建筑施工企业内部审计质量管理探析

2023-02-26 12:28潘品高
中国经贸 2023年11期
关键词:建筑施工企业内部审计质量管理

潘品高

摘 要:建筑施工企业发展中,内部审计属于较为重要的工作内容,一直深受建筑施工企业重视。内部审计工作开展中,需要通过动态管理的方式提升绩效,还应实施跟踪审计,从而顺利完成施工任务。建筑施工环节,易出现工程结算收入不准等问题,不利于建筑施工企业健康发展。基于此,本文从内部审计类别入手,分析建筑施工企业内部审计的意义,提出内部审计质量管理策略,以供参考。

关键词:建筑施工企业;内部审计;质量管理

市场经济环境下,建筑施工企业面临竞争较为激烈的市场环境,其若想实现长远发展目标,应站在战略高度提升自身管理水平,增强经济效益。内部审计会对工程造价及施工成本产生直接影响,属于建筑施工企业提升成本控制及管理水平的关键手段。所以建筑施工企业应加大对内部审计的重视程度,做好内部审计质量管理工作,确保内部审计的高效开展,为建筑施工企业构建良好的内部审计环境,促进企业稳定发展。

一、内部审计的类别

第一,资金审计。完成建筑施工项目后,内部审计人员需要结合项目实施情况,开展全面效益审计工作。具体工作环节,内部审计人员应重点分析项目目标责任书,通过分析工作,对没有完成指标的要素进行了解,使项目质量责任制拥有较强的严肃性与权威性。

第二,结算收入审计。开展建筑工程项目日常核算时,需要按照合同法要求开展实际工作,将合同完成量占比作为主要依据,进行相应核算。简单而言,是按照监理工程师签署的验收进度,处理财务收入情况。施工项目竣工后,应获得工程决算金额,使核算更加合理、准确。

第三,成本与费用审计。项目施工较为复杂,整体成本中材料成本占有较大比重,因此开展材料成本内部审计尤为重要。材料消耗与建筑施工整体造价密切相关,也会对工程开展产生直接影响,对目标成本的实现意义重大,因此实际操作环节,应选择有效的内部审计模式,实施成本与费用审计。

二、建筑施工企业内部审计的意义

(一)提升企业风险防控能力

内部审计工作开展过程中,建筑施工企业应重点分析风险敏感度,内部审计内容确定前,内部审计工作人员应对备选内容风险类型进行全面评估,同时还应充分掌握企业现存风险。当前,建筑施工企业内部风险管理中,内部审计处于重要地位,内部审计工作开展时,工作人员能够严格检查各部门内控进度,还会对采购、管理等方面的内容进行检查,及时发现并处理薄弱点,实现对风险的有效防控,减少企业经济损失。

(二)提升企业内部控制水平

内部审计对建筑施工企业各部门内控评价影响深远,评价各部门制度执行情况时,应对企业与部门具体情况进行充分考虑,由专人开展实际工作,确保内部审计处于重要地位。内部审计工作开展環节,工作人员会对企业管理规章制度中的信息进行调查分析,应用专业的审计调查分析方法,及时发现其中的问题,并及时解决,从而高效开展内部控制工作,提升企业内控水平。

(三)提升决策的科学性

建筑施工企业开展内部审计工作时,可以进行经济效益审计与投资项目审计。通过经济效益审计,可全面审计评价企业经营活动的合理性、内控制度的安全性、经济效益情况及经济信息的真实性,准确识别经营管理风险,使建筑施工企业管理人员更加科学地制定经济决策。通过投资项目审计,可以全面审查投资项目、投资过程与投资效益等内容,评价立项依据是否充分、资金使用是否合理、过程控制是否科学、验收结算是否全面,在全面、可靠的信息支撑下,科学制定项目决策,确保施工企业项目决策拥有更高的经济效益。

三、建筑施工企业内部审计质量管理策略

(一)转变观念,健全机制体制

首先,转变观念。当前,内部审计工作中,内部审计监督职能强化属于较为重要的工作,无论是审计建议,还是审计结论,均应避免纸上谈兵。需要通过多种方式良好落实,使审计监督实效性得到不断提升。因此建筑施工企业应转变自身观念,企业领导人员需要认识到提升内部审计质量的重要价值,加大对内部审计的重视程度,在实际工作环节不断提升内部审计质量。并且建筑企业应积极转变内审人员观念,使其形成正确的内部审计意识,积极参与到内部审计工作中,实现全员参与。

