现代化企业会计工作优化思路解析

2023-02-26 15:16王丽萍
中国经贸 2023年11期
关键词:工作问题企业会计

王丽萍

摘 要:现代企业经营发展的过程中,会计工作非常重要,通过会计工作的开展不仅能够进行企业财务数据的核算,同时还能够预测企业未来发展的趋势,并及时发现当前企业生产经营存在的问题,为企业的生产经营效率提升奠定基础。但是经过分析发现,很多企业都没有重视会计工作,各项管理措施也不能有效地落实到位,最终导致会计工作无法达到要求,影响企业的发展。因此为了解决现代企业会计工作问题,提升会计工作的效率与质量,本文结合实际,在分析企业会计作用的同时,对企业会计工作问题进行归纳总结,同时提出了企业会计工作的优化方法。

关键词:企业会计;工作问题;优化思路

在我國企业发展的过程中,会计工作作为非常重要的一项工作,有效的工作模式能够提升企业的生产经营水平,同时也会影响企业的长远发展。如果企业在经营管理的过程中,没有建设完善的管理机制,那么会计不能发挥出应有的作用,难以实现协调和发展,将会给企业的生存和经营造成不利的影响。由此可见,企业必须全面加强会计工作,提高会计管理水平,保证各项管理措施有效落实到位。

一、现代化企业管理会计运用的重要性

随着我国现代市场经济的高速发展,社会发展水平不断地提升,现代化企业的数量也在逐步增加,使得人民群众生活水平得到全面的提升,给社会提供更多的物资,也会有更多的就业岗位,实现社会的繁荣与发展,对于国民生产总值以及税收的提升有着不可替代的作用。在全球一体化经济全面发展之下,以及我国市场经济不断深化改革,现代化企业面临的竞争压力不断加剧。这种背景之下,企业必须要转变管理方式,优化管理模式,各项管理工作顺利地落实,才能够提升企业的管理水平,在市场竞争中时刻保持优势地位。

对于现代化企业来说,管理会计是非常重要的一项工作,全面落实各项国家政策措施,遵循法律法规的要求开展经营管理活动。在信息化、智能化不断发展的现代社会,现代化企业应该重视管理会计,落实各项管理工作,构建完善的会计工作体系,优化管理工作目标,实现管理效果和质量的全面提升。因此,现代化企业要充分重视管理会计工作,优化会计工作流程,转变管理理念,使得管理会计在企业中发挥出应有的作用,进而提升企业的管理水平,保持足够的竞争力。

二、现代化企业管理会计实践中的问题

(一)企业会计内部控制制度不健全

对于现代化企业来说,要想实现全面的发展,就要建设完善的会计内部控制体系,约束各项会计行为,保证会计管理工作顺利进行,实现企业经营发展效率的全面提高。

但是目前在制度建立的过程中,还存在如下问题:首先,企业管理者没有重视内部控制制度的建立和完善,造成内部控制工作无法发挥出应有的作用。企业管理者往往重视经济利益,过度重视企业战略的实现,所以造成很多内部控制制度没有有效地建设,也不能发挥出内部控制的作用,各级单位和部门的人员工作开展受到较大的影响。在管理的过程中,重视资产的收支管控,而忽视负债管控,重视业务开展而忽视成本控制,企业管理者盲目地追求经济效益,随意扩大企业规模,却没有更新管理制度,使得一些制度无法适应企业的发展,也不能契合当前市场经济发展机制的要求。

其次,企业的所有权和经营权不分离,没有建设合格的公司法人治理体系。当前很多的现代企业管理者既是投资人也是管理者,甚至企业的董事会成员、管理层、监事会成员都是同一批人,造成企业的财产和投资人存在混淆的情况,没有合理的区分,工作责任也不能划分,造成内部控制制度不能发挥出应有的作用,也难以落实会计监督工作。

最后,企业会计控制制度不完善,有些企业并未招聘高水平的会计人才,也不能建设完善的内部控制制度,或者制度完全脱离企业的实际,只是从成本效益的方面出发,进行内部控制制度的制定,造成内部控制制度无法发挥出应有的作用。会计核算主体界限比较模糊,比如有些企业的产权和个人财产存在模糊的情况,经营的过程中无意识地将个人财产和企业财产混合使用,这就导致企业会计核算存在较多的问题。

除此之外,一些现代化的企业虽然已经建设完善的会计管理制度,发挥出内部控制制度的作用,但是在执行的过程中存在较大的偏差,也没有进行人员培训,造成先进管理制度不能发挥出应有的作用。

