浅谈新时期企业会计信息化建设

赵培媛

（中国烟草总公司宁夏回族自治区公司，宁夏 银川 750002）

最近这些年，我国信息技术发展迅速，会计工作在管理技术、理念以及相关手段上都有较大发展。之前固化落后的工作方式已经不能满足现代化发展的主要需求了[1]。会计信息化正是在这样的背景下应运而生，它是在会计电算化的基础之上演变出来的一种新型工作方式，刚刚出现就被广泛的投入到各个行业之中加以运用，发展速度十分迅速，很多行业都在慢慢接受这项技术[2]。在这样的大环境背景下，会计信息就像是一座桥梁，在创新发展以及创造价值方面都起到了很重要的作用，简而言之，会计电算化转向信息化是今后会计行业发展的必然趋势。

一、会计信息化发展的重要意义

会计信息化与之前的会计电算化有着很多不一样的地方，不同的专家学者也在会计信息化的认知理解上有着较为明显的差异。有些学者认为，会计信息化是信息化发展的前提条件，是信息化发展的基础与保障，信息化主要应用的就是现代化的信息技术，并且在实际应用的过程当中重新调整了传统的会计工作方式以及工作结构，最终深化发展了会计信息化[3]。

除此之外，通过广泛应用组建技术以及信息资源，会计信息化让整个社会经济都得到了不同程度上的发展[4]。使用会计信息化，是企业在发展中通过计算机、网络等这些现代化信息技术的掌握，最终能够让信息实现有效的加工，也能够让信息实现必要的存储以及应用等[5]。新时期时代背景下，构建现代化会计管理系统，能够让企业在经营管理中提出更为精准和全面的决策方针，也能够在这项工作中实现管理体系与会计信息化体系的完美融合。

二、企业会计信息化发展中存在的主要问题

信息系统在目前的发展与优化的过程当中，使得会计信息化实现了在各行各业中的有效渗透，并且实现了软件系统的大范围应用[6]。但是，在发展会计信息化的过程中，工作人员依然面临着实际工作中出现的一些问题，这些问题，既需要对传统僵化核算管理理念的破除，也需要系统性的改革与调整，依赖技术进步发展的同时，与企业实际情况紧密结合，是解决问题的关键。

（一）新时代企业会计信息化发展水平比较低

我国会计信息化目前依然处于初级发展阶段，这个阶段的主要表现就是会计工作的系统实用性以及积极主动性不充足。很多会计工作人员依然选用传统记账的思维方式完成工作，这让会计实际工作变的复杂。在成本因素以及人力因素的双重影响下，很难将信息化体现出来，在这样的情况之下，会计工作依然是一个封闭系统，资源共享很难得到实现。

（二）会计信息难以实现顺畅性流通

会计信息的应用受到当前企业管理水平，运作方式以及社会环境多种因素的制约与影响，并不能实际满足电算化的主要要求，在处理信息的过程当中只能将一些部分的、传统的、结果性的信息体现出来，并不能做到与无线网络之间展开有机深入的联系，因此，逐步改善企业治理环境和治理能力，应用更为先进的管理技术，是会计信息充分利用，产生更大价值的前提。

（三）会计信息共享性比较差

目前，我国的会计信息数据库依然不是十分的完善，网络曝光的相关法规和法律条文也有着较为明显的滞后性，实际的会计工作的过程当中，会计信息被分散在各个不同的企业或者部门当中，很难更新或者共享。同时，会计信息系统作为一个有机整体，与其他管理系统的融合也存在一定阻碍，或者从另一个角度而言，是业务与财务的融合还做的不够好，因而无法发挥出应有的管理效能。

（四）网络安全性比较低，影响了会计信息化发展

数据的传输和管理无法脱离网络的有力支持，在传递信息的进程中，怎样提高网络数据的真正准确性，成为当前会计信息系统的进程中相当大的难题。在当前互联网的全新技术条件下，会计数据记录的主要内容及其形式已经发生了很大的改变，而以往签字证明的形式也早已不存在了，因此其数据的准确性也已经在一定意义上遭到了严重的怀疑。因此会计信息化项目在实际开发的进程当中，如何提高数据的安全性和稳定性，已经成为目前信息系统开发流程当中必须着重处理的问题。

