人工智能时代财务会计转型存在的问题及对策

2022-12-28 22:49陈聪丽
全国流通经济 2022年16期
关键词:财务会计转型财务

陈聪丽

(河南地矿职业学院,河南 郑州 451464)

人工智能技术作为近几年来最尖端的技术,在各行各业的使用都解放了大量的人力物力,也因此促使了许多行业岗位的转型。财务会计行业更是如此,人工智能技术的应用让财务会计行业不再需要人工来展开财务核算工作,因此财务会计行业也应当转型成为更高阶的管理会计,而如何解决在转型过程中出现的问题则是人工智能时代财务会计行业必须要考虑的重点之一。

一、人工智能技术促使财会工作转型

1.财务会计管理理念的变革

传统财务会计管理工作基本可以说以做账为主,像是报账记账、汇总编制报表等,都属于财务会计管理工作的范围,基本上就是等待财务数据,然后进行分析、计算以及编辑整理,工作流程非常固化。不过随着信息技术以及人工智能技术的发展,大多数财务数据都能录入到软件,由软件进行精确计算,工作人员只需要进行软件操作,大大解放了财务会计管理工作的劳动力,因此财务会计管理工作也应当由被动接受信息转变成主动去产生信息,彻底改变传统的财务会计管理理念。

2.专业知识和素质面临着提升

由于传统财务会计管理工作中的核算工作基本由计算机和人工智能所替代,因此财务人员需要掌握一定的计算机软件操作知识,计算机的出现也解放了财务会计管理人员的劳动力,让财务会计管理人员有更多时间和精力去考虑管理工作,因此财务会计管理人员除了要掌握财务知识外,还需要战略思维能力和大局观意识,一定要建立起符合市场与时代需求的财务会计管理观念。职能的转变必将要求企业管理人员去大幅度提升自己的专业能力和专业素质,同时也将面临着被企业甚至时代淘汰的风险。

3.财务会计管理工作范围的挑战

随着人工智能技术的大规模普及,企业的经营管理模式在整个市场大环境的变革下面临挑战。财务会计管理工作的范围已经不单是对财务数据进行整合和计算,还需要扩展到决策层和管理层,因此企业财务会计管理人员一定要具有良好的革新意识,积极应对职能的延伸和拓展,确保能够充分满足当前企业和市场的发展需求。

4.财务主体的变化

财务主体在人工智能时代也会随着企业的变化而发生改变,在传统经济时代财务主体主要受到了企业管理层的约束,也就是大部分企业的财务主体主要是由企业的股东以及控股人所组成,而人工智能技术的发展也带动着整个社会新经济模式的发展,因此企业的定义也在新经济模式的促使下得到新的定义,在新经济时代下企业的财务主体和核心资产不再以企业的资本以及财产为核心,而企业所创造的各方面信息以及促进企业发展的核心产品、企业的口碑乃至科技专利知识和优质的服务才是能够直接影响企业发展的重要资产,因此企业的资产管理工作以及财务会计工作也应当随着财务主体的变化而发生变革,企业必须要加强对于信息和科研工作的重视,同时抓住对企业财务的合理分配及决策,才能在人工智能时代经济下占据更有利的位置,而财务会计职责的变革对于企业在新经济时代的发展非常重要。

5.大数据技术的应用

大数据技术是人工智能时代的代表,财务管理人员和工作人员应当快速地从传统的财务报表分析工作与传统的报表编制中脱离出来,从传统的财务会计中进行职能转变,加强财务管理人员的快速信息处理能力,以适应大环境和信息时代用户的需求。企业也需要建立一个庞大的数据财务预算管理平台,让财务管理人员对于数据的分析更加准确、便捷。

6.人工智能时代信息安全的挑战

虽然人工智能信息给企业的财务管理工作带来了许多便利,但信息安全问题依然是不容忽视的挑战和风险,对于现代企业来说,由于数据中包含着大量的企业生产和商业秘密,因此很容易受到不法分子的攻击和破坏,进而造成数据丢失甚至被窃取的情况。因此对于企业数据的权限、数据防火墙、数据备份等措施的落实也是企业财务管理在大数据背景下需要重视的内容。

