财务共享管理在集团公司的应用——基于信息化视角

杨育平

(南通高欣耐磨科技股份有限公司，江苏 南通 226001)

财务共享指的是企业以现代化信息为基础，把企业的业务统一在一个相对共享的平台上来实现整套的系统流程，是互联网技术、共享服务及财务信息技术相结合的新的工作模式，其在节省系统和人工成本的同时也能保证财务数据信息记录的即时性和报告的规范性[1]。 现阶段财务共享管理模式已经成为我国很多集团公司关注的重点和重要的趋势，财务共享管理在信息化技术的支持下实施得更加顺利，集团公司利用互联网平台融合先进信息技术推动财务和业务的统一发展和整合，提高了集团公司的资源利用率和工作规范性，并且降低了集团公司的运营成本，促进集团公司实现网络信息化财务共享管理的发展，使集团公司逐步达成战略发展目标，为企业发展注入生机与活力，提升了集团公司的整体竞争力。

一、 信息化环境下集团公司财务共享管理的价值

(一)提高了财务工作规范性和工作效率

信息化环境下的财务共享管理可以使集团公司规范地处理共性业务，提升财务管理水平以及维护公司的整体利益。 信息化环境下实施财务共享管理模式的集团公司在信息平台中开展财务核算，能有效帮助财务人员脱离繁杂的工作，降低了人工成本，财务信息传输速度得到提高的同时也保证了财务信息的真实性和有效性，并且有效优化了数据信息传递流程，便于集团公司管理层科学有效地利用公司资源给企业创造更多的效益，简化了核算和监督程序有利于提升信息数据传递速度和财务管理工作效率。

(二)帮助集团公司降低运营成本

多元化及规模化的发展战略使集团公司形成了多组织形式、多行业参与的经营状况，形成其结构性质复杂且规模庞大的显著特点，不利于日常财务工作的顺畅开展。 集团公司在信息化环境下实施财务共享管理模式，可以调配和统筹分散在不同区域的信息数据，利用集中的数据信息来专业性地处理大量重复的工作，提高工作效率的同时也降低了公司的运营成本。 业务流程的规范性保障了数据信息的时效性与真实性，为进一步提高财务管理效率，以及帮助集团公司降低运营成本达成财务管控目标奠定了基础。

(三)能更好地服务于集团公司的发展战略

集团公司实施财务共享管理模式增强了财务管控效果，为财务管理工作的开展带来了便利。 结合自身实际运营情况和财务管理现状设计的财务共享管理信息化平台，不仅能使财务及业务的基础信息数据在不同部门之间得到传送和共享，还可以使信息传递更顺畅且得到及时处理，确保了财务信息传输的安全性和高效性。 集中开展的财务共享管理工作，可以使集团公司实现业务集中处理和财务扁平化，整合资源并降低成本实现财务与业务一体化运作，及时汇总和分析财务信息的真实完整性和时效性，有利于集团管理者从整体客观角度出发做出科学决策，更好地服务于企业规模化、多元化的发展战略。

二、 集团公司财务共享存在的问题

(一)信息化平台建设不充分，无法发挥应有的作用

部分集团公司系统之间的数据信息存在关联性和共享性较差的情况，集团公司在实施财务共享管理模式的过程中按照新的标准要求财务人员重新录入信息数据，增加财务人员核算工作量的同时也加大了各项数据信息的差错率，错误的数据信息会影响管理层对其综合分析，不利于集团公司做出正确的决议。 集团公司对财务共享不够重视或投入不足等原因，使得共享信息系统稳定性不足，实施过程中，不匹配的系统可能导致运转不畅，使得工作人员无法提高数据的可利用性，不能综合分析信息数据，无法发挥系统间的协同效应。 部分集团公司业务覆盖不足或者财务数据不完整等原因影响了信息的完整性与时效性，只有依托于完善的集团公司信息化平台，各系统才能有序运行企业财务共享管理模式，以上因素会造成其不能发挥出应有的作用[2]。

(二)集团公司财务共享管理制度不统一

集团公司经营中普遍存在业务流程烦琐、行业多和形式杂等问题，财务共享管理过程中实现财务制度与业务流程标准化的难度较大，大量核算工作从线下转移到线上，造成核算困难并且使财务共享系统难以有效执行。 有的集团公司出现的突出问题是前期财务制度及业务流程没有进行充分的再造，导致业务不能匹配财务共享管理模式，从而在一定程度上限制了财务共享管理模式，出现会计审核及核算不标准、不规范等问题，难以顺畅地开展业务工作；还有部分集团公司仅将财务共享管理限制为财务部门管理下的集中核算平台，导致财务共享管理缺乏足够的发展空间，难以真正发挥作用，不利于集团公司的财务转型和经营决策，制约了集团公司的健康运行。

(三)财务数据存在安全风险，信息化技术需要提升

集团公司财务管理部门对信息化管理系统缺乏合理利用，实施过程中其管理方式与理念等往往流于形式而未有效执行。 现阶段部分财务软件存在兼容性不强、数据处理速度较慢等缺点，造成信息化平台系统运行稳定性不足，使数据产生错误、丢失或延迟等问题，影响了数据信息沟通的及时性和可靠性。财务共享模式下集团公司以互联网和信息化平台系统为各子公司提供财务共享信息管理服务，如果该管理未采取信息加密、安装系统防火墙、网络入侵检测等相应安全措施进行系统运行及数据的传输、存储，那么信息数据将存在被篡改、丢失或泄露等风险，一旦产生此类问题将会给集团公司带来重大的损失，不完善的互联网管控信息化技术会影响集团公司日常运营[3]。

