行政事业单位会计信息化建设的研究

■魏 华

（济宁市兖州区城市开发房地产服务中心）

随着我国政治经济、科学技术、网络信息等得到迅猛发展，尤其是5G技术、云技术、人工智能、互网络技术的推广应用，社会信息化已经来到我们身边，并潜移默化地影响着我们的生活、学习和工作方式。为此，我国行政事业单位积极更新思想观念、转变工作方式，在财务管理中积极融入了现代化、信息化管理模式，对本单位的会计信息进行收集、整合、汇总，并积极研究，认真分析，得出具有一定规律的数据，以供领导参考决策。会计信息化不仅提高了会计工作的效率与质量，确保了会计信息的准确性、完整性和实效性，还推动了我国行政事业单位的改革与发展，提高了服务水平和治理能力。

1 行政事业单位会计信息化建设的内涵和特点

会计信息化，就是以会计信息系统为基础，采用互联网技术和信息化手段，对记账凭证、财务报表和分析报表等会计信息归档处理，建立财务信息资源共享平台，充分发挥财务信息化预算、决策及监控的职能，为领导决策及时、准确、完整地提供财务信息。对行政事业单位而言，会计信息化建设是一项系统的长久工程，时不待我，且责无旁贷，急需行政事业单位从政策、技术、人员等方面来大力扶持和积极改革，努力推进本单位会计信息化的发展。会计信息化，是会计管理与信息技术的完美结合，具有独特的发展特点：一是要将财务信息化发展需要，与计算机相关模式有机结合起来，以提高会计工作的效率和质量；二是要对财务信息进行分类汇总，并实现财务信息资源共享，以发挥财务管理的最大功效。行政事业单位会计信息化的切实应用，既实现了会计信息资源的共享，优化了会计管理模式，也减少了日常工作量，提升了会计的工作效率和质量；既利于财务信息的公开，让老百姓能够及时、准确、全面了解相关的财务信息，增强社会监督等，也促进行政事业单位的稳健发展。

2 行政事业单位会计信息化建设的必要性

当前，我国行政事业单位紧跟社会信息化的发展趋势，与时俱进，积极转变了传统会计工作方法和管理模式，推进了会计信息化建设。会计信息化建设势在必行，且大有作为，其建设和应用的程度，不仅体现了行政事业单位财务管理系统的总体水平，还更能展现其管理水平和治理能力。我国行政事业单位会计信息化建设的必要性，主要体现在四个方面：

2.1 有利于提高行政事业单位财务管理水平

新预算法及会计法规制度的颁布实施，促使我国行政事业单位加大了对会计信息化建设的扶持力度，并不断了提高资金管理、预算管理和风险管控的水平。会计信息化的推广应用，有利于行政事业单位对本单位的财务进行科学有效地管理，也有利于财务管理工作的优化和完善，从而提高了会计核算和会计监督的质量和效果。会计信息化的推广应用，也促使行政事业单位更新财务管理观念，革新财务管理模式，运用互联网技术和现代化信息手段，建立财务现代化的信息管理平台，实现财务信息资源的共享，从而更好地发挥其管理水平和治理能力。

2.2 有利于提高行政事业单位的行政效能

随着会计管理工作数字化、网络化和信息化的发展趋势，我国行政事业单位高度重视，积极推动力会计信息化建设。会计信息化的推广应用，有助于行政事业单位借助计算机和互联网技术，加快了对财务信息的处理速度，确保了财务信息的及时性和准确性；会计信息化的推广应用，有助于行政事业单位运用财务管理软件设置各类安全权限，确保了财务信息的可靠性和完整性；会计信息化的推广应用，有助于行政事业单位运用互联网技术和信息化手段实现财务信息共享，确保了财务信息可比性和相关性等；会计信息化的推广应用，有助于行政事业单位对资金和公共资源进行科学、合理地配置，既充分发挥了资金和公共资源的作用，也进一步提高了行政事业单位的行政效能。

