大数据背景下的高校学籍管理模式研究

杨树鹏

为了促进大数据背景下学籍管理的不断完善，还要优化学籍管理工作体系，丰富学籍管理工作方法，建立优化的学籍管理平台，达到智能化学籍管理目标。

1大数据背景下学籍管理主要问题

1.1技术人员素养不足

大数据时代突显了学籍管理人员能力不足问题。当代高校的规模不断庞大，学生数据日益增加，学籍管理的难度较高，学籍数据信息的类型更加多样，异动学籍的数量较多，这更突显出学籍管理人员传统操作方法和能力水平的不足。有些学籍管理人员不具备丰富的信息技术知识素养，不掌握信息化环境下的学籍管理方法，传统的学籍管理工作方式难以应对复杂的工作局面，因此降低了学籍管理的整体质量和科学性。高校对学籍管理人员培训不足，不能引进专业的大数据技术人才，因此制约了大数据背景下学籍管理工作的科学性、有效性和持续发展性。

1.2管理工作规范性差

有不少高校的学籍管理正处在由传统向现代的转型阶段，学籍管理工作的规范性还有待提高，部分规章制度与方式方法已经无法满足大数据环境下的学籍管理工作需要。首先，未能建立完善的学籍管理工作体系和数据传递机制，学籍数据信息的共享性不足，学籍数据信息的服务价值未能充分的彰显。其次，缺乏专业化的学籍管理平台，学籍数据信息的交互性不足，不能体现大数据技术的优势。第三，学籍管理的主动性较低，学籍信息维护的安全性较差，限制了学籍信息的应用价值充分发挥。

2大数据时代学籍管理的有效方法

2.1更新学籍管理思维理念

大数据时代是信息高速传递和有效挖掘使用的时代，学籍管理工作更应当体现出创新思维和求变意识，注重根据大学生的学业需要挖掘学籍的信息价值。高校应当把创新理念融入到学籍管理全过程，积极探索在互联网科技支持下的学籍管理模式，满足学生的学籍使用需要。首先，应当了解和梳理学籍管理工作的传统械工，在新科技的支撑下对学籍管理制度进行修订，能够利用网络化与智能化的方式进行信息管理，不断优化数据分析体系，精准实施学籍管理工作，有效应对日益增多的学籍异动、学籍信息不全和学籍数据更新不足的问题。其次，还要创新学籍管理活动方式，实现高校管理与学籍管理的同步发展。重点要以学生基本信息为基础，运用大数据的方法融合社会数据信息资源，进一步实现学籍档案的数字化，以便于学籍信息与高校管理高度融合，发挥学籍信息在服务高校建设和学生成长方面的作用，体现出学籍的实际应用价值，实现学籍信息有向传递，更好的发挥学籍在学籍建设、学生创新创业、高校教学研究方面的作用。

2.2促进学籍管理的规范化

新时代应当促进学籍管理向着规范化、标准化与制度化的方向发展，强调学籍管理工作建立公平公正的环境，保证学籍信息在透明的环境下规范运行。首先，应当基于学校的办学制度，学生的学籍信息使用需要建立完善的学籍管理制度，健全学籍管理的流程，保证学籍管理符合时代特征，提高学籍管理的规范性和秩序性。其次，建立完善的学籍管理的监督机制，定期对学籍管理情况进行梳理，强化对学籍管理的全面监督，保证学籍数据的精准性，必要时可以发挥学生的自主监督作用，促进学生知晓必要的数据信息，通过网络互联的方式促进学生对学业成绩、特色档案、学生科研成果信息等进行有效的信息校对甄别。第三，还要在标准化的理念下体现学籍管理的持续发展特征，能够基于新技术的进步不断提高学籍管理智能化水平，基于学管理漏洞不断修订完善制度，在建立学籍服务机制理念下提高学籍资源的分享性。

2.3建立智能化的管理体系

大数据时代应当消除以往学籍管理程序繁琐，学籍信息的应用效率较低，学籍数据传递速度慢等问题。现阶段的学籍管理应当在智能与数字技术的支持下减轻工作量，着力提高学籍管理的效率，保证学籍数据信息的准确性。首先，应当打造智能化的学籍管理平台，强调开发优质的学籍数据信息的运转系统，促进高校教师、专业学籍管理人员和学生广泛进行学籍信息传递。其次，随着高校规模的扩大，学生学籍数据信息的日益复杂，各种非结构数据信息的增多，应当提高学籍数据信息的处理能力，能够运用新型的数据挖掘技术对各种数据信息进行有效管理，全面提高学籍数据信息的管理质量和效率，不断推动学籍信息的数字化管理。第三，还要打造安全的保护机制，注重学籍数据在安全的环境下运行，在提高学籍服务质量的同时，保证学籍数据信息的安全共享，建立一个有效稳定的数据传输环境，满足学籍信息管理需要。例如，健全登录管理系统，划分使用权限，对数据改动进行记录，做好数据备份，并且实现数据信息同步更新，有效消除数据冗余。

2.4提高管理人员专业能力

做好学籍管理工作还要提高管理人员的专业技术素养，促进学籍管理人员在大数据背景下高效的从事学籍管理工作。首先，当前学籍管理人员面临的工作压力较大，学籍管理工作较为繁琐，应当提高学籍管理人员的信息化操作水平，帮助学籍管理人员熟悉和掌握大数据环境下的学籍管理操作方式。其次，重点引进高水平的数据挖掘和数据分析人员，促进学籍管理实现智能化的发展，重点提高学籍数据信息的使用价值，在高校信息技术人才辅助下提高学籍管理的整体质量水平。第三，还要不断普及学籍管理技术，依靠现有技术人才做好学籍服务工作，强化提高学籍管理人员的服务意识，促进学籍管理人员掌握與学生进行数据沟通的能力，不断对学籍管理的个性化发展趋势做好服务。

3 结论

提升学籍管理的整体质量应当在大数据背景下丰富学籍管理工作模式，创新学籍管理的办法，着力优化学籍管理体系，达到高效具体开展学籍管理的目标，这样才能满足新时代学籍管理工作的现实需要。

课题名称：基于创新创业教育下的学籍管理制度改革研究，项目编号：XJY171024。

（作者单位：西安交通工程学院）