以财务共享中心建设助推财务管理转型升级

孙学工 明度智云（浙江）科技有限公司

日益激烈的市场竞争为各集团企业带来了诸多挑战，为强化企业的市场竞争力，优化内部管理手段，促使企业向多元化、规范化方面发展，财务共享服务中心作为一种前沿的管理模式，成为各集团企业关注的焦点。通过“云计算”实现数据管理，是企业财务转型的大势所趋。在财务管理中，数据的真实性和全面性是确保财务管理及时性和高效性的关键，而财务共享中心的建设能够完全满足集团企业发展的实际需求，以互联互通的数据管理，提升财务管理质量，推动企业内部管理的高效性。因此，基于财务共享服务中心实现数据共享、流程再造是众多集团企业转型升级的根本目的。

一、财务共享服务中心建设的大背景

（一）“互联网+”时代推动了财务变革

“互联网+”时代的来临、为大数据、云计算、物联网等技术提供了便利的应用条件，也为各行各业的发展带来全新的机遇，两者的有机结合改变了经济活动的整个体系，这种体系的调整也推动了各集团企业内部管理的转型，财务工作因掌握企业资金、数据的整体走向，是企业管理的关键，将处于改革的风口浪尖。例如影像化的凭证处理、共享化的数据信息、集中化的财务处理、智能化的会计服务都将成为财务变革的具体内容。然而，这些变革的具体内容都能够基于财务共享服务中心实现，并得到更加健全和完善的升级。

（二）企业的发展需要高效的财务管理模式

集团企业因各分支机构遍布各地，其经营场所具有分散式的特点。早期的管理模式受到地域分布、管理质量和辐射范围的影响，只能采取点对点的财务管理模式。然而，随着集团企业发展规模的逐渐壮大，经营方式也逐渐趋于多元化，业财一体化的管理模式将成为企业管理的主流模式，财务管理也从单一的账目核算向决策支撑进行转变。在面对集团企业的相关决策时，以集中化的管理形式对各部门、各业务场所、各分支机构实施财务管控是财务管理的必要手段，这种管控涵盖会计核算、风险控制、财务决策。会计核算集中化是建设财务共享服务中心最根本的目的。而风险控制和财务决策的集中化是财务共享服务中心功能的进一步深化。随着各项功能的不断完善，财务共享服务中心的优势也将完全凸显，参与建设财务共享服务中心的企业也将不断增加。

（三）财务管理现状亟须通过管理创新提高效率

现阶段，各集团企业在科学技术的支撑下快速壮大，而企业自身却因倾向聘用经验丰富的财务人员，再加上财务工作较为稳定，人员更新速度慢，导致企业的财务人员出现老龄化现象较为明显。这种背景下，财务人员的工作核心大多集中在基本账目核算上。然而，在全球经济一体化的发展之下，集团企业为适应整体发展趋势，不断地对自身实施改革和创新。早期分散式的财务管理模式就成为各企业改革转型的焦点，主要原因在于集团企业的各分支机构在会计核算上的标准具有一定的差异性，在这种核算标准不统一的情况下汇总分支机构的财务信息，将直接影响财务信息的准确性和时效性[1]。因此，通过先进的科学技术提升财务管理效率，弱化手工核算需求，将财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，并以明确分工、相互协同的工作模式支撑企业的实际发展需求。而财务共享中心的建设能够从根本上实现集团企业对财务工作的具体要求，将更多的人力资源和精力投入到其他战略工作之中。在基础工作层面，财务共享中心能够对财务工作进行精细化的处理，如账目核算、财务管理、报表编制等具体工作；在业务层面，能够基于财务共享中心高效地实施业财一体化管理模式，将财务管理贯穿于整个业务流程；在战略层面，财务共享中心能够对集团企业的预算、绩效、风险、决策等方面进行全方位的管理和支撑，以最高效的管理能力提升企业价值。

