企业人力资源绩效管理和薪酬福利风险的研究

2022-12-29 10:59牛潇阳
全国流通经济 2022年14期
关键词:福利薪酬管理

牛潇阳

(宁夏禹泽兴建设工程有限公司,宁夏 银川 750001)

新形势下,随着市场经济体制的深入变革,企业发展面临的竞争更加激烈,提升企业综合实力的争夺战,已经从原料、技术、资金等要素向人才要素倾斜,“得人才者得天下”,说的就是这个道理。绩效和薪酬福利,是人力资源管理中不可或缺的两个内容,合理设计绩效考核体系,提高薪酬福利水平,能激发员工的积极性,增强对企业的认同感,从而全心全意为企业的发展做贡献[1]。以下结合笔者自身经验,探讨了绩效和薪酬福利管理中的风险及应对措施。

一、人力资源绩效和薪酬管理的基本概念

1.人力资源管理

人力资源管理是人事管理的升级,是通过招聘、选择、培养、报酬等方式,对人力资源进行组织和运用,满足企业的发展需求,最终推动个人发展和企业共同发展。和其他资源要素相比,人力资源具有以下特点。(1)能动性。根据环境变化,可以调节自身和环境的关系,有计划、有意识地完成工作任务。(2)持续性。人力资源在使用过程中,通过培养教育可以发觉特性、提升能力,跟随企业的发展持续进行。(3)可变性。在思想、价值、利益等因素的干扰下,人力资源的效用会发生变化,表现出稳定或流动两种状态[2]。简单来说,对人力资源进行管理,就是在利用制度,规范、约束、指导、监督员工的行为,高质高效地完成工作内容,为企业的经营发展奠定一份力量。

2.绩效管理

绩效就是工作成果,是为企业带来的效益和价值。绩效可分为个人绩效和组织绩效两类,前者是后者分解后得到的,而后者的实现又依赖于前者。在现代企业管理体制下,员工绩效通过工作质量、数量、效率、成本等细节表现出来。绩效管理就是为了实现特定的任务和目标,对员工采取的各项管控措施,一方面激发员工的积极性,另一方面评价员工的成绩。

3.薪酬管理

薪酬是员工提供劳动、付出努力后,得到相应的报酬,分为直接薪酬、间接薪酬两大类。薪酬管理就是对员工报酬的额度、组成结构、发放时间和给予方式等进行设计和优化的过程[3]。随着企业发展的变化,薪酬管理也要随之改变,它是一个动态的发展过程。在薪酬管理上,主要采用公平、双因素、全面薪酬等理论,当前的薪酬管理工作,应该充分考虑各种因素,例如企业现状、员工需求、社会环境、经济发展等,达到企业降本和员工增收的平衡点。

二、企业人力资源绩效管理的风险和应对措施

1.管理风险

(1)重视程度低

绩效管理在企业管理中已经普及,但部分企业对绩效管理的重视程度很低,具体表现在以下方面。一是企业与人力部门宣传不到位,关于绩效管理的制度和方法,主要集中在领导和人力管理部门,因宣传方式单一,并没有实现广泛覆盖,导致基层员工对绩效管理的初衷不甚了解。二是员工对绩效管理的理解有偏差,将绩效管理等同于监视和约束,没有看到其优秀的一面,实际执行时有不少阻碍,无法获得员工的支持与配合。三是员工对绩效管理存在错误认识,认为这是企业变相扣除工资的一种方式,所以对于绩效管理工作存在严重抵触心理。

(2)目标不科学

绩效管理工作实施前,首先要有明确的管理目标,通过细化分解目标,才能指引管理工作有序进行。然目前企业的绩效管理中,目标设置不科学,主要分为三种情况:一是目标设置过高,和部门、企业发展需求相脱节,对员工而言会形成负担和压力,影响工作效率和质量;二是目标设置过低,没有充分激发员工的主观能动性,员工很轻松就能实现目标,绩效管理流于形式;三是目标过于浮夸,不接地气,执行过程中困难重重无法落到实处。

(3)激励效用差

科学完善的绩效管理方案,应该对员工产生激励作用,和员工的薪酬、奖金、职位晋升、评优评先相挂钩。企业采用的绩效管理方案,其激励效用差,没有激发员工的热情,管理者没有看到优秀员工的努力,提供的薪酬待遇水平低,员工就会产生抱怨、消极、不公平的想法。如此,一种情况是员工不再认真付出,消极应付工作;另一种情况是产生离职想法,造成人力资源流失。

2.应对措施

(1)创新管理理念

针对企业内部不重视绩效管理的问题,应该从创新管理理念入手。第一,建立现代企业管理体制,从传统的、粗放的管理理念,转变为先进的、精细的管理理念,结合企业发展现状,对绩效管理体系进行不断更新。第二,发挥出企业领导的带头作用,主动学习和绩效管理相关的知识,掌握必要的方法和技巧。然后将学习成果推广至人力资源部门和管理人员,在交流、互动、讨论中,提高管理成果的效用。第三,加强宣传力度,既要利用广播、宣传栏等传统媒介,又要利用微博、QQ群、微信群等新型媒介,扩大宣传范围,满足不同员工的信息需求,为绩效管理工作创建良好的氛围。

