企业会计信息化建设存在的问题及解决措施探讨

张广耀

（厦门兴荣国际物流有限公司，福建 厦门 361100）

随着信息化时代的到来，每个行业都把信息化建设作为企业发展中的一项重要工作。其中，会计信息化是企业信息化建设的主要内容之一。企业的会计信息化发展，不仅需要完善的基础设施，还要有充足的资金、高素质高水平的专业人才支撑，以及完备的管理条例保证，这几个条件缺一不可。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的概念

会计信息化是指通过信息技术平台，使用计算机等工作，收集和处理会计信息材料，并且通过信息技术整合会计信息材料，把会计信息设备和其他业务信息设备融合在一起，从而实现物流、资金流、信息流的整合。它能够很好地使用会计信息资料为企业的管理部门和会计部门提供完备的信息，促进企业的发展。

（二）会计信息化与会计电算化的区别

会计电算化，是指把信息技术应用在企业会计工作中，通过使用会计软件完成日常的手工工作，从而减轻工作人员的工作量，并且提高工作效率，会计电算化注重在会计的核算方面。而会计信息化是在加强传统会计核算能力的前提下，能够推动会计工作的进程，完善会计的工作计划，展现的是一种科学的管理方法。

1.技术环境的区别

尽管二者都使用了计算机技术，但会计电算化主要是以使用服务器的功能为主，一般不会使用网络通信技术和信息感应技术。会计信息化大多是使用网络通信技术、条码感测以及智能感测等技术。

2.地位层次的区别

会计电算化一般会被应用在会计部门的计算与管理方面；而会计信息化不单单应用于计算和管理，还会被应用在其他工作方面，并且为管理者决策提供一定的帮助。

3.建设目标的区别

会计电算化主要是以提高工作的质量以及确保财务工作的规范化为起点，严格依据统一制定的会计管理条例进行会计工作；而会计信息化更多强调的是网络环境的安全性，把会计计算出的结果整合，并及时上报给管理层，还会根据数据的类型进行整理和加工。

4.信息输入的区别

会计电算化的输入功能是计算条款，数据主要是由财会部门进行整理；会计信息化所需要的材料可以从企业内部和外部的相关部门收集。

5.数据处理的区别

会计电算化一般是使用统一的工作方式整理已经进入系统的材料；而在信息化条件下，工作人员可以通过企业的内网开展工作，工作中整理的数据将会被储存到相应的数据库里，内部工作人员可以通过数据库进行随时检查，并对数据进行及时的整理。

6.信息输出的区别

在大量使用会计电算化的背景下，会计信息的输出主要是通过显示、打印、磁盘等方法；对于会计信息化而言，工作人员不仅可以通过信息技术完成信息的交流和传播，还可以通过自己享有的权限，直接在企业各个部门的信息设备上获取资料。

二、加强企业会计信息化建设的必要性

会计信息化不仅能减轻员工的工作负担，还有助于提高会计工作的效率，保证信息处理的全面性和准确性，为企业管理层带来相当的便利。信息化技术可以让会计人员能够及时地从信息库中提取自己需要的信息，有助于提高企业的竞争力，帮助企业做出科学的工作方案，促进企业的发展。

（一）有利于提高企业的科学决策水平

会计信息系统是企业信息化的重要部分。会计信息化系统可以打破传统的企业会计发展模式，实现会计信息和各个相关部门信息进行共享，提高信息传播的速度，也可以为其他相关的部门带来优质的信息服务。与此同时，还可以获得很多企业外部的信息，通过计算机处理数据，可以形成客观、全面、科学、合理的工作方案，将方案提供给企业的管理部门，能够有力地控制企业的风险。

（二）有利于促进企业的规范化经营

会计信息化可以为企业管理带来很大的帮助，将企业所拟定的管理条例融入信息系统软件里，有效地防范人为操控，有利于企业提高监管力度，特别是在资金支出和调用资金方面，尤为显著。另外，开展会计信息化建设可以提高会计信息的透明度和会计信息的工作质量，让企业的信息管理走向现代化。

