论新时期石油企业财务管理信息化的应用

李广耀

（中国石化甘肃石油分公司 甘肃兰州 730099）

石油企业属于比较特殊的行业，与社会各行各业密切相关，例如交通、运输、化学、基建等。因为涉及领域较为广泛，石油企业在我国社会体系中占据着重要的地位。伴随着社会经济的快速发展，企业对石油的需求量在日渐提升，使得石油企业经营规模不断壮大，所产生的数据信息不计其数，需要有效的管理手段对其进行有效处理。正是在这种情况下，财务管理信息化建设愈发重要。想要在新时期得到更多利润空间，实现可持续发展，石油企业就必须对财务管理信息化应用提高关注，为经营目标的顺利实现而努力。如何采取有效的管理手段促进财务管理信息化的顺利落实，是新时期石油企业值得深度思考的问题。本文就新时期石油企业财务管理信息化的应用进行剖析。

一、石油企业财务管理信息化的相关概述及其重要性

财务管理信息化是新时期的新兴产物，是在原有财务管理的基础上，合理借助先进的信息技术与手段实现会计电算化，并将其推广到网络财务工作过程中，在互联网的环境下完成财务分析、财务核算、经济活动管控、监督管理等现代化财务管理工作，是实现数字化、信息化管理的有效途径。对于石油企业来说，在新时期下开展财务管理信息化工作，对自身长远发展起到关键作用。

（一）缓解财务人员工作压力，节省人力与时间成本

石油企业属于能源行业，最为关心的问题自然是如何在宏观经济形势下，提升企业的长期整体经济效益。在传统的财务工作中，人工是进行财务信息处理的主要途径，在信息搜集、处理、集成方面，都消耗大量时间，使得财务人员的工作压力有增无减。在新时期，石油企业通过财务管理信息化建设，可以实现高效率、系统化的业务处理，在保证财务工作效率与水平的基础上，减轻了财务人员的工作压力，减少不必要的人工成本支出。不仅如此，利用信息技术，石油企业可以详细了解各项经营活动，准确掌握财务真实状况，充分考虑各部门的实际需求，合理配置财务与非财务内部资源，进一步提高资源的使用效率，缓解石油企业的财务资金压力，在保证各项经营活动顺利进行的基础上，节省更多的时间成本。不仅如此，财务信息管理系统与内部管理平台实时对接，能够实现跨部门、跨系统业务处理，有效降低财务人员的工作量，切实节约了人工成本、设备设施等多项费用支出。同时，借助新时期的信息技术，设立信息化管理与考评系统，综合查看各部门、各岗位员工的业务能力与完成效率，根据实际情况合理调配资源，促进石油企业战略目标的快速实现。

（二）提升财务管理水平，增强企业财务风险防范能力

行之有效的财务管理信息化建设，能够推动企业战略准确落实，为财务效率与财务管理质量提供有效保障，对现有的财务管理模式、规章制度进行优化与完善，有效提升企业的财务管理水平，进而获取更理想的财务管理效果与经济效益。从财务角度来讲，在新时期建设财务管理信息化，是企业顺应时代迈出的第一步，特别是在财务信息处理与交流方面，可以促进沟通流畅，实现财务信息共享，实时更新调整财务信息资源，避免“信息孤岛”情况的出现。对于财务部门来说，信息化建设严谨、规范，能够更好地履行岗位职责，严格规范各项业务流程，使财务管理工作整体走向科学、规范化的发展道路，为企业的稳健发展提供保障。不仅如此，信息化的财务管理工作可以弥补传统财务管理模式的不足，准确找出工作中存在的风险隐患，及时做出反应并进行改进，杜绝财务风险的形成，进一步增强企业的风险防范与应对能力。

（三）保证财务信息真实性，为经营决策提供参考

新时期，石油企业通过财务管理信息化建设，可以搭建先进、完善的财务信息管理系统。其中，预算管理、成本管理等相关模块可以有效简化管理会计工作流程，准确收集企业内部各项数据信息，在保证财务信息安全性、完整性的同时，实现信息在各部门之间的快速传递，加快财务信息的传递效率，为各项经营决策和管理提供理论依据。借助信息化手段进行财务信息处理，各部门之间可以保持密切交流和沟通，帮助企业实现财务信息共享，扩大沟通渠道，改善信息滞后的情况，并将财务数据与目前经营活动进行深度结合，在促进财务工作转型升级的同时，简化企业财务工作流程，提高工作效率。由于工作压力得到有效消减，财务人员紧张的工作心情得到放松，能够以更良好的态度履行岗位职责，提出有利于企业发展的建议。

