业财一体化背景下企业财务管理的信息化建设策略

■邓 涛 云南省城乡建设投资有限公司

在信息技术全面普及的当下，企业逐渐意识到运用信息技术开展财务管理对于企业财务管理效率与质量提升的作用，同时也认识到了该项工作对于整体市场经济发展的重要价值。企业财务管理进行信息化建设过程中，需要围绕业财一体化目标，完善企业财务管理体系，同时投入一定的成本，引进配套的技术，满足财务管理现代化建设需求，最终达到财务管理现代化建设目标。

一、业财一体化背景下企业财务管理信息化建设的目的

第一，应用信息化系统能够显著提升企业财务效率。借助信息化技术完成其他部门与业财部门不同岗位之间的信息数据传输，可以切实保证信息传输的效率。同时，财务部门应用信息化软件，能够保障会计核算与财务报表工作的科学性，提升了工作效率，还能有效降低人为因素导致的数据逻辑失误，更加便捷且智能化地展开记账与报表核算工作。例如，应用OA审批系统取代传统的纸质审批单据，线上完成所有的审批工作，防止由于员工出差或是请假拖延审批时间，也能有效防止审批单丢失。

第二，保障数据传输过程的透明化，便于开展监督工作与风险控制。应用信息化系统能够通过关注信息节点，明确规划不同部门的职责与分工，加快信息处理效率的同时，充分保障信息的准确性与有效性，还能运用权限设置信息隔离，以部门、职级与岗位为依据，为员工开通不同的权限，提升信息的安全性与保密性，防止从内部泄露企业关键信息。在公开透明的流程与权限下，使财务与内控部门监督与管理工作的展开更加便捷，通过介入管理关键节点，及时预见风险，采取科学的措施将财务风险降低到允许范围内，或是直接消除风险，防止对企业造成损失。例如财务部门的合同审批与项目立项审批，财务部门介入前期关键环节，对合同中的账期、收付款条件等涉及财务的内容进行严格审核，可提出调整意见保障企业的效益；开展项目立项审核能够保障项目预算的合理性，通过科学的预算结果支持企业决策，最大化降低对企业产生的损失。

第三，财务管理信息化建设，能够全方位收集并保存企业过往数据，以便多角度地开展数据统计与分析工作，同时，这也是财务部门各项分析、预算以及管理的基础。财务分析就是对历史数据的再加工，借助信息化系统才能快速完成对海量数据的分析工作，若缺少财务信息化系统，将大幅降低财务分析的及时性与有效性。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

财务管理信息化建设是时代发展趋势，企业必须充分意识到信息化建设的重要性。如今正是企业财务信息化建设的起步阶段，在发展方向、自身特色、业务内容不一的情形下，企业应充分结合自身发展需求及优势，搭建有效的财务信息化管理模式。然而，多数企业在针对财务管理工作进行信息化建设时，还是会受到部分因素的影响，阻碍着管理质量的提升，以至于各项财务管理措施难以发挥成效，实际问题有以下几种。

1.信息化建设目标不明确

多数企业在对财务管理工作进行信息化建设的过程中，遇到的首要问题就是建设目标不明确，导致企业财务管理信息化建设水平无法提升，企业管理人员没有立足整体、统筹规划，对财务管理的信息化建设没有结合部门实际管理需求，也没有充分考虑当前企业发展水平与未来发展方向；在财务管理的信息化建设中，对于建设目标的设定以及整体建设规划等方面都存在不合理的问题，导致财务管理信息化建设效果无法充分发挥。

2.业务流程梳理不到位

现代企业开展财务管理信息化构建工作时，未充分考虑业财一体化目标，以至于影响了信息化财务管理模式的有效性，表现为：业务流程与管理制度不清晰、流程设计不实际、业务流程的功能性被弱化、流程的互通性与协调性不足、对业务流程规范性的监督力度低、管理制度流于形式等现象，导致企业业务执行混乱，管理效果事倍功半。产生这种问题的原因主要是：制定业务流程时，没有设置固定的具体目标，不同阶段的业务目标主要由管理人员随机制定；流程的上下环节之间衔接性不足；部分企业制定业务流程与目标后，业务人员长期僵硬地执行既定目标，而未结合市场发展形势和企业实际情况进行优化，使得企业发展越发落后于市场。企业为在激烈的市场竞争中保持自身发展，必须对业务流程进行优化，使用信息化手段搭建先进的流程管理系统，提升自身竞争能力，推动企业的进一步发展。

