国有集团型企业智能化财务共享中心建设研究

赵刚太 苏州名城保护集团有限公司

引言

国有集团型企业与普通企业相比，在很多方面上都存在一定的问题，例如发展规模、企业性质以及内部工作部门等，国有集团型企业发展规模较大、具有一定的社会职责以及工作部门较多。在国有集团型企业开展财务管理工作，管理任务量和管理难度较大，在实际管理过程中极易出现各种各样的问题，无法保障财务管理工作有序开展。在此种情形下，国有集团型企业应与时俱进，改变传统财务管理方法与管理模式，将智能化技术、信息化技术与财务管理工作紧密结合在一起，开展智能化财务共享中心建设工作，统一开展财务管理工作，逐步实现财务信息共享，不断提高财务管理质量与效率，为国有集团型企业创新发展打造坚实基础，促进子母企业共同进步与发展。

一、开展智能化财务共享中心建设工作的重要意义

（一）有利于落实与实施战略性发展规划与目标

无论是哪种类型的企业，在日常运行与发展过程中，都需要战略布局和战略发展规划的支持与帮助，为各项工作的开展指引正确方向，国有集团型企业也是如此。国有集团型企业在制定完战略布局与战略发展规划之后，需要采取具体的行动来落实，同时还需要财务信息数据的支持，对财务信息进行分析与整合，为战略决策工作的开展提供数据依据。然而，传统财务管理模式具有落后性与滞后性问题，无法高效开展财务管理工作，使其企业战略发展规划与目标不能很好地得到落实。然而，开展智能化财务共享中心建设工作可以解决上述问题，工作人员在共享平台上完成纵向管理与横向管理工作，并进行纵向深入和横向扩展布局，准确提高财务管理工作开展的深度与最终效果，实现一体化管理模式，切实落实战略发展规划与发展目标，进一步帮助国有集团型企业实现长远发展目标。

（二）有利于提高内部资源利用率

财务管理工作贯穿于国有集团型企业各个发展阶段与各项工作当中，对国有集团型企业运行与发展情况进行全方位的监控，在第一时间内找出企业发展过程中存在的问题与潜在风险，该项管理工作具有一定的复杂性与系统性[1]。如果采用传统人工管理方法落实财务管理工作，是很难全面开展的，管理工作时常出现漏洞，导致财务管理工作效率与效果不佳。然而，智能化财务共享中心模式的出现可以全面开展财务管理工作，减轻财务人员工作难度与强度，让财务人员有更多的时间开展财务决策分析与业务管控工作，收集各个子公司财务数据，更为优质地对内部资源进行核算，保障核算结果的真实性、准确性，准确提升资源利用率，逐步实现资源的优化配置，从根源上降低财务风险发生的可能性。

（三）有利于促进财务管理创新转型发展

随着社会的不断进步与发展，国有集团型企业发展水平与发展效果得到了提升，经济活动与业务规模逐渐扩大，传统财务管理模式已经无法满足企业高速发展的需求，需要对其进行创新与优化，形成新型财务管理模式，为国有集团型企业发展提供优质的服务与帮助。在此种情形下，开展智能化财务共享中心建设工作能够给企业发展提供真实有效的帮助，实现创新财务管理模式的目标，明确财务风险管理职能，将财务指标进行细致的划分，在最大限度上将财务管理工作开展的价值与作用充分发挥出来，大幅度提高财务共享中心的服务水平与服务质量，增强财务管理效率与效果，为财务管理创新升级发展提供有利条件。

（四）有利于提高国有集团型企业资金利用率

通常情况下，国有集团型企业由多个子公司共同组成，母公司和各个子公司都有独立的银行账户，且银行账户管理工作具有独立性。此种财务管理模式极易出现两极分化的问题，母公司与子公司之间缺乏有效的沟通与交流，当子公司发展效果较好时，如果没有充足的资金作为支持，将会错失发展良机，不利于子公司与母公司高质量发展。然而，智能化财务共享中心建设工作的开展，可以清楚地认识到各个公司发展的实际情况与资金的使用情况，可以对资金进行统一安排与调度，无论是子公司还是母公司在发展过程中出现资金不足问题，都可以在第一时间内给予资金支持与帮助，提升经济基础条件，保障各项经济活动稳定开展，提高资金利用率，实现资金的优化配置，为国有集团型企业整体发展注入新鲜活力与动力。