(二)会计工作基础薄弱

很多现代化企业的经营规模比较小,经营时间也比较短,竞争力水平较低,人员组织结构单一,对于成本方面有着较高的敏感度,而很多的大型企业都是从小型企业发展而来的。但是在长远发展的过程中,很多企业并未改变管理模式,会计管理制度也没有建设完善,会计工作基础比较薄弱,甚至完全没有展开真正意义上的会计核算工作,只是进行开发票、申报纳税等工作。对于现代化企业经营来说,会计工作不仅仅是记记账、开发票等,否则将会无法发挥出管理会计的作用,也不能合理的预测企业未来发展趋势,将会影响企业的经营与发展。

(三)会计工作人员综合素质不足

我国法律法规制度不断地完善,很多企业现在都已经配置了专职的会计工作人员,组织开展各项会计工作。但是在进行人员招聘以及管理的过程中没有加强人员专业素质的考核与管理,在进入到工作岗位之后也没有组织多样化的培训活动,所以造成会计人员的专业技能水平较低,工作效率比较差,甚至还存在数据核算错误的情况,极大地影响企业的经营和发展。

(四)会计工作软、硬件设施落后

对于会计工作来说,需要使用多种先进的技术设施,才能够保证会计工作顺利地完成,这也是提高会计工作效率和质量的关键。在当前计算机网络技术全面发展之下,会计电算化趋势更加明显,尤其是在信息技术全面融入之下,提高会计工作的效率和数据核算准确性。但是有很多企业的会计人员对于信息化手段接触不足,在工作的过程中也不能加强基础设施的建设,甚至很多人都没有掌握信息化技术,所以造成会计电算化转变不足。此外,一些企业购置的电算化软件比较落后,出于成本的考虑,没有应用先进的电算化软硬件设施,所以造成工作过程中容易出现问题。

三、现代化企业会计工作规范化对策

对于现代化企业而言,在会计工作开展的阶段想要做好会计工作的优化控制,必须要完善相关的会计内部控制制度,同时要确保会计工作能够有序进行,要加强会计基础体系的建设,并且搭设相关的会计共享平台,从而推动各项工作的有序开展,以下对现代企业会计工作优化思路进行分析。

(一)建立健全现代化企业会计内控制度

企业要想实现经济效益的提升,在市场竞争中保持一定的竞争力,就要建设完善的企业会计内控制度,在工作制度中明确各个部门职责和关系,构建完善的工作体系,保证各项工作顺利地开展。

首先,要确保制度有效地落实到位,对于每个岗位和工作人员起到约束性的作用,一旦制度执行,每个人都要遵守,不能享有特权,要维护制度的公平性。其次,内部控制制度要具備全面性,包含企业内部所有的部门和岗位,对于每项工作进行决策、执行、监督、反馈各个环节的工作顺利落实。最后,企业内控制度还要符合相互牵制的原则,一项经济活动至少应该有两个的主体相互制约,这样能够防止发生徇私舞弊或者工作不足的情况。此外,在现代化企业中,还要保证岗位的设置达到合理性,各个部门的责任内容以及工作范围明确的规定,每个人都要明确自己的工作职务,同时要做好钱账分离工作,出纳不允许进行核算。

对于小型企业会计核算应该采取集中核算的方式,换言之,由会计机构统一进行处理,只有如此才能够从根本上消除会计工作中存在的问题。需要注意的是在企业会计工作开展阶段,还需要把会计内控制度落实到工作基层,确保各项工作的开展都能够按照既定的内控制度执行,这样才能够提高会计工作的效率以及质量。

(二)正确认识企业会计工作

现代化企业在进行管理的过程中,会计工作严格执行国家法律法规标准和相应的要求,依法设置会计账簿,确保会计工作和会计资料达到真实性、完整性的要求,这是企业的法定任务,必须严格执行到位。

企业会计工作是企业管理手段之一,也是国家监督和管理的重要措施,全面提升会计工作水平,能够客观真实地反映出企业经济发展的实际情况,管理者掌握各项数据信息,为决策的制定和战略实施提供基础。

同时会计数据也能够进行各个环节的监督管控,实现企业经营发展的目标,提高会计人员的工作水平,具备较高的专业素质,能够积极地参与到企业经营发展中,在内部控制成本、优化绩效考核、经营决策等方面都能发挥出有的作用,为企业创造更高的价值,提高会计水平,严格执行税务相关法律法规制度,避免存在使用风险。

随着企业不断地成长和发展,会计工作也要有效约束,每项工作都要落实《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《企业内部控制基本规范》等政策,不能存在违法的行为,实现会计工作更加规范化的管理,也会带动企业全面发展。