3.业务系统与财务系统的融合性不足

实行业财一体化的目标在于加深业务部门与财务部门工作的融合，使业务人员与财务人员都能对双方工作有更深刻的了解，确保两个部门日常工作能够更加顺利地开展，推动整体企业的进一步发展。鉴于此，企业在进行信息化建设时需要充分围绕业财一体化目标展开。但是实际建设过程中，业务部门与财务部门的融合深度不足，融合措施过于形式化，使得业财一体化建设的作用未能充分发挥出来，对财务管理信息化建设工作也产生了阻碍。这一问题不但会拖慢整体业财一体化目标的实现，甚至还会直接影响企业发展水平，并为企业带来发展经营风险。

4.财务管理信息系统集成性低，无法满足管理决策需求

现在企业在财务管理信息化建设期间，存在信息化系统集成性不足而带来的风险，这种问题可能会导致后期管理工作中出现信息孤岛的现象，严重阻碍了财务管理信息化建设水平的提升，也无法为领导制定战略发展决策提供有效的数据支撑。主要表现为业财部门沟通时出现数据分歧，无法相互理解；执行业务流程时缺乏财务部门的控制，业务系统中与财务相关的数据逻辑存在问题，以至于整体企业没有任何部门能够提供反映实际经营情况的有效数据。发生信息孤岛现象的主要原因在于，企业内部不同部门子系统的集成性较低，部门间信息交流薄弱，不能有效传递，给企业财务管理信息化水平的提高带来了负面影响，以至于财务管理信息化建设的效果并未最大化发挥。相对而言，财务管理信息化系统的建设具有更强的专业性要求，需要企业各部门充分协调配合，才能切实发挥信息技术的优势。但实际实施过程中，多数企业的信息系统集成水平都相对较低，有面临风险的可能，且不同子系统模块之间的配合协调性不足，将会导致财务管理工作效率下降，无法为管理人员提供决策依据，不利于业财一体化建设。

5.缺乏高端复合型人才

我国引进业财一体化理念的时间较短，国内多数企业刚刚开始立足于业财一体化理念开展信息化建设，并未形成相应的人才培养模式。多数企业信息化建设存在系统流程不合理、数据整合不全面的问题，这与企业内部缺少精通业财知识与信息化知识的复合型人才有密切关联，这影响了企业内部其他部门对财务管理信息化建设工作的态度。

6.财务基础差

企业财务数据无法保障及时性与准确性，或是处于某种目的设置两套账册，财务核算不精细等问题，都会导致财务数据失真，也无法有效开展下一步分析，以至于不能掌握当前企业经营中面临的问题。产生这种问题多是由于企业管理层缺乏财务意识与风险意识，如此将会导致信息化建设时，需要花费大量的时间整理前期数据，信息化系统中也会存在不同程度的数据衔接问题。

三、业财一体化背景下企业财务管理的信息化建设策略

1.明确规划财务管理信息化建设目标

为切实增强企业财务管理信息化建设水平，必须要提前规划信息化建设目标，以此为依据优化现有财务管理模式，推动企业业财一体化发展。企业需要设定明确的财务管理信息化建设目标，增强企业财务管理效果，促进企业整体发展水平提升。在信息化建设目标规划方面，必须将目标与企业实际发展情况相结合，对本企业财务管理情况进行深入的调查，对详细的财务信息进行分析，了解企业财务管理中存在的问题，综合考虑多方面发展因素，形成具有前瞻性的战略目标，并在执行期间不断完善阶段性目标，确保信息化建设的目标与企业战略发展方向一致，优化企业财务管理模式，更好地为企业经营提供服务。

2.做好项目规划，对核心流程进行信息化改良

业财一体化背景下，企业财务管理信息化建设需要重视优化流程方面，全面整合梳理现有业财流程，提升业财核心流程的信息化建设水平，从企业整体发展角度出发，消除财务部门与业务部门之间的矛盾，优化人员调配、资金使用以及产品销售的流程，明确规定各流程核心岗位职责，使所有人员都能清楚了解自身责任，防止后期发生问题出现互相推诿责任的现象。要加大业财管理措施监督力度，确保各项措施能够切实落实，达到预期管理效果，进一步提升业财一体化背景下财务管理信息化建设水平。企业可以下述几方面为切入点进行规划和改良。

第一，以实现业财一体化为目标，重新梳理企业财务管理流程，整合过程中合理利用信息化技术，并及时与业务部门进行沟通，实现财务部门与业务部门的协调发展，统筹规划项目流程，优化改良核心流程。

第二，以信息化技术为手段，对企业面临的市场环境进行综合分析，以客观的数据分析结果为依据，对企业核心业财管理流程进行整合，保障企业资料、信息等资源调配的合理性，为业财工作顺利开展提供依据，充分发挥信息化建设的作用。

3.整合业务模块，发挥部门间的协同效应

企业需要对现有业务资源进行整合，避免信息孤岛的问题，各部门之间要协同合作，加快财务管理信息化建设进程，这对增强企业财务管理以及整体发展水平都有显著的促进作用。为实现这一目标，企业在财务管理信息化建设期间需要注意下述内容。

