业财融合视角下企业实行管理会计信息化研究

2023-03-12 18:00沈晶
时代商家 2023年8期
关键词:业财融合管理会计信息化

沈晶

摘要:随着我国经济迅速发展,财务职能作用日益扩大。从客观角度看,企业管理人员应以全面眼光来看待财务及业务工作,加速业财的整合,推动财务与业务工作有机结合,让财务人员能从企业全局出发,合理规划业务及财务工作。当前,我国大多企业都存在业务与财务独立性的问题,财务人员过于注重会计核算,这对企业长期发展及健康发展十分不利。鉴于此,文章结合业财融合视角,进一步分析如何在业财融合过程中有效实施管理会计,提出应用信息化强化管理会计工作的策略,仅供参考。

关键词:业财融合;企业;管理会计;信息化;策略

中图分类号:F275

引言

随着信息技术的发展,互联网、人工智能等新一代的技术也在不断地向各个领域渗透。在现代企业中,如何突破现有财务管理模式,建立信息化体系,打破信息壁垒,构建有效的业财融合及管理会计信息化工作体系,是企业基于业财融合管理理念实施管理会计信息化工作时必须注意的问题。

1.业财融合的意义

首先,业财融合有利于提升企业风险管控能力。财务人员在业财融合活动中往往要遵守审慎性原则,根据已有资料,对经营风险进行客观分析和预测,并对企业资源进行合理规划和分配。其次,业财融合有利于助益企业深入分析业务部门的问题。财务核算以财务语言来反映企业运营情况,包括销售、生产、研发、采购及行政等部门日常经济活动。最后,业财融合有利于促进企业业财融合工作深入发展。通过业绩评估,激发各部門工作热情,保证各部门按时、优质地完成工作任务,使财务能实现全过程监控、事中控制等功能,从而提升企业业财融合效率和质量,切实强化业财融合效果,为企业业务工作及财务工作保驾护航。

2.企业管理会计应用体系构建过程中存在的不足

2.1业财融合概念不够明晰

在信息化时代,业财融合是一种必然发展趋势,但是在一些企业中依旧存在各种问题。首先,一些企业领导和财务主管对业财融合概念的了解并不全面,并未针对业财融合和传统财务管理工作的差异进行全面分析,只是在原有的财务管理工作基础上做优化处理,不能保障业财融合工作顺利推进。其次,由于业财融合机制不健全,无法有效地进行企业数据和信息共享,缺乏真实数据,不利于真正实现业财融合目标。另外,一些企业财务管理人员由于受传统管理观念影响,在实际经营中存在业财融合观念不统一、思维松散等问题,在实际工作中往往沿用传统工作方式。由于预算管理工作效率低下,计算结果精确度较差,很难为企业实际决策提供可信参考。

2.2尚未构建完善的信息化系统

信息化时代,企业要真正做到业财融合,必须根据大数据建设标准化、统一化的信息化系统。但是,具体推进财务管理工作时,企业业务部门并不重视创建完整的数据库,而财务部门也未针对业务工作进行全面的分析,导致业务数据和财务数据不能相互融合。同时,因缺乏标准的数据规范,导致财务数据和业务数据信息共享渠道受限,制约企业业财融合工作发展。

2.3缺乏专业化的管理会计人才作为支持

在实行业财融合后,由于缺乏对管理会计人才的引进和培训,原有财务人员很难胜任业财融合后的财务管理工作。其次,部分企业管理会计人才缺乏对产业、财务融合工作的自我提升意识,业财融合决策能力不足,不利于推进业财融合工作。目前,企业明显欠缺专业的管理会计人才,现有人员不注重自我提升,依旧沿用传统方法进行业财融合工作,导致业财融合效果不佳。

2.4没有分析业务工作各个环节内容

随着我国经济的快速发展,尽管国内一些规模较大、资金雄厚、管理系统较健全的企业已开始采用ERP系统,但是由于企业业财融合流程、业财融合人员以及相关资金等方面存在明显的制约,企业无法集成管理财务信息和业务信息,各部门几个工作系统融合度不足,系统之间缺乏有效的集成管理,存在大量的“信息孤岛”,这极不利于企业管理会计人员针对业务工作的各个环节内容加以详细的了解。企业业务信息不能与管理会计信息系统的财务数据进行直接连接,而且所获得的财务数据无法精准反映业务情况,加上企业内部财务数据更新速度慢,财务数据欠缺完整性,很难进一步调整业务工作方案,达不到理想中的管理会计发展效果。

