如何提高国企会计集中核算的信息质量

2022-12-29 16:02杨海霞
全国流通经济 2022年15期
关键词:下属单位会计工作会计人员

杨海霞

(甘肃省水利水电工程局有限责任公司,甘肃 兰州 730030)

国企的发展一直都受到党和国家的大力支持,因为国企在国民经济建设中占据主要位置,而且也是国民经济建设的领头羊,促进国民经济建设,也为国家的繁荣富强贡献力量。我国的经济发展离不开国企的支持,国企的发展和经营也时刻影响着国家的建设,由此可见国企的运营是重要的。在国企的发展过程中,财务管理是国企发展的基础,对国企的发展规划、经营决策提供重要的数据信息,但随着市场经济的变化,国企现阶段财务管理模式已经处于落后状态,不适应国企改革和发展的要求,要求国企重视会计集中核算新的管理和应用模式,以便国企能够在发展中准确地掌握实际的经营数据信息,确保会计数据真实有效和准确,提高财务管理质量,促进国企健康发展。

一、国企会计集中核算概述

会计集中核算主要的工作内容就是会计工作的数据放在一起核算,对于国企来说就是总部和下属单位集中在一起开展会计核算。国企对会计事项的原始凭证统一的收集、管理、分类,然后做好会计账目的管理,以便会计部门按照制度的固定定期开展核算数据。国企实行会计集中核算不仅保证了国企职能部门的权利,也明确了各部门的工作范围,在国企所有权不变的前提下,缩减了会计工作的环节,也规避了一些会计工作存在的问题,不仅提高了财政部门的工作质量,也提升了工作效率,同时确保财务审计和监管部门的工作成效,为国企的经营提供真实有效的会计数据。国企的会计集中核算主要是在国企正常经营的情况下将会计工作的执行权和决策权分离,以便于保证会计数据的准确性。同时,国企会计集中核算工作也要把下属单位的账户统一管理,所有日常业务经济活动中的资金流通都是国企总部统一管理,但是下属单位的财务自由权依然不变,虽然看起来是国企的统一处理方式,但是下属单位依然保有自己财务的对应权利。国企选用会计集中核算工作需要本着实事求是、客观真实的工作原则,既保证了会计部门的工作质量,也有利于国企开展全面的预算管理和成本控制,确保国企能够合理地分配资源,提高国企的财务管理水平,对国企面临对市场多变的经济形势以及国企未来的发展都具有积极的作用[1]。

二、提高国企会计集中核算信息质量的重要意义

1.有利于创新国企的财务管理方式,提升国企的管理能力

国企的会计集中核算是符合市场经济的发展要求的,也是为了迎合国企的改革而探索的一个新的财务管理工作模式。会计集中核算这种应用方法是独立了会计工作人员与决策人员的联系,成立专门的集中管理部门,这样有利于国企的会计工作人员集合所有的账目,并做好分类,完善相关的会计数据档案。这种工作方式不仅便于随时查阅和调度财务数据,也有利于国企的管理者准确掌握企业的资金使用情况和经营状况,以便国企管理者可以依照财务数据随时调整国企的经营方案,强化了国企的管理能力,提高国企的决策力。

2.有利于国企财务账目真实,提高财务管理质量

国企会计集中核算这种方式是对会计账目的统一管理,这种工作方法能够对会计工作环节进行约束和管理,同时在执行的过程中监管部门也是发挥其监督的作用,通过公开的财务数据信息以及对工作流程的监管能够及时地发现财务账目中存在的问题,有效地避免财务工作不真实的现象,提高财务管理质量,也为国企节省资金,提高财政资金的利用率,促进财政资金管理更加科学。而且监管工作也是具有严肃性和惩罚性,一旦发现违纪的行为,国企必然严肃处理,这保证了国企的正常经营管理,也有效地规避了财务的风险,提高国企的经济水平[2]。

3.有利于国企调动工作积极性,提升竞争力,促进国企的良性发展

国企开展会计集中核算打破了以往的财务管理工作模式,会计和财务部门不再是上下级的关系,都是独立存在的,这样财务部门和会计部门都明确自己的本职工作,而且他们是相互制约的关系。会计集中核算的方式避免了之前财务工作混乱的现象,也改变了财务原始凭证不全的问题,督促员工的工作更加认真和细心,调动了会计人员工作的积极性,最大限度地发挥员工的工作价值,提升国企的竞争力。

