高职院校毕业审核工作存在的问题及应对策略

曾定勇

常州工程职业技术学院教学工作部，江苏 常州 213164

高职院校人才培养质量是一所院校教师教学质量、生源质量及学习质量等因素综合孕育的产物，集中反映了一所院校人才培养的综合水平。而体现人才培养质量的一个重要指标无疑是学校学生的毕业率，高校毕业率“深刻地反映了我国高校人才培养质量的复杂问题，对其进行全面深入的分析，有助于我们准确把握高校人才培养质量症结所在。”［1］毕业率是高职院校人才培养质量要求的底线。毕业审核就是评判一所院校毕业生毕业率的一项细致而又艰巨的工作。

一、毕业审核工作要点

毕业审核针对学生在校期间的综合表现进行全面的梳理，量化记录在册，并综合处理给出毕业或结业结论。毕业审核影响着学生未来的发展，毕业审核工作成效也是衡量高职院校办学管理水平的重要指标。

（一）毕业审核对象

常州工程职业技术学院毕业审核对象是：修读年限达到基础学制（三年）的应届毕业生；由学生本人申请提前毕业的在校生；往届结业学生；达到学校规定的最长修学年限的往届毕业生。

（二）毕业审核标准

毕业审核评判标准有两块。一是毕业生必须具有常州工程职业技术学院学籍，并依据在校学籍信息进行毕业资格登记、报备工作；二是毕业生各专业人才培养方案。

2020年依据各专业人才培养方案，学院拟定了四项通用毕业审核条件及部分专业特别审核条款。其中四项通用条款分别是：a、在校所修课程学分以及第二课堂所获得的活动学分总分要在160分（含）以上；b、专业必修课、公共必修课成绩为60分（含）以上或合格以上；c、获得的英语公共必修课学分要在3分（含）以上；d、专业选修课和专业拓展课程学分和要在8分（含）以上。

（三）毕业审核流程

1.毕业审核之毕业生学籍复核报备工作

应届毕业生首先应在学籍系统中核查是否存在学籍，是否有转专业、降级、留级、休学、复学、退学等学籍异动情形。确认在校学籍信息准确后，维护相应信息上学信网。待上级教育主管部门及学信平台初步核准学生毕业资格后，进一步向上级教育主管部门办理好毕业生报备核准手续，形成最终毕业生名单。

学生本人申请提前毕业的在校生应核实相应行政审批手续后，按应届毕业生毕业要求，核实其在校学籍信息，相应学籍信息上学信网，学信平台比对无误获取毕业资格后，加入当年毕业学生名单。

往届生已经历过学籍核查，毕业资格报备的，直接进行学业成绩核验。

2.毕业审核之学业成绩审核

毕业生学业成绩审核需要处理的成绩数据繁多，依据的专业人才培养方案通用和特别评判条件也众多。因此，在对毕业生学业成绩进行审核时，必须要制定严格的处理程序，以保证教学工作部及二级学院，主体清晰，分工明确，各司其职，有条不紊地开展学业成绩审核工作。教学工作部、二级学院根据各不同专业制定个性化、特色化的人才培养方案，学院团委认定汇总各二级学院报送的毕业生第二课堂活动学分，教学工作部按毕业生名单统计汇总其成绩并按人才培养方案具体评判执行条件进行成绩审核评判，待数据统计就绪后，教学工作部汇总各方数据，依据学业审核情况给出相应毕业审核结论。

二、目前毕业审核存在的问题

（一）毕业生来源多，情况复杂

考察复学、转专业、降级等学籍异动学生的学籍、成绩及不同年份专业人才培养方案执行情况难度大。

常州工程职业技术学院现阶段每年毕业生规模维持在3700人左右。其中有早期休学、保留学籍、降级、留级等学籍异动，复学到下一学年学习的学生。另有退伍复学转专业学生。这几部分学生数年累计下来，人数会突破数百规模。

针对这部分学籍异动的学生，学校的毕业审核政策是，既可以沿用他们未学籍异动前的正常情况下毕业年份毕业的学籍审核政策和专业人才培养方案。也可以适用学籍异动后新毕业年份的学籍审核政策和专业人才培养方案。

