建筑企业财务管理与风险防范对策研究

2023-03-17 00:29刘志
中国经贸 2023年17期
关键词:财务人员工程项目财务

刘志

建筑企业属于资本与人工密集型行业,其项目开发建设过程中,工程成本的构成包括材料、人工、机械费用等方面。由于存在施工工期较长、投资额度较大、施工工序较为复杂的特点,为企业财务管理工作的实施增加了难度。为使建筑企业能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,需要通过不断提升财务管理水平、强化风险管理及防范意识,对生产经营中存在的各类财务风险给予有效控制。本文将从建筑企业财务管理风险的特征入手,进而提升建筑企业财务管理风险的类型,并揭示建筑企业财务管理风险产生的原因,最终提出建筑企业财务管理风险的防范对策。希望通过本文较为浅显的论述,对于建筑企业加强财务风险防范、提升其整体经济效益、促进其健康发展提供理论基础。

目前,随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善,建筑行业这种传统产生焕发出新的生机,为我国的GDP增长做出巨大贡献的同时,为推动中国经济健康、长久发展发挥了无法替代的作用。客观地讲,建筑行业本身的技术含量相对不高,行业内部竞争较为激烈,许多建筑企业为了生存与发展不得不背负着较大的财务风险、经营风险实施运作。

鉴于此,建筑企业须结合自身经营特点、实际经营情况,对于运营中潜在的各类财务管理风险进行有效梳理,提出相应的防范策略,不断规避财务风险发生的同时,减少企业的经济损失、提升整体经济效益,为促进建筑企业长久发展奠定良好基础。

建筑企业财务管理风险的特征

风险具有客观连贯性 风险问题是企业日常经营管理中所要面对的问题,其客观存在性特征决定其无法彻底消除,财务风险亦是如此。建筑企业在工程项目建设中,由于建设周期较长、项目资金需求量较大且存在垫付资金、影响因素较多、建设工序连续的特点,若在某环节出现财务风险会直接影响项目的开展。

如,某施工项目需要建筑企业前期垫付40%的资金,待工程项目达到整体进度50%的时候,发包方支付40%款项。建筑企业需要运用该资金支付部分建筑材料、人工费用、机械租赁费用等。若该施工企业在融资环节、材料采购环节、各工种人员安排环节、机械租赁环节等任一环节出现问题,将无法如期实现事前约定的工程进度,并由此而引发一系列财务风险及经济损失,由此可见,财务风险具有一定的客观连贯性。

风险具有復杂、不确定性 建筑施工企业在项目进行过程中,内外部环境相对较为复杂,几乎每一个生产经营环节都易于出现问题。如,外部环境包括融资政策、环保政策、电力等能源问题、供应商情况等;内部环境包括施工进度、资金安排、人员配备、工程质量、施工安全等方面。

一系列复杂而又不确定性因素的背后,一旦出现风险问题,有可能是综合性的。因而,对于建筑施工企业而言财务风险是否来临、危害程度如何,都是无法有效确定的。

风险与收益共存性 凡事都是利弊共存的,对于财务风险而言,其出现会对于企业整体运营、经济利益的获得、甚至于生产发展带来一定的挑战。但是,收益与风险往往是共存的,高风险的背后一般都会有相应的高收益作为支撑。只要在项目运作中及时防范及化解财务风险,可将潜在的损失危机转化为企业创造经济效益的良机。

建筑企业财务管理风险类型

建筑企业财务管理风险类型的划分可按项目的建设过程大体区分,具体包括招投标阶段、工程建设阶段、竣工阶段三个方面。

招投标阶段财务风险 工程建设项目需要经过招、投标过程法律明文规定。对于建筑施工企业而言,招投标阶段是取得项目建设的前提,企业对其亦是高度重视。为了能够中标,许多企业都是投入了大量的人财物,并深入地研究、调查投资方的整体状况、项目的情况、竞争对手的实际情况,从而做到有备无患。

