建筑施工企业分公司模式的财税处理方法及改进建议

2023-01-09 08:43于春冬
中小企业管理与科技 2022年5期
关键词:财税分公司建筑施工

于春冬

(山东三箭建设工程股份有限公司,济南250100)

1 引言

建筑施工企业在推进分公司模式建设的过程中,要注重财税处理方式和制度的同步推进,确保分公司模式下财税处理方法有明确的标准参考以及可靠的过程控制,这是建筑施工企业财税管理的关键,关乎整个建筑施工企业工作的质量和进度。随着建筑施工企业的大批量成立,很多大中型建筑施工企业会在不同地点设立分公司,形成规模化经营。建筑施工企业主要负责基础设施的建设,在建设过程中,不仅要保证施工管理的科学性,还要增加相应的控制因素。然而,由于建筑施工是一项任务量巨大的工程,且基于分公司模式的经营模式很难将总公司的战略目标确切地传递给分公司,所以极易在管理工作中出现财税处理不当、财务账目不清以及财税管理不严等问题,这些问题的暴露会在一定程度上对建筑施工企业的财税管理和控制等方面带来一定的威胁。因此,盲目地加快建筑施工企业分公司建设会忽视分公司模式在财税处理上的弊端,也会影响我国建筑施工企业分公司财税工作的合理运行和规范化开展。因此,加强建筑施工企业分公司模式的财税管控,推进建筑施工企业平稳建设至关重要。

2 建筑施工企业分公司模式的财税处理概述

随着建筑施工企业的蓬勃发展,很多大中型建筑施工单位会选定不同的地址开设分公司,形成不同区域内品牌和服务的辐射。建筑施工企业在开设分公司时,可以通过合同管理模式、财务核算和资金管理等方法实现统一的制度化管理,从而确保总公司能够对分公司实现严格的把控。针对不同分公司的实际运作情况,选择恰当的财税处理方法,有利于确保建筑施工企业的各个分公司能够在总公司的战略指导下做到统筹兼顾,对自身工作细节进行优化。如果分公司自身定位不够准确,不能贯彻落实财税处理办法,采用分公司运营模式的建筑施工企业将会面临很大的问题。例如,许多大型建筑施工企业在不同的省份开办分公司,但是由于距离以及政策等问题,分公司在财税处理上可能出现财税管理不到位等现象,甚至做出违规违法行为。这要求分公司根据自身的实际情况和总公司的具体要求选择恰当合理的财税处理方法。

3 建筑施工企业分公司模式的财税处理中存在的问题

考虑到财税处理方法对建筑施工企业运营发展的重要性,建筑施工企业分公司必须深入分析当下建筑企业施工过程中在财税处理方面存在的问题,秉承“有则改之,无则加勉”的原则,加强问题整改,进一步发挥建筑施工企业分公司在处理财税问题上的重要作用。

3.1 缺乏财税风险防范意识

对于建筑施工企业的分公司来讲,大部分分公司存在缺乏风险防范意识的问题。由于分公司自身的特点,许多分公司十分看重眼前的、短期的利益,而忽视了在整个财税管理过程中建立财税制度的重要性,忽视了长远的利益。此外,部分建筑施工企业分公司与整个建筑企业极易产生相脱离的问题,一旦忽视财税处理过程中的风险,就很难保障建筑施工企业分公司与总公司的财税达到统一的标准。例如,部分大中型建筑施工企业会忽略分公司的财税管理,将权力下放至分公司进行管理,这就给了分公司很大的财税处理权限。主要体现在,建筑施工企业在施工过程中极易出现重视结果而忽视过程的问题。在财税处理方面,如果只注重结果,可能出现财税调查结果不准确的问题,进而忽视整个公司经营过程中对财税风险的防范和规避,也会忽视建立严谨财务管理制度的重要性,很多实例也证明了这一点。