二、现阶段石油企业财务管理信息化建设中存在的问题和不足

在新时期，社会发展日新月异，石油企业也是如此。其中，财务管理信息化建设更为显著。就目前来看，尽管许多石油企业已经对财务管理信息化提高关注，并着手开展了相应的工作，但仍然存在一些客观问题，阻碍了信息化进程，对于这些问题，必须形成清楚的认识。

（一）管理观念滞后，信息化建设水平不高

众所周知，石油行业是集石油与天然气的勘探、开发、生产及销售为一体的特殊行业，决定着其他企业与民众能否正常工作、生活。正因如此，石油企业的管理重心会更加倾向于产品的生产销售方面，财务管理信息化建设工作通常会交由财务部门独立完成，领导对其支持与帮助的力度较为薄弱，其他职能部门未能参与到其中。但财务管理工作贯穿于企业各个环节，信息化建设同样需要各部门给予高度配合，单单依靠财务部门是远远不够的。显然，许多石油企业在这方面做得并不到位，实际工作效果并不理想。

（二）财务信息质量有待提升

对于石油企业来说，财务是经营管理的重要部分，而对于财务信息化建设来说，数据信息是开展工作的基础，决定着工作效率与水平。现阶段，许多石油企业在转型升级中都面临着财务信息质量的问题。究其原因，主要在进行信息整合前，企业未明确划分各职能部门与财务部门的责任，加之信息化建设流程设计较为复杂，造成系统的前期运行不稳定，使得一些较为前端的业务部门未能在ERP系统中进行数据集中处理，最终导致ERP系统只能进行财务部门的账务处理，却对系统内部大量的数据信息无法及时处理。许多信息呈现过期、无效状态，无法顺利完成财务信息化建设，还会使各项信息出现集成混乱，无法顺利实现数据前端集成，财务数据工作的实现更是难上加难，业财融合效果并不显著。不仅如此，财务信息化建设属于传统财务工作的延伸与升级，必须采用先进的技术手段完成数据采集、处理、录入与存储工作。如果企业不能及时创新工作方法，依然沿用传统的方式进行处理，那么信息自动化处理效果会大打折扣，不能实现统一的数据集成模型，严重影响财务管理效率的提升。

（三）财务信息系统管理力度较为薄弱，容易出现信息外流

作为财务管理信息化的重要载体，信息系统的重要性不言而喻。在新时期，企业各项数据信息不计其数，需要依托财务系统完成集中处理，并留存在系统内部，为各项业务活动提供数据参考。但如果企业的信息系统管理不善，将极易被外部病毒与黑客入侵，造成大量财务信息的流失。特别是一些重要文件，一旦出现丢失或残缺，将会对石油企业造成不可挽回的损失，严重威胁生产与发展。因此，石油企业需要重视对信息系统的管理。

三、新时期下石油企业财务管理信息化的应用

（一）积极转变管理理念，为财务管理信息化建设打好基础

首先，作为企业的掌舵者，领导干部需要从自身做起，以身作则，积极学习现代化的管理思想与方法，树立“四项基础理念”——精益化管理、标准化建设、集约化发展、集团化运转，将其作为开展财务管理信息化建设的重要准则，因地制宜，给予该项工作足够帮助与扶持。在此过程中，石油企业应突破传统管理思维的束缚，转变以往“重业务、轻管理”的思想，在做好生产销售的同时，兼顾财务信息化建设，适当给予财务部门权力，突出他们的重要性，同时做好财务分析、预测及管控等。

其次，坚持业财融合管理理念。各业务部门在做好本职工作的基础上，结合财务数据开展业务工作，协同财务人员完成信息的搜集、分析与处理，以便财务部门准确掌握企业各项经营活动情况。财务人员应恪尽职守，深入基层，增强自身服务意识，详细了解各部门的业务情况与进度，做好财务数据分析，编制分析报告，充分发挥财务数据的价值，对各项业务活动进行严格管控，进而保证业务与财务的深度融合。

最后，业务、财务部门应保持密切沟通，定期召开主题为“业财融合促进财务管理信息化建设”的交流会议，共同探讨业务情况，为预期管理目标的顺利实现奠定良好基础。

（二）合理运用信息技术，构建完善的内部财务信息系统

第一，在新时期，石油企业在建设财务管理信息化的道路中，应合理运用先进的信息技术，实现高效率的经营管理。石油企业应适当引进ERP、云计算、大数据等信息技术，设立满足自身发展需求的信息化财务管理系统，进行数据传输和对接，实现信息整合与集成。对现有的经营管理和财务管理模式进行优化，根据财务信息化建设需求，重新调整企业业务流程与组织结构，以更高的水准完成信息化建设工作。