其次,健全机制体制。建筑施工企业应完善内部审计制度,在制度流程中引入有效的经验做法及工作机制,对审计行为进行严格规范,形成统一的审计标准。对相关制度与审计政策进行深入学习,构建完善的内审制度流程,为内部审计提供有利依据,获得有效的审计闭环。并且建筑施工企业还应构建管理层报告制度,结合实际情况,对汇报工作机制加以完善,对汇报时间、内容等进行明确,保证内部审计的顺利推进。

(二)完善内部审计质量评价标准

首先,注重标准化体系建设,对内部审计制度与评价标准进行完善,结合施工企业工作特点以及内部审计准则,科学制定与企业实际相符的审计实务质量标准,包括审计档案、审计工作方案、审计报告等质量标准。

其次,结合建筑施工企业业务实际情况,科学制定业务管理办法,不仅要注重工程项目审计管理,还应重视境外投资项目以及项目后评价等审计管理办法的制定。

再次,建筑施工企业需要设置内审质量评价机构,构建出完善的内审考核评价体系,科学制定相关规范,对内部审计行为进行规范。例如,审计部门应安排专人,对内审质量监管工作负责,通过定期或不定期的方式,综合考核评价内部审计质量,形成定量、定性考评标准体系。

最后,构建完善的审计责任追究制度。对内部审计责任进行明确,确保内部审计人员可以认真履行审计职责,使内部审计行为更加规范。此外,还可将外部评价机制引入其中,由行业协会、上级监管机构等,再次审计内审项目,进行重点审计项目抽查,借助同业互查的方式,提升内审质量。

(三)改善内审工作模式

内部审计质量管理环节中,建筑施工企业对内审工作模式进行改善与优化,具体应做好以下工作:第一,构建专业内审队伍,将内部审计工作放在重要位置,内部审计工作实际开展环节,应对内部审计工作制度进行完善,使审计工作更加独立。

第二,科学构建内部管理体系。相关管理人员应突出自身带头作用,有效带动内部审计工作的高质量开展,对内部审计进行协调监督管理,有效运行内审部门工作职责的同时,高质量开展内部审计工作。

第三,建筑施工企业应使内审部门拥有绝对的管理权,同时使其获得良好的工作基础及平台。新时期环境下,内审工作需要从以往的经济效益审计、财务审计,向管理审计进行转型发展,开展内部审计工作时,建筑施工企业不能只将重点放在财务收支审计、经济效益审计上,需要对施工所有环节加以关注,使内部审计从事后审计逐渐转变为事前及事中审计,将风险防控前移。并且将关注点放在降本增效上,提升内部审计质量的同时,使建筑施工企业获得更高的经济效益。

第四,建设施工企业需要结合自身实际,构建完善的内部审计评价体系,并保证其具有较强的可行性及可操作性,实现对内部审计质量的有效控制。项目开展环节,全面落实财务管理、内控管理等制度,同时利用全程审计的方式,使内部审计时效性得到进一步提升。并且,内部审计环节,建筑施工企业需要对潜在的内控风险进行积极应对,选择有效的预防措施解决风险问题。

第五,内部审计人员应改变工作方法,形成正确的审计意识。实际工作环节,内部审计人员需要对施工项目分析性及测试性工作强化研究,确保内部审计深入落实,提升内部审计的权威性。

(四)拓宽审计领域及范围

首先,深入推进全过程跟踪审计。构建更加全面的审计模式,不仅局限于事后评价,还包括事前与预测以及事中控制,及时找出施工管理环节潜在的问题,在此基础上通过有效的方案进行处理解决,获得较高的施工项目效益。具体工作环节,对于重大采购业务以及经营决策等内容,应实施事前审计。对施工预算、工程成本、资金使用等方面的合理性、科学性等内容,开展事中监督评价,通过构建现场巡查制度,对审计评价体系进行完善,强化施工阶段审计监督。并且,工程结算、财务决算完成后,还应审计工程效益。