三、国企会计集中核算会计信息存在的问题

1.国企内部会计集中核算的工作环境欠缺,思想意识淡薄

国企的经营和管理受到市场经济的发展要求,但国企日前的会计管理工作水平低,直接影响和限制国企的改革。在国企改革的背景下,国企探索会计管理的新模式,以便为国企改革提供准确的数据信息,由于国企开展的会计集中核算管理会计工具的时间短,而且国企的管理者把更多的注意力放在国企改革和经济效益上面,忽视了会计集中核算的应用管理,导致会计集中核算在国企内部的工作环境欠缺,效果不佳。国企内部工作人员对会计集中核算的认识不全面,企业也没有形成会计集中核算的管理制度以及工作模式,实际开展工作的时候缺少目标的指引,所以会计核算的方法依然是沿用以往的工作方式,导致会计集中核算的问题。国企内部人员对会计集中核算的认识不全面,更多的是将会计集中核算当做数据集中处理的工作方式,缺少正确的认知,这种思维工作模式下会造成国企的下属单位失去财务自由支配的权利,一旦下属单位财务受限必然会出现工作冲突,不利于国企全面的管理[3]。

2.国企的资产管理脱节,资产流失严重

国企会计集中核算的一个工作短板就是资产管理脱节,国企的运营过程中资产管理占据很大的部分,也会影响国企的财务核算质量,国企的资产管理目标不明确,会让国企的资产管理工作有很多弯路。现阶段国企在开展会计集中核算以后,也只是将相关的财务数据按照时间约定如实地上报到总公司,但是国企下属单位的资产方面没有系统地汇报,会计数据中没有包含资产的情况,导致国企对下属单位的资产管理严重脱节,不能全面地了解下属单位的资产流动情况。国企下属单位自身的资产管理制度不全面,存在资产流失以及资产使用没有记录的情况,所以国企对下属单位的资产管理情况掌握不到,这会影响会计集中核算的数据质量,也会弱化会计管理的职能。国企的资产管理问题会影响国企对下属单位经济活动的资金流动情况的掌握,资金的数据也是不真实的,最终的会计核算结果可用性不强。

3.国企会计人员综合能力不足

新形势下国企的发展需要迎合市场经济的发展要求,国企的工作人员的会计专业能力已经处于脱轨状态下,受到长期安逸工作环境的影响,国企人员的工作比较散漫,而且工作效率低,相关工作人员的工作态度不积极,工作缺乏责任感,对会计集中核算的重要性认识存在偏差,这会直接影响会计人员的工作质量。国企对会计人员的培训和能力提升意识弱,没有完善的培训工作计划,而且由于会计集中核算工作是在以前会计工作基础上扩展和创新的,所以员工开展工作的时候习惯于经验主义,不愿意接受新的知识和工作方法,导致国企会计工作的整体水平不高。国企对员工管理的激励措施不完善,造成了员工工作的主动性不强,而且绩效考核指标评估不公正,会计人员对工作责任心意识不强,上报的会计信息不准。

4.国企会计监督工作力度小

国企的会计集中核算工作制度在企业内部的实施过程却少监管的作用,因为会计集中核算工作以后,国企会计部门增加了工作量,不仅要负责国企总部的会计数据核算,还需要负责多个下属单位的会计核算,为此在开展会计集中核算的时候由于工作意识淡薄,而且监督部门缺少独立性,造成工作中会计人员对细节的把控不严,财务数据很容易出现错误,票据管理的问题有所增加,会计的质量很难保证。国企对会计工作的监管工作流程不规范,在会计核算过程中的监管执行力弱,相关工作流程不严谨,不全面的会计监管工作报告对国企的经营管理起到消极的作用。国企监管部门没有专业的人员负责,都是财务部门人员的兼职,为此会增加会计数据的风险和问题,影响国企会计集中核算制度的实施效果[4]。

5.国企内部各部门之间缺少沟通

国企在开展会计集中核算工作的时候,忽视了信息质量的重要性,导致财务部门、管理部门、核算部门以及审计部门之间缺少沟通,这样导致大家对待会计集中核算工作的态度差异很大,造成会计工作整体性确实,工作效率低。国企会计集中核算的信息系统建设不完善,各部门之间缺少有效的沟通,为此会计数据的共享功能没有被发挥出来,影响会计信息的质量完整。国企在开展会计集中核算工作的时候,各部门也只是上报自己部门发生会计事项的报表,但没有对重复的会计数据进行筛选,会计人员还需要重新核对原始凭证数据的差异问题,会增加会计工作的时间,不利于会计核算管理工作的推进。

