社会保险与人力资源管理的相关性研究

2022-12-29 03:28高研
现代营销(创富信息版) 2022年9期
关键词:社会保险人力资源管理

高研

(北镇市人力资源和社会保障服务中心 辽宁北镇 121300)

经济发展的大幅加快,使社会对人才的需求也更加紧迫。人才的引进及管理是企业发展的重要因素,只有做好人力资源管理工作,才能为企业的健康稳定发展提供坚实的保障。而社会保险是人力资源管理的重要内容,也是进行人力资源管理的重要方式,充分调动和提高员工的工作积极性,对企业经营发展目标的实现有着重要意义。社会保险对人力资源管理工作有着重要作用,从目前来看,很多企业在社会保险方面还存在较多问题,导致社会保险对人力资源管理的作用难以发挥出来。采取合理措施促进社会保险与人力资源管理的有效结合,可以更好地促进企业的持续发展。

一、社会保险概述

社会保险是我国现代社会基础保障体系中的重点内容之一,社会保险主要分为五大内容,分别是养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险。社会保险指的是由企业和员工共同缴纳部分的保险金额,社会保险能够保证劳动者的合法权益,也能缓解当前紧张的就业压力,对于劳动力再生及社会的健康发展有着重要作用。而企业通过缴纳一定的保险,可以减少职工的经济压力,可见社会保险能够起到均衡二者利益的作用,所以企业管理人员应从企业长远发展入手,为员工办理合理的社会保险,来减少企业的成本投放,为企业人才建设的持续发展提供重要保障。

二、人力资源管理概述

人力资源,指的是能够有效促进社会、政治、经济等领域持续发展的具有劳动价值的人才,而根据劳动资源的使用,主要分为体力劳动资源及脑力劳动资源。人力资源管理工作指的是充分发挥出人力资源实际作用而开展的一系列管理工作,主要包括为员工提供福利待遇、提供个人发展平台、提供适宜的岗位及开展绩效考核等。开展人力资源管理的主要作用就是发挥出企业员工的工作积极性和创造性,以便帮助企业在经营发展中创造出更大的经济效益,从而保证企业实现健康、稳定的生存与发展。

三、社会保险在人力资源管理中的作用

(一)强化激励效果,稳定人才队伍

对广大企业职工来说,社会保险就是福利待遇。而人力资源管理的重要基础和前提就是落实以人为本的原则,以维护员工利益为出发点,这样才能提高人力资源管理水平。实现员工福利待遇与生产工作相结合,对于激励员工的工作积极性及提高员工责任意识有重要作用。随着我国现代企业的不断发展,人力资源的重要性也愈发突出,但由于人力资源具有流动性的基本特征,导致人力资源管理也有较大的难度。而加强社会保险的执行,能够有效激发员工的工作积极性,还能及时消除员工的不满情绪,帮助员工解决后顾之忧,以便为企业发展创造更大的经济价值。同时员工的自我价值也能得到实现,企业的人才队伍也会更加稳定,这对企业的发展有着重要的作用。

(二)促进企业生产力的发展和提升

社会保险与企业员工的切实利益有着直接关系,企业经营发展中经济效益的高低与员工福利待遇间是成正比例的关系。经济效益越高,员工的福利待遇也会更高。反之员工的福利待遇就难以得到保证,可见社会保险能够为员工的利益和生活提供重要保证,也能让员工产生安全感。社会保险与企业经济效益的提升有着直接关系,只有企业持续获取良好的经济效益,才能让员工的社会保险得到保障。发挥出社会保险的作用,可以有效提高员工的工作积极性和主动性,提高员工对企业和工作的忠诚度,企业的生产水平也会得到大幅度的提升。人力资源管理应根据企业的实际发展情况,关注员工的实际需求,合理调整社会保险缴纳基数,这样才能更好地促进企业发展。

(三)减轻人力资源管理方面的负担

从任何角度来看,社会保险都能为员工的经济收益提供重要保障。若员工遇到意外情况,社会保险就能发挥作用,能够很大程度上帮助企业员工减轻经济方面的压力。比如若企业职工因工作受伤,这时工伤保险、医疗赔付的价值就得以发挥,可以为员工减少一定的费用支付,缓解员工的经济压力。而企业在生产活动中,也有较多需支付的资金,这部分的资金则需要社会保险提供支持,如此才能帮助企业缓解人力资源管理上的压力。可见,社会保险对员工和企业都有重要作用。对于企业职工在工伤、生育方面的问题,企业可以根据相关的法律及社会保险的支持,仅支付小部分资金或者无需支付,其他的则由社会保险基金承担,这样便能减少企业在人力资源管理上的成本投入,最重要的是还能降低企业发展中的经济风险。