二、财务共享服务中心建设的作用

（一）财务职能分工更为专业

在职能划分上，各集团企业早期的财务管理大多是基于账目核算展开，如票据审核、税务申报、资金往来、报表编制等工作。这些手工化的财务管理，在审批上因专业水平、核算标准、人为操作等因素容易导致工作流程缺乏准确性和全面性。而财务共享中心的建设能够将所有数据信息集中化处理，将所涉及的职能模块以专业的角度进行明确分工，以统一的核算标准进行账目核算，避免了手工操作带来的弊端[2]。同时还能够基于专业的角度对风险预测、决策审批、预算管理、成本核算等工作进行细致的管理，以此推动企业财务的精细化管理。

（二）会计核算和会计基础工作更加规范

在会计管理上，财务共享中心的建设还能够在很大程度上提升企业的财务管理能力，对于一些不符合财务管理要求的财务数据或信息，财务共享服务中心将会坚决执行不处理、不入账、不结算，这就在很大层面解决了财务处理不规范的问题。同时，还对一些超出预算范围、成本控制、风险等级的财务问题进行适当地规避和提醒。此外，财务共享服务中心还能够针对发票的真伪进行识别，为企业审计提供了一定的支持。

（三）强化资金集中管理

在资金管理上，财务共享服务中心可以实现资金的集中化管理。主要表现在以下几点：第一，将原有分散于各分支机构和运营场所的资金以统筹安排的形式应用于企业的经营管理之中，这种方式的资金管理主要是通过互联网技术下的网银将资金进行回收和分配；第二，基于财务共享中心，将企业一些闲置的基金投入金融机构的理财活动，促使资金的利率得以提升；第三，能够强化企业的资金监管机制，全面掌控企业资金使用的动向，根据实际需求以财务报表的形式向管理层汇报周、月、季、年的财务管理情况，便于管理层对财务实况的实时掌握；第四，财务共享服务中心还可以处理部分项目的余额支付，并根据项目进展情况对项目资金进行监管[3]。在项目完成以后，基于财务共享服务中心对其进行尾款的处理。从上述层面能够看出，财务共享中心的建设能够在很大程度上强化企业的资金管理。

（四）财务信息质量大幅提高

在信息质量上，会计工作能够基于财务共享服务中心实现对会计集中调度和管理，促使财务数据信息质量大幅度提升。主要表现在业财一体化流程的构建，财务部门通过财务共享服务中心发布业务处理程序和规范要求；针对不完善的财务账目进行完善和入、结账；针对审核进行整合和调整，避免复合审核和落项审核。上述工作的调整，均无法脱离信息质量的支撑，基于财务共享服务中心不仅能够提升经济业务的管理还能够提升会计信息的质量。

（五）财务管理实现成功转型

近年来，我国信息化水平的大幅度提升，推动了各集团企业财务管理的持续优化与转型，传统手工式的财务管理模式将随着财务共享中心的建设而被打破，以信息化和智能化技术为基础的财务共享中心取代了原有账目的处理模式，大大弱化了财务工作对人力和时间的需求。同时，财务人员由原来的“财务信息录入者”转变为“财务信息使用者”，明确的专业分工使财务人员有更多时间和精力深入了解业务，为生产经营提供服务支持和决策支持，并根据需求进一步优化财务信息深度，从而转变为“信息深度优化驱动力”，使财务信息从原来的财务语言转变为业务语言，更好地为企业经营提供服务。

三、财务共享服务中心建设的主要目标与实施

财务共享服务中心的建设能够有效地对企业的各项资源进行整合，以较低的运营成本、强化的内部控制、严谨的风险防范、高效的财务监管对企业的财务管理实施职能上的转型，为财务人员提供转型空间，为流程重塑提供系统支撑，为企业决策提供数据依据。