第二，结合企业实际经营情况，找出经营特色与优势，在现有财务管理规章制度的基础上，落实规范的财务核算机制，明确分离监督主体与对象，各司其职，为财务管理信息化建设而努力，以使信息系统积极作用得以充分发挥。

第三，信息集成系统广泛收集日常业务活动中所产生的财务信息，并将其与所建立的框架进行结合。具体来讲，集成信息系统由业务流程、信息数据、技术等方面组成，在此基础上进行组织框架的构建，尽可能满足信息化建设的发展需求，进一步提高企业的整体管理水平，促进自身价值的提升。

第四，坚持业财融合理念，促进信息化建设目标的顺利达成。业务部门和其他职能部门应给予该项工作高度配合，在各部门安装电子移动设备接口。各部门负责人员定期向系统内传递业务信息，方便财务人员的搜集与整理。在收到各部门业务信息后，财务人员应及时进行分析处理，筛选出有价值的数据信息，生成电子财务报表，一式两份，一份存储至系统内部数据库中，以便后期的查阅与审核，另一份上报至领导部门，便于他们掌握准确的财务状况、经营状况，进而做出更正确的经营决策。

第五，立足于实际，根据财务信息化工作需求，重新设立会计核算部门，给予该部门足够的独立与自主性。在此基础上加强财务信息的分析、核算、处理与归纳，对企业各项经济资金进行集中化管理，严格把控资金使用方向、流程，确保企业资金得到合理运用，进一步提升资金利用率，从而为石油企业争取更多的利益空间。

（三）合理运用信息化管理系统，促进财务信息质量的提升

财务信息是财务工作的基础前提，只有保证信息的安全与可靠性，才能有序开展工作，促进管理目标的顺利达成。为了进一步促进财务管理信息化建设，石油企业需要借助财务信息系统的优势，对财务信息进行严格管控，切实保证质量。在此过程中，需要着重关注以下几点内容。

首先，数据录入环节。明确数据信息的录入标准要求，严格审查数据信息是否完善、准确，进而完成录入，保证每项录入数据能够与所对应的单据保持一致，避免出现差异。

其次，建立配套的数据录入复核机制，加强数据信息的审批与复核，查看是否存在数据遗失、错漏的现象，确保信息质量得到有效控制。同时，为保证财务信息系统的全面性，对各部门进行权限设置，做好手工账务处理的稽查与审核，考量管理会计信息集成的实效性。

最后，以系统单点录入情况为切入点，对业务信息、财务信息进行整合处理，保证数据信息的全面与有效性，尽可能减少非集成表单手工处理账务的情况，切实减轻财务人员的工作压力。不仅如此，石油企业还应加强财务监管力度，对各项工作流程进行追踪监管，保证财务信息得到合理运用与处理，在有效掌控数据信息的同时，促进信息质量的提升，便于各项工作的有序进行。

（四）加强信息系统安全管理，推动财务管理信息化落到实处

在信息化建设完成后，石油企业现有的财务信息会录入到信息系统中，但不得不面对病毒、黑客、内部泄露等多方面的隐患问题。为此，石油企业应对信息系统加强安全管理，建立健全财务信息化安全管理机制，严格规范工作流程，约束人员工作行为，明确系统操作标准。财务人员必须具备良好的职业素养，做好安全保密工作，不得以任何形式将数据信息透露给外部人员。信息系统要安装相应的安全防护软件、防火墙，定期进行木马病毒的排查清除。办公所用的硬软件设备与网络系统设置，同样需要配套安装防护系统，切实保证信息化系统的安全运营，为财务管理信息化工作提供有效保障。

四、结语

综上所述，社会在发展，时代在进步，社会经济的快速发展，成就了石油行业的辉煌。在新时期，石油企业在做好自身生产运营的同时，应与时俱进，对财务管理信息化建设提高关注，积极创新管理观念，将其作为首要任务来抓，找出现阶段财务管理信息化建设中存在的问题和不足，采取针对性的手段进行改进，坚持业财融合理念，为信息化建设工作打好坚定基础。同时，应在此基础上构建信息管理系统，做好数据录入、分析、整理工作流程的管理，落实信息核算机制，高效处理各项业务信息，充分发挥财务管理信息化的优势，不断提升财务管理水平，增强石油企业核心竞争力，确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置，实现稳定、长远发展。