二、人工智能时代财务会计转型需要解决的问题

在对人工智能对企业财务会计工作的变革和人工智能对企业的影响进行分析后我们可以发现企业传统的财务会计正在向着管理型会计而转变,而人工智能对于提高企业管理会计的工作能力以及促进管理会计信息化的改革都是非常有帮助的。不过当前我国大部分企业在管理会计转型过程中依然遇到了许多问题:首先是我国企业对管理会计工作的重视程度不足,这种不足集中体现在中小企业之中,中小企业由于对经营效益过于重视所以并没有对会计工作的改革进行足够的重视,在财务会计工作中只注重信息核算工作,并没有意识到人工智能时代财会转型的重要性,尤其是管理会计对于企业发展的重要性更无法得到落实,这对于企业的扩大和长期的发展来说是非常不利的。同时很多企业的财务管理思想以及对于会计转型的需求认知不足,导致企业财务会计工作内容依然以数据核算和报表编制等复杂的工作当中,财务数据也并没有有效应用到企业的管理决策当中,这对于企业财务会计人工智能化转型来说是非常不利的。

而且部分企业在财务会计转型的过程中过于注重转型成本和设备投资,这些企业也没有意识到财务会计转型对于企业未来发展所带来的优势,因此并对财务会计转型工作相对较为抵触甚至会出现不支持财务会计转型工作的情况。而且毕竟财务会计人工智能化的转型必须要依靠互联网信息技术来促进行业的转变,但是部分企业对于信息技术的信任程度以及对于互联网攻击的防范能力不足,很多企业也顾虑如果出现财务数据信息被窃取、篡改以及泄露的情况会给企业的发展以及经济状况造成不利的影响,因此很多企业对于人工智能技术在财务会计转型工作中的应用是相对比较抵触的,这不仅给企业的财务工作和转型进程有着极大的限制,对于企业的财务会计工作人工智能化的发展以及人工智能领域的研究也是非常不利的,甚至也会影响到企业未来的转型以及发展。

而且企业在管理会计信息化建设时需要相应的信息化团队,这对财务人员的自身工作能力要求较高。而由于这部分人才较为稀缺,导致财务共享工作无法顺利地开展,进而导致了企业的财务信息无法得到最充分的使用,财务信息也很难为企业的发展决策提供有效的意见。

随着现代人工智能技术的飞速发展以及在各领域当中的应用也不断成熟,人工智能技术在财务会计工作当中的应用也让会计工作面临着更加复杂的变化以及更多的责任问题。财务会计工作人员不仅要完成传统的财务数据处理和会计报表编制工作,由于人工智能技术具备高效率且虚拟性更强的特点,还需要充分去学习和了解人工智能领域的高新技术和知识,从而确保财务会计能够将企业的各个部门能够串联起来,以保障企业的财务数据能够得到深度应用,由此进一步优化企业各部门之间的联系效率,这对于企业发展效率以及发展决策制定工作来说是非常有效的。

信息处理问题也是不容忽视的问题,信息在人工智能时代的作用是不言而喻的,而人工智能体系的建立非常有利于企业对大规模财务会计信息的分析处理。在人工智能时代企业更加依赖于利用网络来展开经营活动,因此在企业展开经营贸易过程中会通过网络来进行数字订单乃至合同的签订,但这种订单和合同由于我国对于网络交易监管体系的不完善很容易出现一定的风险,此时便需要财务会计工作者利用人工智能技术来对合同和订单的合法性以及客户的信用进行筛查和确定,从而削减企业在人工智能时代的互联网交易的风险。

总的来说在人工智能时代,随着技术的不断创新以及在财务工作领域的应用,企业的财务会计也担负着更多责任同时也面临着更多的挑战,因此企业必须要注重财会人员在人工智能时代展开合理转型以及促进企业财务会计管理工作发展的重要性,积极加强对于企业财会人员的培养和人工智能技术培训,确保企业财会人员能够充分利用人工智能技术的优势帮助企业的财务指标工作展开进一步的决策。

三、人工智能时代促进财务会计转型的措施

1.加强会计人员的法律意识

随着时代的不断变化我国的相关法律法规也在不断调整和完善,加上现代人工智能信息量的不断增加以及潜在的信息安全问题,企业财务会计人员也应当具备更强的知识储备能力,并且加强法律法规的研究和学习,确保财务数据的合法性,帮助企业在发展过程中作出正确的发展决策,并且还需要以法律为核心来深度分析企业经济活动中产生的财务数据,以帮助企业减少风险的产生。

