人力资源管理对企业发展的促进作用研究

2022-12-29 00:52卞美娟
全国流通经济 2022年12期
关键词:业务部门资源配置人才队伍

卞美娟

(郑州市环境卫生科学研究所,河南 郑州 450000)

新时期企业需加强与地方社会经济发展的联系,使其在助推区域经济发展、带动区域产业升级,以及实现企业自身可持续发展中发挥建设性作用。那么,人力资源管理则需在做好“人”的工作的基础上,契合在助推区域经济发展、产业升级拉动,以及产业融合进程中的人力资源建设与配置要求。本文将人力资源管理内容细化为了两个方面,即人力资源建设和人力资源配置。

一、相关研究述评

1.相关研究概述

郭力君(2020)认为,在新时期高度重视经济发展与社会文明建设的背景下,诸多养老保险改革不仅完善我国社会保障体系,也是推动和谐社会建设的重要工作之一。同时在其研究中就部分企业养老保险改革面临的机遇、挑战及其突破进行了分析。田军等(2020)首先分析了新时期提升人力资源管理水平的重要性,随后介绍了新形势下人事管理工作中存在的问题,最后从四个方面给出了新形势下人力资源管理的优化策略。张红伟(2020)认为,企业政工人员在人力资源管理的运作模式中起到润滑剂的关键作用,是决定各类工作机制是否通畅的关键;并且结合所在企业的特征,从多方面概述了政工人力资源管理的特点,从多角度说明开展政工人力资源管理的思路。姜龙箭(2018)对在新时代背景下,通过准确解读企业养老保险制度改革精神、加快职业生涯规划、加强岗位管理、深化职工队伍建设,以及科学核定保险基数、积极完善薪酬分配制度等方式,对企业薪酬制度进行积极的探索等提出了建议。胡思维(2019)以企业人力资源管理为研究对象,介绍了做好企业人力资源管理的重要意义,分析了当前企业人力资源管理存在的问题,最后提出了做好企业人力资源管理的有效策略。蔡胜华(2019)分析了现今人力资源管理的特点,指出了其中的弊端并加以改进的措施,以促使企业的可持续发展。李勇强(2017)认为,为了确保企业的长期稳定发展,人力资源管理人员应当重视人事劳资管理工作。袁昊辰(2015)认为,人事档案是一种重要的信息资源,它记载了个人参加社会活动的历史轨迹,是用人单位全面了解选用人才的基础。

2.相关研究评析

以上研究概述反映了近年来主流研究的观点,这些观点从研究者各自的工作背景出发,涵盖了对退休人员、在职人员的人力资源管理内容。在这里笔者也需指出,目前主流研究仍缺少将人力资源管理与企业发展相联系的思想,这就使主流研究结论呈现出形而上学的痕迹。为了弥补主流研究存在的不足,本文聚焦人力资源管理促进企业发展的策略研究,在形成的问题域的驱动下,为人力资源管理提供发展的路径指向。当前,在区域融合式发展背景下,需加强人才队伍建设,并在建设的基础上优化人才资源配置,以切实形成助推当地社会经济发展的局面。

二、人力资源管理促进企业发展的职能分析

聚焦人才队伍建设与配置,人力资源管理助力企业发展的职能分析如下。

1.助力人才梯队建设

发展离不开人才队伍建设,人才队伍建设又需以梯队的形式依次展开。人力资源管理则发挥着助力企业人才梯队建设的职能,这种职能主要由一系列正式运行的制度机制得以体现。在契合企业植根地方社会经济发展中,人力资源管理首先需为管理层提供人才建设的意见和建议,该意见和建议引致于企业现有的人力资源状况,并对人力资源短板进行识别。这里的意见和建议,也包括人才队伍的长期建设规划,该规划不仅对人才梯队建设提供了制度安排和时间表,还为人才引进提供了画像。随着企业人才梯队建设的开展,人力资源管理还为其发挥着质量管控的职能作用,该作用主要以部门绩效考核的方式得以呈现。例如,对部门传帮带工作实施情况的考核,在考核中不仅对必要的形式要件进行检查,还需对人才培养成果作出专业技术考评。

2.助力人才资源配置

在植根于地方社会经济发展中,人力资源管理还发挥着助力人才资源配置的职能作用。这里的人才资源配置包括两个方面,即内部配置和外部配置。在区域融合式发展路径中,企业需组建项目团队,且该团队成员所拥有的专业技术背景应形成互补效应,此时在人力资源管理中便可以依托人事档案资源,为管理层提供人才的备选项。人力资源的外部配置,主要体现在企业与战略合作伙伴建立深度的业务联系,此时在人力资源管理中便需为企业有关人员提供一系列的保障措施,使其安心完成既定的工作任务。在区域协同发展战略的实施过程中,人力资源管理成为了媒介企业与各方协同的桥梁,同时也成为企业在跨区域中运营的人才信息中介。