二、国有集团型企业智能化财务共享中心建设难点

（一）呈现多元发展，财务共享中心建设难度大

国有集团型企业子公司的数量较多、所涉及的业务板块较多，逐渐呈现出特色化与多元化发展模式，企业在具体开展智能化财务共享中心建设工作过程中，需要充分考虑各个子公司发展的特点与实际情况，整理各个公司的共性，为财务共享中心建设工作的开展提供有利条件。由此可见，国有集团型企业智能化财务共享中心建设工作具有一定的难度与挑战，稍有不慎就会出现建设问题，难以提高智能化财务共享中心的实用性[2]。不仅如此，国有集团企业还需要投入大量的人力、物力、财力以及精力梳理各个子公司运营发展特点，并对财务工作进行细致的划分，依据各个子公司发展的实际情况与具体需求来开展智能化财务共享中心建设工作。如果各个子公司在财务流程与业务流程方面上存在较大的差距，就难以找到共同点，所建设的财务共享中心无法为国有集团型企业发展提供有利条件，所发挥出的效能也极其有限，无法为企业发展提供有价值的帮助。

（二）建设工作所需的经费较多，建设速度较慢

对国有集团型企业各个子公司发展的实际情况进行全方位、深层次的分析与研究，不难发现，子公司在很多方面上都存在一定的差异性，信息化程度作为其中之一，有的子公司信息化水平较高，有的子公司信息化水平较低，即使同一集团企业应用同样的业务系统，但是在信息化程度方面上仍然存在较大的差距。再加上不同系统软件之间存在操作和信息差异，无法统一开展财务管理工作，使其财务管理工作集约化程度降低，在很大程度上阻碍了国有集团型企业各个系统之间的融合[3]。所以，在国有集团型企业内部开展智能化财务共享中心建设工作需要清楚地认识到各个子公司发展与业务特点，在分析调查时需要投入大量的人力资源与资金作为支持，在财务共享中心建设工作结束之后，还需要聘请具有专业知识与丰富工作经验的运营人员对共享平台进行维护与管理，增加了企业运营发展成本，前期需要投入的资金较大，无法帮助企业实现经济利润最大化的发展目标。由于建设工作具有烦琐性的特点，在开展建设工作时需要考虑的内容较多，难以快速提高智能化财务共享中心建设速度，不能在短时间内完成和取得预期效果。

（三）中心功能缺乏完善性，后期维护成本较高

国有集团型企业要想准确提高信息数据共享与传递能力，提升财务管理工作开展的效率与成效，就需要强化智能化财务共享中心的功能，增强信息系统的完善性与实用性，更好地为财务管理工作的开展提供功能支持与保证[4]。然而，从实际角度出发，国有集团型企业所建设的智能化财务共享服务中心的功能存在不全面的问题，仍有很大的进步空间，企业未能及时开展完善与优化工作，系统维护成本较高，进而导致建设工作与预期效果之间存在较大的差距。国有集团型企业在开展智能化财务共享中心建设工作过程中，会受到各个子公司财务软件的差异影响，系统软件不统一、兼容性较差等缺点，导致系统数据接口难以实现统一，无法实现信息及时共享与传递，使其出现信息孤岛情况，难以及时准确地获取到各个子公司经营发展的具体数据，严重影响到财务信息集中处理工作的开展。与此同时，部分企业内部领导者与管理者过于注重短期经济效益，会缩短智能化财务共享中心建设成本，导致建设工作没有足够的资金作为支持，进而制约智能化财务共享中心统筹规划作用的发挥。

