企业财务“数字化+智能化”管理的转变与实践研究

李建雯

（山东省工程咨询院，山东 济南 250013）

计算机技术以及互联网等技术的快速发展，为企业的智能化管理工作开展提供了可靠的技术层面支持，企业纷纷开始借助财务信息化改革契机，对自身管理模式进行智能化处理，期望能够通过对数字化技术以及其他智能化技术的应用，不断提高自身管理效率以及管理质量，以便更好的为企业的整体发展与运营进行服务。对企业的整体运转而言，财务管理工作有着极为重要的作用和价值，推行财务信息化模式是符合时代发展的必然需求，也是企业关注的重要内容。

一、财务管控

财务管控是企业内部管控体制的重要组成，企业会议财务管理为方向展开整体企业的运营管控，通过构建成熟财务管理控制体系的方式，对各环节的工作开展情况进行提前预测以及计划，并对活动开展过程中的各项情况做出正确管控，保证能够得到与预期较为相近的结果。实施财务管控的主要目的是为了更好地帮助企业完成经营目标，会将公司内部从属互相关联的关系作为基本要素，按照企业资金流向以及财务制度等各项内容，对企业的财务绩效展开控制，保证公司总体战略能够得到有效落实与执行，确保企业价值能够达到最大化。财务工作渗透于企业日常管理各项活动之中，融合了整体公司各项业务活动，会通过构建总体管理流程体系的方式，更好地完成财务管理系统的建设，进而达到相应的管理控制效果。

二、企业财务管理现状

就目前企业的财务管理整体情况来看，虽然与以往相比，企业财务管理综合能力已经得到显著提升，但在具体进行管理时，仍然存在着以下几方面问题：（1）财务部门的工作人员综合能力有待提高，财务高级会计师人才匮乏，针对财务资金管理经理以及财务投资经理等方面的人才招聘关注不够，整体财务人才管理体系还有待完善。因此，在人才招聘方面，还需要不断提升专业人员的数量和素质。（2）部分企业存在着投资项目过于单一以及流动资金较为匮乏等方面的状况，虽然这种方式能够有效降低市场投资的整体风险，但却存在着投资收益时间长以及收益效率低等方面的状况，通过此种金融投资方式很难获得想要的回报。（3）企业存在着流动资金偶然性短缺问题，依靠经验进行预估实施的方式，并没有进行有效的数据整理以及分析，在管理方式方面缺少理论依据，很容易会造成财务管理出现各种漏洞的状况。虽然企业引进了现代化的管理技术以及管理决策模式，但没有高水平人才，没有操作计算机的能力，也会对各种技术与决策的应用产生一定限制，仍然不可避免财务管理内控行为科学性不足的问题。（4）人员在进行信息统计过程中，可能会因为外界因素的影响和干扰而出现虚假报账等方面的状况，造成企业财务信息不对称，在进行外部融资过程中，也可能会因为财务评估数值和实际数值的差距，而导致融资无法实现，企业周转出现困难的情况。

三、信息化时代下的企业财务管理转变

就综合情况来看，企业的财务管理整体水平并没有满足市场内的综合运营要求，企业还需要不断对财务管理模式以及管理方法进行调整，需要结合自身的实际管理问题，制定出针对性应对策略。在此环境中，信息化财务管理模式开始得到推广，并且在企业财务管理中发挥出了极大的作用，为企业后续的管理工作整体优化提供了可靠助力。