（二）毕业审核部分源头数据处置失误

常州工程职业技术学院毕业审核源头数据主要有两部分：一类是成绩系统里记录的成绩。其来源是各公共课、专业课、选修课任课老师考查考试的成绩记载。其中有少部分数据存在课程名称记载重复、不准确或错误。如某学生补考后通过的科目《体育与健康（二）》，补考成绩录入时未覆盖该生原有同名课程，该生原未通过课程仍旧存在，导致该生毕业审核学业成绩时必修课全通过这一条件不能通过而无法毕业。

另一类是来源于第二课堂活动学分。这一部分数据采用个人持相关部门出具的活动证明向各二级学院申报第二课堂学分认定。各二级学院认定收集后汇总至学校团委复核备案并将认定学分详情报教学工作部。由于二课堂学分认定涵盖了学生思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动、工作履历、技能特长等诸多方面，每一大类里又分若干层次赋分0.1至10分不等。材料证明机构多，认定机构人员多而繁杂，层次类别复杂，人为主观判断成分较大，认定赋分后直接等同课程学分。这一类的学分在毕业审核学业成绩环节上存在一定的漏洞。

（三）毕业预审与毕业审核标准存在差异

毕业预审是毕业审核前的一次大预演。毕业预审尝试提前半年以毕业审核的标准要求审核学生各个环节，以检视学生课程成绩、英语计算机职业技能证书、第二课堂成绩等，以期发现出差距与不足并留有时间给学生弥补与解决存在的问题。

然而这弥足珍贵的机会，因毕业预审、毕业审核标准不一致，导致毕业预审效果大打折扣。增加师生的疑惑，分散学生学习时间精力，打击学生学习积极性。

（四）毕业审核主体力量薄弱

毕业审核工作数据统计、数据处理工作量极大。以2020届毕业生为例，3564名学生需要统计处理的成绩数据在229354条，总学分累加及判别、英语选择性必修课学分累加判别、必修课通过与否、专业选修课专业拓展课程学分累加与判别数据处理都为万条级别以上。

毕业审核又一难点是时间紧迫。常州工程职业技术学院2020届毕业生历经疫情，工作实习，利用有限的返校时间进行考试、毕业论文（答辩）、补考。在各二级学院汇总成绩录入后，最终离预期的学信公示毕结业情况时间仅剩下几个小时。在如此海量的数据、严峻的数据处理难度面前，教学部单人进行毕业审核工作存在巨大失误风险。

（五）毕业审核机制不健全

各专业的人才培养方案由二级学院和教学工作部在学生入学之初就已经制定。经过多年在校培养，社会环境、教学师资等都有可能有大的变动。有数量不少的专业往往会调整相应专业学生人才培养方案。但修改后的人才培养方案却未落实到学生学业成绩中去。例如，在修改后的人才培养方案中某课程用另一课程替代的，替代课程成绩有输入，但原课程仍旧存在且无成绩等，导致因必修课未通过而毕业审核不通过。常州工程职业技术学院毕业预审、毕业审核环节中学生本人对自己的毕业审核无参与，这些环节没有起到代入监督促进作用。

（六）毕业审核学业成绩审核环节自动化处理程度不高

学生成绩存储中教务管理数据库中，其中少量的成绩录入不规范。譬如某门课程给出的成绩是评价“一般”，或者某门课程给出的是“A”“B”“C”“D”之类的等级评定。直接导致后面数据分析遗漏、错误或者需要人工分析等。

现有的教务管理系统也无数据处理分析功能。毕业生成绩必须导出到其他办公软件，仔细甄别、统计、分析才能得出一个较科学准确的结果。

三、探索问题的解决策略

（一）针对学籍异动后应届毕业生毕业审核问题处置

每年学籍异动后产生的应届毕业生较多。学籍异动后学生的学籍及成绩毕业审核情况复杂。常州工程职业技术学院目前采取的措施是：学籍异动后应届毕业生学籍审核和正常毕业应届毕业生学籍一同审核。学籍异动学生毕业信息、照片信息与正常毕业生毕业信息、照片信息一同在学信网上比对、核准。但这样做存在一定的缺陷，如学籍异动后数据变化繁多，每一个简单的学籍异动操作都要维护大量的异动数据上学信网。如果教学工作部学籍管理人手不够、精力有限的情况下，学籍异动后毕业生的信息将不能及时上学信网。学信网信息不准确会给后续毕业生注册带来隐患。