（三）有利于企业降低费用并提升竞争力

实现会计信息化有助于达到财务资源共享的目标，为工作人员节省工作时间，减轻工作负担，提高工作效率。同时，经过调整优化企业财会职能，合理分配企业的资源，尽可能地减少企业的开支，为企业带来更多的经济效益。就目前社会发展的状况来看，随着信息技术水平不断提高，企业面临巨大的竞争压力。因此，合理使用信息技术十分必要，有助于提高企业的核心竞争力，进一步促进企业的稳定发展。

（四）有利于建立健全现代企业制度

会计信息化是从系统角度健全企业会计管理的制度，它是企业管理的一项重要手段，企业会计信息化的发展，其实就是企业管理方法、会计管理模式发生改变的过程。会计信息化建设不仅可以加强企业各部门之间的联系，而且可以有效地避免信息的重复，最大限度地节约人力、物力、财力，进一步完善企业会计管理制度。

会计信息化的发展意味着企业新型的会计思想和管理模式的发展，它既是传统的会计知识与现代信息技术和网络技术相融合的新事物，也是当今社会企业发展的一种必然趋势。

三、企业会计信息化建设存在的主要问题

我国的会计信息化建设始于20世纪80年代，最开始被称为“会计电算化”，就是以单机的会计软件代替会计人工记账方式，从而大大提高了工作效率，而且这种会计方法的信息和数据都更加直观，错误率也大大降低。另外，会计信息的传递也随之变得更加及时、更加规范。在我国政府的积极引导下，会计信息化建设在我国企业尤其是规模较大的企业中兴起，逐渐进入高潮阶段。目前，我国企业的信息化建设在制度、理论、发展产业等多个方面都取得了较好的成果，具体表现为财务一体化、电子化、网络化等新特点，同时逐渐由单纯进行会计核算向数据化、管理型、决策性转变。我国企业会计信息化建设的道路也并非一帆风顺，部分企业在会计信息化建设中还存在一定的问题。

（一）项目规划及评估不够

有些企业在缺乏整体会计信息化建设规划方案的情况下，就直接立项建设，对项目的风险评估不全面，项目只是换表面不改内容，无法摆脱会计电算化的模式定式，会计信息化的系统与企业的业务系统没有进行有效的衔接，会计系统软件的兼容性较差，业务财务一体化程度不高，形成信息“孤岛”，阻断企业本身的会计系统与外部信息系统的联系，无法发挥出会计系统应有的效用，造成了企业资源的浪费。

（二）缺乏复合型人才

会计信息化的构建背后需要有高端信息技术和会计专业技术的支撑，所以对人才的能力也提出了更高的要求。实现会计信息化需要有高端信息技术的人才，也需要会计专业人才，二者缺一不可。如果企业缺少高端信息技术人才，仅有懂得会计专业的人才，那么企业信息化建设项目的成果实质上是会计电算化的改进和升级。但若是只有高端信息技术的人才，没有懂会计专业的人才，企业与软件公司难以实现有效的沟通，软件公司难以根据企业的情况和需要去构建软件，导致软件功能对企业不适用，会计信息化无法满足目前企业信息化建设的需要。

（三）制度流程改造不配套、不及时

会计信息化的实质是整合企业资源，让企业适应信息化时代。所以，企业会计信息化建设势必要对企业本来的管理方法、办事流程改造和优化，从而适应会计信息化的需要。有些企业由于未对项目进行有效规划，企业内部各个部门没有协调好，信息对接不完全等，未能在构建会计信息化系统时对企业各项规章、制度和办事流程等改造和升级，造成企业信息化建设与企业制度流程的改造不匹配、配套不及时、企业的管理制度和业务流程与会计信息化的运行出现脱节和不对等现象。

（四）培训不够深入全面，人员应用能力不足

会计信息化系统的构建和运行不仅需要企业收集并录入企业信息，还需要对企业的信息做进一步的提炼和加工，企业信息的设计和录入工作需要企业全部员工的参加和各个部门系统的协调与合作。部分企业对会计信息化建设的认识不足，只是单纯重视对企业财务部门人员的培训，忽略对企业其他部门员工的培训，或对整个企业人员的培训都是表层的、不全面的。企业的信息化培训不深入、不全面，会造成企业会计信息化软件运用能力的不足，信息处理的效率不高。