3.2 财税风险防范制度和标准的执行力不足

财税风险防范制度和标准是建筑施工企业财税处理中的参考依据。建筑施工企业分公司在财税管理中往往会忽视建立财税风险防范制度和标准。在针对工程施工的财税管理过程中,财务和税务管理需要一套严格的制度和标准,建筑施工企业分公司必须按照事先制定的制度和标准进行管理,以此来保障财税管理的正常运行。然而,在建筑施工企业分公司实际的财税管理过程中,并不能严格地遵守制度和标准,存在随意性和变动性比较大的问题。而且,不同的财税管理人员对于财税风险防范制度和标准的理解和执行程度也不尽相同,无法将标准和制度贯彻落实,在操作中存在人为失误的情况,严重者极易对企业造成不可挽回的损失。加之后期财税处理工作责任落实不到位,相关人员会存在侥幸心理和盲目性,采用估算方式甚至做出违反税法的行为,忽视原则和方法,主观地处理税务问题,这会给建筑施工企业分公司的发展埋下一定的隐患。例如,部分建筑施工企业分公司在财税处理方面,没有严格按照财税制度标准操作,在财税管理中埋下了一定程度的风险和隐患,引发后期工程亏损、工程资金紧缺等问题。一旦分公司出现忽视财税风险、不重视财务管理制度执行等问题,不仅会影响分公司的财税处理,也会为整个建筑施工企业的发展埋下隐患。

3.3 缺乏专业人才

专业的财税人才是我国建筑施工企业分公司财税管理中的重要支撑。目前,我国缺少具备建筑施工背景的财税管理人才。随着建筑施工企业的发展,分公司的发展速度也越来越快,但是相关人才的配备和培训不到位,人才储备仍不充足。尤其是对于一些中型的建筑施工企业来说,分公司的财税管理并不严格,而且存在任人唯亲的错误观念,在财税处理上将财务、生产以及销售经营等混为一谈,而且相关负责人的责任也没有明确的区分,责任不清导致建筑施工企业分公司在财税管理上存在责任重合等问题。同时,部分建筑施工企业分公司采用家族式经营的方式,财务人员主要由家族成员担任,企业对财务人员是否具备专业的财税学习背景和培训经验并不关注。这种“不以才能论英雄”和任人唯亲的雇佣方式,会为分公司的财税管理埋下隐患,这也是建筑施工企业分公司财税管理工作不够专业的重要原因。不具备专业背景的人员进行财税账目管理,对于财税工作略知皮毛并没有专业性的知识作为支撑,导致整个财务、税务管理工作的风险增加。此外,在建筑施工企业分公司的财税管理过程中,由于不重视防范财税处理风险以及没有建立财税管理制度,财务人员的技能培训也无法及时安排,所以管理观念的落后以及管理制度的缺失成为建筑施工企业分公司管理中亟待解决的问题。

4 提升建筑施工企业分公司财税处理水平的重要性

4.1 有利于实现规模化经营

财税管理是建筑施工企业落实分公司模式过程中的重要一环。只有分公司加强财税管理,严格按照标准和制度进行财税管理,提高财税处理水平,才能带动建筑施工企业形成规模化经营。例如,对于中小型建筑施工企业来讲,要想扩大企业经营的规模,就要重视分公司财税处理,要保证分公司的财税制度和标准的一致性,还要坚持与时俱进,不断开拓创新,完善并落实更有效的财税处理方式,从而促进建筑施工企业的规模化经营。

4.2 有利于资金的合理分配

只有在建筑施工企业分公司严格按照统一的财税处理标准进行管理的情况下,整个建筑施工企业的财税处理水平才能得到更大幅度的提升。例如,分公司只有保持较高的财税管理水平进行资金管理,提升资金流转速度和使用效益,避免漏税、坏呆账等问题的发生,整个建筑施工企业的资金流转质量和效率才能得到显著提升,进而明确收支情况、税款的缴纳金额以及缴税步骤,进一步提高企业资金配置合理性。

4.3 有利于规避财税风险

建筑施工企业分公司的财税管理得到完善后,有利于建筑施工企业规避财税风险,促进建筑施工企业严格按照标准进行流程化管理,防止经济违规问题的出现,将建筑施工企业分公司的信誉度摆在首位。例如,只有分公司深刻认识到财税管理的重要性,建立完善的财税管理制度,不断提高自身财税管理水平,在完全了解国家税收政策的基础上,做好财税统筹规划,才能合理地防范财税风险。