2.选择可靠的财务会计软件

在人工智能会计体系建设过程中,财务人员应当根据人工智能时代的需求来选择科学且合理的会计信息处理软件,充分利用先进的计算机会计信息处理软件来确保网络会计信息风险能够得到有效降低。会计一定要熟练运用Excel电子表格软件来完成制表、计算和分析功能,并且熟练制定网络会计信息工作计划、编辑工作底稿、事先对不合理计划进行修改、加强会计信息检索能力。同时还需要利用合适的会计软件来获取充足的会计信息,避免网络会计信息而带来的风险。同时还需要通过会计信息抽样软件来进行实际的变量抽样以及复合属性的抽样,进而判断总体特征,确保人工智能会计工作效率的提升。而且还需要通过会计信息业务管理系统来为被核算单位建立起会计信息服务数据库,确保在日后的工作中能够随时随地对信息进行调取和阅览,以促进企业会计工作效率和质量。同时企业还需要鼓励财务会计人员自主投入到新人工智能财会软件的开发学习当中来保障财会人员的能力和思想能够切实满足时代的发展核心需求,并且深度融入大数据技术让财务会计软件更能够满足企业财务管理工作日益剧增的需求。

3.加强信息安全管理

在人工智能时代企业财务会计的工作过程中,企业财务管理的数据将通过平台上传到计算机平台以便于为企业提出合理的发展规划,在这个过程中管理会计的一切工作及信息都需要依托网络平台,这就对信息安全建设工作提出了更高的要求,所以在管理会计改革中一定要将数据信息安全工作放到首位,将财务信息进行整合并且建立数据库,同时还需要设置好严格的权限以及加密,将数据库的数据进行合理的加密授权来保障企业财务数据的安全体系建设。其次企业必须要针对财务会计信息管理工作者进行深度培训来增强企业相关人员的信息安全保护意识以保障信息数据的安全性,同时还要加强组织领导能力,要完善工作体系建设过程,推动企业内的管理会计信息化建设[5]。企业应当将管理会计信息化放在企业发展的中心位置,确保能够加强对于财务会计人工智能化的转型展开进一步的督促和指导,提高建设质量。同时管理会计信息化工作人员还应当加强监管系统的可操作性,要基于人工智能技术来建立完善的风险分析和处理系统,一定要确保以减少企业经营和财务风险为核心,确保财务会计人工智能化转型为企业的风险控制带来足够的帮助。

4.加强人才培养

会计人工智能的建设除了要加强硬件方面的建设外,人工智能人才的培养也是企业会计信息化建设的关键。虽然当前人工智能人才相对充足,但专精于会计和人工智能技术联合的人才却相对较少,因此企业应当加强对当前会计人才的培养,确保会计人才能够全面掌握人工智能技术的精髓。而且国家和教育部门也需要对会计专业进行信息化的改革,并且在会计资格的考试中加入人工智能技术和网络知识的考核,确保为我国会计人工智能的建设提供更多的人才。毕竟财务会计工作人员在人工智能时代的转型能够确保财务会计工作者工作能力和效率的进一步提升。企业为确保能够满足新时代发展的需求,在财会人员的培养以及选择的过程中坚持采用如下策略以及原则:最首要的任务就是企业在选择财务会计人员的过程中必须要注重员工的专业素质,员工良好的素质对于企业财务会计转型工作来说是必须要具备的,所以企业必须要注重对于员工素质的培养以满足人工智能时代财务会计转型工作的根本需求;与此同时,企业必须要确保能够不断加强对于财会工作人员的培训以及培养确保企业才可以能够得到不断提升,要确保财会人员能够对于目前社会发展需求过程中必须要具备的金融财务知识外还需要学习人工智能相关技术在财会工作中的应用,确保财务会计人员能够在人工智能技术的推动下得到完美的转型以便于成为管理型会计为企业的发展作出有效的财务决策,以确保能够更好地将人工智能技术应用到企业的财务会计转型工作当中;第三,则是要确保会计人员在具备人工智能财会转型所需要的专业能力以及相关素养后还需要确保财会人员能够充分了解人工智能时代企业面临的风险并且具备风险控制能力,才能确保企业竞争力能够得到全面的提升。

5.加强风险评估

在广泛应用人工智能技术后,财务人员在进行风险评估的过程中需要加入对网络安全性的评估。首先是需要检查人工智能统和网络安全的防护机制,明确安全制度以及相关法律法规;其次则是检查网络软件和硬件设备的防护是否合理以及防火墙和用户设置、用户权限等是否合理;最后还需要检查网络系统是否能够进行外部访问,并且明确访问范围和权限范围,是否能够得到实时监控,从而确保网络系统的安全。

