企业物资采购管理水平提升策略探析

曾媛 李龙姣 夏申勇 中石油江苏液化天然气有限公司

从我国企业物资采购管理的状况来看，仍旧存在着一些较大问题，其中就包括没有一个相对完善的物资需求计划，对于市场的了解不足，导致无法控制成本，因此，相关的工作人员需要制定一个完善的采购计划，对市场要进行充分的调研，从而能够在物资采购之前就制定好最优采购方案，在解决企业物资需求问题的同时，还能够保证工作效率。根据现有的调查结果显示，在企业项目的成本构成当中，物资采购就占比十分之高，所以想要保证对于成本进行合理的控制，帮助企业提高核心竞争力，那就需要提升物资采购管理的水平，这对于企业的运营有着非常重要的作用。由此可见，对于企业物资采购的管理已经不属于单方面及个别部门的任务，而是企业全体员工都应该思考的，所有的员工都要一起参与和监督。现如今随着经济全球化的发展，企业受到市场经济的影响，其物资采购管理也会受到很多冲击，因此需要加强物资采购管理，确保物资采购能够节省成本。

一、企业物资采购当中存在的问题

（一）不具有完整的控制体系

在进行物资采购之前，必须制定一个科学合理的方案。毕竟在物资管理当中，物资的采购是十分重要的环节，企业的总成本当中有60%都与物资采购息息相关。如果在采购之前没有做好详尽的预算，也没有周到的考虑成本的采购方案，那么在采购过程中很容易出现实际成本超出预算的结果，从而导致企业的综合营收降低。所以，企业最大的问题就是在物资管理中没有一个健全完善的机制，这会大幅度的降低企业的核心竞争力。

（二）相关管理人员职业能力缺失

在当今的物资管理过程当中，我们不难发现，有相当一部分的物资管理人员仍是按照以前的传统管理思维模式去展开工作，他们并没有结合时代的发展，过于守旧，缺乏必要的创新能力和创新意识。并且，企业对于管理人员的工作能力和责任感也没有定时进行培训，随着现如今人口老龄化问题的日益严重，社会经济发展过快，相关的管理人员对于市场的发展趋势也没有进行了解，仍旧因循守旧。所以种种因素就会使得企业的物资管理过程当中出现延后或者是停滞的状态，影响了工作的效率，企业的成本也会因此不断升高。

（三）采购统筹工作严重不足

当前，大多数的物资采购工作者仅仅只是一味地降低采购成本，对于采购产品的质量把控远远不足，很容易就造成物资的性能无法满足企业的需求等情况，从而影响到企业的整个进度，甚至对企业的整体质量都造成了较大的影响。对于项目的成本效益、该企业在本行业当中的竞争力都有着巨大的影响，不利于企业的可持续发展。

并且物资管理的主要目的也是有效地帮助企业节省成本，从而能够收获更大利润，因此企业在采购管理工作当中也做出了很多改变，想要达到采购工作管理的目的。在物资使用管理的过程当中，投入了大量的资金去进行深入的研究与分析。比如需要进行必要的数据统计，找出物资的使用规律，供应商供应质量的稳定性，完善物资管理体系。只不过在统计的过程当中，因为所需物资较多，种类极为复杂，所以想要进行整体信息的统计是比较烦琐的，如果企业仅仅是通过制作表格去统计的话，往往会很难系统准确地反映出物资采购的实际状况，对于物资管理的有效性认识也不明确，无法达到企业想要降低成本的目的，效益的提高更是无从谈起，所以能否对于整体的数据进行统计，这也是制约企业采购物资管理水平提高的原因之一。

二、江苏LNG大修物资采购管理工作模式的回顾与展望

大修物资采购管理工作相关目标的完成情况：

（1）总体情况。2022年大修物资采购工作开展过程中，不仅全面圆满完成年度工作任务，而且在关键量化指标上均有历史性突破。2022年机、电、仪、消四个专业65项大修项目共涉及1456种类物资的采购，采购金额2470.93万元，节约资金478.74万元，节约率16.23%。

（2）各节点进度情况。采购程序进度时间节点环环相扣、压茬推进，在接收到初版大修计划后3天内完成1660项物资平库，7天完成价格调研。2021年12月16日即完成所有选商文件编制及准备工作，2022年2月10日完成所有项目开评标，3月1日完成所有合同签订。

