企业内部控制环境对会计信息质量的重要影响探究

2023-02-04 09:34徐杰
中国民商 2023年12期
关键词:影响研究会计信息质量内控管理

徐杰

摘 要:会计信息是企业领导层制定发展目标,规划发展策略时的重要参考资料之一。会计信息化的优劣与否与企业发展息息相关,故此,企业在实际运行的过程当中,应该尽可能地保障会计信息质量。本文将基于此,尝试分析企业内部控制环境对会计信息质量的影响,并且分析企业内控工作中常见的若干问题,并且尝试给出系统完善的解决策略,希望能够给予各界同仁一定的参考与启示。

关键词:内控管理;会计信息质量;影响研究;解决策略

随着市场经济的不断发展,经商环境日益复杂。企业领导层在日常工作中,应该汲取国内外的先进经验,通过科学合理的方式方法,不断加强对企业内控环境的建设,切实提高会计信息质量,为企业发展保驾护航。

一、内部控制环境对会计信息质量的影响分析

企业内控(Enterprise internal control)这一理念,最早能够追溯到上个世纪90年代中期,美国反虚假财务报告全国委员会(Treadway)的发起组织委员会(COSO)1992年9月发布了《内部控制——整合框架》。在该文件中,COSO组织将内部控制定义为:“内部控制是由某一组织制定并履行程序,为企业的正常运营提供保障。”根据笔者的实际工作经验,在企业日常运行的过程中,内部控制环境对会计信息质量主要有以下两点影响:

影响一,提高会计信息的有效性和合理性。

科学合理的企业内控制度能够有效地保证企业会计信息的合理性,使企业领导层能够全方位、多维度地掌控企业实际财务运行情况,分析企業运行过程中存在的隐患与不足。并且围绕着隐患,制定切实可行的运行策略,通过这种方式,可以降低企业运行风险、提高企业经济收益。与此同时,利用合理的内控制度,能够构建安全的内部经营环境,可以有效增加企业会计人员的工作积极性、主动性,进而提升工作效率与工作质量。

影响二,优化企业管理治理框架,实现可持续经营。

企业的运行状况与企业内部控制环境的优劣密切相关,良好的企业内控环境能够对企业管理层面予以优化,完善管理框架结构。同时,良好的治理框架能够完善企业实际经营流程,避免在治理环节中存有的问题缺陷,减少企业内部极个别不法分子徇私舞弊与弄虚作假等不良行为,进而提升企业会计信息质量。

二、企业内控存在的问题

(一)企业重视程度不高

在企业实际运行时,一些企业领导人在日常工作的过程中,备受传统管理文化的影响,往往会执迷于自身管理经验。在财务内控工作的过程中,严重缺乏内控管理意识,不愿在内控管理工作投入过多的人力和财力。由于缺乏领导部门的支持与帮助,所以企业会计在进行日常工作过程中,很难和其他部门进行友好合作,及时收集到切实可靠的数据信息,导致财务报表编制工作中缺乏科学合理的依据,对企业内控工作的正常运行造成了严重的危害。

(二)缺少系统的企业绩效评价体系和内部审计制度

内部审计制度(Internal audit system)和绩效评价体系(Performance evaluation system)是内控工作效率、质量的两个重要措施。现如今,一些企业在进行经营的时候,往往侧重于本领域专业能力的发展与进步,但是,却没有在企业内部构建切实合理的绩效评价体系。与此同时,还有部分企业为了节省自身的运行成本和人力成本,不会在企业内部设立具有专业性的审计部门,而是让一些较有经验的会计人员进行兼任,这就使得企业内部的审计工作缺乏应有规范性,难以切实控制、监督企业财会员工,导致会计信息并不准确。

此外,一些企业内部虽然设有审计部门,但该部门权限小、责任重。在开展日常管理的时候,缺乏应有的独立性。具体地说,内部财务审计在对企业运行进行监督、评价的过程中,薪支收入受制于聘请企业,很难避免企业高层领导的影响,在进行审计工作中,很难保证客观公正的态度。