（五）信息安全保障不力，存在会计信息风险

企业信息化建设可以在最大限度上对企业的会计信息资源进行开发和利用，增强信息的全面性和及时性，增加信息之间的联系和共享。但是，这个过程是把信息收入会计信息化系统软件中，信息丢失、泄露的风险也随着企业信息化建设程度的提高而增高。目前，很多企业只注重会计软件的实用性等功能，而忽略对会计信息系统安全的重视，会计信息系统一旦出现漏洞，对企业的信息安全会造成很大的威胁，对企业的正常经营和运行等会产生不利的影响。部分企业由于自身缺乏高端软件技术人才，负责财务方面的员工对信息技术了解不多，在信息系统软件的运行和管理维护等方面过度依赖外包的软件人员，导致非本企业人员对企业信息软件的访问权限太大。网络环境本就较为开放，对软件系统破解的技术也不断提高，去攻破一个信息系统并不难。另外，若外包软件公司的相关工作人员的职业素养不过关或被有心人利用，企业重要的信息特别是商业机密和财务信息一旦泄露或被窃取，都会对企业造成不可挽回的严重后果。

四、企业会计信息化建设问题的解决措施

企业会计信息化是时代大势，也是企业未来的发展方向，企业信息化建设程度会影响企业的生产能力和竞争力。要想让企业健康、可持续地发展，最大限度地实现企业的经济效益，就要对企业会计信息化建设中存在的问题解决和完善。

（一）加强企业会计信息化建设的认知

企业需要提高对会计信息化的认识，切实地了解会计信息化建设对企业生存发展的重要性。企业的会计信息化建设是企业会计与互联网的交互，需要企业的会计人员自身不仅要有出色的会计能力，还需要能熟悉相关的计算机技术。只有两方面能力兼备，企业的会计人员才能高效地解决企业会计信息化遇到的问题，也能保持必要的企业信息化独立性，最大限度地避免问题的产生。

（二）加强企业会计信息化建设的重视程度

企业会计信息化对企业的作用毋庸置疑，企业管理者对会计信息化建设必须要有正确的认识，并把企业的会计信息化建设作为企业的一项重要工作。要加强对企业会计信息化建设的规划和评估，制定好企业会计信息化建设方案；要加强会计信息化制度、流程的设计与建设，建立科学、合理的制度规范；要提高企业对会计信息化的培训水平，强化对企业人员进行全面培训，使其充分利用企业信息系统软件。另外，企业要有意识地招聘既有会计能力又有计算机技术能力的人才，同时加强对会计人员的培训，提高其业务能力和专业素质。

（三）加强网络信息安全维护和风险防范

对一个企业来说，企业财务信息是最重要的机密。企业的财务信息能直接反映出企业的经营状况和资金流向，财务信息一旦泄露，对企业的伤害是难以估量的。企业进行信息化建设，其在给企业运营带来便利的同时，也对企业的信息安全产生了威胁。因此，要增强网络信息安全维护。一方面，需要政府层面发力，建立健全相关制度，加强网络把控，及时预警可能会出现的网络威胁，特别是病毒侵害；另一方面，企业要提高网络安全意识，在企业会计信息化建设时同时建立安全反应机制，做好安全预警和应对预案，尽量避免风险发生，并及时防范和控制，最大限度地降低损失。另外，企业应配备网络相关技术人员，加强信息把关，定时对信息系统进行排查。

五、结语

企业会计信息化建设是信息时代的必然产物，企业要实现会计信息化，就要不断提高对它的认识。企业在实现会计信息化的过程中，会面临很多问题，这就需要企业相关人员加强对会计信息化及其建设问题进行深入研究，并找出改进对策，以进一步推动企业财管管理水平的提升。会计信息化建设是企业竞争的一个重要指标，也是一个需要长期投入、不断改进的过程。在这个过程中，企业管理者应不断提高认识，正视问题，找到对策，以提高企业的财务管理和决策水平，促进企业的长远、健康发展。