（3）时点物资到货情况。2022年5月30日，累计到货物资1365项，18个项目全部到货，到货率超96.00%；65项大修计划备齐51个，备齐率达到78.50%。

三、江苏LNG大修物资采购管理工作开展过程中采取的主要措施

（一）推动物资管理“两个提前”凸显成效

一是将采购端提前到需求环节。做到五个提前、抢先抓早，提前谋划、提前布局、提前介入需求计划编制中、提前澄清、提前平库。按公司大修计划部署，2021年10月就着手启动大修采购相关工作，主动对接物资需求数据，打好采购提前量和采购渠道谋划，参谋需求物资技术数据，降低重复工作量，继而大大提升采购效率。12月份和1月份仅2个月时间就已完成18个合同签订工作，3月1日完成所有合同的签订，为整个大修进度完成奠定坚实的基础。二是将仓储管理端提前到采购端。仓储环节主动对接采购合同数据，在大修物资到货前做好专属储位规划、理货准备，督促供应商在送货前完成理货，提升入库验收效率，实现物资数据链两端外延，并重点推进物料条形码在仓储和数据系统中的应用工作，力争实现仓储物资入库、出库“一码通”。

（二）创新采购工作模式，物资采购提质增效

针对1456项大修物资采购需求，我公司分类精准施策，根据采购物资专业特点和大修计划的急、轻、缓程度，科学研究、精准部署，积极探索厂商溯源采购、一标多包、分批供货、框架合同等新措施，将机械、电气、仪表、消防、耗材共697项分2个标段集采招标，在减少采购批次、频率和节约选商时间的同时，集中打包采购拓宽渠道竞争，降低采购成本和仓储积压，节约资金478.74万元。同时在物资采购总量达到历史新高条件下，实际签订的采购合同总数同比降低21%，集采公开招标比例同比提高28%，单方谈判比例同比降低17%，做到了采购工作各环节提速提效，确保年度提质增效任务完成。

（三）制定跟催方案，做实供货环节。

2022年，全球新冠肺炎疫情不断蔓延，上海、南通疫情管控升级，加之俄乌战争影响，国际国内供应链罕见梗塞，进口设备及物料供应极其困难。面对保障大修物资供应多杂繁难的实际，笔者所在公司采购人员主动作为、迎难而上，溯源厂商跟踪订单生产进度，并制定跟催方案，采取逐项跟进、直击原厂、分批落实、周更新月催促等方式，及时协调解决供货的难题。仅以卸料臂大修为例，3月25日首批卸料臂大修物资70项，到货62项，到货率89.00%，避开上海南通疫情隔绝影响，为开展卸料臂大修奠定基础；卸料臂液压缸压货无锡，我公司直接出手解决运输问题，第一时间送抵厂区；第二三批卸料臂进口物资协调国际空运航班绕道杭州，在5月9日到达现场，为2022年卸料臂大修工作圆满完成提供了有力保障。截至2022年6月2日所有采购物资到货比达96.00%、出库64.00%，较2021年批次到货时间提前4个月，实现了阶段性重点物资采购工作节奏的整体转换，打好大修物资供应翻身仗，为后期检维修工作开展提供了较为充裕的时间。

（三）推广关键路径法，提升工作效率

针对项目各个关键环节，创造性地推广关键路径工作法，强化责任人、项目节点、时间节点的控制，强化工作中数据流的结构化重组和属性赋值，实现数据互联、互通、互享。在开展大修工作伊始，就提前将1456种类物资编码赋性，在物资本体属性的基础上，赋以采购属性，即一二级、专业、备件或耗材属性；在采购段二次赋予交易价格和合同属性；在收货段还原到大修项目属性。首次实现了大修基础数据的实时更新和多重结构化展现，给计划管理部门、物资管理部门、技术部门、需求部门、采购管理人以清晰的结构化展现。具体做法为：以需求计划为基础，编订大修物资基础表后分别赋值属性；第一次将采购基础表结构化为采购信息表并按周更新，确定物资采购责任人、选商方式、选商进度、采购价格及到货情况，实现大修费用一次分解到合同；第二次将采购基础表结构化为分类到货情况并按周更新，确定大修项目到货比、备齐率、出库比及其明细，实现大修费用再归集到项目。