(三)部分会计从业者综合素质较低

习近平总书记指出:“人才是第一资源。”会计人员的专业素养与会计信息的质量有着密不可分的关系。但根据笔者的工作经验,在日常工作中,部分会计人员虽然具有相应证书,但实际工作能力并不强,不能够很好地应对复杂的财务管理工作,在日常工作中,经常会发现错误与疏忽。企业会计人员不但需要具有扎实的财务理论知识与会计实践经验,还需要具备职业道德感。目前,我国部分企业为了节约成本,并不会为会计人员提供科学系统的培训服务,导致其专业能力长时期止步不前,难以与时俱进,获得长足的发展。

比如说:21世纪是网络的时代,也是信息化的时代。信息化技术会给内控管理工作带来极大的便利。在西方发达国家,信息化技术早已成为企业内控工作中不可缺少的一部分。但在我国会计网络化在企业的应用时间严重不足,人员的思想缺乏安全建设,还没有跟得上信息化工作模式,且建设流程缓慢,这样的情况极易会导致安全性降低和内部控制系统紊乱等问题。不但会给会计网络化系统带来严重的风险和安全隐患,更会让业务的办理效率迟迟得不到加强。并且安全系统的平稳运行除了要依靠软件的工作,还需要硬件的支持以及人员的重视,这些缺少经过系统培训的操作人员,技能完全不能满足日常工作处理。更别说经常会出现非法访问等外部恶意攻击情况,这更会进一步加重网络会计的安全隐患,使会计系统变得错综复杂、疏于管理,让安全控制工作愈发困难。

(四)企业评估制度不完善

企业在新的时代,如果想要获得长足的进步和发展,应当根据企业目前发展形势,抑或是将来发展中,有可能会发生的风险进行科学合理的评估工作,并且构建能够满足企业实际发展的风险评估制度,通过这种方式,可以有效地降低企业运行风险,提高企业经济效益。但是就目前而言,市场上一些企业却缺乏对经营、管理环节中风险问题的防范意识,缺少有效的防范手段,为企业的运行埋下了隐患。

三、企业内控视域下提高会计信息质量的相关对策

(一)转变内控理念,构建良好内控环境

通过构建完善系统的企业内控环境,可以使会计信息质量显著提升,企业领导部门应该汲取国内外的先进管理经验,根据企业的实际情况与市场的需要,构建科学合理的内控环境,使其能够更好地服务于企业发展,降低运行风险,增加企业收益。为了达成这一目的,企业应当做到以下几点:

第一,聘请专业的会计师事务所,对于企业内部进行全方位、多维度地调查,并且根据调查结果对企业内部控制制度加以改革、完善,从而使保障系统的内控制度可以保障企业计划的顺利运行,将企业生产过程与经营过程的各个流程规范化;

第二,在内控部门开展定期交流会活动,共同讨论在某一段时间内,进行内控工作时所遇到的问题与障碍,并且充分发挥群体智慧,共同制定切实可行的解决方式,从根本上提高企业的实际运行效率,提升企业的经济效益;

第三,在进行内控工作的时候,将责任落实到具体的个人,通过这种方式可以有效地避免出现问题过后,进行追责工作时,企业部门(个人)之间互相踢皮球的现象;

第四,建设完善的考核机制。考核制度是提升员工工作动力的主要方式之一,对于表现突出的员工企业应该给予其一定的嘉奖,提高员工的主观能动性。嘉奖可以分为两种:第一精神鼓励(荣誉称号,口头表扬等);第二物质鼓励(奖金、晋升与涨薪)等,企业应该根据员工的实际需求,选择嘉奖的方式。

第五,定期,或者不定期聘请相关专家,对企业员工进行培训,为了保证培训的最终质量,企业可以将培训结果与内控人员的实际利益相关联,激发员工工作的积极性与主动性。在注重培训现有员工的同时,企业领导还应该提高内控部门的福利待遇,薪支水平,从高校与社会面上招聘更多内控管理方面的人才,为企业内部注入新鲜血液,进而打造一支高学历、高水平的会计团队;

