杨帆 胶州市发展和改革局
事业单位是关系到我国社会稳定发展的重要因素,因此,要推动事业单位的健康发展,必须对其进行有效的人力资源管理。在具体的经营管理中,要充分认识其重要性,借鉴先进的管理思想和方法,不断地改进各种机制,优化相关的制度。同时,要对单位经营中出现的问题进行全面地剖析,并制订出一套科学的管理战略,为今后的发展打下坚实的基础。
在单位经营活动中,要使人力资源管理更好地发挥其作用,就必须正确把握其内涵。一般认为,人力资源是指某一区域内全体人员的总劳力,或能促进总体经济发展的综合体能与智力。人力资源管理是一种以人为本、以人为本的经济理念,通过招聘、选拔、培训、薪酬等方式来合理地运用各种人力资源,以实现当前和未来的发展需要,从而推动组织的目标与发展。现阶段,我国的事业单位按其社会职能可分为三种:承担行政职能、提供公益服务、从事生产经营。因此,单位的人力资源管理是以行政职能、公益服务、生产经营为战略目标和导向为指导,建立科学、完善的组织机构和管理模式,通过各种方式合理地分配各种资源,以实现组织的目标和发展。
在事业单位内部,推行人力资源管理是一项十分重要的工作内容,其功能包括:可以提高工作人员的工作效率,在单位内营造良好的企业文化氛围,为事业单位各项工作的顺利进行提供制度保证。随着社会经济的发展,事业单位在社会发展中的地位越来越突出,其工作的范围越来越广,工作的内容也越来越多元化。随着世界经济与文化的持续交流与融合,年轻的事业单位职工在思想观念上容易被西方思想所左右,因此,在进行人力资源管理时,必须注意思想观念的转变,并对其进行有效的思想教育,从而促进其工作的顺利进行。只有在思想上进行正确的引导,才能取得较好的效果,才能在管理方式上有所创新与改进,才能真正适应时代的发展趋势,为社会稳定、经济发展作出更大的贡献。
而在单位内部,由于没有充分认识到人力资源管理在单位发展中的重要性,没有引进先进的管理思想,造成了人力资源管理方式较为落后。事业单位工作人员在工作中缺乏竞争能力,自我增强意识较弱,对自己的工作也没有太高的要求,只是一板一眼地做着自己的工作,久而久之,就会失去对工作业绩的认识,进而影响到工作的顺利进行。由于缺乏创造性的思想观念,人力资源管理的各环节都没有进行有效的改革,只注重管理的成效,而忽视了员工的专业素质和创新能力的提高。同时,由于缺乏对职工集体意识的培养,致使整个机构的工作效率低下,管理效果不理想。
单位人力资源管理体系是保障单位健康发展的根本,而建立健全的单位人力资源管理体系,则能够在单位内部营造一种良好的工作环境,从而提高单位的工作效率和工作质量。然而,由于受传统的管理理念和传统的管理模式和方法的制约,以及利用现代的网络技术来实现人力资源管理的智能化平台,使得单位的人力资源管理模式难以有效地提高。由于单位的发展和人员自身的工作实际,没有对其进行相应的调整和改进,从而使其无法有效地发挥其作用。传统的人事管理模式在人才的招募、培训、业绩评价等方面都不能适应目前的形势,因此,没有一套健全的人事管理制度,是不能有效地进行工作的。
人力资源开发是一项十分重要的工作,它涉及单位内部人员的专业能力培养、专业技能培训、发展潜能开发、职业道德建设和岗位适应性培训。事业单位要想得到更好的发展,必须满足职工的素质和工作能力的要求。当前,一些机构对人力资源的开发与培养工作不够重视,致使员工成长缓慢,不能迅速地适应新的工作环境,不能为单位创造更好的价值。主要体现在以下几个方面:一是人力资源开发与培训的内容太过单一。因为工作性质的原因,很多工作对工作人员的专业素质要求不高,所以机构在对员工进行培训的时候,主要是注重基本的工作能力,而不是专业知识。