企业财务核算与风险控制对策探析

2023-03-17 03:59陈征锟
中国经贸 2023年18期
关键词:医疗器械企业财务核算

陈征锟

现代社会的飞速发展,对企业的生存和发展提出了更多挑战,与此同时企业也将迎来更多的发展机遇,其应不断提高自身综合实力,以在市场竞争中获得一席之地。财务核算具有一定的复杂性,如果核算过程出现了细节性问题,必然会直接影响企业财务核算的质量,也会大大降低财务核算的效率,若情况严重,还会引发企业财务管理风险问题。

本文基于财务核算及风险控制,阐述了企业积极开展财务核算的必要性,意在提高企业对财务核算工作的关注和重视。在此基础上,深入分析了现阶段企业财务核算中存在的问题,如缺少健全的管理制度,不能保证工作效果。并有针对性的提出了提高企业财务核算与风险控制水平的对策,致力于通过全面完善的财务核算管理制度、加强企业内部控制体系建设、加强优化财务风险控制体系、科学构建企业财务预警平台等措施,进一步强化企业财务核算水平,完善风险控制对策,助力企业健康稳定发展,以逐步在市场竞争中凸显自身优势,同时也能获得长远发展内动力。

现阶段,我国市场经济的日益发展,促使经济体制改革不断推进,这加剧了市场竞争,也对企业整体管理水平提出了更高要求。因此,企業若想提高竞争力,就必须不断提升管理水平,全面把控财务风险控制工作,合理优化改善企业现有的经营管理方式,进而提升经济效益,助力企业长久健康的发展。但从当前企业的实际发展情况来看,仍存在财务核算问题,严重影响着企业财务工作质量。对此,本文围绕企业财务核算与风险控制对策进行探析,具有十分重要的意义。

财务核算与风险控制

现代化发展中,企业各类经济业务日渐增多,为此,很多企业开始调整财务工作重心,从以往单一的财务核算工作,逐步发展为财务管理,并将财务管理全面贯彻落实到企业的管理工作中,意在企业各环节发挥财务管理的作用,帮助企业获得新的生存和发展生机。而这一过程中的源头就是财务核算,财务核算的水平与效率会直接影响企业财务管理工作水平。企业在进行财务核算的过程中,主要是根据企业各项经济活动情况,运用货币作为量度单位,全面、真实地反映企业的资金运动情况,财务核算可为各类财务报表使用者提供可靠的数据支持,对企业管理人员的考核、决策提供科学有效的信息参考。这一过程中,若出现核算错误,或其他问题,就会增加企业的财务管理风险,甚至会产生经济损失,给企业带来不利影响,因此,必须做好风险控制,保障财务核算可以有效进行。

企业积极开展财务核算的必要性

有利于提升企业资金利用率

企业在经营发展中,不断加强内部资金管理水平,提高资金利用率,有助于促进企业经营发展,提高企业整体管理工作水平,同时还可以进一步推进企业的财务核算,降低企业经营成本。任何企业的生产和发展都离不开资金支持,只有保证充足的资金,才可以保证各项经济活动的顺利开展。因此,企业可以结合实际情况构建一套科学有效的内部管理体系,来全面规范财务核算工作,强化财务监督作用,促使各部门各岗位人员各尽其职,承担责任,确保资金得到最大化利用,这对推进企业发展具有重要意义。

有助于增强企业盈利水平

企业在各项经营活动中,都会产生一定成本,为提高经济效益,企业必须采取有效方法来降低成本,提高经济利润,逐步运用最小化的成本支出来获取最大的经济收益。分析可知,企业在实际发展过程中,资金成本可以作为关键经济指标来衡量企业自身的发展状况、管理质量,对于任何企业而言管理效率、业务量情况都会影响成本。比如,若是银行利率、税务税率保持不变,企业的成本和收益会呈现负相关的关系。但如果能够提升财务核算水平和风险控制效果,在减少企业运营成本后,企业的盈利水平自然会有明显提升,进而促使企业获得更多的经济利益。