（五）新时期会计信息化缺少专业人才

会计信息化是网络技术与会计行业的密切结合，是两项技术之间的互补与时俱进。所以，这项工作的开展对于一些管理人员以及从业人员是有着较为严格的要求，需要相关工作人员不仅掌握丰富的会计专业基础知识，还需要及时掌握计算机和网络知识，最终才能在工作方式、业务流程和业财融合上提出建设性意见。但是，在研究的实际过程当中，我们看到，这样的人才十分难得，也比较匮乏，这就在根本上让信息化发展速度受到影响。

（六）中小企业管理层对会计信息化重视度不够

当前许多的中小型企业当中的管理者都对会计信息化建设缺少长期并且有效的规划以及长期的思考，在很多时候，他们都将大部分的时间还有精力投入到了企业产品的生产、营销以及业务等方方面面，并且管理层相关工作人员主要考虑到企业会计信息化系统建设投资的数目比较大，有许多中小企业受到成本因素上的各种影响与各种制约，他们十分倾向于利用一些相对传统并且落后的会计方法解决现实出现的各种各样的问题，最终造成中小企业管理层对会计信息化的重视程度不够。

除此之外，很多企业管理者都认为会计信息化只是为了在一定程度上提高工作效率，并没有人充分认识到，会计信息化建设是整个企业信息化建设的关键部分，直接造成了整个企业财务信息化建设的主要解决方案，没有及时被管理者接纳进来。

有不少企业管理者只重视于前期对管理软件的引入和对相应服务设施的购买，而并不能站在信息化的视角上整合整个公司中各个部门的管理主要职责，使得整个公司中各个部分之间的合作关系都比较差，从而无法在根本和总体上提升企业对会计信息化技术的运用与管理水平。

所以，就企业管理者来说，并没有转变他们头脑中的传统认知，也没有从长远和全局的角度上来考虑会计信息化，对中小会计信息化的发展形成最根本的阻碍。这一点需要相关工作人员充分注意，尤其是整个企业中的管理人员，一定要及时看到企业在会计信息化发展过程当中存在的主要问题，尽可能在问题发展之初就将问题妥善解决，不要影响到企业后期的发展，这也是整个企业在当前激烈的市场竞争中能够一直立于不败之地的重要条件，对整个企业的顺利发展有着极为突出的影响。

三、新时期会计信息化发展的主要策略

对传统的工作方式、规范要求不断进行革新整合，创新地运用现代信息技术与会计管理技术，这是会计信息化建设过程中需要始终坚持的发展方向和具体要求，在展开建设信息化工作的过程中，需要让会计工作得到保证的主要发展策略有以下几点需要注意。

（一）强化立法建设，为会计信息化建设提供必要的法律保障

在当前阶段网络技术不断发展的背景下，利用计算机网络发生网络犯罪的事件较为频繁，会计信息应成为债权人、企业决策以及投资者最主要的信息来源，是较为基础的信息来源，在这样的发展背景之下，会计信息化就会比较容易出现篡改或者遗漏等相关问题，这种情况又会在一定程度上造成会计信息利益受到比较严重的损失。

为了让信息使用人员的合法权益得到有效的保证，国家需要在实际的工作当中将相对应的法规以及政策制定出来，在计算机安全得到保障以及数据保护能够稳定发展的基础之上，构建出帮助会计信息化高效发展并且能够得到有效管控的主要对策。

（二）提升引进先进技术管理水平，推进会计信息化的稳定发展

计算机网络本身就存在着一些安全隐患的，这些安全隐患需要受到重视，否则就会严重阻碍会计信息化的健康发展。所以，想要让会计信息化的工作有效的开展下去，也为了让相关人员的工作变的简单轻松，管理人员就需要在一定程度上提高管理计算机和相关技术水平的能力，让会计工作在信息技术的推动下朝着正确的方向发展下去，也只有这样做，才能让会计信息化的发展与企业实际密切结合，让会计信息化的主要工作更加稳定健康的发展下去。

（三）培养引进会计信息化复合型人才

加强会计信息化建设过程中的学校企业之间的合作。目前，我国的会计信息化在理论研究的过程中已经取得了显著的进步，但是会计信息化的主要理论研究结论仍然需要在具体的实践过程中进行验证，此外，企业也需要很多的会计信息化复合型人才让企业中的会计信息化管理水平不断提高。