但是,这些过于初级的训练,在形式、内容上都是一成不变的,常常是机构的临时组织,或者是照抄别人的训练制度,缺乏系统的训练计划和训练方案,很难达到很好的效果。二是人才培养模式太单一。目前,一些机构还没有建立起健全的人力资源开发与培训系统,仅对员工进行职前培训或在职培训,而且所采取的教学方式也比较单一,教学、实习、示范等,很难引起员工的兴趣。三是缺少长期的人才培养与培养的长效机制。人力资源的发展与培养应该是一项长期的工作,需要机构的长期投资。但是很多机构把培训当作一次性的职工福利,是错误的。在员工完成了工作适应期之后,单位就不会再对其进行持续的培训,从而使其在单位中的人力资源开发呈现出一种非持续性的态势,从而影响到单位的投资收益。
从事业单位的角度出发,如何更好地进行人力资源的管理,以达到更好的效果,从而达到更快的发展目的。要提高对 HR 工作的意识,提高对 HR 工作的重视,并采取切实的措施,使其发挥出应有的作用。随着社会经济的发展,我国人力资源管理工作的当务之急是要吸纳更多适合的青年人才,推动我国事业单位的可持续发展。在具体的人力资源管理工作中,也要坚持“以人为本”的原则,通过对其进行有效的管理,充分发挥其自身的价值,加强机构的服务,保证工作的顺利进行,从而取得较好的结果。从整体上看,要通过有效的管理方法进行人力资源的管理,使员工得到合理的分配,并能吸引更多的优秀人才,从而使工作质量得到持续改善。
改变传统的人力资源管理理念,建立现代单位的人力资源管理理念,是单位人力资源经营体制改革的重要步骤。事业单位要走出传统的人事管理思维困境,接受和吸纳“以人为本”的新的人力资源管理理念,把人才视为单位发展的最有价值的资源。一方面,要认识到人的主体性、发展性,也就是人是有生命的,而非数字、文字堆砌起来的,是可以创造价值的。在开发、培训、使用和管理过程中,每个人都会成长、成才、创造更多的价值。机构要做的就是发掘每位员工的才能,发掘每位员工的潜力,为员工创造机会,让他们充分发挥自己的价值,让有才能的员工就任合适的职位,从而达到人尽其才的目的。事业单位也要实行“专家管理”的模式,从上到下,始终坚持“人才济济”的原则,让各方面的优秀人才来领导本部门的工作,防止“外行管内行”的局面,并充分利用市场机制,对人才进行关注,积极培养,让优秀人才心甘情愿地留在单位,贡献自己的才干,从而不断壮大事业单位的人才团队。同时,要克服工作人员的陈旧观念,改变工作中的不良风气,强化内部的宣传,创造一种积极的工作环境,激励员工的竞争意识,用平等取代平均主义,从而淘汰故步自封、安于享乐主义的人,让优秀人才能脱颖而出。
在事业单位的发展中,一定要有一种文化的激励,这种激励可以包含物质文化和精神文化两方面。两者相辅相成,但前者更为关键,在于建立一个和谐的精神家园,可以引导员工的思想,也可以让员工的精神自律,形成一种自我意识,自我反省,改正自己的错误,把制度的要求融入自己的心里,形成一套严谨的标准,从而自觉地向着自己的标准靠拢,逐渐形成自己的文化底线。降低工作中的负面情绪和不良情绪,加强团队意识,加强团队凝聚力,加强团队合作。此外,单位内部的文化激励能够推动单位内部员工的发展观念发生变革、创新,树立正确的经营管理理念,正确理解自己与机构发展的关系,逐步形成改革共识,并付诸行动,不断强化和完善发展理念,使个人的发展与事业单位的发展紧密结合,为事业单位的内部人员提供不竭的动力,加强组织内部工作人员的团结,巩固强化内部力量,进而为事业单位整体的稳定发展打下坚实且良好的基础。
