信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨

常贺稳

互联网技术不断普及，各类先进技术普遍融入各领域中，为民营企业转型和发展带来新的方向，有利于创新预算管理模式和方法，以实现预期目标。在信息化背景下，预算管理通过使用先进的信息技术，能够科学配置各类资源，对其应用全流程进行追踪，能够利用固化的流程，保证预算执行智能化、信息化。

当前，民营企业预算管理信息化应用经验不成熟，缺少先进的经验，所以要深入分析信息化背景下落实预算管理的问题，找到问题所在根源并予以解决，提高资金利用率，推动企业可持续发展。

民营企业预算管理信息化优势

信息化背景下，预算管理借助信息化手段、方法，切实提升预算管理效率、质量，拥有以下几方面的优势。

一是保障信息可靠、准确。预算管理实施中产生大量的信息，尤其是信息化支持下，如何及时、高效收集信息是重点，借助预算管理信息化系统，可以从源头上减少人为操作带来的误差，尽可能保障数据的全面性、准确性、及时性。

二是增强预算执行监控效果。信息化背景下，预算管理信息化建设，通过构建预算一体化平台，可以预先设定预警数值，能夠对各环节预算执行数据追踪，将其与目标数据比对，分析二者间的差异并予以调整，强化预算执行监控，以便于预算管理获取良好的效果。

信息化背景下民营企业预算管理的难题

预算管理信息化认识滞后 当前，人员认识滞后、思想观念不符合潮流，对于预算管理信息化认识不到位，是影响预算管理实施的关键，具体表现如下。

第一，领导层意识薄弱。领导层是民营企业发展的引领者，要主动持有信息化思维，走在时代的最前端，汲取和掌握预算管理信息化的价值，积极转变自身工作理念，为员工做好榜样。但是，部分领导者对其忽视，认为这项工作需耗费较高的成本，最终获取的直观效益不显著，给予的配合和支持力度不够，不能从思想层面提供支持，使得各项工作流于表面。

第二，人员理念滞后。企业预算管理信息化建设，要自上而下全员共同参与，发挥自身职能，部分人员缺少全面的宣传和教育，不能掌握和了解预算管理信息化的优势，难以树立先进的思想观念，并且将其渗透到自身工作中，导致各部门人员不能将自身工作与预算信息化关联，在实践中提供支持和帮助。

预算编制问题 目前企业预算管理现状分析可知，预算编制指标设置粗放、资源配置与业务相脱节，分析其主要原因，主要是没有使用先进信息技术，与各部门沟通交流较少，不能预先了解和掌握各部门业务开展状况，难以基于各部门现状设置科学的预算指标，预算编制精准性、合理性有待提升。同时，在信息化支持下，预算编制时尚未基于企业战略层面，不能使用信息技术系统性分析内外部环境，没有掌握未来实际发展战略目标，导致预算不能为预算目标提供服务。

另外，民营企业在预算编制时，可选用的方法较多，不同方法适用对象、优势等存在差异，应按照企业运营规模、业务特征，选用恰当、合理的预算编制方法，才能保证预算编制的有效性、合理性。

预算管理一体化平台缺位 信息时代支持下，民营企业要借助信息技术，加快预算管理信息化，构建预算管理一体化平台，通过预先确定的追踪规则，在转移支付资金分配、拨付、使用的同时，自动化记录和同步反馈监控信息，能够实现资金从预算源头到使用尾端全流程监控，以实现流向明确、来源清晰、账目可查。

但是，通过实际现状分析可知，民营企业忽视预算管理信息化建设，没有从思想层面高度重视，难以提供思想、行动方面的支持，不能使用先进的信息技术，搭建预算管理一体化平台，难以使得信息难以共享，无法为各部门提供信息支撑。

与此同时，尚未借助预算管理一体化平台，动态追踪各管理数据，快速找到预算管理中的困境，导致预算管理流于表面，不能展示预算管理信息化优势、价值，制约了民营企业良好发展。

预算考核不到位 信息化背景下，民营企业在推动预算管理中，对于预算考核有所忽视，不能对各部门预算执行情况做好考核，具体表现在考核机制不健全、考核范围不完善、考核标准不统一，难以保障预算绩效考核的权威性、客观性，弱化预算管理的效果。同时，忽视预算考核结果的利用，没有将其与人员薪酬奖金、预算管理体系优化等挂钩，导致预算绩效考核流于形式，不能实现预算管理闭环控制。

预算管理信息化人才匮乏 目前，预算管理人员既要具备扎实的理论知识、实践技能，又要精通计算机技术、统计学知识，当前预算管理人员专业知识、信息素养仍有待提升，具体表现在：其一，人员培训不到位。民营企业在实践过程中，忽视了人员培训，不能提升人员信息素养、专业技能，难以满足信息化下预算管理基本要求，不能熟练操作预算信息软件，对于各类信息数据分析、处理能力不足。其二，人员外部招聘不到位。企业在具体招聘时，没有主动迎合市场发展潮流，引进高端、复合型人员，使得人员与岗位匹配度较低，不符合预算管理的现实要求。

信息化背景下民营企业预算管理的优化建议

加强预算管理信息化理念 为了摒弃滞后的思想理念，主动迎合市场发展趋势，转变自身思想理念，着重做好以下几方面。

第一，强化管理层思想理念。管理层为民营企业提供思想支持，才能保障每项工作顺利开展，所以建议选用专题会议等方式，主动与市场接轨，树立预算管理信息化理念，将其融入各项行动中，并且为员工做好榜样，实现全员主动参与，获取良好的预算管理成效。