四、提升国企会计集中核算信息质量的措施

1.强化国企会计集中核算意识,为其营造良好的工作氛围

国企会计集中核算的工作模式在企业内部实施的时间短,效果不明显,为了会计集中核算的长远发展,需要国企结合改革的要求以及市场经济形势,明确会计集中核算的工作目标,还要提升国企会计集中核算意识,确保国企会计集中核算工作的广泛应用。国企强化宣传的力量,对会计工作注重宣传,提高会计工作意识形态,尤其是对下属单位进行会计工作宣传,保证工作人员能够领会会计集中核算的重要性以及基本工作内容,确保会计数据真实和完整。国企为会计集中核算营造良好的工作氛围,鼓励各下属单位以及国企总部的部门积极配合会计集中核算的工作要求,还要建立完善的会计集中核算管理制度,明确人员的工作责任和权利。国企改变对会计集中核算片面性的认识,确保下属单位的财务自由,也要提高会计集中核算的作用,这样有利于国企会计集中核算工作顺利开展。

2.国企会计集中核算管理中重视资产管理

国企会计集中核算工作需要注重资产管理,因为国企的经营规模比较大,资产尤其是固定资产占据的比例大,所以国企要想保证会计集中核算的质量需要重视资产的管理工作。国企强化资产管理意识,尤其是对下属单位的资产管理,要明确资产管理的工作要求,并且在下属单位汇报会计数据的时候要单独将资产的使用和流动情况作以汇报,这样保证国企管理者能够准确地掌握下属单位的资产情况,也有利于获得真实的资产管理信息,提高会计集中核算信息的准确性。国企强化会计集中核算的职能,在会计集中核算制度体系中明确规定资产管理的相关工作内容,还要明确下属单位的资产监管责任,为会计集中核算中资产管理工作奠定基础。企业资产管理意识的强化也有利于规范资金的使用,确保国企掌握下属单位资金流动情况,形成有效的会计集中核算数据[5]。

3.国企提升会计人员的专业能力

国企会计集中核算工作对会计人员的专业性要求更高,为此,国企管理者应该注重会计人员综合能力的培养,依据国企的经营发展规划,明确会计人员学习的内容,制定培训方案,培训方案的内容要全面,不仅涉及基础的会计制度,还要扩专业学习,掌握一定的经济知识、税务知识,以便提高会计人员的基础工作知识和能力,并且培训的方式要多样化,不仅融入到日常工作内容中,也需要提升会计人员的学习意识,以便营造良好的学习氛围。国企鼓励员工提升工作能力,采取激励措施,调动员工的工作积极性,培养创新精神,以便国企员工可以树立正确的价值观、世界观和人生观,不断实现自我优化,为会计集中核算工作贡献自己的价值,以保证国企会计工作质量。国企对员工的培养还需要激励机制做助力,因为完善的绩效考核制度能够充分提高员工的工作热情,帮助国企挖掘更有价值的会计工作人员,以便会计集中核算工作信息质量的提高得到保证。

4.加强国企会计核算工作的监管力度

国企会计集中核算工作要加强监管力度,按照国企的实际经营状况,明确监管部门的工作职责,并且对于会计工作的监管要扩展工作范围,不仅监管国企总部的会计工作,对下属单位的会计上报数据以及工作流程也要监管,这样能够有利于国企严格落实监管的制度,避免出现疏漏问题,保证会计集中核算数据真实有效。国企要保证监管部门的独立性和严肃性,还要注重监管工作的全面开展,监管的各个环节有效链接,改变以往对会计核算结果的审核、鼓励各部门人员积极配合下,确保监管工作顺利开展,也有效地规避会计工作风险。国企会计集中核算存在很多风险要素,应该有准备的对风险要素进行评估,制定风险管控措施,减少风险的危害,国企在遇到会计集中核算问题及时需要上报,以便国企减少财务问题的出现,为国企的发展节省资源[6]。

5.国企建立部门的沟通机制,实现职能部门互助合作

国企会计集中核算工作的发展需要重视建立部门的沟通机制,这样有利于减轻各部门之间重复的工作量,也有效地避免了会计工作人员重新核对数据的工作,也有利于各部门之间互动,数据信息共享,明确工作责任的基础上规范的完成本职工作。国企对会计集中核算建立信息系统,以便企业内部各部门的数据以及下属单位的数据能够统一上报,统一地核算和管理,利用信息技术不仅减少了各部门之间的工作量,也提高了工作效率,保证会计信息能够得到准确的处理,为国企的发展提供精确的会计核算数据,保证国企的正常经营。

五、结语

国企的发展对社会主义市场经济有推动作用,会计集中核算在国企中的落实很有必要,但是目前国企的经营发展过程中,由于对会计集中核算的重视度不够,各部门对会计集中核算的认识不准确,导致会计数据传递过程存在问题。在会计核算的过程中其他部门参与的积极性低,所以会计核算的信息质量不高。为了提高会计信息质量,国企要转变现有的会计工作模式,强化各部门的沟通力,并且按照会计集中核算的工作要求完善相关的制度体系,确保财务数据传递更加便捷,也有利于财务数据共享,提升信息质量,为国企经营决策提供真实的财务数据,实现国企可持续发展。

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