信息化环境中，企业的财务管理转变主要体现在以下几个方面：（1）管理维度逐渐从单维度向综合维度进行转变，中台控制人员在执行业务过程中需要明确工作的核心内容，要针对企业所存在的各项财务问题制定出有效应对策略，通过在财务中端进行财务现状数据收集的方式，明确财务管控的具体开展情况，为企业后续的业务执行以及项目制定等提供精准核算报告数据支持，企业管理人员能够从综合层面分析，对财务决策内容进行研究，确定企业的整体资金流动情况以及经济市场的发展情况，保证各项管控工作的开展，能够达到最优化，能够更好的提升企业的运营管理效率，保证企业能够获得更高利润，从而高质量的完成财务组织以及经营管控等各项操作。（2）财务管理模式由粗放模式向精益化模式进行转变，改变了传统按照经验以及其他不科学行为进行管控的理念，根据信息化技术的应用特点，开始将数据化应用以及信息整理作为财务管控工作开展基础，会将投入少、收益高作为基本原则，展开各项财务管控工作，确保企业的收益能够超过投入，整体管理模式开始向精细化方向进行发展，能够实现对活动开展个环节细节的有效把控，确保最终企业发展战略能够得到高质量落实。（3）在进行决策制定时开始由主观决策制定向客观决策制定进行转变，企业会通过对财务各项情况进行有效把控的方式，在对市场发展综合策略进行综合分析的基础上，按照企业现有的各项财务资源，做好资源的整合利用，信息化技术对资源进行合理的配置以及调动，能够最大化的对各项资源进行应用，保证企业的整体运营质量，可以高质量的发挥财务管控工作的作用与价值，能够更好地为企业运营与发展进行服务。

四、信息化下企业财务“数字化+智能化”管理的实施策略

财务信息化模式的推行，不仅能够对企业的财务管理各项问题进行有效处理，达到良好的财务管控效果以及内部管控效果，同时还能够对企业的智能化管理模式以及数字化管理模式落实形成有效推动，可以为企业的整体发展提供有效助力，保证企业的综合发展质量。

1.财务信息化管理可以对企业智能化管理形成有效推动

在实施信息化管理模式之后，可以通过对各种财务信息数据的收集，对企业的财务运营情况做出正确的评估与预测，能够对原有各项数据信息进行有效整合，帮助企业决策层制定出更加符合企业实际情况以及发展需求的决策。由于企业发展在这一层面与财务管理有着密切关联，企业自身需要保证回收利润与投入成本之间的有效平衡，需要形成合理的负债率以及资金流动模式，所以需要利用信息化财务管控手段对企业的整体战略格局以及市场拓展进行调整，财务管理工作将会对后续的各项管理工作开展提供有效参考作用。实施财务信息化的主要目的是为了对各项数据资料进行有效整合，通过对信息化技术的合理使用，对数据信息内容进行有效提取，而这一手段能够为企业的综合管理工作开展提供可靠数据依据，可以有效提高企业的智能化以及科学化管理水平。同时，因为在进行财务信息化建设过程中，需要不断加强财务信息的相关性以及时效性，所以也可以为企业获得精准的财务信息内容，可以为各项决策以及工作部署的开展提供可靠参考。

为确保信息化财务管理模式能够对企业智能化管理模式形成有效推动，企业需要做好两方面的准备工作。

第一，对企业财务基础数据处理进行标准化要求，不断对企业财务管理模式进行规范，以信息库方案为基础进行财务管理模式机制的建设，按照一定的分类要求，对财务信息数据进行分科计算与存储，通过对数据库内各项信息进行有效划分的方式，将其制定为不同的模块，以便利用模块展开企业的各项业务管控工作，可以利用大数据管理模式进行字符以及标题等形式的区分，确保数字化空间内的各项数据能够得到便捷调用。需要按照财务信息化模式展开财务信息级别责任的区分工作，对财务主体的各项规则以及要求内容进行明确设置，通过将原始信息与数据进行逐层上传的方式，利用平行传输以及向上向下传输等方法进行数据的有效分享与利用，保证数据应用能够得到最大化，可以通过将基础财务信息编制成信息流的方式，展开针对性的分级别管理模式，确保能够形成各部门财务信息集中核算策略，通过将结算或者核算财务数据编制到信息化财务数据库中的方式，做好各项数据信息的应用。企业可以通过建设财务信息化管控模式的契机，对各层级以及各部门财务管控权限实施有效管控，做好财务信息调用以及查询信息权限设置，对企业内部个级财务信息保密性进行切实增强，实现对企业各部门财务信息的有效管控。展开权限设置是通过对财务信息化的合理使用，达到对各部门权力以及职责进行有效区分的目标，确保各部门都能够为财务信息的完整性以及真实性作出贡献，能够按照各执权限对个时间段内的数据进行调说，并形成相应财务报告。会通过对内外部信息的合理交换，做好数据传输过程中的层级管控工作，保证权限管理作用能够得到充分性发挥。

