张 杨
(南方报业传媒集团,广东 广州 510601)
信息化技术的飞速发展,以及新媒体和自媒体的迅猛发展,对传统传媒行业造成的冲击十分猛烈。在这种情况下,传媒企业需要及时更新自身的思想认识,探索全新的发展途径。借助业财融合的方式,传媒企业能够打破传统财务管理的局限性,提升财务工作的事前预测和事中控制程度,在保证企业经济效益的同时,降低经营风险。但从目前情况来看,传媒企业在实施业财融合的过程中还存在一些问题,影响了业财融合作用的发挥。
业财融合是指业务部门和财务部门配合以共同的目标为基础,借助先进的技术手段,实施相应的管理活动,如战略规划、经营决策制定、绩效评价等,以此来帮助企业实现良好的价值创造。从企业的角度对业财融合的本质进行分析,主要是强调业务工作与财务工作的协调统一,以及在此基础上实现二者的有机结合。对照企业的实际情况,在实施财务管理的基础上,针对企业在未来一段时间内的发展前景进行预测评估,构建起稳固的市场地位,保证企业能够很好地适应经济社会的发展需求。
对企业而言,实施业财融合具有重要的积极意义。首先,可以帮助管理者制定更加科学的决策。业财融合的实施,要求财务人员深入业务环节,做好财务数据的提炼、分析和总结,业务人员也应该明确决策中的财务逻辑,加强与财务人员的沟通和协调,以提升企业管理决策的有效性。其次,可以提高企业的风险防控能力。业财融合的实施,可以使财务部门和业务部门相互监督,及时找出企业经营中存在的风险和隐患[1],从而实施有效的应对策略。在实施业财融合的过程中,可以使双方明确各自的需求,分别对自身进行调整,总结出能够更符合业务情况和财务管理需求的结果。此外,有助于推动企业财务管理的转型。业财融合可以引导财务人员将财务知识融入业务工作中,整合出更加准确、合理的财务数据,而在与业务人员沟通的过程中,财务人员的协作能力和思维能力也可以得到锻炼,有助于推动财务管理的转型升级。最后,可以贯彻员工的价值理念。价值理念是企业发展中的一项核心内容,通过正确价值理念的确立,可以增强企业的凝聚力,使企业员工向着共同的发展目标努力,以此来取得工作上的进步以及精神上的满足。业财融合本身是一种财务应用模式,能够推动业务工作和财务工作内容的整合,在实施财务管理的过程中,需要工作人员在完成本职工作的同时,加强对业务内容的分析。
很多传媒企业在发展中都是将重心放在经济效益提高以及市场影响扩大等方面,企业管理层和财务人员缺乏对财务管理活动的合理认知,将其简单地等同于资金管理,没有看到财务管理在企业日常经营管理中的指导作用。在这种情况下,对于业财融合自然也存在重视不足的问题,未能积极地推动业财融合工作的顺利实施。也有部分企业负责人虽然认识到业财融合的作用,并努力推进和实施业财融合,但是,缺乏对业财融合必要的宣传,导致基层员工缺乏对业财融合的有效认知,在工作中存在着态度不端正、积极性不强的问题,从而使业财融合流于表面,无法将业财融合的作用充分地发挥出来[2]。
业财融合工作需要工作人员具备较高的专业水平和职业道德素养,这样才能将其作用和价值充分发挥出来。但是,对多数传媒企业而言,在经营发展过程中,为了追求经济效益的最大化,一般并不能充分地重视专业财务管理人员的引进和培育,这也导致企业存在业财融合专业人员缺乏的问题。例如,人员本身的专业性不强,在实施财务工作的过程中,只能做一些简单的记账或者报表工作,面对业财融合要求的管理工作和监督工作往往力不从心。此外,企业管理者对业财融合认知不到位,没有做好人员培训工作,导致财务人员的专业能力始终无法提高,这也在很大程度上阻碍了业财融合工作的顺利实施[3]。
对于传媒企业,在日常工作中主要的业务是对各种信息进行传播,不存在实体产品,相较于制造企业以实体产品生产和销售为主的方式,存在很大的区别,而体现在财务管理方式上,两者更是具有较大的差异,这种情况会很大程度地增加业财融合的难度。在实施业财融合的过程中,对于财务工作的标准化有着较高的要求,统一的会计核算方式才能保证业财融合工作的顺利实施。但是,在传媒企业中,因为产品本身属于虚拟信息,输出方式和传播方式多种多样,经常会出现核算方式不统一或者规范性不足的问题,影响了业财融合实施的效果,也阻碍了业财融合的顺利推进。
经济的快速发展以及科学技术水平的提高,使传媒企业面临着巨大的压力,传媒市场的发展速度以及经营环境的变化,加大了传媒企业业财融合工作的难度[4]。业财融合工作涉及的内容众多,流程相对复杂,必须以完善的制度体系作为支撑,才能保证各项工作的顺利实施。在对相关制度进行健全和完善的过程中,往往需要较长的时间,才能整理出完整的流程,但面对市场环境的频繁变化,传媒企业可能在制度尚未完全出台的情况下,就已经无法满足市场发展的要求。同时,传媒企业在实施业财融合的过程中,需要结合自身的实际情况以及市场的发展变化,对相关机制做出灵活调整,确保其作用能够充分发挥出来。部分传媒企业对于这一点缺乏足够的认知,没有能够对相应的机制进行及时调整,导致制度不仅没有能够为业财融合提供助力,反而阻碍了传媒企业日常工作的开展。