促使企业监管质量不断提升

企业在财务核算过程中,主要参考日常财务核算数据及相关数据资料等,而后在企业成本、收益获利情况等方面的基础上,对企业的财务工作实施全面核算,并进行全方位地监管。在财务核算作用下,企业可以通过财务核查等方式定期了解企业资金的融资、经营等情况,有助于突显企业财务管理的作用。除此之外,在对企业内部、外部进行检查时,都要严格执行企业制定的财务规定,而后对企业经营过程中的情况进行全面、深入的检测,包括科学性、合理性、盈利性等,在这种监督管理模式下,企业管理层可以更好的发现企业在生产经营活动中出现的问题,并进行科学合理的判断,企业是否存在影响良性发展的行为,切实提高企业的监管质量。

现阶段企业财务核算存在的问题

缺乏健全完善的财务核算制度

以医疗器械企业的财务核算工作为例,其不仅内容较为复杂,涉及到的工作程序也十分琐碎,这样也使得大多数企业所采用的财务核算制度,其都存在着一些较为显著的问题。在结合实际情况的基础上可以明显看出,大多数医疗器械企业所采用的都是过于传统的框架式编写方式,但这种方式并没有对企业自身存在的各类问题展开综合考虑,特别是在部分制度内容中,也没有针对一些特殊业务内容进行讲解,这些都会对财务核算工作的统一性、规范性产生严重影响。比如,在调整分录涉及红冲金额时,需要采用同方向红字冲回的做账方法,可实际工作中很多财务工作人员习惯反方向蓝字更正,这种情况会直接增加该会计科目的本期发生额,进而影响医疗器械企业后续填制报表、财务分析的正确性,对企业财务核算的工作质量造成了严重影响。除此之外,医疗器械企业在特殊情况及新业务处理的过程中,由于缺乏完善的财务核算制度,导致财务人员的工作无所适从,只能机械式的参照过往的处理经验和方法,比如,部分财务工作人员直接将残疾人就业保障金计入了成本类科目,但根据国家的相关规定,针对应缴纳残疾人就业保障金的计入方式进行了具体情况的划分,若是简单的处理,会直接虚增项目成本,减少企业的期间费用。由此可见,医疗器械企业若想保证各类财务数据的核算质量,就必须完善当前不健全的财务核算制度,促使财务数据具有可比性,才能保证后续财务报表、财务分析的准确性和可靠性。

财务核算基础工作管理薄弱

首先,对合同管理缺乏足够认知。一些医疗器械企业缺少正确的合同管理观念,仅关注主营业务合同,忽视了其他类型的合同管理,尤其是对合同中的税务条款缺乏足够重视。以推想医疗科技股份有限公司为例,其房屋及设备租赁合同中,未明确房屋和设备分别的租赁金额,导致企业只能按照合同总价缴纳房产税,这在无形中损害了企业的经济效益。再如:某企业在财务核算工作中,缺少充足的数据,不能确保数据的准确性,从而出现了核算问题,

其次,原始凭证未能及时获取。通常情况下,结合已发生或已完成的经济业务情况填写原始凭证,并将通过审核的原始凭证作为企业财务核算的重要依据,这决定了财务核算的原则。可实际情况却是,财务人员对业务发生情况的了解和掌握程度,主要是由业务部门人员提供,其对于原始凭证的获取处于被动状态,数据极易产生滞后性,进而影响财务核算的准确性。

最后,报销业务管理不到位。还是以推想医疗科技股份有限公司为例,该企业500人规模,可大部分的报销人并未高度重视财务报销的规定和要求,以至于在报销中经常出现一些不合规支出、发票不规范等问题,尤其是在差旅费、业务招待费等方面,直接增加了企業财务审核的工作量。很多报销人在电子发票报销中,存在违规、不规范的情况,其不仅可以自行打印,也无需加盖专用章,进而引发了重复报销的风险,甚至有人随意篡改发票信息,进行虚报费用。