第二，对财务系统的网络随机模式披露机制进行完善，需要从推动财务信息化管理入手，改变传统纸质账簿的工作模式，利用电子化的运行模式，对现有的财务管理方式以及会计计算方式进行改革，通过对数据信息进行合理利用的方式，保证企业决策层能够更好地展开信息披露，实现对信息披露机制的有效改革与完善。需要对传统账目分散式管理进行调整，通过实施集中式管理的方式，打破空间以及时间方面的局限，通过对财务信息系统进行远程操控的方式，全面了解企业财务状况各项情况，帮助决策者更好地展开企业的发展规划以及设计。需要通过构建完善财务信息管理中心的方式，对数据信息展开管控，通过对互联网技术进行有效借助的方法，展开网络资源调配。需要通过对基础财务数据进行多种组合的方法，保证财务业务管控能够实现过程化、动态化的核算管控模式，能够在出现状况时第一时间做出反应，并且能够做好资金流动的动态化管理，确保财务信息交互效果能够达到最佳，各种潜在问题能够得到有效解决，从而更好地推动企业发展。

2.利用财务信息化建设展开数字化共享管理机制设置

在进行财务信息化建设过程中，会对传统的财务管理模式进行调整，开始采用数字化共享管理机制，可以利用管理机制对企业智能化以及数字化管理形成有效推动。就本质而言，实施信息化管理模式是对传统财务管理模式的有效改善与完善，会将管理机制从单向度向多维度进行发展，能够以更加便捷的方式展开远程财务操控，确保财务信息能够得到有效的权限管理，可以在相应权限管理层中做出更大的贡献。在对财务信息化建设进行优化过程中，需要利用财务共享机制的特点展开企业数字化管理工作建设，需要通过对机制的积极作用的应用，保证企业财务信息管理模式以及科学化管理模式的落实效果。

企业需要做好财务信息共享模式的建设工作，需要为科学化管理模式的落实提供良好基础。要保证整体数据信息处理的完整性以及真实度，确保信息数据应用能够为企业的工作开展提供正确依据与指导，需要按照循序渐进的原则，对企业财务信息共享工作进行推动，对财务管理模式采取长期的规范化处理，做好信息化的财务核算管理工作，从本质上入手对信息管理问题进行处理，对企业在信息管理方面的交流进行有效推动。同时，要明确认识到财务基础工作重要性，合理对信息化成果进行使用，对财务数据信息进行整理和分析，将其汇总到网络之中，为企业的其他相关工作开展提供参考，保证数据价值能够发挥到最大。