2.3 有利于提高会计人员的工作效率

会计信息化的推广应用，使我国行政事业单位采用先进的会计应用软件和会计管理系统来优化会计工作流程，使会计人员能集中精力做好资金管理、预算管理和风险管控等工作，从而提升了会计管理工作的水平。会计信息化的推广应用，使我国行政事业单位利用高科技工具和现代化手段在业务和管理之间架起桥梁，把会计工作和其他业务工作结合起来，并对其他工作部门的数据进行合理分析，以提高财会工作质量和效益。同时，会计信息化的推广应用，还极大地弥补了会计人员短缺问题，提高了会计人员工作的积极性、主动性，让会计工作者真正爱上会计工作，并为之奋斗。

2.4 有利于行政事业单位深化财务改革

近几年，随着我国财税体制改革的推广和完善，行政事业单位财务管理工作也面临新的发展机遇和挑战。会计信息化就是将财务管理、计算机技术和互联网技术等进行全面融合，便于监管部门等及时了解财政资金的预算分配、使用管理等情况，便于查找隐患风险，从而进行有效的管控，确保财务数据信息安全、财务管理工作合法合规。同时，行政事业单位会计信息化建设，是顺应时代发展和社会变革的必然要求，只有紧跟时代发展加快会计信息化建设，才能更好地发挥其应有的功能，才能更好地推动其长远稳定地发展。

3 行政事业单位会计信息化建设中存在的主要问题

3.1 会计信息化建设中存在安全漏洞

计算机和互联网技术的广泛普及，加速了会计信息化建设，但由于互联网具有很强的开放性，在给我们带来便利的同时，存在一定的安全隐患。如网络黑客、电脑病毒等日益猖獗，随时可能攻击会计人员的电脑，入侵相关会计数据。而行政事业单位在推动会计信息化建设过程中，由于疏于对财务安全防范措施的建设，也存在一定的安全隐患。如会计人员在进行财务信息传输时，由于加密和权限管理设置不当，随时可能被黑客或病毒等截取或篡改等。因此，在网络信息全球化的大背景下，行政事业单位的会计人员务必对网络信息系统加强监管，减少信息外泄，以保证行政事业单位会计系统的安全。

3.2 会计信息化建设中相关人员的重视程度不高

目前，我国行政事业单位的会计信息化建设虽然如火如荼，但由于缺少领导和会计人员的重视和扶持，不仅影响了会计信息化的建设和应用，还限制了本单位的发展与变革。有些领导和会计人员，认为事业单位首要任务是为社会谋取福利，认为会计工作就是简单地记账、结算、报表等，没有认识到会计信息化建设的重要性，使信息化管理系统没有落实到实处，没有发挥其强大的功能。有些单位为完成上级任务，虽然定制了会计信息化建设目标、措施，但落实不力、监督不到位，还造成了人力、物力和财力的浪费。可见，由于对会计信息化建设的重视不足，行政事业单位不仅很难实现会计信息共享，阻碍自身稳定发展，还使广大群众不能及时了解有关信息，体会不到会计信息化带来的便利。

3.3 会计信息化建设中缺乏高水平会计人才

随着行政事业单位会计信息化的推广应用，社会对会计工作人员提出了更高的要求，要求会计人员既具备丰富的会计和会计处理能力，又精通税务、法律知识和计算机、互联网技术等。然而，我国行政事业单位会计从业人员虽然人数众多，但整体水平却参差不齐，已影响其推动经济发展和促进社会进步。行政事业单位缺乏会计人才培养、引进机制，忽视了对会计人员进行专业知识、会计技能和信息技术应用的培养，使会计人员的会计信息化应用知识和技能不高；同时，会计工作的基本实施、现代化的设备以及会计应用软件更新较慢，导致单位工作效率降低，服务水平下降；再加上受单位体制限制，会计人员流动较少缺乏热情，也更难吸收高水平的会计专业人才，均影响了会计信息化建设。会计信息化建设，需要有专业的科技人才进行管理，但由于会计专业人才的缺失，导致了建设缓慢或漏洞百出，既不能保证信息的完整性，也无法实现会计信息资源的共享，更不能发挥会计信息化的最大效率。因此，行政事业单位必须安排专业会计人员和高素质熟悉网络的人才从事会计工作，并对其进行培训与管理，从而推进其会计信息化建设的进程。

