斯利红
(浙江众顺税务师事务所有限公司,浙江 诸暨 311800)
在大数据环境下,企业加强业财融合一体化建设,不仅能够完善现行的财务管理制度体系,提升业财工作效率,而且还能增强企业经营管理的稳定性,从而实现预期的战略管理和经营目标,有助于企业增强自身的核心竞争力。企业在开展业财融合一体化建设的实践过程中,对大数据技术进行灵活应用,能实现对财务风险的有效防范,最大限度地提升财务资源的综合利用效率,降低企业经营成本。因此,企业要加强大数据技术在业财融合一体化建设中的应用,对财务管理现行制度进行细化,并优化内部环境,增强企业的业财优势。
传统会计是以统计分析已经形成的经济数据为核心功能。例如,在一定会计周期内,对资金流动的实际情况进行决算,据此归纳总结和科学分析企业的经营状况。当前,企业面临的市场竞争日趋激烈,仅对会计数据进行汇总、分析,已经难以满足企业的需求。相较于传统会计,管理会计是一大进步。管理会计是基于传统会计,在企业经营管理的实践过程中,运用会计结果,例如构建绩效体系等,实现对企业管理的拓展延伸和有效改善。在企业现行的会计制度体系中,管理会计占据着重要地位,并取得丰硕的实践应用成果。然而,管理会计无法突破会计结果滞后的固有局限,对企业管理发挥的作用仍然有待提高。对此,会计实操领域逐步引入业财融合。
业财融合是指企业在开展业务的全过程中,将会计介入引入其中,利用实时会计数据,有效监控业务开展,并与会计结果相结合,合理调整企业业务后续开展的方向,以增强企业实际运行效能。业财融合制度主要具有如下优势:一是利用实时会计数据,从更高层面为企业开展业务活动提供指导,能实时发现企业业务运营过程中存在的各类问题,并及时制定科学、合理和切实可行的解决方案;二是会计对业务运营的提前介入,能保障业务运营的规范性和合理性,为企业提高业务运营水平和经营管理效率、加强成本控制提供助力;三是业财融合能有效补充企业绩效管理、业务评价以及状态监管等管理工具,能有效完善企业现有的治理体系,并帮助企业决策层全面了解各项业务开展的实际情况,增强对业务开展的控制力度。
企业在开展业财融合一体化建设的实践过程中,对大数据技术进行灵活应用,能提高会计信息质量,并促进业财融合一体化建设效率的大幅度提升。企业依托大数据技术,构建财务管理信息平台,一是能形成完整、真实的财务管理信息,并规范财务管理各项流程;二是能提升会计信息的透明度,保障其真实性;三是能促进财务资源对关键工作和业务活动的科学配置,避免错配财务资源。以大数据技术为支撑的财务管理信息平台能实现对各部门和各岗位工作人员业财活动的有效规范,从整体上增强企业经济效益,并促进业财两类部门的交流合作和信息传递,避免出现信息不对称的现象,形成规范的会计资料,防止业财部门对会计信息进行虚假编制。因此,企业加强大数据技术在业财融合一体化建设中的应用,能提升业财融合的效率,并促进企业各部门形成一致的经营管理目标,有效规范各项财务活动,从整体上保障企业的利益[1]。
企业在开展业财融合一体化建设的实践过程中,对大数据技术进行灵活应用,能构建覆盖企业各部门和各岗位工作人员以及各项业务活动的财务信息平台,有效强化财务风险防范机制。企业决策者依托大数据技术能增强获取财务信息的能力,有利于形成科学的决策,还能增强抵抗各类财务风险的能力,避免浪费财务资源和经营资源,保障各项业务工作的高效开展,促进各项资源对关键业务的聚焦,从整体上提高资源配置效益。企业依托大数据技术能及时发现和有效防范财务管理中潜在的各类问题,并针对财务风险构建预警机制,实现对财务管理各项制度和相关流程的优化,进而全面增强对财务管理活动的控制能力,避免引发财务风险,增强业财融合模式的开放性和灵活性,实现对政策环境、市场环境动态变化的有效应对[2]。
新时期,我国十分强调对会计核算相关制度进行创新,并颁布出台了诸多政策和相关规定,有助于企业实现稳步发展。企业灵活应用大数据技术,能有效加快业财融合一体化的建设步伐,实现对现有发展模式的优化,并提高会计信息质量,促进企业资源的优化和整合,构建全新的企业发展体系,推动财务管理工作实现良好转型。同时,还能对业务、财务两类部门各自的工作流程进行规范,实现对企业发展需求的良好满足。另外,企业实施业财融合一体化建设,还能提高自身的信息透明度,促进对财务资源的合理分配,提高企业的精细化管理水平。业财融合是管理会计的进步体现,企业加强业财融合一体化建设,帮助企业各部门明确经营目标,优化发展模式,提升整体利益,实现行稳致远。