与此同时,要完善招投标过程的每个环节、科学研判相应规则、确保拟投标项目方案的科学性。具体而言,建筑企业为了能够中标、获得工程项目的开发权利,其投入相应的精力、财力、人力也是可以理解的。但是,项目投标后未必能够中标,往往企业在投入了大量的资金成本后,若竞标没有成功意味着前期的花费基本上无法得到补偿,无形中提升了财务风险。

另外,有些企业为了得到工程项目,没有科学考虑相关工程成本、自身资金实力、经济实力而导致企业对于整体风险把控不足;部分企业采取恶意竞争、低价中标的手段虽然取得了项目建设权,但是将导致企业的利润降低甚至以牺牲工程质量为代价显然是不可取的。

工程建设施工阶段财务风险 第一,成本变化导致财务风险出现。工程项目实施中,工程成本会受到内、外部等因素的影响,导致成本变化起伏较大。一般而言,建筑企业为了确保自身经济效益,多会按合同约定、确保工程质量的前提下尽可能控制工程成本支出。控制因素包括市场方面、项目建设中不可控方面。市场方面包括料、工、费市场价格的上涨将导致施工成本增加;建设中不可控因素包括自然灾害、人为事故、工程延期等。上述两方面直接导致工程成本的上升,进而导致财务风险出现。

第二,工程项目分包出现的财务风险。项目分包是工程建设中常见情况,一般而言总包方会把不同的工程项目分给不同施工企业,若分包企业无法对于工程质量、工程进度、工程安全给予保证,一切不利的后果都有可能转嫁至总包方,出现财务风险也是无法避免。

工程竣工阶段财务风险 第一,合同纠纷引发的财务风险。项目施工中建筑企业没有完全按工程合同履行相关义务,导致投资方对其索赔,或是建筑企业缺乏对于合同条款严谨性、完整性的审查,双方出现对于建筑合同的误解,引起相应的法律纠纷,并由此产生不同程度的财务风险。

第二,其他因素导致财务风险的出现。工程项目建设过程中,工程建设方、投资方都须按合同规定履行相应义务。如,建设方须按期、保质、保量完成工程项目建设,投资方则需要近合同约定的时间节点支付工程款项。

然而,工程项目的自身特点决定了在漫长的建设期内有许多不可控因素在其中,如投资方资金出现问题有可能导致无法按期支付工程款项,导致建筑企业无法及时回收工程投资。另外,施工质量、工期问题难以解决,易于导致工期延误,使得成本费用增加同时,加大了企业财务风险。

建筑企业财务管理风险产生的原因

财务风险规避手段相对落后 对于财务风险实施规避是有效控制风险发生的重要前提,部分建筑企业对于风险防范手段问题缺乏足够重视,对于招投标、建设、竣工过程中存在的各类风险缺少科学的识别与研究,导致风险规避手段不足。

如,企业为了获得工程项目,在缺乏足够的市场调研情况下盲目开展施工建设;对于现场人员缺乏调度,导致安全隐患问题频出;没有设置专业的风险分析、风险评估岗位;没有对于合同进行仔细审查等。上述问题的存在侧面反映出建筑企业不注重风险防范、风险规避手段落后的现实,需要企业管理层加以重视。

企业内部控制体系亟待完善 客观地讲,建筑企业整体技术含量不高、企业技术人才、管理人才的缺失,体现出其整体内部控制体系相对薄弱,体现在企业对于内控体系重视不够,财务管理方面缺乏完善的内部控制制度、权责不分、越权审批现象时有发生。同时,部分企业现行的内控框架体系缺乏可行性、完整性,对于内部控制要点把握不足,难以有效化解財务风险。

财务风险识别能力相对不高 建筑企业管理人员对于财务风险识别与把握能力较差,无法科学、合理地进行资金管理。同时,对于风险的发生辨别、预判能力较弱,内部交流与外部沟通的缺失,使得财务管理风险被无限放大,导致项目管理混乱,无法实现预期目标利润。