6.利用好财务共享体系

随着人工智能时代的到来企业也需要把握住建立财务共享体系的机遇,首先企业必须要明确企业的实际发展状况来优化企业的财务会计管理工作以确保能够为财务共享体系的建设打好坚实的基础。财务会计作为确保企业能够健康运营以及保障企业内部控制工作的核心,企业的财务管理工作必须要确保各个部门之间能够联合起来进行共同建设,确保能够利用各部门的联合来建立起庞大的财务共享服务网络以确保在人工智能技术和财务共享体系的建设下能够进一步提高企业财务管理工作质量,确保企业的财务工作能够得到更健康以及更稳定的发展。而在企业财务共享人工智能体系建设的过程中企业财务会计的工作范围也会得到显著提升,因此企业必须要注重对财务会计工作的进一步优化以确保财务会计的工作能够得到解放,确保财务会计能够积极投入到财务共享体系的建设过程中,以保障财务共享体系能够得到不断地完善。其次则是财务共享体系结合人工智能技术的建设需要非常高的技术需求,因此企业必须要优化财务工作管理并且明确企业各部门的职责,确保能够建立一套基于财务共享体系的企业内部管理制度来保障各部门能够流畅配合,确保基于人工智能技术的财务共享体系能够推动企业的进一步发展。

7.促进企业财务管理环境的进一步完善

毕竟人工智能时代受到了各方面技术的影响导致现代社会经济体系以及市场环境变化乃至企业竞争环境的变化都极端的复杂而且必须要面临着非常严峻的发展挑战,因此在企业加强财务管理工作的过程中必须要以优秀的财务管理环境的建设作为发展核心,才能充分发挥其管理的作用。因此企业在全面进行人工智能化改革的过程中必须要确保以财务管理工作为基础展开更深层次的发展和改革,确保企业的决策管理工作人员能够利用更加丰富也更加精确化的财务数据来进一步为企业的发展提供更加精确的发展决策,以保障企业在发展过程中的经济效益能够快速得到提升。与此同时企业决策管理人员必须要进一步扩展眼界并且利用分析和评判企业自我现状的能力来放眼企业的短期和长期的发展,以保障企业能够作出更具针对性的发展改革决策以确保企业核心竞争力的提升。当然,企业的决策层必须要意识到企业的财务管理工作转型的重要性,以确保企业财务管理工作能够在人工智能的促进下不仅可以提高财务核算工作的效率和质量还能充分利用人工智能来参与企业的发展决策,并且利用相关制度和技术的革新为企业的财务管理工作建立一个良好的发展环境。

8.利用人工智能预警体系规范企业资金流动

为了加强对企业资金流动的有效控制,确保企业财务管理工作和内部控制体系水平的提升,在企业财务人工智能预警机制建设过程中要考虑以下两点。一是准确识别企业财务风险,企业财务风险的识别是财务风险管理非常重要的内容。在不利风险出现之前或者刚刚出现企业风险管理部门就需要对各种财务风险信号准确把控并分析产生的原因。其中财务报表法和现场观察法是财务风险识别的常见方法。财务报表法主要是对企业损益表、负债表、现金流量表等各种资料内容进行深度分析并且寻找潜在的风险。而现场观察法则是管理工作人员观察企业的经济活动和经营延误,从中了解企业面临的财务风险。二是财务风险预警,企业财务风险未发生之前需要做好财务风险预警工作,对于企业在经营过程中所需要的面临的风险所展现的微小痕迹进行有效的获取以确保企业能够在充足的时间之内做出最合理的对策。

9.制定合理的发展目标和财务管理制度

为了确保人工智能化财务管理工作能够快速实现并且落实到企业实际的发展工作当中,企业对财务管理的目标和制度的制定必须合理科学,企业必须要结合企业的可持续性发展战略以及未来企业潜在的长期规划展开财务管理工作制度以及目标的确立,确保企业的财务目标能针对性地为企业的发展做好切实的指导。企业必须要确保财务发展目标以及财务管理制度能够对各部门产生足够的影响,尤其是各部门的会计人员一定要充分意识到会计工作的职责,明确企业财务管理会计工作的核心责任。除此之外,企业必须要结合目标和制度来建立起强大的绩效考核体系,来确保财务会计能够提高改革和转型以及财务发展目标和管理制度落实,以保障企业财务会计的综合水平得到显著提升。在制度制定的过程中,需要了解企业人工智能化财务管理运行的基本情况,需要保障制度能够更加全面和规范化地对企业财务工作人工智能化的发展提供有效地推动作用。企业为确保相应的目标和制度能够得到有效地落实并且确保财会人员能够有效展开实施,企业必须要加强对财务会计工作人员的监督管理以及绩效考核工作,以保障能够发挥财务管理制度的有效作用,满足人工智能时代财务管理工作转型的根本需求。

四、结语

总的来说,人工智能技术的有效应用是各行各业发展的重要趋势,为了确保能够满足人工智能时代企业发展的需求,企业财务会计也要加速转型,确保能够为企业提供更优质、更便捷的财务决策信息,为企业在人工智能时代的发展打下坚实的基础。

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