正常在校毕业生每届都组织集中采集了毕业证照片并上传学信网。但学籍异动学生休学前是否采集过毕业证照片，情况却不确定。如果学生没有集中采集过照片，后续也没有上传该生毕业照片，将导致该生毕业核准不通过，无法在学信网上注册该生学历。

针对学籍异动后学生学籍情况多变、数据复杂的问题。我们应该采取的策略是，组织适当人手将这部分学生学籍审核情况时间上前移。核实好学籍异动毕业生学信网是否有他们的毕业照片以及毕业照片比对是否存在问题等。如没有毕业照片及时组织学生拍照上传，毕业照片是否有误，如有误是否及时更改了照片等。以防止毕业图像与录取图像无法比对，无法在学信网进行学历注册。

针对学籍异动后毕业生适用多项专业人才培养方案，以及核实符合专业人才培养方案情况复杂多变问题。学校应该采取的策略是，赶在毕业审核前核实好学籍异动毕业生学籍异动数据，告知各个二级学院他们异动情况。让各二级学院核准录入好学生各项学业成绩。教学工作部则在毕业审核时在原人才培养方案和现人才培养方案间权衡核实学生的各个课程是否设置、必修课是否通过、英语选择性必修课是否通过、总学分要求是否通过等。任一专业人才培养方案审核通过则认定学生毕业审核通过。

（二）针对学业成绩审核来源数据处置失误的问题

各二级学院老师、教学秘书在录入学生成绩前，都应进行相关培训。正式录入时，要按教务系统要求严格录入名称、代码、成绩，以降低系统错误率；提高后期成绩数据利用率。第二课堂成绩应规范数据证明机构，收紧认定机构及人员，降低因主观故意或错误等导致数据失真、失公平的可能，为第二课堂学分设段赋系数并设分值上限。

（三）针对毕业预审和毕业审核标准不一致问题

毕业预审对学生正常毕业有重大指导价值。毕业预审环节发现的学生某些课程成绩不合格，或某些类别总分不符合毕业要求，能督促学生尽快找出问题并加以解决。毕业审核条件也应该反馈给二级学院教学工作部做制定和修改人才培养方案依据。

我们应结合学校实情科学制定毕业审核条件。并做到毕业预审、毕业审核条件一致。以做到广大师生认知一致，及早发现问题解决问题，规范及放大毕业预审带给学生毕业及学校教育教学质量提升的巨大溢出价值。

（四）针对毕业审核主体力量薄弱及机制不健全问题

建议从机制上引入二级学院负责成绩规范认定工作，降低对转专业、复学学生学分认定失误率。引入二级学院做毕业审核主体，负责相应二级学院人才培养方案解读执行，二级学院学业成绩统计分析处理，教学工作部做毕业审核复核工作。引入学生参与本人的毕业审核，提升学生对本人毕业的重视以及对学校毕业审核工作的支持与认可；统筹规划毕业生实习、答辩、毕业各个环节，扎实有序推进，留出必要的时间及资源做毕业审核工作，以降低短时间、大工作量突飞猛进式工作可能带来的巨大的系统性风险。

（五）针对毕业审核学业成绩自动化处理程度不高的问题

存储学生成绩的数据应该数字存储、纸质备案、规范高效。学生成绩课程名称、课程代码应该规范一致，成绩录入部门应做好规范后名称记录备案工作，这样成绩录入时，不会因年代久远导致录入的系统能识别的成绩名称分数不一致。录入成绩时，还应录入量化可数字化处理的分值，而不是主观性评价，如“一般”“优秀”，“A”“B”等级等。

目前常州工程职业技术学院学生学籍数据在学籍系统，成绩记录在成绩系统。毕业审核时要导出数据到办公软件上统计分析。建议优化教务管理系统，做到学籍毕业资格判断、学业成绩统计分析、毕业综合条件判断及记录均能在统一数据库管理系统运行，以减少导入、导出，统计分析人工筛选等巨大工作量。“在保证数据和审核结果准确无误的前提之下尽量减少人工审核的工作环节”。［2］

综上所述，常州工程职业技术学院目前毕业审核工作运作正常、卓有成效。但在学籍异动过毕业生毕业审核、毕业审核数据来源净化，成绩课程名称、分数规范及数字化利用亟待加强，毕业预审、毕业审核标准应一致，毕业审核机制有待完善，毕业审核自动化处理程度上应提高方面仍需加强。亟需全校一盘棋给出具体措施落实解决。