2.5缺少风险应对能力

一方面,企业风险管理意识薄弱,风险预测不足。长期以来,许多企业注重经济效益,忽略树立风险意识,致使大多数企业对风险控制的认知出现偏差。首先,一些企业没有充分认识到风险管理对于企业发展的重要意义,未正确认识到风险和利益的关系,过于保守的管理战略导致企业错过发展时机。其次,当有需要时,企业会对财务风险进行有效的控制与处置,而一旦出现问题,则将之置于一边,任由其发展[1]。最后,由于缺乏足够的风险控制意识,未能对财务风险进行科学、全面的评估与预测,致使企业环境适应性和风险规避能力不断下降。

另一方面,企业财务风险管理体系存在缺陷。在管理会计活动进行中,风险管理是不容忽视的问题。对企业来讲,风险控制体系是一种有效的防范措施,然而,许多企业并没有建立完整的风险管理体系,导致风险控制工作效果受到影响。由于企业在实际发展过程中采取的风险预防措施往往因情况而异,前后不一致,影响业务工作及财务工作效果。

3.管理会计发展策略

3.1明确业财融合理念

首先,要加强业财融合宣传工作,使企业的领导者和管理者充分理解业财融合的概念及其相关含义,正确了解业财融合的核心价值,并认识到业财融合在企业经营发展中的重要性,提高业财融合工作重视程度,以真正推动企业业财融合发展。其次,要通过强化内部培训,使企业在业务过程中不断提高员工对财务管理的认识,更好地了解业财融合和相关的工作要求,为业财融合推进创造良好内部环境。同时,企业各项业务进行时,需要积极引导财务人员参与其中,以保障财务人员能够真正的掌握企业业务发展情况,转变事前预测和事后监控的工作模式,重视针对财务信息及业务信息进行有效的管控,并且提高企业全员业财融合意识[2]。最后,改变传统的经营思路,按照业财融合需求,适时地进行经营方法和手段的调整,以真正推进业务与财务的深度融合发展。

3.2加大力度进行管理会计应用体系构建

一方面,构建管理会计综合预算体系。从整体经营管理和战略规划的角度出发,考虑企业自身的业务特征,建立全面的预算管理体系。综合预算管理包括销售、生产、采购、消费、投资和资金流动等方面的预算。在全面预算管理的实施过程中,还要考虑到在管理要求下的预算项目的设定、管理权的归属、与ERP的会计核算、费用报销等子系统的衔接,以便于在未来的预算执行过程中读取、对比。预算管理部门的专案设定是为了实现企业日常经营ERP过程的管理,而现金流的预算项目是与财务报表中的现金流控制设定相对应的,通过信息管理系统来实现整体的预算,为企业决策提供有力支持。

另一方面,构建管理会计报告体系。管理会计报告的产生,要考虑历史经验、行业趋势以及企业现实状况,每一环节均需要有数据进行支撑。从企业管理会计工作开始到结束,再到供应商、客户、员工、股东等,企业的各个利益相关者都与企业进行了大量的数据交流[3]。因此,通过云技术,可以将战略管理、业务管理、人力资源管理、客户关系管理、供应链管理、财务共享中心、财务管理等功能集成在一起,实现平台内数据信息共建共享,做到控制前移、精准分析、准确决策。建立数据共享中心,包括ERP系统数据、OA系统数据、人力资源数据、外部用户和供应商数据,利用大数据运算及数据共享中心,全面、及时、准确地编制各类管理会计报告,便于推动企业管理会计工作顺利进行。