第一，对业务资源实行一体化管理。工作人员在信息化技术的作用下，有机整合业务系统与其他系统的管理内容，通过科学的事前干预、事中管控以及事后反馈等措施，增强企业内部管控力度，以便后期财务管理信息化建设工作的顺利展开。以信息技术为业财一体化的推手，对不同管理系统进行深入分析，充分发挥信息技术的作用。

第二，充分应用基础数据，企业财务管理信息化建设过程中，需要发挥基础数据的价值，以此为基础，形成有效的标准化管理体系；详细分析信息化集成性不足的原因，利用信息化技术整合系统资源，提升企业信息化建设的集成性，以免出现信息孤岛问题。通过运行科学客观的信息化流程，完善企业当前管理制度，并保障各项措施能够切实落实。

第三，保障数据安全性。财务管理信息化建设期间要求企业对内部资源进行整合后，将会形成相应的数据库，其中包含大量的财务、业务、经营等信息，对于企业发展的作用非常重要，若无法妥善管理或安全性不足，都可能会导致企业经营机密泄露，严重影响企业后期经营活动。因此，企业进行财务管理信息化建设时，必须要充分注意对数据信息的管理，确保数据安全。

第四，增强任务执行效率。企业结合当前财务与业务资源分析结果，下达相应的任务与指令，并为此设置专门的任务执行监督机制，保证各项任务执行速度与效率都能有所提升，加大对现有资源的整合力度，提升对部门之间的协同管控力度。

4.建立业财集成信息化平台

为尽早达成业财一体化建设目标，企业需要构建相应的业财集成平台，确保能够一体化处理业务与财务工作，其间需要加强对下述几点的重视：

第一，加大业财集成平台的成本投入。业财一体化目标的达成必须要提供相应的信息技术支持，信息技术水平越高，对于企业发展能力的促进作用越明显。企业首先要在财务管理信息化建设期间搭建财务数据库，广泛收集相关财务信息；其次提供配套的软件与硬件支持，充分保障数据库的安全性，以及查询操作的便捷性，共同形成业财一体化操作平台，为优化企业资源配置提供便利的条件。

第二，重视对业财集成平台的维护。业财集成平台经过一段时间的运行，可能会出现一些问题或存在隐患，若不及时解决将会对平台运行产生影响，甚至发生故障无法继续运行，为确保集成平台能够为企业日常经营提供有效的支持，必须保障其运行的流畅性。企业需要提供相应的运行监测维护服务，注重日常养护，及时发现后台的问题并进行处理，确保能够全面地收集企业日常经营信息，并可以将有关数据上传至云台备份，最大化保障企业信息的安全性。

第三，及时更新业财集成平台的自动化水平，全面收集企业各部门信息，为企业制定经营决策提供更加完善且具有时效性的数据参考，切实提升企业财务管理水平。通过应用自动化技术，能够为企业提供风险预警服务，在发现经营风险的第一时间进行预警，便于管理人员及时规避财务风险，也有助于提升企业风险控制水平。

5.健全人才培养机制

现代企业的竞争对象逐渐转移到了人才竞争方面，高素质、复合型的人才对企业整体水平的提升有非常显著的作用。因此，企业需要完善当前人才培训机制，加强对在岗员工的培训，结合岗位职责进行专项培训，统一增强全体员工的综合素养。业务部门与财务部门的员工则需要进行对方部门的培训，充分了解对方部门的工作日常，对本部门工作进行反思，有助于改进财务和业务管理制度，更好地实现业财一体化。所有员工都需要进行完善的信息化技术培训，提升所有员工的信息技术能力，便于企业信息化建设进程的推进。同时，企业还需要在不断的改革中反思己身，逐渐形成属于内部的企业文化，提升员工对企业的忠诚度，为优秀员工提供完善的晋升渠道，推动员工提升自身发展目标，在这一过程中，逐步提升员工的专业能力与管理水平，在满足财务管理需求的同时，为企业整体的进步提供人员支撑。

6.加大财务监督与风险防范力度

企业发展水平的提升，导致其面临的风险也在逐渐加大，多数风险都将体现在财务方面。企业财务部门需要加大对各部门的监督力度，完善企业生产经营监督管理制度，及时发现企业经营期间存在的风险，形成针对性的策略，确保企业财务管理的安全性。因此，财务管理信息化系统需要涉及多个经营流程，包括资金使用、成本控制、销售业绩等，加强业财一体化整合战略的实施，提升企业业财一体化发展水平，能够为企业防范风险提供有效的技术支撑。

四、结语

时代变化过程中，企业发展对信息技术的依赖越发严重，传统的财务管理模式逐渐会被现代化市场趋势淘汰。因此，企业必须进行财务管理信息化建设，围绕业财一体化目标，规范自身的管理制度，提升管理人员综合素养，促进企业整体水平的提升。