四、人力资源管理中社会保险应用的问题

(一)管理观念落后

企业在执行社会保险过程中,不能对其他管理模式进行照搬照抄,需从企业的实际情况出发,才能发挥出社会保险的实际效用。但是很多企业在执行社会保险的过程中都存在照搬照抄的问题,并没有重视与企业的实际发展情况进行结合,管理人员在观念上也存在一定的偏差,过于看重眼前利益,而忽视了对长远发展的考量,多数企业缺少专职的社会保险管理人员,甚至由其他岗位人员兼职,尽管设置了专职人员,这些人员也仅仅重视档案、工资及劳保的管理,一直使用传统的人事管理模式。在工作中多重视人员的投入、使用和控制,难以发挥出社会保险对人力资源管理的促进作用。此外,很多管理人员都没有充分认识到社会保险的重要性,在社保方面缺少人性化管理,宣传力度低,导致参保的人数也比较少。

(二)缺乏完善的管理体系

完善的管理制度及科学的实施方案,可以为社会保险的执行和管理提供重要的指导,也是保证管理质量和水平提升的关键,可以为员工的工作和生活提供重要保障。企业人力资源管理中的社会保险,由于认识上的问题及管理能力不足等因素,导致执行方案的科学性、有效性不足,管理结构也存在不科学的问题。因为缺少完善的管理体系,也就无法充分发挥出社会保险的实际作用,这样必然会影响到人力资源管理水平的提升。

(三)缺少全面的内控机制

社会保险的落实需要有完善的内控管理机制做支持。现代企业在发展过程中,要想激发员工的创造潜能,就必须为员工的生活提供保障,这就需要建立科学完善的社会保险管理体系,来不断优化社会保险管理流程。但是在实际工作中,社会保险管理会涉及信息收集、分类和管理方面的内容,但是很多企业都没有构建全面的内控机制,导致这些信息的处理不够科学,社会保险管理也就难以更好地满足企业的发展需求,甚至还会影响到企业人力资源管理的水平和效率。

(四)激励机制不合理

大多数企业在人力资源管理工作中,都没有针对社会保险管理设置科学灵活的激励机制,在员工绩效评估方面一直根据任务的完成情况来进行判断,员工十分被动。社会保险的本质就是员工激励机制,但是实际上在执行社会保险的过程中,很多企业都重视“论资排辈”,年轻人的福利待遇比较低,严重打击了他们的积极性,此外大锅饭、平均主义的情况也比较严重,薪酬已经难以调动他们的工作积极性和热情。

(五)缺少有效的管理措施,管理人员素质不足

要想充分发挥出社会保险的积极作用,就需要采取科学合理的管理措施。但是很多企业针对人力资源管理,都没有应用合理的管理措施,导致社会保险的参保率也受到了很大的影响,所缴纳的数据与实际情况存在着不符的问题。甚至一些企业为了能够减少开支,盲目开展人力资源节流开源,过于重视人力成本的管理,对社会保险管理也带来了不良影响。此外,很多企业的管理人员都存在专业素养、管理能力不足的问题,主要可以体现在以下方面:第一,未全面认识到社保管理的重要性,导致社保管理出现了随意性大的问题;第二,社保管理人员的责任意识不强,资料管理工作不到位,社保管理信息频繁出错;第三,一些管理人员的电子管理能力不足,难以发挥出计算机系统的作用,导致社保管理效率下降。

(六)社保缴纳基数上涨,相应保障不足

目前,社会保险的缴纳基数有持续增加的趋势,企业和个人对社保的缴纳出现了一定的抵触心理,出现这种情况的主要原因就是社保缴纳的负担较大。对于工作比较稳定的职工来说,缴纳社保确实可以发挥出社保的保障作用,但是相对工作不稳定且更换工作频繁的职工来说,也就得不到相应的保障。

五、发挥社会保险在人力资源管理中作用的有效措施

(一)加强对社会保险的重视

随着社会的不断进步和发展,企业在发展中也面临着更激烈的竞争和挑战,而企业核心竞争力提升的关键就是人力资源管理的水平和效率。企业在开展人力资源管理的过程中,需营造和树立良好的用人形象,能够为劳动者提供更多的保障。而社会保险就是员工保障中的重要内容,企业只有根据国家相关法律方面的规定,定期定时缴纳保险费,才能缓解员工的工作压力,进而树立起以员工为中心的管理理念,以便真正将人力资源管理工作进行有效落实。树立良好的企业形象,吸引更多优秀人才,提高员工对企业的忠诚度和信心,有利于为企业赢得更多的人才,不仅可以提高人力资源管理的水平,而且对企业的长远发展也有重要意义。