财务共享服务中心建设的主要目标是将各项管理的标准统一化、资源分配高效化、风险管理防范化，促使企业的财务管理从价值保护向价值创造的转变。首先，财务共享中心能够基于繁复的财务核算工作进行集中化的专业处理，这种集中化的专业处理主要体现在信息采集处理和核算标准规范，以此确保财务工作的规范统一、信息准确。其次，通过财务共享中心能够为集团企业提供财务核算、资金结算、报表编制等基础上的财务服务。在集团企业中，虽然已参与财务共享服务中心的建设，但是相关的财务部门仍然保留，其工作重点将调整成为专业化的业务与风险管理[4]。主要包括成本及预算管理、业务风险控制与预警、业务数据分析与评估、资产管理等功能。企业财务部积极参与企业战略的制定和企业经营的决策需要，利用财务数据对各方面进行分析和评价，实现预评价、过程参与和后评价，为企业管理提供建议，充分实现财务管理的价值。

四、财务共享服务中心内部管理提升

（一）转变服务意识、加强沟通交流

在流程重塑的过程中，应着重关注服务意识的转变，基于业务部门进行思考和设计，促使共享中心的财务数据转化成为财务服务产品，这种数据的生成方式避免了业务部门对数据的自主操作，减少了员工对信息的手工输入，在一定程度上也能够规避无效的流程链接。绩效模块的展示功能，能够根据实际要求实时展现出已完成、未完成和正在处理的文档数量。这些高效的服务优势有利于员工服务意识的转变。加强沟通交流有利于共享中心服务的提升，在开展相关的工作会议和现场督导的情况下进行面对面的沟通交流，能够有效地寻求到解决问题的方法。

（二）抓好中心人员的学习和培训是共享中心发展的加速器

财务共享中心的良性发展需要依靠企业员工不断吸取先进的专业知识进行创新和优化，为其营造良好的建设氛围。对于专业技术和管理知识的学习和共享是共享中心发挥的文化基础，员工能够在相互学习和借鉴的过程中，顺利开展部门间的沟通协调，为共享中心的发展创造协作氛围[5]。在网络化的作用下，财务共享中心能够将内部数据、文件和档案通过筛选集成到可用的知识库中储存，共享中心的员工能够随时进行知识的获取和学习。在网络化的作用下，财务共享能够将内部数据、文件和档案通过筛选集成到可用的知识库中储存，共享中心的员工能够随时进行知识的获取和学习。

五、财务共享中心在未来发展的定位和方向

1.为符合国家发展数字化经济的发展要求，促进财务系统实现人力和数据资源的全面整合与共享，实现会计工作的“三化”发展，即数字化、信息化、智能化。并将其应用于集团企业的各项战略和管理之中，应提速加快建设高安全、高效财务数据中心的步伐。

2.基于互联网下的各种高科技手段，实现信息和系统的智能化集成，以在线报核算系统为基础，成功转型至财务共享服务运营系统，实现集团企业整体信息的无缝衔接、数据的互联互通、管理的优化智能等跨越式发展。

3.基于集成化的数据积累，构建出完善的业财一体化管理体系，为其提供精准、快速的数据支持，同时将其将用于经营决策、风险评估等方面，促使数据的优势作用能够在业务管理上发挥最大功效。

4.基于集中化、流程化、标准化的财务管理，突破信息的束缚，将处于各区域、各层次、各部门、各系统的服务进行协同管理。同时，在标准和制度上有了更健全的硬性指标，弱化了个体间的差异性，促使财务职能有效横向和纵向的全面发展。

六、结语

近年来，因新冠疫情的肆虐造成了无接触式业务办理成为服务的主流模式，共享服务中心的建设也将从单一的审核职能开始朝向多元化职能的方向发展，解决了财务管理在时间和空间上的限制，成为众多企业的追捧和青睐的对象。目前，国内已经有一些大型的集团企业开始对财务共享中心实施建设，并获取了一定的成果，在这种技术带动发展的时代，也将有越来越多的企业在正视财务共享中心的优势以后，参与到共享中心的建设中来。