第二，增强人员思想理念。预算管理信息化需全员参与，分别做好宣传和教育，组织人员全身心参与到预算管理信息化建设中，参观优秀企业的案例，汲取优秀知识，自觉参与到预算信息化中，真正明确和落实自身职责，保证预算管理执行到位。由此，通过上述增强管理层、人员的思想理念，正确认识预算信息化建设的理念，保证自上而下统一思想、行动，高质量开展各项活动，以实现预期目标。

建立科学的预算编制体系 信息化支持下，为了使得预算编制更具时效性、合理性，应狠抓信息化企业发展基本要求，搭建完善的预算编制体系，着重做好以下几方面。

第一，建立预算管理系统，可以将企业日报、周报、月度的预算编制，将其归集到整个系统内，确保人员借助预算管理系统完成编制，自动、快速地收集相关信息，为预算编制提供参考和支持，使得预算编制内容更科学、合理，以提升预算执行力。

第二，按照企业业务现实状况，设置科学的预算指标、资源配置模型，坚持以预算信息系统为指导，设置完善的预算编制指标体系，建立资源配置模型，归集重要的指标和要素，以保证预算编制更具科学性、合理性。

第三，选用恰当的预算编制方法。目前，预算编制方法较多，如弹性预算法、零基预算法、弹性预算法等，结合民营企业业务特征、运营规模，选用恰当、有效的预算编制方法，以确保预算编制更符合实际，推动企业可持续发展。

构建预算管理一体化平台 信息化支持下，民营企业预算管理建设时，應借助先进的信息技术，严格依照财政部出台的《预算管理一体化规范（试行）》中的要求，积极落实和推动预算管理一体化建设，能够突破各部门壁垒，加快信息传输的实际速度，真正实现不同部门、人员双向沟通和互动，确保不同层级人员明确预算执行目标、内容，使得自上而下参与到预算执行中，有利于实现预期目标。

另外，借助预算管理一体化，可以对预算执行全流程监控，快速将其与目标做好比对，确定二者偏差的原因，主动进行预警和评估，第一时间向业务部门反馈预算执行结果，从而制定解决措施，主动进行纠偏和调整，以保障预算执行正确实施，以获取良好的预算管理成效。同时，借助预算管理一体化平台，主动与业务系统高度集成，能够实现信息互通共享，为各部门提供信息数据，以提升决策水平。

例如，某企业是家装行业领导者，公司致力于为国人提供真正的“完整家居解决方案”，业务范围涵盖专业家居装饰设计与施工、完整家居产品设计与生产等，借助5G、大数据、云计算等信息技术，搭建一套高效、安全、完善的预算管理一体化平台，覆盖全链条的预算执行控制机制，整合预算执行管理流程和规定，并且实现业务管理与信息系统紧密结合，获取了一系列的成果。

一是利用预算管理一体化平台，能够集中反映单位基础信息、会计核算、资产管理等信息，支持预算编制电子化、预算执行实时反映，更加真实、全面反映预算执行管理业务全貌。二是借助预算管理一体化系统，统一规范预算管理业务流程、管理要素，改变当前企业预算执行管理各自为政的局面，各部门预算工作都归集到该系统中，以提升预算执行自动化、标准化水平。三是实现信息互通共享，能够将预算管理一体化系统与业务系统联动，能够实现信息互通共享，能够及时给予各部门信息支持，以提升各部门决策水平。

注重预算考核 信息化背景下，预算考核执行到位，作为提升预算管理效率、质量的重要措施，严格依照相关规范，使用科学的预算考核方法，严格分析预算考核目标、范围、主体，设定科学、合理的考核指标，能够主动分析不同部门、人员执行预算的现状，将实际与目标做好比对，评价责任部门、人员预算执行成果，将其最终结果与人员薪酬奖金等挂钩，激发人员参与的积极性、主动性。同时，为了提高预算管理水平，应建立与责任部门相匹配的激励机制，对于预算执行结果优异的人员提供奖励，表现不佳的人员进行惩处，确保人员高度重视预算执行。

培育预算管理信息化人才 民营企业预算管理借助信息技术，顺利、有序地开展各项工作，以便于提升预算管理效率、质量，尤其是信息化背景下，对人员综合素养要求更为严苛，在实践中优化自我、完善自我至关重要，提升预算管理水平，实现预算管理信息化目标。

要想达成这一目标，民营企业要强化人员培训，按照现实需求，构建多层次、动态化的培训体系，分别给予初级、中高级人员提供精准的培训内容，动态更新人员知识结构，提高人员专业技能、信息素养，熟练操作预算软件，能够高质量地开展各项活动，主动适应预算管理要求。

另外，需要扩展人才挖掘途径，如开通线上人才招聘，应积极引进高端、复合型人才，保证人员素养与岗位职责相符合，为人员队伍注入活力，以便于提升预算管理信息化水平。

信息化背景下，先进的信息技术普遍用于预算管理中，能够科学配置资源、提高资金利用率，为民营企业持续发展作支撑。企业要迎合时代发展主趋，掌握预算管理信息化建设的意义、作用，分析预算管理信息化建设中的误区，分析其形成原因，从多维度、多层次提出解决措施，以实现预算管理智能化、信息化，提高预算管理水平，发挥其自身效用，帮助各环节工作稳定推进，以便于实现预期目标。

（作者单位：东易日盛家居装饰集团股份有限公司）