企业在开展业财融合一体化建设的实践过程中,为了实现对大数据技术的高效良好应用,应对财务管理相关制度进行完善,并规范业财两类部门的财务管理工作,保障业财融合一体化模式的科学设计和高效实施。企业应对自身的组织模式进行变革,并对组织机构进行完善,增强人员设置的科学性,对业财两类部门在业财融合一体化模式中的具体权责进行清晰明确的划分,并细化财务管理相关制度,促进会计信息质量实现大幅度提升,从整体上增强企业把控财务工作的能力。同时,企业应对业财两类工作人员加强技能培训,增强其应用大数据技术的能力[3]。企业应优化创新内部组织模式,并对人才优势进行深入挖掘,实现对组织结构的有效完善,科学配置人力资源,明确业务部门和财务部门的具体职责和任务。企业要对环境因素加强控制,加强对业务和财务人员的培训,引导他们深入认知业财融合。企业要创新监督评价和绩效考核体系,分析影响企业发展的各项因素,并采取有针对性的措施加以控制,通过整理资源优势,增强发展活力,创设良好的内外发展环境,为业财融合一体化建设创造良好的条件。
企业应依托大数据技术,建立健全财务信息平台,加快收集信息和处理业务的速度,避免财务管理工作中出现信息不对称现象。企业应灵活运用大数据技术规范业财两类部门的财务管理行为,提升会计信息的收集处理效率。另外,企业应依托大数据技术,对风险预警机制进行构建,引入财务风险预警方法,从整体上增强企业应对财务风险的能力,实现对财务风险的有效应对[4]。企业应高度重视并科学构建业财数据安全管理系统,对相关软件和硬件设备进行升级,增强管理系统的防御能力,实现对网络病毒和黑客侵袭的有效抵御。应对安全密码进行科学设置,禁止对管理系统的非法登录,保障业财数据信息的安全。财务人员应对管理系统进行定期杀毒,加强制单控制,确保对相关凭证的正确填制,实现对预算控制、支票控制、赤字控制的有效加强,及时强化业务管理并控制财务风险。
企业应构建系统完善的监督评价和绩效考核体系,优化内部控制环境。企业应将业财两类部门各自的绩效考核具体目标与业财融合一体化建设紧密联系起来,引导业财两类部门的工作人员对业财融合一体化建设积极参与。企业应将参与业财融合一体化建设的程度和成果作为考核业财两类工作人员的重要指标,形成对业财两类工作人员的有效激励,增强其参与业财融合一体化建设的积极性。同时,企业应注重引进专业的业财融合人才,并对现有的财务人员加强培训,引导其熟练掌握业财融合一体化建设所需要的知识技能。企业应引导财务人员对信息设备和大数据技术灵活运用,实现对财务风险模型的科学构建,并逐步完善财务风险管理系统,帮助企业科学地制定风险防范对策。另外,企业应针对业财融合构建监督评价体系,对业财两类部门的业财融合行为进行实时全面的监督和科学评价[5]。
企业在开展业财融合一体化建设的实践过程中,应依托大数据技术构建统一的操作管理系统,覆盖业务体系和财务体系,重构财务制度,增强操作管理系统的实时性和可视化特点[6]。
(1)逻辑框架。操作管理系统的逻辑架构主要包括如下层次:一是采集层,该层核心是大数据体系,将业务、财务以及市场数据联合起来;二是逻辑层,该层核心是数据分析,依据数据开展业务决策和相关调整;三是执行层,该层以交互建设信息平台为重点,并构建配套的相关制度,科学指导和有效监督业财融合。
(2)信息层建设及实操要点。信息采集层依托大数据体系,对市场信息进行获取,并依托业务数据体系,对业务资料基本信息进行获取,依托财务数据体系,对财务运行涉及的指标信息进行获取,通过汇总纠错,实现逻辑层分析。建设信息层,应以数据收集层建设为重点。企业数据来源于两个方面:一是内部数据,二是外部数据。其中,业务和财务两类数据属于内部数据,是促进业财融合的数据关键。企业获取外部数据主要依托大数据系统收集市场数据,并将业务方向作为依据,考虑未来可能,对数据收集方向进行调整。
(3)逻辑层建设及实操要点。逻辑层负责对汇总的数据进行分析,并为企业决策提供参考依据和基本遵循。在企业业财融合一体化建设中,逻辑层建设占据着核心地位,是操作管理系统发挥其价值效能的关键。企业决策对大数据体系的引进,有助于转变对业务实施线性指导的方式,将市场指导与财务指导结合起来。企业对大数据技术进行应用,能在决策过程中对市场和业务开展实况进行实时监控,并适当调整预期,实现对业务开展实况的精准预测,并将业财状况作为依据,对企业发展方向和战略规划实施优化调整,对业务指向进行科学布局,实现对企业经营状况的根本改变[7]。
(4)执行建设与实操要点。对执行层面进行建设,应将加强科学指导和有效监督作为重点。从指导层面而言,应依据绩效考核构建指导体系,在大数据指导下,将业财融合产生的业务指标体系为依据制定绩效考核目标,并形成系统完善的绩效考核规划,引导员工对自身的岗位职责和工作方向进行深入了解。通过上述方式,在全企业内对业财融合决策的具体结果进行公开。从监督层面来说,构建高效良好的信息平台,从上到下贯通信息回路,加强岗位监督与民主监督的结合,综合提升业财融合一体化建设的水平。
综上所述,大数据技术在企业业财融合一体化建设中的应用,能提高会计信息质量,强化财务风险防范,推动财务管理工作转型。在大数据环境下,企业应通过完善财务管理制度、建立健全财务信息平台和风险预警机制、优化内部控制环境、构建统一的操作管理系统等策略,加强业财融合一体化建设。