(三)完善会计工作基础体系

由于当前很多现代化企业都存在会计工作规范化不足的情况,会计基础比较薄弱,所以要从如下两个方面进行完善:第一,应用先进的会计理念,让企业的管理者对会计工作提供支持,保证各项会计工作顺利地进行,也会提高会计工作的规范化。第二,完善企业会计管理体系,优化会计工作目标,必须要建设高水平的会计管理工作制度,和企业的经营发展战略目标保持一致性,各项会计工作有效地落实到位,才能够实现企业管理水平的不断提升。与此同时,全面落实各项管理工作措施,发挥出先进政策制度的优势,为会计工作的顺利开展提供支持。

(四)不断完善会计信息化共享平台

现在科学技术发展之下,特别是先进信息化技术的应用,企业应该建设会计信息共享平台,并且不断改进和完善,发挥出大数据等先进技术的优势,实现会计工作水平的全面提升。

一方面,企业要分析当前社会发展的趋势,认清信息化发展是必然趋势,紧随时代发展的步伐,构建完善的信息化共享平台。从全局发展的角度出发,以发展的眼光看待世界,构建共享战略格局,信息沟通和交流顺畅,多个部门之间进行信息交互使用。另一方面,政府通过信息化技术监督企业各项会计工作,并且进行信息化建设的宣传,提高监督管理水平,及时发现企业会计工作中存在的违法行为,进而使得会计工作顺利完成。

(五)强化企业会计人员培训

为了能够实现现代企业的长远发展,企业要不断完善自身管理制度,构建高质量的内部管理工作体系。在这种情况之下,加强人员的培训和教育非常的重要,提高各级会计人员的工作水平,才能胜任岗位工作,提高工作质量。在现代化企业进行会计人员招聘的过程中,适当的提高招聘要求,符合当前社会发展的趋势,也能够满足企业会计工作岗位的需求。

对于进入到会计工作岗位的人员来说,定期组织教育和培训工作,提高人员的业务能力和专业水平。有些企业的经营性质比较特殊,很多会计从业人员进入到其中,组成结构难以改变,也不具备招聘新的会计人员的需求。对于现代化的企业会计工作来说,工作内容比较简单,操作也非常的方便,即使没有高水平的会计师依然能够开展工作。因此,很多现代化企业的会计人员不具备学习的积极性,个人职业空间上升也是非常有限的。很多人数十年都在进行简单的会计操作,机械化重复工作,这就难以满足企业的发展需要,甚至还会阻碍企业的发展。在现代社会发展之下,企业面临的竞争压力逐步地增大,对于会计人员的专业技能水平也会有着更高的要求。

基于此,会计人员要遵循时代发展的趋势,不断地学习先进会计理念和工作方式,提高自己的从业素质,更好地满足当前企业会计工作的要求。比如会计工作人员根据当前管理理念的要求,简化企业会计工作流程,优化各项工作程序,保证每一项会计工作都能够顺利地完成。

与此同时,会计人员还要将自己的专业知识应用到企业经营发展的过程中,给企业的决策者和管理者提供必要的数据支持,让每个管理人员都能够掌握当前企业经营发展的实际情况,并且根据当前的状况提出相应的发展战略,每一项战略的制定都符合企业发展需求。

(六)优化会计工作流程

对于现代化企业来说,会计工作有着较高的复杂性,工作流程内容也比较多。如果不能改变工作流程,过于烦琐的程序将会影响会计工作。会计人员根据社会发展的趋势以及企业经营发展的具体情况做出改进和调整,保证各项工作顺利地进行。

首先,企业会计人员根据当前工作的需要,购置相应的软硬件设施,各项会计工作顺利地进行,其他部门的人员开展工作也会更加便利。其次,以先进的会计管理体系作为指导,优化企业会计工作流程,选用先进的会计工作方法和技术手段,会计工作效率和质量的全面提升。有条件的企业可以引入智能化、可视化、实时化的会计管理服务体系,企业的目标、制度、流程有效落实到位,并且做出改进和调整,从而使得企业的业务、财务管理决策等各项工作有效融合,构建高质量企业会计管理体系。

结束语

现代化企业在市场经济发展阶段面临着较大的竞争力,要想实现企业高水平的发展,实现企业的战略目标,就要充分的重视会计工作,建设完善的会计管理工作体系,保证各项经营活动顺利进行。与此同时,会计人员加强先进理念和知识的学习,实现自身专业素质的提高,严格执行各项会计管理制度,保障企业的经济效益,现代化企业高水平的发展,也会带动我国现代社会不断进步。

参考文献:

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