四、其他优化与完善企业物资采购管理的具体措施

（一）制定好科学完善的物资采购计划

物资采购对于任何一个企业来说都是生产和经营当中不可或缺的一部分，只有拥有科学的企业物资采购流程图，才能够保证企业压缩自己的物资预算成本，从而腾出手来开拓别的渠道。但是如今的企业物资采购却远远达不到这一点，他们的物资采购效率不高，而且出现问题的概率很大，比如采购的物资不能完全覆盖生产需要、所花费的资金远远超出了之前的成本预算等等。在采购的过程当中，大多数企业都是秉承着物美价廉的原则，从而满足自己的需求，但是在这样原则的导向之下，很容易出现一些问题，企业会购买到一些不属于企业需求的物资。因此，想要彻底的改变这一状况、解决好这个问题，那就需要企业在采购之前，有一个完整的采购流程，并且能够按照流程去进行系统性的工作，在采购之前，也要对于现有的物资材料市场有一个充分的认识和把握，进行一定的市场调研活动，确保对于市场当中所需物资的价格做到实时了解，不会因为市场的波动而造成超出预算的问题。

（二）提高对于物资采购技术的精准性

在企业生产经营的过程当中，对于物资的采购是否高效、是否精准，都将会直接关系到采购人员是否能充分地发挥资金的作用。通过合理的采购，能够有效地使企业但成本预算能够充分的应用到项目当中，对于企业其他的项目也可以起到一定的帮助作用，因此，在采购的过程当中，必须提前设计合理的采购计划。能够有效地使企业的成本预算能够充分地应用到项目当中，对于企业其他的项目也可以起到一定的帮助作用，并且在需要在采购之前，对于公司现有的流动资金和库存数量有一个清晰的认识和把握，在对于所有的数据都烂熟于心的情况下，才能够结合项目所需，从而制定好最为合理的计划，保证采购工作的实施，不仅避免了资金的浪费，还有效地提高了工作效率。

企业在采购的过程当中，还需要考虑到哪些物资的供货周期很长，充分地考虑到这些物资的运输周期。对于所采购的物资都要进行充分的调查，确保采购过程的综合性和精确性以及项目的平稳进行。

（三）加强推进物资信息化管理

企业必须认识信息技术的优越性，随着信息技术的不断发展，它应用于多个行业当中，并且都产生了极为重要的作用，因此，对于物资管理，也可以充分的应用到信息技术，不仅有效地提高了工作效率，还大幅度地节约了管理成本。因此，企业管理者必须紧跟时代的发展，认识到信息技术的优越性，从而将他们充分应用到物资管理当中。另外，还需要进行校企合作，来针对性地培养出能够进行物资管理信息化的人才，并且对于现有的物资管理人员也要进行信息技术的培训，改变他们以往的工作理念，接受全新的工作方法，从而加强企业的物资管理水平。

（四）提升物资管理人员的素质

企业想要提升物资管理水平，第一需要提高现有的物资管理人员的水平，企业可以也将他们进行定时的培训，从而提高现有的人员的专业技工作之余，也要帮助他们提升自己的核心能力，员工也要有一定的意识，通过不断的学习，提高自己的业务能力和专业素养，对企业物资管理的有效性做出自己的贡献。第二，企业在招聘的过程中，要着重注意应聘人员的专业技能和核心素养，适当的提高自己的招聘标准，从根源上提高员工的工作能力，使他们一直保持在较高的水准，从而提高企业的物资管理水平，最大限度地发挥物资管理对于企业发展的作用。

五、结语

结合江苏LNG在实际工作中的管理模式，说明在进行采购管理的过程当中，企业应该对采购的过程进行不断的优化，在采购之前就应该通过构建科学完善的物资采购计划以及提高采购物资的准确性等方面来降低采购的成本。基于此，本文从多维视角出发，对于企业物资采购管理的现状进行了深入的分析，从而找出了问题的缘由，并且探寻解决方法，制定了一些更加合理科学的解决策略，有助于提高企业采购管理工作的效率与质量。想要节约成本、保证物资质量，企业必须深入物资采购的各个流程，对其中的每一个环节、每一个关键节点都进行精准的把握，并且结合现如今的高新科技，最终达到提高企业营收的目的。