大数据时代对流动人员人事档案管理信息化建设的途径探索

王保超 冠县公共就业和人才服务中心

这些年来，社会上流动人员的数量和规模不断增长，流动人员人事档案的管理也迎来了前所未有的挑战。此外，特别是随着信息时代和大数据时代的到来，对流动人员的人事档案管理提出了更高的要求。大数据技术也成为流动人员人事档案管理进一步发展的有力支撑。在流动人员人事档案管理方面，面对日益增加的工作量和越来越艰巨的工作，在大数据时代，开展流动人员人事档案管理的信息化建设。才是这项工作能够得到创新发展的主要途径。特别是现如今，随着社会经济的持续发展，就业方式的转变，以及就业渠道越来越多元化，流动人员人事档案管理工作也朝着更加规范，现代化的方向发展，只有利用多元化的管理方式和途径，只有不断解决和优化流动人员人事档案管理中存在的问题，才能提高流动人员人事档案管理的质量和效率，也能够进一步满足社会经济的发展需求。

一、大数据时代概述

大数据时代是社会经济的发展和信息技术融合的一种产物。如今大数据技术在社会生活中已经随处可见了。从某种程度上来说，我们生活的这个时代，无论是工作还是其他的什么事项，都充斥着大数据。每一个行业都会产生很多数据，无论是物流数据，还是金融交易数据，甚至是电子商务的数据，这些数据都可以进行行业的开发与经济的预测，所以数据的价值是非常大的，是一种社会财富和宝贵的无形资产，对于社会经济的发展有着非常积极的作用，目前也已经引起了社会各界的广泛关注。大数据的概念比较抽象，很难有一个明确的含义，绝大多数都是根据具体的特征来对其描述，实际上大数据指的也就是在信息技术不断发展的过程中，对于数据核心价值进行挖掘，也是该领域全新的技术变革与创新。

（一）大数据的形成和发展

最早提出大数据时代的是麦肯锡，近些年来，随着社会经济和信息技术行业以及互联网技术的不断发展，大数据时代应运而生，并成为公众高度关注的对象，它通常被定义为信息爆炸时代产生的海量数据以及所有相关技术的开发和创新。大数据可以决定企业的未来，虽然绝大多数的社会企业还没有意识到数据爆炸性增长所带来的各种问题的隐患，但是随着时间的变化，社会大众将更多地意识到数据对于企业发展而言的现实意义。大数据时代是一场革命，庞大、海量的数据资源可以使各行各业开始新的发展，所有的领域都会沿着这样的途径进行发展创新[1]。

2012年，《大数据时代》出版，作者V.迈尔-舍恩伯格被誉为“大数据商业应用第一人”。

2013年，IBM公司提出大数据的5V特征，即Volume（数据量巨大），Velocity（高速及时有效分析），Variety（种类和来源的多样化），Value（价值密度低，商业价值高），Veracity（数据的真实有效性）。

2015年8月，国务院印发《促进大数据发展行动纲要》，提出建设政府数据资源共享开放、国家大数据资源统筹发展、大数据关键技术及产品研发与产业化、大数据产业支撑能力提升、网络和大数据安全保障、政府治理、公共服务、工业和新兴产业、现代农业、万众创新等10个大数据工程，加快建设数据强国。

（二）大数据的流程

大数据的流程主要分为数据的收集、整合分析以及处理四个方面。数据的收集指的是对海量数据进行收集，当今时代，随着数据的爆炸性增长，更快，更有效地获得数据信息的单位就更能获得成功。接着就是数据的加工阶段，这也是十分重要，主要是对获得的数据进行一个加工，剔除无效的数据，删除十分不准确的数据，这些数据往往会对最后的分析造成干扰，是十分不利的，因此必须要进行处理。数据的整合就是指利用大数据将各项数据整合在一起，能够归结在一起的就合并在一起，不能归结在一起的就分开处理，这主要是为大数据的分析阶段奠定基础。大数据的分析就是对各项数据进行分析以便得出结论，将整合后的数据进行一个系统的分析，这样可以促进得出有效结论，为后期有效的财务管理奠定基础。