5 改进建筑施工企业分公司模式的财税处理方法的建议

5.1 有效防范财税风险

财税风险防范意识的培养有利于建筑施工企业分公司做好财税处理工作。良好的风险防控意识能够促进建筑施工企业分公司的财税处理方法得到有效应用。财务人员要积极树立财税管理的风险防范意识,针对分公司的运行实际情况制定一份较为合理且科学的防范方案,从而有效帮助建筑施工企业建立合理的财税风险防范体系。与此同时,要针对财税处理进程控制和财税风险管理建立完善的风险防范机制,加强对财务人员的培训和锻炼,提高财务人员的风险防范意识,进而提升其风险防范能力,使其在遇到突发问题时可以做到灵活冷静处理,凭借自身的管理能力与抗压能力进行有效应对,从而帮助建筑施工企业渡过难关,更好地推动建筑施工企业的规模化发展。

5.2 建立健全财税管理机制和标准

在建筑施工企业的财税管理过程中,要建立完善的财税处理制度和标准,详细划分建筑施工企业的工作进程,拟定合理的标准。建筑施工企业分公司在财税管理过程中,要在国家政策和财税体制的引导下,建立完善的反应机制,保证内部人员对国家的财税体制有明确的认识,做到深入了解以及熟练应用。要想有效地建设建筑施工企业分公司的财税管理机制,就要把财税管理工作作为一项非常严肃的任务,做好前瞻性的制度规划和规范化的财税处理。在制定标准时,一定要将国家政策和财税体制作为基本遵循,做到有真凭实据,讲究规范性和标准性。只有仔细挖掘建筑施工财税处理过程中的每一个细节,才能严格按照机制和标准办事,提高财税管理机制建设的有效性。在严格按照标准行事的基础上,要对分公司的财务细节、资金流转以及税务情况进行有效的监督和管控,从而有效帮助分公司规避财税风险,大大提高建筑企业分公司的财税管理质量,更好地促进财税管理机制的健全和完善。此外,要加强团队间的交流和协作,可以定期组织交流研讨会,深入探讨最新的财税政策,完善契合公司经营实际的财税管理机制,时刻了解财税政策和市场走向,在原有机制的基础上进行创新和改革,在讨论中碰撞想法,在赞同和反对过程中对工程和任务进行细化,集思广益,最终拟定出合理可行的财税管理机制。

5.3 引进财税管理人才

针对建筑施工企业在财税管理过程中出现的任人唯亲问题,必须对分公司财税管理机制进行彻底的改革,将专业的技能和背景作为财税管理人才选拔的关键。同时,建筑施工企业要不断地广纳贤才,确保财税管理人才充足,建立财税管理人才库,制定人才发展战略,根据人才的特点,开展一对一等有针对性的培训。例如,建筑施工企业分公司的财税管理部门要招聘具备财税管理背景以及建筑施工背景的专业化人才,专业化人才具备的专业知识能够帮助分公司财税管理突破困局。此外,建筑施工企业分公司要对财务、生产以及销售等部门的岗位职责进行明确,确保财务、生产以及销售人才有独立的职位,明确地区分工作职能和负责内容,将能力作为评定标准,只有由具备专业财税知识的人才落实财税处理工作,才能保证建筑施工企业财税管理的科学性。

5.4 建立财税管理信息化平台

随着社会的进步,信息技术在财税管理中得到了突破性的应用。在建筑施工企业分公司的财税管理过程中,要重视对大数据等信息化技术的应用,借助大数据技术、信息平台等手段,搭建财税管理的信息化平台,确保财税处理的准确性。这要求财税管理人员采用创新思维促进财税工作的创新。在现有技术应用的基础上,加快大数据等核心技术的研发和创新。例如,建筑施工企业分公司的财税管理部门要立足信息时代高速发展的背景,通过建立和完善财税管理信息资源库和信息化平台,借助信息化平台及时地获取国家政策和财税知识,可以将这些财税知识应用到财税人员的培训和公司日常的学习当中。同时,要对庞大的财税数据信息进行整合、分析和利用,形成更加规范、更成体系、有效共享的信息资源,提高财税管理的效率,推动建筑施工企业分公司财税管理的体系化、规范化发展。

6 结语

综上所述,随着建筑施工企业发展速度的加快,分公司模式下财税处理方式的完善和创新也提上了日程。为更好地促进建筑施工企业财税处理制度的建立以及财税管理观念的转变,分公司财税管理部门要坚持与时代发展同行,更好地规避财税风险,提升财税管理水平。当前,建筑施工企业分公司的财税管理中,在财务、账目以及税务方面还存在一些问题,因此,分公司要深入分析问题并加以整改,完善财税管理措施,有效防范风险,促使建筑施工企业分公司的财税处理方法朝着更高效、更合理的方向发展。

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