如,项目进行中因投资方无法按期支付工程进度款,导致项目资金链断裂、无法维系项目正常开展。由于管理人员对该事件缺乏足够的预判,造成融资方式、融资渠道缺乏,最终酿成不应有的财务风险。

管理人员整体素质有待提升 少数建筑企业项目管理者因其缺乏责任意识、危机意识,无法认识到财务风险防范的重要性,从而在施工管理中财务风险防范执行力不够,最终导致企业财务风险的出现。

首先,职能部门不重视财务风险问题。建筑企业职能部门包括营销、技术、预算、工程、安全、质量等部门为了完成自身的工作任务与工作内容基本上无暇顾及财务风险问题,觉得与其关系不大,理应由财务部门负责,久之导致其风险防范意识减弱。

其次,财务人员业务能力不强。建筑企业为了节约人力成本,在财务人员的选用方面对其整体要求不高,只是要求其简单的财务核算、申报纳税即可。由于财务人员缺乏学习意识、业务水平不高、风险防范意识较弱,难以确保财务管理工作顺利开展,造成财务工作效率不高。

建筑企业财务管理风险防范对策

优化内部环境 首先,明确自身定位及发展目标。建筑行业本身竞争较为激烈,企业为了生存与发展只有通过自身不断地努力、做大做强才能有可能屹立不倒。鉴于此,企业管理层应该明确自身定位与企业整体发展目标,将财务风险防范放在首要战略位置,要求相关职能部门配合财务部门开展工作,最大限度规避财务风险问题的出现。

其次,构建风险防范的企业文化。对于建筑企业而言,一旦出现财务风险有可能导致其最终经营的失败。企业应该构建风险防范的企业文化,要让每名员工认识到风险防范的重要程度,从自身做起、从点滴做起防范各种财务风险的发生。

加大内审力度 内部审计工作是内部控制体系中最为重要的一个环节,对于建筑企业而言需重视内审工作,使其发挥应有作用。具体操作中一方面,要确保内部审计工作独立性原则的遵循,要求各职能部门无条件配合内部审计工作的开展。另一方面,内部审计部门要对于重点采购项目、重点施工工程节点、重大财务收支实施持续性审计,要将各类财务风险工作消灭于萌芽之中。

提升财务人员综合业务素质 首先,重视优秀财务人员的引进与培养。一方面,建筑企业在财务人员的引进方面,要注重优秀人才的引进。需从财务人员接受正规教育、职称晋级、工作经验、职业操守几个层面出发对其进行筛选;另一方面,要定期对于财务人员进行业务培训,使其了解最新的财税业务知识。

其次,对于财务人员进行风险防范方面的业务培训。企业可以聘请行业内专家、税务人员、注册会计师、其他专业专家对于财务人员进行系统的风险防范知识培训,有效提升财务人员对于风险的防范及预判能力。

注重信息化建设 信息化时代的到来,要求建筑企业施工及日常管理中通过信息化建设水平的提升来规避各类财务风险的出现。如,企业可以借助于ERP系统,对于自身的供、产、营销、人、行、财、技术、预算等部门进行有效整合,从而有效控制各类财务风险的出现。

建筑行业为我国的经济建设贡献了较大力量,由于行业内部竞争较为激烈,使其财务管理风险无形加剧。许多建筑企业看似规模较大、经济效益较为可观,仅是由于对于财务管理风险防范不当,影响其整体发展。鉴于此,建筑行业企业应结合自身财务管理风险防范中存在的问题,从优化内部环境、加大内审力度、提升财务人员综合业务素质、注重信息化建设等方面做起不断完善与发展,为确保建筑企业的健康发展、为行业内部进步发挥其相应作用。

(作者单位:中国铁建港航局集团有限公司)

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