(2)合理设计目标

设计合理的绩效管理目标,是绩效管理最基础的一步,且是绩效管理工作开展的依据和保障,和后续执行、评价、反馈等环节密切相关,否则就是无米之炊。对企业而言,首先,应明确自身的发展战略,优化组织结构,明确部门职责,绩效目标要和战略目标保持一致,和实际业务开展相匹配,和员工培养要求相匹配,为战略目标的实现打下基础。其次,绩效目标的难度设置要适宜,不宜过高或过低,可以结合部门工作量、员工的岗位职责,考虑各方的意见和看法,从而设计目标。最后,绩效的管理目标要多元化,角度要多维化,内容要全面化,才能获得准确的考核结果,发挥出绩效管理的监督、激励及反馈机制的作用。

(3)完善考核体系

随着企业不断的发展,绩效考核体系也应动态变化、不断完善。第一,考核方式上,可分为定期考核、日常考核两种,前者主要是月度考评、季度考评、年度考评,应当建立这三个层级考评指标间的关联性。后者主要是对出勤、产量、质量、行为等进行考评。第二,考核主体上,应采用360度考评法,除了上级主管考评,还要加入自我考评、同事考评、下属考评、甲方考评等内容。考核性质上,将定量评价、定性评价相结合,保证考评的全面合理性,不同的岗位要有不同的考评内容和职位要求。第三,考核内容上,员工和管理者的考核内容是不同的,管理者可使用平衡计分卡,从财务、组织流程、成长能力三个方面入手,员工则从业绩、行为态度、个人能力三个方面出发,使得绩效考核有多种参考价值。

三、企业薪酬福利管理的风险和应对措施

1.薪酬福利风险

(1)机制不够完善

薪酬福利是对员工付出的认可与回报,是最基本的激励手段。传统的薪酬福利管理机制下,存在的问题有三点。一是激励机制和绩效考评之间的关联不紧密,缺少岗位挂钩的标准,绩效考评单纯是为了评价员工的业绩,薪酬福利单纯是员工应得,未结合员工的工作贡献、工作量,优秀员工和一般员工待遇相同,平均主义现象严重,长此以往,会使单位的中流砥柱出现懈怠心理,失去了薪酬福利的美好初衷。二是没有考虑员工的业务水平,在同工同酬的理念下,没有开展调查分析工作,忽视了员工的业务能力,相同岗位的薪酬福利基本一致,且和员工的实际需求不相符,这样不完善的制度引导与不强烈的杠杆作用,使得此项福利浮于表面。三是没有结合企业文化建设,薪酬福利的制定空洞且没有营养,也未参考员工的意见和想法,不利于增强员工的凝聚力。

(2)分配方式单一

在企业单一的薪酬模式下,以工资和奖金为主,忽视了技术、能力、资本等要素。这一问题的出现,和我国市场经济、产业发展的大环境有关。我国企业以中小企业为主,因规模小、资本不足、竞争力差,如何生存下去都是一个难题,更没有过多的精力放在薪酬待遇的设计上。因分配方式单一,对优秀人才和员工的吸引力逐渐降低,就会影响员工群体的稳定性,导致离职率提高。

(3)福利水平偏低

在市场经济国家竞争性企业内部,社保之外的福利支出可占工资总额的20%~30%,而我国企业大大低于这一水平。一些企业主表示,员工只想涨工资,对福利没兴趣,但近些年这一情况发生转变,随着员工的保障意识提高,开始看重企业提供的福利保障。我国工会研究中心的调查表明:我国企业员工福利保障指数为65.37,处于基础水平,而且福利覆盖面窄,项目远不够丰富。

2.应对措施

(1)健全激励机制

此举可以发挥出薪酬福利的积极作用,对提高生产效率、激发员工热情、提升企业竞争力具有重要作用。具体操作中,首先,应进行薪酬调查,了解劳动力市场薪酬制度和水平,尤其是同类型企业、竞争关系企业,掌握员工的招聘来源、流失去向。其次,制定绩效标准,让员工明确岗位职责权利,以岗定薪,优化工作内容,依据岗位说明书,对工作权限、职责、特点等方面进行明确,为定岗定薪、薪酬福利制度的建立提供依据。最后,合理设计薪酬结构,企业可以根据不同部门、不同层次、不同岗位,设计出针对性的薪酬结构,常见如工资、绩效、奖金、福利等,各种要素的占比和分配是难点。此外,随着企业发展、岗位变动、职位晋升,以及员工需求的变化,适时对薪酬结构和福利内容进行调整,努力实现吸引人才、留住人才的目标。