三、顺利开展智能化财务共享中心建设工作的有效措施

（一）努力做好前期调研工作，合理降低建设难度

针对不同发展阶段，各个子公司需要清楚地认识到管理工作开展的实际需求，做到具体问题具体分析，提高财务管理工作开展的可行性与有效性。财务信息数据分析汇总是国有集团型公司财务管理工作开展的难点，同时也是急需要解决的问题，企业需要耗费大量的人力与财力开展信息化建设工作，如果不能在第一时间内对上述问题进行解决与处理，将会限制企业综合发展，无法提高国有集团型企业财务管理信息化水平与管理效率，更加难以提高发展水平与市场竞争力[5]。因此，国有集团型企业应准确地认识到这一点，准确打破“信息孤岛”现象，在开展智能化财务共享中心建设工作前期，积极开展调研工作，对各个子公司发展的实际情况、财务状况进行综合分析与评价，根据实际情况建立财务组织架构，这样不但可以降低智能化财务共享中心建设难度与挑战，而且还能够给建设工作提供真实有效的帮助，为建设工作的开展扫清障碍，确保建设工作能够稳定开展。

（二）准备充足的经费，为建设工作提供经济条件

国有集团型企业在具体开展智能化财务共享中心建设工作过程中，需要结合相应的案例，对建设案例进行分析与研究，清晰地认识到建设工作开展大致需要的资金，从而为智能化财务共享中心建设工作做出相应的资金预算，提供良好的资金基础与保障。一般情况下，智能化财务共享中心建设工作在前期和后期运营会消耗一定的成本。只有资金条件处于饱和状态，才能够保障智能化财务共享中心建设工作稳定开展[6]。因此，国有集团型企业需要做好预算工作，根据智能化财务共享平台建设工作情况与企业财务状况，制定合理的建设方案，在保证各项建设工作有序开展的基础上，节约资金，提高资金利用率，为企业创造更多经济价值。在具体建设期间，工作人员需要对财务工作模式和企业运营方式开展调查工作，明确建设工作开展所需要的资金，从而向企业总部申请足够的建设经费，促使建设工作能够长效开展，精准降低因经费不足而造成建设工作出现停滞情况，为智能化财务共享中心建设工作提供良好的经济条件。

（三）健全信息系统功能，提高共享中心运行效率

现如今，我国科学技术水平逐渐成熟与完善，信息化技术、互联网技术以及智能化技术为国有集团型企业财务管理创新升级工作的开展提供了强有力的技术支持，科学准确地应用上述技术可以推动财务管理工作规范化开展。科学先进技术随着社会的变化不断升级与优化，所以企业在开展智能化财务共享中心建设工作时，也应紧跟时代变化与发展的脚步，与时俱进地完善信息系统功能，提升信息系统功能的先进性与全面性，从而为信息系统安全高效运行创造有利条件[7]。在落实建设工作期间，企业需要注重升级与改造工作，针对财务共享中心信息管理系统开展更新与创新工作，打通信息系统与各个子公司财务软件的沟通渠道，逐步实现系统兼容，从而及时有效整合各个子公司财务信息数据，为总公司制定未来发展方向与规划提供具有实际应用价值的意见，确保国有集团型企业科学规范发展。不仅如此，企业还需要加大资金投入，积极引进先进财务系统，例如ERP 系统，在内部搭建财务信息一体化平台，提高软件系统与网络平台之间的衔接性，进而准确提升财务与业务管理工作开展的效率与成效，为企业整体健康发展提供强有力基础。

结语

综上所述，智能化财务共享中心建设工作对国有集团型企业来讲，是一项复杂且专业的工作，在实际建设工作期间，存在一定的问题与挑战，无法在短时间内完成建设工作。企业需要在不断的实践中积累宝贵经验，努力找到适合自身企业发展的建设方法，逐步完成智能化财务共享中心建设目标。因此，国有集团型企业在日常运行与发展过程中，需要着力开展财务管理模式创新工作，并从整体角度出发，将企业发展实际情况、子公司财务状况以及未来发展需求等其他内容整合在一起，通过开展前期调研工作、获取足够经费以及完善信息功能等其他手段来落实建设工作，在建设过程中发现问题并解决问题，确保建设工作能够如期开展，准确提升财务管理的现代化与先进化，有效增强管理质量与效果，促进国有集团型企业良性发展，在市场中脱颖而出，实现自身企业战略性发展目标，为国有集团型企业后续发展提供有力支持与保障。