3.助力激励机制设计

在人才队伍建设和人力资源配置中,需以正向激励机制来提升职工的参与度。这里,人力资源管理则发挥着助力激励机制设计的职能。具体而言,以绩效奖金发放为代表的薪酬激励,与职工的切身利益密切相连,人力资源管理在薪酬激励机制设计与执行中的质量,直接影响到职工队伍的稳定性。以职称晋升评定和岗位等级评定为代表的制度激励,则能在激励兼容效应下引导企业职工,融入到推动企业发展的具体工作中去。这里需要指出的是,人力资源管理若要在这里发挥助力职能,在制度机制设计中还需遵循激励兼容原则。为了实现激励兼容效应,在人力资源管理中则需践行“群众路线”,即从群众中来、到群众中去,并将广大职工的呼声反馈给管理层。

三、人力资源管理助力企业发展所面临的挑战

在落实以上人力资源管理助力职能时,将分别面临以下三个方面的挑战。

1.在人力资源管理中专业能力存在短板

在人才建设工作中蕴含着大量专业知识,如人才梯度建设中的年龄和职称分布、基于岗位群的专业技术人员构成,以及人才建设质量评价等,都已超出人力资源管理人员现有的知识储备。由于人力资源管理人员存在着专业能力短板,使其在面对人才建设需要时,容易陷入反应迟缓的境地。与此同时,人力资源管理人员在为管理层所提供的意见和建议中,也缺少专业化的问题指向和解决方案。随之而造成的衍生结果则是,人才队伍建设与企业发展要求之间难以做到充分契合,这不仅浪费了企业资源,也使广大职工在“被建设”中难以适从。在人力资源管理中所存在的专业能力短板,一方面归因于部门职能化壁垒所致,另一方面则与人力资源管理人员的学习意识缺失有关。

2.在人力资源管理中沟通能力存在不足

在人才资源配置中,还存在着人力资源管理人员沟通能力不足的局面。这里之所以强调沟通能力,根源在于提高人力资源配置实效性的具体要求。例如,企业在安排员工参与项目运维工作时,若不事先与之形成良性的有效沟通,则会严重抑制该员工的参与热情,甚至会在人事安排中产生不稳定因素。一般而言,契合企业发展所需的人力资源配置,是以企业业务部门为对象,由业务部门向管理层提交人员名单,人力资源管理部门则根据管理层的指示落实各项工作。在实际工作中,又会存在业务部门负责人与本部门候选人缺乏事前沟通的情况下,迫于部门绩效考核压力,由业务部门以压任务的方式强制性推荐该候选人。由此,在应对沟通能力短板问题时,还需创新人力资源管理部门与业务部门间的联合工作模式。

3.在人力资源管理中换位思考存在缺失

如上文所述,需要为人才队伍建设和人力资源配置提供激励机制。目前所反馈的问题则是,激励机制的内容较为完备,但激励机制的内在构件却存在不足。例如,在对人才队伍建设工作实施激励时,难以将激励内容精确落地于成员个体,使之“搭便车”现象时有发生。再如,在对人力资源配置工作实施激励时,由于未能考虑到有关人员的机会成本问题,使现有的补助、津贴制度难以产生激励兼容效果。可见,由于激励机制内在构件所存在的不足,将抑制人才建设和人力资源配置工作的可持续性,并最终影响到发展。与上文的论述相联系,人力资源管理部门在设计激励机制时需下沉调研幅度,与业务部门保持良好的沟通机制,并以开放和建设性的姿态倾听业务部门的呼声。

四、发挥人力资源管理助力企业发展的策略

纵上所述,发挥人力资源管理助力职能的策略构建如下。

1.增强人力资源管理人员的企业发展大局意识

发挥人力资源管理的助力职能,首先需激发起人力资源管理人员的主体意识,使其能够主动搜集、整理与发展相关的信息。为此,当前应增强人力资源管理人员的企业发展大局意识。具体的策略为:(1)管理层应对人力资源管理人员定期开展岗位培训,在培训中通过思想教育促使其形成工作大局观,并在培训中为他们提供企业发展战略与规划方面的专题辅导;(2)管理层应在民主决策的基础上,为人力资源管理人员提供参与或列席事关企业发展的会议机会,使人力资源管理人员在议事建言中内化出自身的大局观;(3)人力资源管理部门应与二级部门开展专题讨论,围绕着助力人才队伍建设、人力资源配置等议题,聚焦“十四五”规划统筹人力资源管理计划。