需要在进行财务信息网络共享时，加大对网络建设工作的关注力度，做好基础性的建设工作，保证整体工作开展环境以及条件，为数字化管理工作顺利实施提供保障。为保证网络化技术优势能够得到充分发挥，需要做好网络技术和各项业务的连接，要避免以往建设存在的繁琐问题，对各项环节的技术应用情况进行优化以及简化处理，做好整体网络基础设施的建设力度，保证网络的传递安全性以及效率。因为企业在运行过程中，各部门所承担的业务以及功能并不相同，所以需要接收的信息以及应用的信息也并不相同，需要按照部门的具体需求进行信息的分类，要通过对网络化成果的应用，为信息的分类准确性以及应用精准性提供保证，避免存在信息应用存在差异的状况。企业一方面需要对自身现有的各项技术以及网络建设设施进行优化，通过和专业企业进行合作的方式，不断优化自身的技术以及整体网络运行情况，确保网络信息的应用持续性以及安全性；另一方面，需要加大对人员的培训力度，帮助人员能够掌握各项技术的应用方法，保证技术应用的深入性以及准确性，避免因为人员操作不当或者形式化操作的问题，而导致信息作用无法得到充分应用。同时，需要按照整体网络的建设需求，制定出有效的信息系统管理方案，为系统的操作以及安全防护等各项工作的开展提供可靠机制方面的服务，保证各项项工作开展能够真正做到有法可依，确保各项工作能够有序进行，保证网络的使用以及设施设备的使用能够得到有效保护，能够通过定期维修的方式保证设施的应用质量，避免因为设施方面的问题而导致信息应用出现故障，进而为智能化以及数字化管理工作的开展提供可靠环境条件方面支持，保证各项操作都能够在高效率、稳定性的网络环境中得到应用。

需要设置统一数字化信息交互系统，通过对网络数据库的应用展开财务信息软件的开发工作，利用和专业企业进行有效合作的方式，展开各项信息软件的制作以及应用，确保能够不再局限于数据库范围，可以通过对多终端信息数据接口的应用展开各项的信息应用与操作。此种财务信息共享模式能够按照企业的具体应用需求以及环境特点，对财务信息进行精准化的处理，企业可以在进行信息交互系统开发时，按照自身的信息化应用要求以及内控管理需要，展开系统融合性以及其他方面特征的设置，确保信息化财务管理系统能够得到有效对接，各种信息数据能够得到有效整合与汇总。例如，企业在进行全面预算管理系统的建设过程中，需要做好预算信息的系统化整理以及管控工作，将各项数据信息按照统一格式进行处理以及编排，确保数据能够在不同终端下得到应用，以便于后续进行数据信息的共享以及使用。需要保证数据不会因为格式等方面的问题影响，而出现数据分享不畅或者使用受到限制等方面的问题，确保管理权限责任人能够按照自己的管理权限对相关的数据信息进行管控。需要对采购数据进行有效控制，确保企业内部各项信息能够得到实时管理，保正在进行存货的交易过程中，能够及时对库存进行清理，避免出现货物积压或者账目与实际数量不符等方面的问题。企业需要对各种闲置设备供求信息以及其他相关信息进行获取与采集，需要做好货物设备以及其它相关部门的对接工作，确保信息数据能够得到更好的共享，保证财务管理工作数字化水平能够得到切实提升，从而有效提高企业整体的财务管理信息流程综合能力，确保信息流程可以与业务流程得到有效衔接，保证整体流程的数字化管理水平，推动一体化智能管理模式落实。

综合以上，财务信息数据是企业运营的重要管理资源，在企业的整体运行之中，与物资等资源有着同样重要的作用，对财务信息资源管理工作予以高度关注和重视，提升整体管理工作的信息化水平，会对企业的整体内控管控工作开展产生积极影响，能够对其持续性发展形成有效促进作用。在进行信息共享过程中需要做好财务信息化建设工作，要对信息化建设所形成的经济后果予以高度关注，保证财务信息生成科学性以及有效性。因为财务信息化建设并不是一朝一夕能够完成的，需要企业投入大量的时间和精力保证信息数据的共享效果，所以企业需要对该项工作予以高度重视，通过不断提升财务信息化管理水平的效果，对企业综合管控能力形成有效强化。

3.利用财务信息化管理推动企业智能化与数字化管理

保证企业管理数字化水平以及信息化水平的重点，是对各种信息进行有效整合，需要以财务信息化管理工作入手，对企业中智能化管理所涉及到的各项步骤以及注意事项进行剖析，通过展开细节化处理的方式，推动财务信息化管理工作的发展，确保企业相关工作的管控能够达到良好的数字化及智能化水平。