(二)更新管理理念

为充分发挥出社会保险对人力资源管理工作的积极促进作用,企业还需要构建以人为本的管理理念,深刻认识到社会保险的重要性,并借鉴和学习先进的社会保险管理模式,改进企业的社会保险工作方式,以便于利用社会保险激发员工的工作热情,引导员工积极参与到企业管理工作中,以便在无形中强化员工的责任意识。同时为企业构建意见平台,重视员工针对社保提出的建议,并对有价值的意见进行采纳和应用,真正满足员工的具体需求,实现企业利益与员工利益的充分结合,对社保管理进行科学调整,从而全面提升企业的人力资源管理水平,为企业的健康发展提供重要保证。

此外,还应构建合理的人力资源奖励机制。为广大的员工营造出有发展前途的工作环境,落实“能者上、平者让”的原则,对岗位管理体系进行不断改进和完善。同时合理使用奖励方式,如物质与精神奖励结合的方式,为企业留住更多的人才。

(三)扩大社会保险的服务范围

如今,企业在发展过程中对人才的需求也在不断增加,如何提高人才吸引力,吸引更多的高素质人才,已经成为企业发展中需要重点考虑的问题。同时越来越多的企业重视为员工提供多种类型的福利,以便留住人才。比如,很多企业会使用发放年终奖的方法,来提高对人才的吸引力,并经过发放红利、股份及现金等,来激励员工的工作积极性和热情。企业的人力资源管理部门,在实际工作中,应加强全方位的考虑和分析,不断促进社会保险与个人劳动报酬的有机结合,并根据企业和员工的实际情况,制定更加完善的福利待遇政策,不断扩大多种社会保险的服务范围。

(四)完善企业社会保险管理工作制度

为充分发挥出社会保险的保障作用,企业需对社会保险管理制度进行不断完善。不同区域的社会保障制度也有所差异,对此应对社会保障制度进行不断规范,以保证员工可以享受到公平公正的权利。首先,在缴纳养老保险的过程中,企业需结合员工的工资水平来进行缴纳,避免出现因为节约资金而选择最低的缴纳基数,根据员工的实际工资情况进行缴纳,才能提高员工的工作积极性,从而为企业健康发展提供重要保证。其次,在建设企业医疗保险制度的过程中,除了缴纳基本医疗保险外,还可缴纳额外的商业补充保险,比如说缴纳肿瘤险,肿瘤险的成本并不高,但是却能为员工提供更多的福利,也可以大大提高员工对企业的忠诚度,员工也能更好地感受到企业的关怀。最后,加强人力资源管理部门与社会保障部门的配合,切实提升失业人员的再就业能力,并对失业保险支付方面进行不断的完善和规范。

(五)强化社会保险的透明度

当前很多企业一直使用封闭的社会保险管理模式,这样的管理模式无法让员工对企业的真实情况进行了解,对企业的长远发展也会产生不利影响。为全面提高企业的人力资源管理效率,企业可以积极开展定期的社会保障培训,让工作人员可以全面了解社会保险的具体内容,也可以邀请有关机构为员工提供查询服务,以便对缴费信息进行核查。这样可以有效减少员工的心理负担,也能为员工的实际利益提供重要保证。企业还可以制定举报制度,让员工提出社会保障方面的疑问,并积极受理员工的疑问和诉求,全面提升缴纳社会保险的公正度。

(六)注重专业人才培养,提高工作效率

要想有效提升社会保险工作及人力资源管理的工作效率和质量,需要重视管理人员专业能力和素质的培养。在社会保险管理工作中,企业应重视优秀人才的引进和培养,保证工作人员能够对社会保险的内容有良好的掌握,同时掌握科学的人力资源管理方式,实现社会保险与人力资源管理的充分结合。对此,企业可以构建稳定的管理队伍,选择能力素质较高的人员,并注重加强日常的测量与考核,从而提高人才的专业性和规范性。

在开展社会保险管理工作中,还需要重视对新聘用人员能力水平的考察,加强考核员工对社会保险内容的掌握情况,根据考核结果判断是否有继续录用或者晋升的必要,切实的保证员工可以满足岗位需求。另外,应实施岗位“363”管理模式,全面落实岗位招聘。在招聘的过程中,需要将人员信息进行公开,并制定完善的管理制度,避免出现不良问题,为社会保险及人力资源管理的工作质量和效率提供重要保障。

六、结语

综上所述,社会保险是企业人力资源管理的重要内容,对提高人力资源管理水平和效率有重要意义。为发挥出社会保险的价值,需加强社会保险与人力资源管理相结合,以便充分发挥出对员工的激励作用,强化员工的责任感、归属感和认同感,全面提升人力资源管理水平和效率,为企业的长远发展提供坚实保证。

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