2.以问题域驱动学习型人力资源管理团队建设

随着企业外部不确定因素的剧增,传统人力资源管理模式将难以支撑起助力企业发展的职能。为此,以问题域驱动学习型人力资源管理团队建设,则成为当下急需开展的工作。就问题域的设定而言,目前可以将基层调研作为寻找问题域的载体,以共商共讨作为破解各项问题的手段,进而在人力资源管理部门中创建出学习型文化。例如,人力资源管理部门负责人可根据企业发展中所面临的人才资源短板,以课题的形式要求本部门成员前往各业务部门中调研,并将调研所获取的信息以PPT的方式在内部研讨会议上给予阐述,部门成员在共商共讨中集思广益,并最终形成向管理层建言献策的素材。在岗位培训的基层上促使人力资源管理人员以探究式的工作模式,逐步深入到助力企业发展的工作内核之中。这里需要指出的是,在人力资源管理团队内部需建立有效的分工机制,使人事档案资源开发成为助力发展的重要工作举措。

3.聚焦企业发展设立部门定期的沟通机制

人力资源管理需作用于各业务部门,才能产生助力企业发展的效力。倘若人力资源管理与各业务部门之间未能建立良好的沟通机制,未能形成互信局面,那么人力资源管理可能会阻碍企业的发展。为此,需在学习型人力资源管理团队建设的基础上,强化基层调研以形成人力资源管理服务业务部门的发展,以及业务部门发展所形成的分力支撑着企业整体发展的良好局面。笔者建议,人力资源管理部门可建立部门联系制度,即由专门的人力资源管理人员定向联系多个业务部门,这多个业务部门之间应形成技术关联性,或者在支撑企业发展中能够产生互补效应。在每月定期沟通机制下,该人力资源管理人员搜集各部门关系人才队伍建设、人力资源配置等领域的反馈信息,并在协商共议的基础上及时向上级部门汇报。

4.以人力资源管理中介职能建设形成发展合力

在这里人力资源管理还需起到中介职能,使其能连结企业与战略合作伙伴的业务联系。具体的策略为:(1)人力资源管理部门需不断加强信息化工作能力建设,当前应将人事档案电子化,以快速响应人力资源的配置需求;(2)人力资源管理部门在定期沟通机制的运行中,还需加强与企业内专门人才的对接与互动能力,使有才之人获得“尊重的需要”,并为他们实现自我价值创造条件;(3)企业在发展中应秉持开放的姿态,即人力资源管理部门可根据目前所存在的人力资源短板,以及“十四五”企业规划执行中所面临的人才困境,积极与地方政府保持联系,并配合管理层完成高端人才的引进工作。经验表明,人力资源管理面对人才引进事项时,需主动出击为企业与人才的对接建立前置性沟通平台。

5.转变人力资源管理思路以落实人事保障职能

在助力企业发展中,人力资源管理还需为员工的职业发展建立科学、合理的人事保障体系。对于人才队伍建设而言,需为建设成效的实现提供职称岗位等级晋升保障;对于人力资源配置而言,需为配置效果的实现提供薪酬分配的保障。为此,人力资源管理人员应深入基层,在开展定期沟通活动的基础上,还可在线设立意见反馈栏目,以收集员工对现行激励政策的意见和建议。人力资源管理人员还应与业务往来方保持紧密联系,通过调研来获取社会各类企业在激励机制设计中的最新做法,以及值得借鉴的激励设计理念。然后,以实事求是的态度,主动对制约员工工作热情的无效激励政策作出修改,并在全员范围内征求改进意见。

五、结语

当前,在区域融合式发展背景下,需加强人才队伍建设,并在建设的基础上优化人才资源配置,以切实形成助推当地社会经济发展的局面。本文认为,发挥人力资源管理的助力职能,首先,需激发起人力资源管理人员的主体意识,使其能够主动搜集、整理与企业发展相关的信息,当前应增强人力资源管理人员的企业发展大局意识。传统人力资源管理模式将难以支撑起助力企业发展的职能,为此,以问题域驱动学习型人力资源管理团队建设,则成为了当下急需开展的工作,需在学习型人力资源管理团队建设的基础上,强化基层调研。在助力企业发展中,人力资源管理还需为职工建立科学、合理的人事保障体系。最后指出,在发挥人力资源管理助力职能时,还需聚焦企业的具体职能属性和主业情况,以对人力资源管理的开展实施精细化管理。

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