为了有效解决这个问题，就可以采取校企合作来帮忙，学校和企业展开合作，能够让一些较为权威以及前沿的会计信息化专业知识引入进来，同时也能够及时对企业会计信息化的建设进行有效的指导，让企业的会计信息化水准能够实现全面的提升。会计信息化建设发展过程中还需要让会计操作人员的综合素质得到不断的提升，对这些人员展开具有针对性的培训，帮助相关人员掌握会计信息化的基本系统操作，让他们能够及时提升运用相关软件系统的水平，不断积累工作经验，让会计工作的效率得到有效提升。

会计人员还需要让信息化管理的意识实现有效的增强，对一些新鲜事物需要积极主动的适应，将传统的工作方式以及思维方式摈弃，不断加快推进会计信息化建设的发展。会计人员还需要加强本部门与其他部门之间的交流沟通，对于一些基本的业务流程以及业务知识做到及时的学习和掌握，让自身的业务思维得到良好的培养，这样才能更好的服务于整个企业。

企业也需要注意会计信息化复合型人才的大量引进，缺失人才会让企业会计信息化建设的推动受到严重的阻碍，单一落后的财务专业或者计算机专业的人才已经不能在根本上满足管理上的复杂要求，企业需要加大培养会计信息化人才，不断引进会计信息化复合型人才，让企业会计信息化建设能够不断注入较为新鲜的动力和血液，将一支高水平的专业人才队伍及时打造出来。

（四）构建出科学合理的财务共享服务中心

创建财务共享服务中心，一定要根据自身实际发展情况，针对当前的管理会计相关工作进行优化与创新，特别要重视与既有业务流程与管理层级的结合，这才能为财务共享服务中心的有效运作奠定坚实的基础，并且创造出良好的环境氛围。

共享中心加强企业的财务管理，必须保证整个企业正常开展经营活动，不断提升整个企业内部的实际管理水平。共享中心不能只局限于整个企业的财务工作相关部门，还需要整个企业在根本上对于财务管理有认识上的提高，并在业务融合上提供密切配合，建立较为高效的沟通机制。

企业需要积极有效的改善现有的财务结构，满足整个企业的现代化管理的实际需求，在企业内部建立一个互相促进、协同发展的环境。因为企业财务共享服务中心的建设对内部环境有比较高的要求，所以，相关单位负责人员一定要将符合实际发展需求的财务工作相关流程，将人才资源进行整合并且优化，对每一位工作人员在工作中的具体职责明确到位，引导这些人员配合财务管理工作顺利的运行下去。

此外，财务管理相关人员还需要及时选择较为适宜的会计信息处理相关软件，保证会计信息化管理有着比较高的水准，对财务信息的整体特征进行综合性的判断，将会计工作开展的质量以及效率有效提升起来。

（五）完善会计信息化系统的安全管理机制

很多企业都对会计信息化系统的运用比较重视，但是对于会计信息化系统的内部管理却比较忽视。为了保证企业会计信息的绝对安全，需要及时完善会计信息化系统的安全管理各项制度，让会计人员的信息安全意识得到显著增强、可以配备专业的计算机网络安全管理人员。

在进行企业会计信息化的基础建设过程当中，对企业中的网络设备以及电脑等硬件设备进行定期的维护和维修，将系统中的杀毒软件补丁或者是安全漏洞及时更新，让会计信息的稳定安全传输得到保证。

涉及企业秘密的 对外公开需要权限控制，企业在建设会计信息化的过程当中，一定要不断增强会计操作人员的安全管理意识，建立起一套高效且安全的信息化管理系统，对一些比较重要的信息采取数据上云，实现多级备份等。

四、结束语

综上所述，会计信息化是建立现代企业的必经阶段，在规范财务管理工作的基础之上，这项工作能否顺利开展也影响着整个企业的市场竞争实力。在新时期经济发展的背景下，各个企业之间依然存在着比较大的差距，因此，会计信息化在实际发展建设的过程当中受到外部环境和企业内部环境影响很大，在实际的发展变化过程当中也存在着一些比较大的问题，相关工作人员一定要及时看到这些问题，及时将这些问题改正过来，各个部门的工作人员相互沟通、相互配合，才能在一定程度上实现企业经济的长期稳定发展，保证会计信息化发展水平能够得到全面的提升。