(2)优化分配模式

针对分配模式单一的问题,要优化分配模式,将劳动、技术、资本等要素结合起来,采用多元化的分配方案是根本措施。在基本薪酬里,应包括岗位工资、工龄工资两部分,前者按照岗位类型、工作内容确定比例,后者根据工龄时长确定比例。为了保证员工队伍的稳定性,随着员工工作量的增长,应适当提高基本薪酬的占比。在奖金方面,要合理确定奖金的额度,不能仅以口头沟通结果为依据,而是要参考个人业绩、个人能力、考核结果等因素。

(3)改善福利水平

采用弹性福利分配方案,满足不同员工的个性化需求。例如:(1)合理安排员工的休假时间,在保证企业正常运作的前提下,尽量提高员工的满意度,采用轮休、调休等方式,确保法定假期应休尽休,保证员工的合法权益;(2)为员工提供旅游休闲福利时,除了组团旅游的方式外,还可以为员工提供旅游补贴,助力员工与亲友自助旅游;(3)增加保健类福利项目,如健康体检、公司心理疏导服务等,保护员工的身心健康,解除后顾之忧。

四、实例分析

以某企业为例,遵循以人为本、服务至上的发展理念,经营管理工作主抓人才、技术、服务三大块。

1.绩效管理现状和风险

在绩效管理方面,管理流程通常包括:制定计划、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升。这是一个循环的过程,目的是提高个人、部门及整个组织的绩效水平。

一般考核内容有:岗位职责、工作计划、行为指标、个人绩效、部门绩效、战略规划等。存在的风险问题如下。(1)绩效目标是根据往年的经营成果制定的,缺少实时创新性与长远规划,单纯注重经济效益,忽视了员工的具体目标,导致考核难度较大。(2)考核内容不全面,只是从产量、效率、收益等方面去考评,没有具体到量化指标。(3)管理层和基层员工之间的沟通与反馈不足,导致员工与管理者之间存在信息不对称现象,不同部门之间形成了信息孤岛。并且,很多环节没有参考员工的意见与想法,使得有些员工对绩效管理工作存在抵触心理,部分员工将绩效考核等同于恶意监督与惩罚手段。

2.薪酬福利现状和风险

在薪酬福利方面,现状如下:技术人员采用计时工作制,基层人员采用承包工资制,技术和低层管理人员采用岗位工资制,高层管理人员采用年薪制。存在的风险问题有:(1)分配方式单一且无创新,沿用企业过去的薪酬制度,没有考虑具体岗位和内容,忽视了员工的个人能力对企业发展做出的贡献;(2)薪酬激励以货币为主,形式单调不多样化,缺少弹性的福利制度措施,只关注员工的物质生活,忽视了精神文化需求;(3)薪酬福利的制定没有结合企业文化,空洞且没有营养,并且与以人文本的理念相矛盾,影响员工对企业文化的认同感,不利于增强员工的凝聚力。

3.解决对策

对于上述绩效管理存在的弊端,采取以下解决对策。第一,设计绩效管理目标时,以企业的长远发展规划为导向,确保两者相匹配;同时听取广大员工的意见和建议,将员工个人目标和企业战略目标相结合,激发员工的热情和动力。第二,对绩效考核内容进行完善,以员工的行为为出发点,对考核指标进行设计,不仅关注工作结果,还要注重过程和细节;既有定性评价指标,也有定量评价指标。第三,加强沟通和反馈,将考核结果及时反馈给员工本人,明确工作中存在的问题不足,以便后续工作中进行纠正和弥补。同时。管理者要掌握一定的面谈技巧,和员工谈话时由浅入深,坚持对事不对人的原则,让员工欣然接受。

对于以上薪酬福利存在的问题,解决要素如下。第一,完善基本薪酬的结构,实现多元化与多维度的薪酬分配,结合3P薪酬理论模型,存在绩效、能力、岗位三种不同的维度,并以其为基础的薪酬制度,合理确定奖金额度,发挥出薪酬制度的杠杆作用、导向作用和积极效应,加大优秀管理人员的培养力度,并对他们的薪酬宽度进行拓展,吸引更多的员工在自身的序列岗位上发光发亮。第二,增加股权激励方案,随着股权激励的实施,企业和员工均要承担经营风险,且将个人利益和企业利益相结合,可增强员工的忠诚度。丰富福利分配方式,不仅满足员工的物质生活需求,还要关注文化、旅游、休闲、娱乐等方面的需求,提高员工的归属感。第三,努力建设企业文化,树立拼搏、奉献、以人为本的精神理念,增强企业的软实力,创建良好的工作氛围,将薪酬福利融入企业文化建设中,为企业发展注入新鲜血液,不断吸引优秀人才,实现个人发展、企业发展的同步性。

五、结语

综上所述,人力资源管理是企业管理的重要工作内容,其中绩效管理和薪酬福利是两个关键要素,直接决定了人力资源的管理成果。结合笔者的工作经验,本文指出绩效管理和薪酬福利的风险因素,对于前者,应创新管理理念、合理设计目标、完善考核体系;对于后者,应健全激励机制、优化分配模式、改善福利水平。希望通过本文,为企业人力资源管理工作提供借鉴,推动企业健康长远发展。

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