缺乏完备的内部控制体系

站在审计的角度上来看,为了进一步明确企业内部所开展的控制工作是否有效,就可以将其进一步划分为运行以及设计这两方面内容上,也只有在同时满足这两方面基本需求的前提下,才可以提高内控工作开展的有效性。而在现阶段医疗器械企业内控工作的开展进程中,大多数管理层已认识到了财务工作的重要性,但在内部控制方面,却表现出认识不足的情况,造成医疗器械企业的内部控制体系未能发挥作用。而在医疗器械企业实际内控情况方面,应当在其中充分发挥出财务部门所具备的主导作用,而后引导各大工作部门之间进行充分配合,从而更好的实现预期中的内控目标,可企业很多人员缺乏参与意识,思想认知层面也缺乏足够认识,导致医疗器械企业内部控制体系建设不足,并且现有的内部控制设计也无法贴合企业的具体情况,甚至直接使用其他医疗器械企业的内部控制制度。

缺乏足够的财务风险控制能力

多数医疗器械企业在经营发展中,并未建立科学有效的风险识别系统,再加上企业自身风险控制能力不足,极易遭遇各类风险。分析可知,医疗器械企业在风险识别的过程中,主要是利用基础财务数据、财务指标对可能存在的财务风险进行分析,而应用历史成本法进行财务核算,将导致风险分析和预测只建立在过去视角,使原始数据传递较为滞后。此外,只利用财务数据、指标作为风险判断依据,这样很难保障风险识别的准确程度,这样也会加大各类财务风险问题的发生几率,而相关工作人员也必须要准确找寻出风险问题出现的主要原因,而后结合财务核算工作的具体结果来明确风险的具体出现条件,从而增强控制节点。可实际上,由于缺乏专业财务核算人才,导致分析严谨性不高,最终影响了风险控制工作的质量。

提高企业财务核算与风险控制水平的对策

全面完善财务核算管理制度

首先,企业应及时完善会计制度,结合当前会计政策、税务政策等相关内容,来合理调整、优化,确保记账方式的统规范。在会计制度细则中应明确说明易错易混淆、特殊业务的正确账务处理方法。通过汇总、整理后以文件形式在企业内部逐级发放,确保企业财务工作人员全面了解、熟知、掌握会计核算制度的内容,进而落实到实际工作中。其次,企业应结合当前存在的财务核算问题,通过深入的分析和研究,找出解决方法,并结合此类问题制定有效的预防举措,防止后续发生同类问题。比如,工作人员可借助ERP系统,就可以实现对于那些全新发票号码的稳定控制,避免在后续工作开展进程中产生重复录入等问题,同时,还要对报销人员提出更加严格的需求,确保其能够在国家税务总局的发票平台当中,针对发票展开全面差异,而一旦在企业内部并没有建立起完整的ERP系统,就可以采用Excel软件来进行稳定控制。对新增发票号码进行有效控制,避免在后续工作开展进程中产生发票号码重复录入等严重问题,而报销人员也必须要提供出更加专业的发票查验结果,一旦在企业内部还并没有建立起完整的ERP系统,也能够通过对于Excel软件的合理应用来进行稳定控制。再次,医疗器械企业应高度重视财务人员的培训,以最大程度的减少财务信息风险,与此同时,企业应从财务核算问题入手,进行合理化处理。最后,积极健全企业的财务审核体系,确保全面地、全方位地审核企业会计数据、业务信息等内容,在此过程中,企业可以积极引入信息化技术,以更好地保障信息数据的精准性,从而减少财务风险问题的发生。

会计基础工作的有效管理

首先,应重点关注合同管理工作,并形成正确的合同管理观念,确保合同条款中的税务条款得到合理设定,这在一定程度上还能预防出现纳税风险。其次,应及时获取原始凭证,按照具体工作的标准规范和要求等,对凭证进行获取。最后,做好报销业务的管理工作,以保证各类报销发票的真实性和准确性。