二、大数据时代流动人员人事档案管理信息化建设的重要性

首先，有利于流动人员人事档案数据信息的收集和挖掘。传统的档案应用的方式，主要是查阅具体的档案资料内容，才能够获取想要得到的知识。如果不清楚的了解档案的具体内容，直接去档案馆进行查阅，相对来说是一项比较烦琐，而且很困难的事情，但是信息化建设便能够很好地对流动人员的档案进行精准的定位，帮助有需要的人找到相应的档案。在流动人员人事档案的应用中，信息化建设可以利用网络计算机查询的方式，传统意义上的流动人员人事档案的利用，用人单位需要全方位地掌握流动人员的个人信息，就一定去与之前存档单位进行联系，最后才能够通过其他的方式得知该员工的具体情况。如果说流动人员的人事档案系统已经完成了信息化建设，有了档案的大数据，那么用人单位就可以通过相应的网站，通过查阅申请的方式，在网络上调阅职工的档案，这样一来，整个档案应用的效率就会非常高。

其次，有利于更好地保存原始档案。在信息化建设完成之后，能够更好地保护流动人员人事档案的真实性与完整性，不会在使用的过程中，由于其他各种客观因素，而导致档案出现损坏，也避免了通过人为的违法违规行为来操作档案的内容，这样一来，也能够为企业或者是机关事业单位选择优秀的人才，而提供公平公正的材料依据，除此之外，要想实现流动人员档案的零丢失，那么就可以利用信息化建设，如果只是传统的档案管理，那么就会出现档案频繁的出库、入库，有可能就会出现一些行为上的错误，而导致档案放错地方，出现一些“失踪”的状况。但是，流动人员人事档案信息化建设就能够更好地解决这一问题，可以避免档案出现这些不良的隐患。

最后，有利于流动人员人事档案资源的共享和管理水平的提高。在大数据时代下，资源的共享利用已经是社会各行各业发展的大势所趋，无论是企业还是机关事业单位都可以完全通过来建设人事档案信息化，提高资源共享的效率。这对于挖掘优秀人才，提高经济效益和社会价值而言，有非常重要的作用，强化流动人员人事档案，信息化建设能够帮助人力资源公共服务中心、企业全方位的了解流动人员的具体信息，为之后的人事变动提供参照依据，帮助流动人员展开进一步发展。传统的信息档案，实际上并不利于长期的保存，而且也不利于对信息进行具体的分析比对，信息化建设能够更高效地对档案进行管理，也能够提升资源共享的效率。此外，流动人员人事档案主要详细记录了流动人员的以往经历，以及在事业单位或者企业任职期间的奖励与惩罚的具体状况，也是之后的单位需要对其进行人事变动的主要参考依据，对于整个社会的经济发展来说，具有非常重要的积极意义，但是很多人力资源公共服务中心，由于缺乏对流动人员档案管理的重视度，导致整个管理水平比较低，如果能够对其进行档案信息化建设，那么就能够帮助流动人员人事档案管理科学化、合理化，也能够方便各种档案信息数据的长期保存，对于人力资源公共服务中心而言，也可以推动流动人员人事档案管理水平的提升，让人事档案可以更好地服务于企业，服务于机关事业单位，服务于社会。

三、大数据时代对流动人员人事档案管理信息化建设的途径

（一）转变思想，建立大数据共享理念

一直以来，思想决定行动，思想也是各项工作具体开展的前提和基本条件。在大数据时代，积极转变观念，树立大数据共享理念，是流动人员档案管理信息化建设的首要任务。一般情况下，人力资源公共服务中心需要在内部宣传流动人员人事档案管理信息化建设的内容和意义，帮助各部门和各工作人员清楚、全面地了解内容，信息化建设的概念和程序，以及最终的效果。同时，推动员工积极主动地学习与大数据相关的所有基础知识，配合流动人员人事档案管理的信息化建设。此外，为了确保移民的人事档案管理，能够高效的服务于流动人员，那么在建设的过程中，还需要人力资源公共服务中心积极主动地与用人单位之间进行合理的对接，信息化建设不仅仅只限于人力资源公共服务中心，同样也还需要充分地考虑到企业用人的具体需求，推广大数据理念[2]。建立和完善信息化建设体系和机制，使用人单位将人事档案与优质高效的人力资源公共服务中心的顺利发展相衔接，共同促进流动人员人事档案管理的工作。