其次,立足风险管理视角,实施内部审计。建筑施工企业内部审计人员需要进入到施工一线,对施工项目进度特征进行研究,进行风险数据资料的全面收集,同时还应对项目的共同问题进行总结,形成风险导向型的内审框架,在企业管理职能以及业务流程中,融入风险管理,突出内部审计作用的同时,提升内部审计开展质量,实现转型发展。

(五)规范内部审计,强化结果应用

第一,建筑施工企业开展内部审计工作前,应做好准备工作,包括审计立项、制定审计 方案、任务计划等。并且,内部审计人员应对审计项目关键信息进行全面了解,从而高效开展内部审计工作。

第二,内部审计开展环节,内部审计工作人员需要根据审计实施方案开展具体工作,找出项目管理中存在的问题,并提出相应整改意见。

第三,完成项目审计后,建筑施工企业应结合工作绩效考核标准,全面考核审计人员,结合考核结果,明确奖惩,对内部审计行为进行约束规范,提升内部审计的公正性与公平性,将项目管理情況更加真实地反映出来。

第四,强化内部审计结果应用。内部审计工作完成后,应形成内部审计报告,交给相关负责人,由其做出审核确认。建筑施工企业需要注重审计结果的应用,将其引入内部管理考核中,同时向个人细化落实实际责任,深入落实各项整改措施,将内部审计管理的作用充分发挥出来,高效利用企业管理资源。

(六)提升审计人员素质

现阶段,我国经济水平不断提升,建筑施工企业不断改革,并且自身经济活动内容及范围得到不断拓宽。建筑施工企业应构建国有资产监督机制,促进自身深化改革的同时,有助于实现企业可持续发展。内部审计工作开展环节,若想获得良好的内部审计质量,需要有高素质审计队伍作为重要基础,也是提升建筑施工企业竞争力的关键。

内部审计人员素质提升过程中,建筑施工企业可做好以下工作:第一,对内部审计人员引进实施严格把控。在内部审计队伍中引入综合素质高的人才,进一步加强内部审计力量,使企业内部审计结构得到持续优化。第二,注重审计人员交流培训。借助交叉审计的方式,确保内部审计人员的眼界得到不断拓展,在与其他部门良好沟通交流下,有效提升内部审计人员素质能力。第三,加大审计职业道德建设力度。建筑施工企业需要在日常工作中注重审计职业道德教育,制定完善的内部职业道德准则,进行审计精神的重点培育,使内部审计人员拥有良好的审计职业操守,保证审计的科学性与合法性。第四,注重思想及作风建设。建筑施工企业需要注重审计人员思想政治建设,使审计人员坚定理想信念,能够在工作中严格执行廉政纪律,确保审计队伍政治素质得到不断提升。

(七)注重科学评估

评估工作的科学开展,会对内部审计质量产生直接影响,因此建筑施工企业应注重科学评估。

第一,评估设计方案,由于设计方案会对后期施工状况产生直接影响,同时与整体成本密切相关。所以通过科学评估设计方案,能够提升内部审计工作效果,实现对成本的有效控制。第二,施工环节,重点评估各个工序与管理工作,若建筑施工企业可构建出完善的监督价值以及评估模式,能够使建筑工程各环节更加流畅,还有助于建筑运营成本控制工作的高质量开展,良好地发挥出内部审计的作用。第三,项目建成后,开展评估工作,此环节评估工作开展中,需要全面考核评估整个过程工作,并形成相关报告,强化系统性分析,使后期成本控制获得有力依据。社会持续发展下,在科学评估上,存在更加先进的方式,能够获得更加理想的内部审计效果,因此企业需要在内部审计中引入先进的手段与工具,不断提升内部审计质量。

结束语

综上所述,内部审计工作在建筑施工企业中发挥着重要作用,建筑施工企业需要认识到此项工作的重要价值,不断提升对此项工作的重视程度。为充分发挥出内部审计的作用与价值,建筑施工企业需要实施内部审计质量管理,通过转变观念,健全机制体制;完善内部审计质量评价标准;改善内审工作模式;拓宽审计领域和范围等措施,全面推进内部审计质量管理工作,为建筑施工企业发展保驾护航。

参考文献:

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