首先,从事业单位的角度出发,应该进一步加强对员工的激励和激励,可以通过分析我国单位在人力资源管理方面的成功经验,从而建立起一套完善的激励体系。同时,要重视员工的升迁,给他们创造更好的发展空间,鼓励他们实施激励和奖惩制度,在节日期间发放奖金。另外,在注重物质奖励的同时,也要注重精神上的激励,让两者相互促进,建立激励机制,从而有效地约束员工的工作,激发他们的积极性,保证工作的顺利进行;其次,要根据单位的实际,在现行的培训计划的基础上,进一步完善和强化职工的思想教育。此外,机构还应加强对员工的各类培训,定期或不定时地进行培训,使其能够将工作中的相关知识和技巧纳入培训中,从而使其对工作的理解更加深入,从而不断地提升其整体素质,增强其对工作的责任感,从而促进工作的高效进行。总之,通过对员工进行有效的培训,使其对知识的掌握和熟练程度的提升,有利于拓展他们的知识面,促进他们的思维发展。
在一定程度上,通过建立完善的业绩评价制度,激励员工积极投入工作,提升他们的工作热情,提升他们的工作能力,使他们在获得报酬的同时,也能调动他们的工作积极性。因此,必须进一步完善绩效考评制度,在具体落实时,可以从以下几个方面入手:一是明确工作岗位与工作的内容,二是要对工作进行全方位的评价,要从各方面来确定工作岗位的具体价值,从而保证绩效考核工作的公平;其次,要对绩效考评内容进行界定,并根据具体情况具体落实,确保绩效考评工作的顺利进行;最后,对绩效评估的各个环节进行了全面的规划。另外,如果考核制度不完善,也会对机构产生影响,因此,必须加大对机构的考核方法的制定,同时还要考虑到机构的各方面,这样才能保证考核工作的全面、切合实际,还能为单位创造一定的经济效益和社会效益。
工作的整体质量对工作绩效有很大的影响。单位管理者要对员工进行合理的分析,建立综合化的工作模式,使员工的综合能力得到最大程度地发挥。所以,要从现有的管理工作入手,对其工作重点进行全面的剖析,并对其进行专业技术培训,建立正确的经营观念,提高单位经营管理水平。在信息化的大环境下,不仅要提高行政管理工作的责任感,更要在工作中不断提高员工的业务素质,使他们能够熟练运用现代技术,提高他们的信息化操作能力,确保单位的信息化管理工作有效地落实推进,发挥人力资源管理工作实效。
由于传统的员工培训方法比较单一,培训内容也比较陈旧,无法引起员工的重视,导致培训的成效不佳,从而影响到了单位员工的发展。为此,各单位必须创新培训方法,使培训工作网络化。首先,在进行培训前,要进行员工问卷调查,了解各岗位人员的工作能力和其他方面的缺陷,制定相应的培训项目,以增强培训的针对性。其次,可以在员工的培训过程中,加大对现代培训软件的使用。例如,可以通过互联网来收集训练的内容和材料,制作成训练视频,让单位的工作人员在任何地方都可以进行训练,提高训练的效果。第三,各事业单位可以参考高校的学分制,为不同的专业设置学分,通过培训后的考核,考核通过后,可以得到相应的积分。该模式既可以让单位职工更主动地参加培训,又可以提高培训的效率,提高培训的质量。最后,各单位可以制作网上学习 APP,将培训内容上传至系统,让员工通过 APP 进行网上学习。“学习强国”APP 是网络教育平台建设的一个成功案例,它可以为单位提供一个网络学习平台,为单位提供更好的发展空间。
总之,在新形势下,加强人力资源管理制度建设,是推动我国事业单位改革与发展的一项必然要求。各级各部门要正确认识人力资源的重要性,树立现代化、精细化的人力资源管理理念,大力推行人力资源管理体制的改革,建立人力资源开发与培训制度,提高单位内部工作人员的综合素质,完善人力资源考核机制,优化各项考核环节,做到全面客观地评价每一名成员的工作表现。同时,要加强对人才的激励,对表现突出的员工进行物质和精神上的奖励,以建立现代的人力资源管理制度,提高单位人力资源管理水平,推动事业单位发展迈向新的台阶。