当前,信息化技术水平的提高,为传媒企业的发展提供了新的机遇。面对不断发展变化的市场环境以及来自新媒体、自媒体的冲击,传媒企业要想实现自身的长远、稳定发展,需要及时转变发展观念,加大对业财融合工作的重视,探索全新的经营发展模式,不断提高自身的市场竞争力,这样才能占据更大的市场份额,更好地应对新的挑战[5]。在实践中,企业管理者需要充分重视业财融合工作,借助业财融合理念,指导企业各项工作的实施,保证业财融合工作的顺利推进。同时,应该在企业内部加大宣传力度,营造出良好的业财融合氛围,提升员工对业财融合工作的认知程度,将业财融合理念融入日常工作中,推动业务活动与财务工作的有机结合,将业财融合所具备的监督及指导作用充分发挥出来,尽可能地降低传媒企业经营中的各种风险,从而提高企业的经济效益。
业财融合工作要想顺利地推进,需要专业的人才队伍作为支撑。对传媒企业而言,行业特殊的性质使专业人才的重要性超过一般企业,积极打造专业的人才队伍,是企业业财融合工作得以开展的重要保障。首先,传媒企业需要明确人才对于企业发展的重要意义,加强对外人才招聘,拓展人才招聘渠道,进一步提升人才的薪资待遇,吸引更多专业人才的加入,选择专业能力达标且具备丰富工作经验的人员来充实人才队伍,推动业财融合工作的顺利实施。其次,应该做好在职财务管理人员的定期培训工作,培训的内容不仅包含财务管理相关的知识,也应该适当加入业务知识,实现财务管理人员综合素质的提高。在条件允许的情况下,可以通过轮岗、外出考察等方式,学习先进企业业财融合的经验,对其业财融合实施策略进行借鉴;传媒企业应该加强对于复合型人才的培养工作,从业务部门选拔优秀的业务人才,加大财务知识以及财务管理等培训,确保其能够利用财务知识,对业务进行监督指导,提高工作效率,降低财务实施风险[6]。
传媒企业本身的特殊性使其在实施业财融合的过程中存在较大的难度,全流程、标准化的实现十分困难。对此,传媒企业在实践中应该结合后续发展目标,对工作重心进行调整,一些稳定性强的业务内容可以实施标准化管理来降低业财融合难度。考虑传媒企业本身业务内容的多样性,可以针对已经成熟的业务进行标准化管理,统一口径以及核算管理模式。传媒企业的产品有着很强的时效性,产品更新换代速度快,对应的管理模式发展变化较大。对此,在实施标准化管理的过程中,可以选择比较常用的管理模式,实施相应的标准化管理,这样不仅能够降低业财融合的难度,也能够促进工作效率的提高。
传媒企业在对业财融合机制进行完善时,需要从自身的实际情况出发,做好相关机制的灵活调整,以此来提升制度的合理性,保证实施制度能够更好地适应市场的发展变化,提高企业的竞争力。传媒企业需要对已经建立起的制度进行检验,依照形式的变化,做好更新和升级,使融合机制能够很好地适应企业的实际发展情况,保证业财融合工作的顺利实施,实现企业的稳定、健康发展[7]。
依照相关原则,所有的项目单位在每年年初或者项目开始前,都需要从实际情况出发做好预算编制工作,编织出的预算方案需要上报预算委员会和股东大会进行审核,审核通过后才能执行。从保证预算管理效果的角度看,传媒企业需要针对预算内的开支进行简易流程处理,对于超预算开支需要另外进行审批处理,无预算开支在原则上不能进行报销。对此,企业需要制定相应的预算管理制度,对预算编制、预算分析、预算执行和预算考核等进行严格管控,真正做到事前预算、事中控制和事后考核的相互结合。这样的方式在起步阶段可能存在运行困难的情况,但经过一段时间的磨合,就可以取得比较理想的效果,使预算管理能够融入传媒企业的经营业务中,为企业的经营运作提供指导,推动企业战略发展目标的顺利实现。
企业应该构建起专门的内控团队,对自身的内部控制实施情况进行全面的分析,内控团队需要依照当前存在的问题,做好相关制度的制定,有效地解决存在的问题。为了将内控体系的作用充分地发挥出来,一是应该基于人本原则,做好工作人员的培训,提升其专业素质,推动业财融合工作的顺利实施;二是应该做好边界管控,通过构建内控体系的方式,加强对相关工作的硬性约束;三是应该积极引入先进技术,对照内部控制需求,建立起完善的信息管理系统,为后续各项工作的顺利实施提供良好支撑。
传媒企业应该从自身的实际情况出发,建立起科学的业财融合绩效考核体系,以此来调动各方参与业财融合工作的积极性,实现信息共享的同时,做好相互合作,推动业财融合工作的顺利实施。从传媒企业的角度看,在对业财融合考评体系进行建设的过程中,应该关注员工跨部门工作情况,考核机制的设计必须做到统筹兼顾,推动短期目标与长远目标、部门利益与整体利益以及个人绩效与协作绩效的统一,最大限度地激发各部门员工参与业财融合工作的积极性和能动性。在对具体考核指标进行设置时,一方面,应该充分考虑员工自身本职工作的完成情况;另一方面,需要为其他部门的工作提供良好支持。通过这样的方式,可以引导员工参与到企业价值增值分享中,配合相应的激励手段,更好地留住优秀员工,吸引更多人才的加入,提高员工对于企业的忠诚度,激励员工努力克服困难,发挥自身的能动性,推动业财融合过程的进一步加快[8]。
经济新常态下,传媒企业面临着新的发展环境,新媒体技术的涌现对传统传媒行业产生了巨大冲击,也为企业带来了新的发展机遇。企业实现高质量发展,需要不断加强财务精细化管理,加速推进业财融合,这样才能有助于管理层更好地了解企业的运行情况,避免决策失误引发的各种问题,利用财务管理工具为企业创造更高的经济效益。