（二）强化基础，推动软硬件优化更新

大数据时代下，科学信息技术迎来了迅速的发展，整个技术升级更新的速度也越来越快。对于具体的软件与硬件的要求，越来越高。关于流动人员人事档案管理信息化建设工作，实际上也需要相应的软件硬件作为基础支持。这样一来，才能够确保各种先进的科学技术能够应用在信息化建设的工作过程中。所以从这个角度来说，人力资源公共服务中心是为了充分满足流动人员人事档案管理信息化建设的需要，总体目标是尽可能满足要求到位。根据未来发展的主要方向和趋势的信息建设，各种各样的硬件设备和软件设备，设备更新和升级的过程中，不断优化和完善所有的基本设备，帮助整个人事档案管理工作流来实现信息的流动，标准化。此外，人事档案管理的流程使用了硬件和软件，绝大多数都是使用通用软件，如有针对性的各方面的质量和效果也达不到标准，所以这就需要加强管理软件的研发工作，尽量建立与移民人员管理相一致的人事档案，又能够与其他的机关事业单位企业之间进行对接的系统软件，不断地提高软件的应用性能。实际上，随着5G时代的到来，这也为大数据技术提供了非常大的应用空间，流动人员人事档案管理信息化建设，应当从传统的技术中挣脱出来，引进先进的信息技术。在软件硬件建设的过程中，将全新的科学信息技术纳入系统中来，确保所有档案管理工作的高质量和高效率开展[3]。

（三）技术更新，加速数据库及网络建设

在大数据时代，流动人事档案管理的信息化建设也离不开相应数据库的支持。只有结合大数据技术，完善数据库，才能推进流动人事档案的先进化、规范化、智能化发展。信息化建设要引进各种先进的信息技术，建立通用的浮动人事档案数据库，对档案信息进行收集、整理、归档，实现动态、及时的更新。此外，还可以利用大数据技术、物联网技术和计算机技术，不断提高流动人员在使用过程中人事档案管理的质量和效率。其实，在推进数据库建设的过程中，人力资源公共服务机构需要加强网络建设，如公网和专网分别给予相应的权限，设置相应的功能模块，建立联动平台，利用云存储备份，使各部门之间、各岗位之间能够进一步沟通。

（四）培养人才，提升档案管理队伍综合素养

流动人员档案管理信息化建设是人力资源管理的重要内容，人力资源公共服务中心必须加强人才培养，提高档案管理人员的素质和能力，一般来说，人力资源公共服务中心，首先需要根据目前流动人员档案管理工作的团队人员的基础知识，结果还有道德素养进行分析研究，结合团队的实际状况。有针对性地制定培训教育的课程，通过各种方式创新培训的途径，加强档案管理专业知识和基础技能学习的时候，进一步深化大数据理念的知识培训教育活动，使的工作人员那个全方位的了解、掌握大数据技术的含义，并且在实际工作的过程中将各种先进的互联网技术，计算机技术应用起来，配合流动人员人事档案管理信息化建设中，各项工作的落实执行[4]。除此之外，人力资源公共服务中心还需要建立科学、合理的考核评价体系机制，并且建立相应的奖励与惩罚体系机制，以此来不断的激发档案管理工作人员的主动性、积极性，推动信息化建设水平与能力的进一步提升。

四、结语

总的来说，流动人事档案管理信息化建设是大数据时代整个档案管理发展的主要方向和趋势。有非常积极的现实意义，当然这就需要人力资源公共服务中心深入的分析、挖掘大数据的具体含义，以及相关的技术的应用模式，结合档案管理的具体情况，引进先进的科学信息技术，提高流动人员档案管理的信息化建设水平，提高各项工作的质量和效率，为人力资源公共服务各项工作的展开，创造良好的条件。