3.4 会计信息化建设中缺乏健全的管理监督体系

任何一项建设都离不开必要的监督，而行政事业单位的会计信息化建设更需如此。行政事业单位由于会计信息化建设起步较晚，并没有建立、健全相应的监督措施，对会计信息化建设中可能出现的问题也缺少足够的重视和监控，均限制了会计信息化建设和有效应用。没有统一的信息化管理模式，就无法从根本上抛弃固有的管理模式，无法推动事业单位的良性发展；没有规范的信息化管理模式，就无法对单位信息化建设工作实施有效的监督，可能造成领导及相关人员的贪腐问题，严重影响单位的发展。

4 行政事业单位会计信息化建设的有效措施

4.1 完善公共网络,提高网络安全

会计信息化建设而言，安全是关键，尤其要确保财务信息的完整性和正确性。为此，行政事业单位要加大资金投入，配置先进的计算机软件硬件、最新的会计软件和杀毒软件等，利用防火墙以及网络漏洞监测修补等技术进行安全高效的网络连接，还利用加密技术来确保会计数据传输的安全性。同时，要提高会计信息接触者安全风险意识，在会计数据输送时要时刻提高警惕，通过验证码、签名技术等来确认身份，不定期更换密码，避免出现信息外漏、篡改和数据丢失等现象，从而保证会计数据的安全、准确。

4.2 加强对于会计信息化建设的重视程度

会计信息化建设，既是会计行业自身发展的必然趋势，也是行政事业单位健康发展的必然结果。行政事业单位的领导和财务人员必须转变观念，正确认识会计信息化的优点，高瞻远瞩，理性决策，积极谋划，将信息技术广泛地运用到会计工作之中。一要加大宣传、培训力度，尤其要从信息化社会的角度对主要领导的培训，以提高领导对会计信息化建设的重视；二要对现有的会计管理人员进行学习培训，突出计算机网络知识和会计信息化操作技能的培训，不断提升其业务处理技能和管理能力。

4.3 积极引进高水平会计人才并进行培训

会计信息化建设，离不开计算机、互联网等高科技的帮助，这也就意味对行政事业单位的会计人员提出了更高的要求，尤其需要熟悉财务知识和精通信息技术的高水平的会计人才。因此，行政事业单位要改变人才引进和使用机制，积极从高校引进会计专业人才，加快对现有会计人员的培训力度。而高水平的会计人才，既要有较高的业务素质，精通会计技能和日常管理，又要熟悉计算机、互联网、数据云等技术，还要有懂得法律、税收等知识。在积极引进高水平会计人才的同时，行政事业单位还需对会计信息化建设工作人员进行培训，尤其是信息技术的培训，鼓励财务人员外出参观学习、专业进修等，尽快提高各种业务技能，努力适应经济快速发展的新时代。

4.4 完善会计信息化建设监督机制

工欲善其事，必先利其器。任何一个部门的健康发展，都离不开管理监督机制支持。因此，行政事业单位要以财务监督为核心，不断完善会计信息化建设监督机制，也可以借鉴其他单位的先进经验，以充实完善本单位会计信息化管理制度，从而确保会计信息化建设的顺利开展。科学合理的监督可以有效提高会计人员的工作热情，有助于单位及时发现信息化建设过程中存在的不足之处，便于及时改正。此外，还应加强对会计人员的考核监督，鼓励财务管理人员加强财务数据的开发和应用，形成完善的财务信息采集、分析、共享和利用机制；不断加强信息防护系统的建设以及数据的延伸应用，助力行政事业单位科学决策和稳定发展；对会计信息化系统中可能出现的问题，要及时监督、排查和整改，防患于未然，从而确保信息系统的稳定性和安全性。

5 结 语

科技在发展，时代在进步，会计信息化建设是历史发展的潮流、科技进步的必然，其势在必行，且大有作为。完善公共网络,提高网络安全；加强对于会计信息化建设的重视程度；积极引进高水平会计人才并进行培训；完善会计信息化建设监督机制。我们一定要认清形势，抓住机遇，顺势而为，集中力量把会计信息化建设落到实处，不断提高会计工作的质量及效率，充分发挥使计信息化的效能，更好地促进我国行政事业单位会计事业的发展。