首先，企业需要按照财务信息管理模式展开工作小组的建设，需要通过对小组各成员责任义务的明确划分，推动各项管理工作的顺利实施，不仅要对人员进行专业化培训，帮助去掌握信息化技术以及财务管控等技术的应用方式，确保其能够通过专业化的培训，掌握信息化财务管控模式的正确开展方式方法，能够在信息化管理工作中发挥出更大的作用，保证人力资源方面的优势能够得以充分发挥，而且还要为企业综合管理能力提升设置精准目标，并要以目标为基础，对企业的财务管理信息化处理方式方法展开设计，通过对目标细化的方式，保证各项目标能够得到高质量执行。

其次，需要设置财务信息化建设实施方案以及规划内容，要对财务信息化管理前期推动所存在的各项阻碍展开分析，通过对业务流程各项情况进行详细研究的方式，确定财务信息化管理审批流程以及存在的问题，通过对流程进行简化的方法，做好费用以及收支等各项情况的管控工作，删去不必要的环节，保证整体工作的开展效率，确保所制定的方案能够与企业实际发展需求相符，保证信息系统的建设合理性以及针对性，需要对海量化的信息进行有质量的挑选，做好相关信息的选择以及处理工作，保证各项财务管理问题能够得到妥善处理，并要通过设置应急处理方案的方式，确保在系统出现紧急状况时，能够得到妥善处置，避免系统运行受到阻碍。

最后，为保证数字化管理模式以及智能化管理模式能够得到高效落实，也需要对原始财务信息数据的收集以及管理工作予以高程度的关注，要对财务费用的申请以及各项管理工作进行全方面的把控，通过进行动态化管理的方式，保证各项数据以及附件数据内容能够得到及时上传，需要通过对各项数据进行内容进行有效审查与审批的方式，将其作为信息系统审查的主要依据，保证各项工作开展的合法性以及规范性。需要通过对专业化处理手段的应用，做好财务信息数据以及企业文件的整理工作，保证财务审批过程所存在的各项问题能够得到妥善处理。由于在具体进行财务流程以及相关数据文件的审批过程中，可能会因为需要反复进行文件查询以及操作流程过于反锁等方面的状况，导致财务信息管理效率受到直接影响，所以需要有效运用各种智能化手段，通过对图像识别技术以及二维码等技术的科学应用，对单据情况以及各项来源展开深入性的查询。需要运用信息化管理系统对原始单据以及费用单据的各项情况进行整合，并通过对数据内容进行审核的方式，利用集中化的管理模式，确保审核人员能够通过扫描二维码或者条形码的方式，对检索系统中的各项附件信息进行获取，并通过构建电子化档案的方式进行数据的管理，确保整体管理的智能化效果以及精准化水平能够得到切实提升，实现对财务信息的数字化处理，保证财务管理工作的开展质量。此外，需要对财务信息管理经验进行定期总结，需要每隔一段时间对各时期之内处出现的各种问题进行研究和分析，确定财务信息系统运行是否存在异常状况，是否与企业的管控等各项需求相符合，通过及时总结问题以及分析问题的方式，做好各项异常问题的妥善处理，保证各种管控问题能够得到不断优化，进而找到高效率的信息化管理模式，确保企业的综合管理能力可以得到不断提升。

五、结语

企业想要在市场中获得更大的份额，就需要按照时代发展需求进行管理方式的转变，对自身的会计工作方式以及财务管控方式进行调整。需要按照信息化时代的各项要求，制定会计信息化转变策略，并以此为基础对自身的管理进行智能化以及数字化的转变，确保管理工作整体开展效率以及开展质量能够得到切实提高，能够构建起更加适合企业经营的管理模式，从而更好地为企业的各项运营与发展进行服务，达到理想化的整体运营效果，进而更好的推动企业发展，保证企业能够获得更加可观的经济收益与社会效益。