其实效性和科学性。要根据企业发展情况来制定符合实际情况、满足企业需要的工程内部审计工作程序和方法。然后要建立健全工程内部审计工作程序和方法,保证其具有规范性和可操作性。

要制定内部审计计划。为了保证工程内部审计工作具有规范性和可操作性,需要根据企业发展情况、工程项目实际情况和企业发展规划制定相应的内部审计计划。在制定内部审计计划时,要充分考虑到企业的规模、行业特点以及工程项目特点等因素。在制定内部审计计划时,要充分考虑到工程项目的特殊性,尽可能地与国家政策相符合,与企业实际情况相符合。在制定内部审计计划时,要充分考虑到内部审计工作的时间和工作内容等问题,保证内部审计工作的连续性和稳定性。

工程内部审计工作评价体系包括:以企业相关人员为主体进行的监督、检查和评价;以项目负责人为主体进行的管理控制、质量控制和风险控制;以财务部门为主体进行的财务活动监督和评价;以工程技术部门为主体进行的技术活动监督和评价;以生产经营部门为主体进行的生产活动监督和评价。

考核制度包括:对各工程内部审计人员的考核;对各工程内部审计人员执行内部审计工作情况的考核;对各工程内部审计人员履职情况的考核。要实施内部审计,并及时进行审计报告的编写。对于审计工作,企业需要加强对其的重视程度,并将其作为一项重要工作来抓。企业需要安排专门人员对工程内部审计工作进行指导,并及时对审计报告进行编写,以便工程内部审计工作能够顺利开展。

(六)提高审计工作的独立性和权威性,加强对工程项目管理的审计监督

首先,要加强对项目投资决策审计监督工作的开展。通过审查项目投资决策依据是否科学、是否符合国家政策法规等问题来保障企业投资决策的科学性和正确性。其次,要加强对工程项目进度、质量及投资等方面的跟踪审计监督工作。在实际工作中,需要通过查看项目建设情况、与设计人员进行沟通等方式来保障项目进度、质量和投资的合理性。最后,要加强对工程项目合同管理的审计监督工作。通过审查合同文本是否符合国家法律法规和政策规定的合同条款来保障企业合法权益不受侵犯;同时也要加强对工程合同执行情况的监督工作。

为了保证审计工作的顺利开展,需要提高审计工作的独立性和权威性。企业需要建立起健全的工程内部审计制度,并明确其职责权限,为其开展内部审计工作提供制度保障。并且企业需要严格执行内部审计相关规定和流程。只有这样才能提高工程内部审计的权威性和独立性。

要通过信息化技术来提高工程内部审计效率,可以通过建立计算机网络平台来提高企业财务管理水平,并为工程内部审计提供科学的数据支撑。创新工程内部审计技术和手段。通过使用大数据分析等技术手段来实现对工程项目的动态监督和控制,并将其作为企业财务管理的重要内容。

五、结束语

工程内部审计在财务管理中的应用,可以对工程项目进行控制,在财务管理中发挥监督和评价的作用,促进财务管理的规范化。但是,当前在工程内部审计在财务管理中的应用存在着企业管理层不重视、内部审计制度不完善、内部审计人员综合素质低等问题,需要企业管理者提高对工程内部审计在财务管理中应用重要性的认识、建立健全工程内部审计制度、提高企业内部审计人员综合素质等。只有这样,才能更好地发挥工程内部审计在财务管理中的作用,为企业创造更多的经济效益,促进企业健康稳定发展。

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