3.3利用大数据技术构建专业化的管理会计团队

在大数据时代,传统企业业务推动、财务分析及经营管理等都已经无法适应新的发展趋势,若要推动企业的业财融合,则需要加快数据信息互通和共享,提高数据管理信息化程度。首先,要加强信息化技术的运用,使业务和金融数据相互贯通,形成标准、统一的数据信息库,并将业务数据和标签进行整合,使数据源标准化。利用数据信息库对数据进行整理和集成,发布业务智能报告,提升财务信息化水平[4]。其次,逐步实现企业的业务信息可视化,将各个部门的数据进行合理的分割,使各个部门之间的信息相互流通,从而提高数据的使用效率。另外,要根据管理会计工作需求,建立数据架构,对业务部门的数据需求进行清晰的定义,并在人力资源的优化等方面逐步构建新的产业和资金整合新模式,以更好地满足企业的应用要求。最后,建立综合的企业业财信息平台,如税务平台、资金平台、数据应用平台等,从而有效地控制企业的财务和业务风险,推动企业业务工作及管理会计工作顺利发展。

3.4合理应用大数据技术梳理业务需求

企业在推动业财融合工作过程中,应通过大数据技术对企业业务需求加以梳理,以保障业务部门和财务部门能够高效合作。结合业财融合机制,规范财务流程,强化企业各个业务、财务部门的协作,加强对预算、资金的全程监控。同时,要构建企业的业财一体化运行机制,各部门、各岗位要合理配置职能,熟悉业财融合的工作方式和决策方式,实现业务部门与财务部门的有效融合。另外,加强金融机构改革,在业务、人员、权限等方面进行优化配置,并与企业发展目标相适应。最后,企业和金融部门之间想要的信息交流问题,关键在于明确职责,防止职能混淆,避免出现推卸责任的问题。在业务和财务方面,应结合业财融合的需要,明确业务部门与财务部门各自职责,并针对各部门工作业务需求、目标和具体内容进行进一步划分,促进业务及财务部加强沟通,消除各自工作偏见,积极主动地沟通及交流,共享业务信息,提高合作效果。

3.5增强应对风险能力

随着企业规模不断扩大,企业高层越来越重视风险控制的重要性,并在此基础上进行了大量的工作,这主要表现在企业的整体实力和盈利能力不断提升。然而,若要使企業风险管理意识达到最大化,则必须建立和健全企业风险管理制度,以使企业整体风险管理能力得到全面的提升。一方面,要充分发挥业财融合功能,为业务部门的工作提供一定的支撑,加强与其他部门的沟通,使传统的内部控制和风险管理体系得到进一步的优化和完善,并在业财融合的支持下将业务管理与财务管理的作用全部发挥出来,形成企业风险管理优势,实现业务活动与风险管理工作的有机结合,在提高企业风险管理机制科学性时,实现对潜在风险的有效识别,在改善企业风险管理现状基础上,提高风险管理效率,促进企业的稳健有序发展[5]。另一方面,加强对人才的引进与培训,也是加强风险控制的一种重要途径。这是因为大数据时代管理会计工作进行时,需要一批具备一定的职业素质和技术技能水平较高的专业人员。所以,需要对有关工作人员进行定期培训,增强其工作能力,改变其观念,使其能从现代企业经营观点来看问题。同时,要持续提升员工的信息化水平,将业财融合与信息化建设紧密结合,从而提升信息的准确性和可信度,从而在工作中及时发现和控制风险。

4.结束语

综上所述,在企业发展过程中,实施业务工作与财务工作的融合发展策略十分关键。于财务和业务融合视角下,进行管理会计工作,应使用先进的信息技术及大数据技术,切实强化企业信息管理水平。业财融合及信息化发展,可以为企业管理会计工作的实施创造有利条件,顺利解决管理会计工作进行时出现的各种挑战,使得企业管理会计工作水平明显提升,令业务与财务融合效果更为显著,确保企业愈加顺应时代发展需求,实现财务和业务工作信息化转型目标。

参考文献:

[1]张军群.初论业财融合背景下企业管理会计的转型与创新[J].上海商业,2022(04):116-118.

[2]王江磊.基于业财融合的管理会计应用实践探索——以R港口集团为例[J].交通财会,2022(04):55-58.

[3]温素彬,许国宏,金卫锋.管理会计信息化助力企业业财融合和价值提升——以上海铁路经济开发有限企业BD企业为例[J].中国管理会计,2022(01):34-42.

[4]路璐.业财融合视角的企业管理会计应用探析[J].中国中小企业,2022(02):156-158.

[5]何海港.基于业财融合视角的企业财务管理转型升级路径探究[J].市场周刊,2021,34(11):157-160.

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