完善内控工作体系

第一,注重内部控制环境的优化,只有具备良好的控制环境、完善的制度,才能促使企业的内部控制发挥效用,因此,企业应积极结合内部环境与外部环境产生的变化,针对内控管理制度进行必要的完善优化,以此来促进后续各类工作的顺利开展。第二,还要更好的发挥出内部审计所具备的重要作用,通过审计审查合理判断企业内控工作开展的合理性与科学性。同时,工作人员在进行审计工作的过程中,也必须要准确找寻出内部隐藏的各类风险因素,从而逐步完善内控体系,再结合实际情况和需求来调整内部控制流程,促使内部控制更加高效,同时也能有效降低成本、合理把控风险,以此保障企业内部控制的整体实施效果。第三,还应当针对财务核算管理工作的具体内容以及内控目标进行全面细化,要将目标落实到各工作流程及工作岗位中,促使企业全员更加明确自身责任,以此为基础来确保各类监督机制及考核机制能够得到全面实施,而后逐步结合内控制度中所提出的基本需求来完善考核方式,结合考核结果来为相关人员提供出对饮的奖励或是惩罚,保证在内部控制活动的实施过程中,可以促使财务核算工作高效开展。

加强优化财务风险控制体系

其一,应当针对財务分析方式展开合理分析,这样可以进一步降低企业内部各类决策风险的发生几率。企业财务工作人员应汇总历史数据、近期财务数据,再合理运用比较分析法、趋势分析法等,来获取其中有价值的信息内容。为保证财务分析的有效性,企业可进一步扩大数据信息的来源,通过这种方式来提升信息的稳定性与精准程度,利用这部分数据信息来全面明确企业的具体经营情况。而其中涉及到的各大工作人员,也要针对企业内部产生的各类历史风险事件进行深入分析,从而准确找寻出不同信息与财务风险问题之间存在的主要联系,为管理人员提供出更加优异的服务内容,进而更好地为管理者的决策服务,强化企业财务风险控制。

其二,实施全面预算管理。在全面预算管理的作用下,企业可以提前分析风险点,并采取有效地措施来加以应对。比如在预算编制的过程中,应结合企业的资源配置、财务风险管控需求等内容,进一步提高预算管理的科学性与合理性,还要在后续采用量化的方式来确定预算编制的具体方式与内容。而在后续预算的执行阶段中,也必须要做好针对性的跟踪分析工作,在其中明确预算编制数据信息与执行数据存在的主要差异,在确定好差异内容的基础上进行适当的调整优化,确保企业内部存在的各类资源可以得到合理调配。

其三,高度重视资金管理,有效降低资金风险。在企业的资金管理中,最为主要的风险来源就是应收账款风险,为避免该风险,企业要做好应收账款管理。比如,企业可以在签订合同前,合理分析客户信誉度,并按照信誉度特点和实际情况进行登记划分,再结合不同客户的等级做好管理工作,以免出现应收账款风险;如果客户拖欠款项,企业应采取有效方式来加强应收账款的催收工作,可以实施责任制,并与个人绩效考核挂钩,从而提高工作人员在应收账款方面的积极性。

另外,要重视财务预警平台的建立,其主要作用是通过分析并运用企业的财务数据,采用信息化管理模式,及时将风险问题反馈至企业管理层及相关利益方,在财务预警平台下,企业可以对潜在且隐性的风险进行深度分析,并提前制定有效的防范措施,明确风险问题的应对方法,从而降低企业财务风险的发生概率,降低风险损失。财务预警平台主要侧重事前的预测和管控,有助于企业对风险问题进行合理把控。

综上所述,通过本文对企业财务核算与风险控制对策的分析可以发现,为提高财务核算质量,加强风险控制,医疗器械企业必须完善并贯彻落实内部控制体系、优化企业财务风险控制体系,积极构建财务预警平台,才能切实发挥财务核算的工作效用,助力医疗器械企业获得更好发展。

(作者单位:推想医疗科技股份有限公司)

猜你喜欢
医疗器械企业财务核算
2020年河北省国民经济核算
北京市医疗器械检验所
关于加强企业财务内部控制的几点探讨
北京市医疗器械检验所
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
会计集中核算制下的内部审计工作
关于企业财务分析的探讨
北京市医疗器械检验所简介
企业财务风险的防范