(四)财务人员综合素质有待提高

财务共享管理下对财务人员的专业能力和综合素质要求有所提高。 集团公司运营过程中会产生大量的财务会计数据和信息，致使部分财务人员片面地理解财务管理工作是以核算工资数据为主而忽视了管理职能，从而不能从宏观上把握整体的财务工作，并且因为部分财务人员掌握的是旧的财务管理模式下的技能，其专业知识及职能不能满足财务共享管理的新要求，信息化操作能力也不足，造成财务人员日常工作中出错率高且效率低，甚至人员流动频繁，限制了财务共享管理功能的有效发挥。 集团公司缺乏对财务共享管理人员的有效配置，制约了企业财务共享管理的发展空间，因此，还需要专业型人才运行维护信息平台系统，保障其有效平稳运行。

三、 集团公司信息化时代财务共享管理的提升策略

(一)完善信息系统

完善集团公司信息化平台是一项系统性工程，需要以业务发展及信息技术为基础，同时把财务及风险管理一并考虑在内，对公司各种基础信息数据进行收集整合，在保障集团公司财务共享管理专业化的同时增强信息化平台各系统的兼容性。 通过多方面的数据信息来支撑财务共享管理模式，此管理模式中信息化平台兼容性强的集团公司能够提高业务运行效率并有效规避公司风险，实现业财税三方面的数据信息共享，反之将造成资源浪费且给公司发展带来阻碍[4]。 因为集团公司财务共享管理模式普遍存在数据接口复杂、系统运维方式多样、集成系统众多的情况，所以应科学设计并全面调研其主要信息系统及功能模块，研究公司的业财系统与银行系统科学合理的对接方式并规范其数据接口和系统之间后期的扩展功能，为数据接口和相关软件的同步升级做好准备，充分利用应用程序接口函数、特定文件交换、中间数据库等先进模式配置具备可扩展性的接口并有效分离不相关主程序，提高系统兼容性的同时做到更好地共享管理，为整合各类数据信息工作打好基础，实现公司内部各项信息数据互联共享。

(二)规范集团公司财务共享管理制度并整合财务核算体系

实现集团企业内部财务管理的标准化，需要集团公司充分发挥其价值，建立统一的内部财务制度来提高财务信息质量和核算的工作效率。 在财务共享管理建设方面不断提高标准化水平，坚持统一性原则来调研并论证业务流程，梳理并修订财务共享管理制度后再实施上线。 因为信息化环境下集团企业的各个子公司的财务核算要在统一的平台上实施，所以需要整合核算流程并统一核算标准来完善财务核算体系。 集团公司需要从自身实际情况出发来梳理需要核算的事项，统一相同或相似的不同部门或职能业务制度或流程，对集团公司内部的共性业务进行细化，统一财务共享管理标准，提高数据信息质量和管理效率。 优化培训财务制度与业务流程，提高工作人员的专业性，提升财务共享工作效率的同时实现最少资源创造最大价值。 整合财务核算体系节约更多的人力物力资源，并能够深入分析集团公司财务业务的真实信息数据，了解自身的实际状况，以便促进集团公司应对各种挑战。

(三)建立安全的数据管控机制规避风险

信息化环境下，集团公司财务共享管理工作的系统数据库中企业机密信息存在安全隐患，一旦遭到泄露或篡改，可能会对企业造成巨大损失，集团公司需要建立与之匹配的信息化平台，加强网络信息安全管控来确保系统安全，按照不同等级的权限认证管理来保障信息系统的安全运行，以免系统中的信息数据被修改或泄露[5]。 集团公司应督促财务管理人员定期维护和更新系统平台并配备专业的网络防护工具，提高网络安全水平，监测网络信息环境并制定应急措施解决各种网络问题，加大网络保密管理力度，确保网络系统和终端安全，系统应采取加密的方式处理重要的财务信息数据，存储、处理和传输涉密信息需要专门的涉密设备，定期检查和维护信息化平台各个系统及网络硬件，采取信息安全防护措施，及时发现并有效解决系统存在的漏洞问题，尽可能地消除网络瘫痪及病毒感染等隐患，使用杀毒软件查杀病毒防止其入侵系统数据库窃取和篡改企业信息，利用防火墙过滤互联网信息并定期备份数据信息，采用多种网络信息安全技术全面降低集团公司的信息风险，提高信息系统的稳定性与安全性。

(四)提高财务管理人员的专业素养

信息化环境下，集团公司实施财务共享管理需要提升财务人员的专业能力和综合素养。 财务管理工作人员的素质和能力决定了工作效率和质量，新的工作模式下职员储备丰富的专业知识以及有较高的综合能力尤为重要，聘用财务人员时必须严格把关，采取宁缺毋滥的原则来整体提高财务人员的综合素质。 日常工作中采取考核制度，定期对财务人员的工作进行考核，集团公司还需要定期组织对财务人员的业务培训，比如为财务管理人员提供深造机会、分享工作经验等，以加深工作人员对财务共享管理模式的认知和理解并树立正确的工作观念，培养出优秀上进、业务能力强的高素质财务管理人才。集团公司还应当结合财务共享管理的特点，加强对信息、法律、税务、财务等专业高端人才的选拔引进，在职工体系里经常注入新鲜血液既可以培养新人才，也可以激励老员工，为财务共享管理提供人才保障，从整体上提高财务管理质量。

四、 结语

综上所述，信息化环境下集团公司需要紧跟时代的发展，优化财务共享管理模式，实现财务管理能力的提升。 从公司实际情况出发科学合理地实施财务共享管理模式，建立并完善信息化平台，不仅提高了集团公司的工作效率，还降低了其运行成本，明确财务核算流程并完善财务核算体系，加强风险管控的同时，加快财务信息传递速度，规范化的财务共享管理工作有利于实现高效的财务信息共享，培养高素质财务管理人才适应信息化环境下财务共享管理的新要求，能够为集团公司的健康发展保驾护航。