第六,企业领导应该及时转变自身观念,深入内控部门当中,与内控员工面对面的沟通,询问其日常工作中经常面對的问题,并且与其合作,制定避免问题的系统性方案。

第七,要注重优化企业内部控制环境,提升治理结构建设,建立多层级的监督机构,实现相互制衡,从根本上改善会计内部控制体系环境的同时,也要在组织结构上建立有效的职能运行机制,提高控制能力,确保控制的有效性。从理念和业务形式方面进行彻底改革,营造良好的会计内部控制环境,确保控制体系能够正常运行,获得经济效益的同时,促进目标全面发展。

第八,加强外部监督。任何一个目标想要顺利完成,都离不开外部的监督,企业领导层在日常工作中,应该积极营造有利于强化企业内部控制的整体监督环境体系,加强人员投入和监管部门的信息交流能力,提升资料审查能力和职能落实监督能力,让二者形成有效的监督体系,相互作用。

(二)完善内控管理框架结构

企业领导部门应当对企业内部管理情况进行深入地了解,构建科学系统的内部管控治理框架结构,提升会计信息的合理性和精准性。企业领导部门在设定财务流程的时候,应当不断对其进行细化,不断公布财务信息,提高财务内控管理工作的质量和效果。譬如说,根据企业实际运行情况,对财务数据、信息加以明确,同时,企业领导部门亟需进行内部审计,在短时间内,对会计信息进行科学系统的审查和核对,切实提升企业会计信息的准确性与合理性。值得重视的是,任何一个企业要想顺利进行财务审计工作,就必须要从根本上保证财务审计工作独立性,使审计部门秉公办事,而不会被公司其他部门干扰。否则,内部审计部门形同虚设。

为了完成这一目标,企业领导层可以采用以下方式:第一根据本企业的实际状况,建设专门的财务审计部门,让财务审计部门和财务管理部门的工作分开进行,从根源上保证两者的工作方向、内容不会混淆。第二企业领导层应该对财务审计工作加以重视。在审计人员进行工作的时候,积极予以配合,为其提供制度保障与政策保障。第三通过企业微博、公众号等渠道,设置一个可以进行匿名投诉的渠道。如果企业审计人员在工作过程中,受到了外界的干扰,可以进行投诉。如果经查证,投诉内容属实,那么企业领导就应当对干扰者进行经济、降职处罚。通过这种方式,可以有效地威胁部分缺乏职业道德的企业人员。

(三)加强企业内控部门的道德建设

在提升改善内控制度的过程中,提高内控工作者的职业道德水平是重要的组成部分。为了达到这一目的,企业领导可以从以下几个方面入手:第一,设置完善的监督系统。让内控部门的员工互相监督,举报问题一经查实,则应该给予举报者一定的奖励。第二,请爱岗敬业模范来到企业内部演讲。俗话说:“榜样的力量是无穷的。”通过这些爱岗敬业模范的先进事迹,可以有效地提升企业员工的职业道德,提升其工作效率。第三,企业领导应该走进基层部门,了解企业员工的实际需要,对员工的生产、生活进行切实帮助,从而使员工以企业为家,一丝不苟地完成内控管理工作。

(四)完善风险评估工作

为了尽可能地规避风险,企业部门在内部控制的过程中,应当注重风险评估工作。通过这种方式,不但可以为企业的发展与进步提供保障,同时,还可以提高会计信息资料的精准程度。为了完成这一目标,有关部门应当做到如下几点:第一,在企业运行的过程中,确定企业的发展目标,根据发展目标,分析可能出现的风险,并且实现做好切实可能的防范措施;第二,构建运行风险预警制度,企业在运行的过程中如果出现风险,企业领导层与内控管理部门可以及时了解,并且制定切实可行的解决措施。企业领导部门虽然具有丰富的工作经验,但在日常工作中也难免出现思维误区,为企业抵御风险带来了危机。在制定解决措施的时候,企业应该采用民主制度,让企业的各个部门共同进行分析,通过这种方式,能够保障预防措施的有效性。

四、结语

总而言之,企业内控环境与会计信息质量息息相关,企业有关部门应当加强对企业内控环境的建设,不断提升会计信息质量,使用企业领导层可以及时掌握真实的企业财务形式,制定系统完善的运行策略。

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