大数据环境下优化财务共享在企业财务管理中的应用

范振超 德清县杭宁城际铁路投资有限公司

从企业管理方面来说，企业的财务管理尤其重要，其关系着企业在未来发展路径探索中的创新及发展规划。如今，市场竞争日渐激烈，企业若想以自身之力抢占市场份额，提升竞争力就必须以创新和改革管理模式来实现，很多企业也在不断地寻求创新与改革的措施，并在此过程加以应用，但是所引起的效果却不尽如人意，不能满足企业实现现代化发展的根本需求。而财务共享模式的应用则可真实帮助企业突破这一困境。其中包括，帮助企业建立新式财务管理模式，更精准地推进财务资金的应用，还可有效监督会计核算的准确性等，以此确保企业财务管理过程中所涉及的数据均具有真实性、时效性，促进财务决策及管理的进一步转化。

一、财务共享概述

财务共享本质来讲就是一种更科学、先进、合理性的财务管理模式，其主要作用就在于帮助企业实现财务共享服务。财务共享服务理念出现得较晚，最早由美国福特公司在20 世纪末首创[1]。因福特公司自身为大型跨国公司，其以自身财务管理模式需求为基础不断研究创新下，选择使用财务共享服务，在企业内部的财务管理过程中所面临的风险应对和财务管理控制难度解决等方面均有助益，所以，其需要更加合理、科学的财务管理手段。最早期建立的财务共享模式其主要目的是帮助企业控制经营成本，但是在不断的发展过程中，共享模式不断更新越来越独立，最后在企业运营中独立成为机构，并可在企业方取得相应的服务费用，以服务的形式获取利益[2]。如今，我国许多大型企业在寻求发展的过程中纷纷选择应用财务共享模式，其实际上即是将企业经营活动中所涉及的现金流情况、成本管控情况、盈利核准情况等统一到财务共享管理模式中，以此种模式为企业提供更专业、统一且全面的财务管理及财务风险管控。

二、财务共享的价值表现

（一）促进企业经营成本控制更加合理

企业在搭建财务共享模式时，能将运营成本控制得更加稳定。财务共享模式可实时监控企业的财务状况，对于企业本身及其子公司的财务情况进行管理和督导，若发现成本过高情况，财务共享中心则会及时作出相应成本分析说明，从而监督企业主动找到此异常情况的问题所在，继而实现控制成本的作用[3]。

（二）对多种财务风险有防范作用

财务共享模式的主要工作内容在于实现企业财务风险的防范和管控。国内许多规模较大的企业在进行日常经营管理过程中，必须时刻注意的经营风险和管理风险较多且复杂，尤其是企业在进行国际贸易合作时，会受到许多来自国际上的风险来源影响，此时企业必须随时处理这些风险问题，财务共享则可通过监测企业内部管理、运营中的财务数据，最终测试出各种风险所涉及的数据，帮助企业及时有效地预防和应对风险[4]。

（三）可使企业财务管理更加优化

财务共享模式实施直接关系着企业的生产经营与管理的未来走向，通过推行财务共享服务可有效梳理、控制企业的财政重点影响要素，对这些要素进行实时分析和核实管理，从而更有效地提升企业财政管理效率，保证企业未来发展走向平稳、有序。

（四）可有效平衡企业内部各方利益

在企业实施财务共享过程中，应及时建立相应的服务体系。此体系在建设过程中应惠及企业的各大部门，能够平衡企业内部的各方利益，而不仅仅是为企业管理层服务。从企业的决策管理来讲，财务数据越是清晰报表越是合理其就越能帮助企业管理者作出更正确的决策判断。而企业的各个部门也会因此不用担心因财务管理疏漏而选择以侥幸心理应对工作，这样在企业内部各方利益关系均是处在合理科学的状态里，以此为基础则可更高效的提升企业的管理水平[5]。

（五）可大力推进企业战略发展

在大型企业中，企业管理者所制定的未来发展策略均是较完善的，很多策略目标及方向均不可任意更改。所以，从企业战略发展出发，搭建财务共享服务则可帮助企业财务核算流程化、财务工作合理化。尤其是在企业更注重数据本身时，其所提供的数据也更加的真实有效。在此数据精准的支持下，企业的财务管理也将更加准确[6]。在当下企业制定的未来发展方针中，企业财务部门必须扭转以往的工作重心，将工作热情投放到绩效管理上，着重关注财务人员的绩效，并将此绩效数据与企业的财务管理成果相关联，这样就可大大减少企业管理过程中人为的财务管理错漏问题的出现。

三、企业在应用财务共享时存在的问题

（一）信息汇总流程优化较困难

虽然财务共享建设是以整合企业财务信息为基础的，然而，仅仅将各个财务部的相关数据和信息整合在一起，形成统一的业务流程，对提高管理质量和成本控制都没有任何作用。所以，有效的财务共享必须借助企业内部各个模式的统一配合，若只单纯进行流程标准化，如果在金融分享模式上进行高投入，将会导致公司的经营成本上升，无法达到期望的优质服务[7]。国内许多企业在市场竞争日益严峻的当下为提升纸面实力实现引资，而为了构建财务共享而构建的财务共享，不能明确其目的和规划，这种转型对提高公司的金融管理毫无作用，如何制定一个与公司经营和发展相适应的财务分享方案，并在现有财务分享模式的基础上进行创新，是当前公司面临的最大挑战[8]。

（二）人员素质建设程度较差

财务人员的能力与企业开展财务共享服务的软实力有着密切的关系。目前，我国财政共享型人才的储备还很薄弱。许多熟知传统金融模型的专家，在心理上难以及时地转变心态。与此同时，企业的经营者也普遍存在着侥幸的心理，期望金融模型能够平稳地过渡。经济变革对企业经营变革、经营方式创新构成了新的阻碍，并可能造成企业的人力成本不断上升。此外，如何将金融人才转化为复合型财会，也是企业应该重视的一种科学的财务分享方式。企业要适应新的金融环境，就需要不断地提升财务管理人员的业务和分析能力，同时也要具备全面的技术金融体系知识。当前，一些具有一定实力、有能力、能够为企业输送专业综合型人才的大学，因资金有限、人力有限，不能全面地提供网络信息金融知识，很多公司在招聘财务人员时不能以实习经验为主要依据，导致了企业对财务人员的培训成本增加[10]。

（三）风险防范存在诸多隐患

企业需建立一个信息平台是企业财务共享的基础。如果公司的财务信息是完全正确的，那么公司的财务资源分享就会变得更加精确，在使用期间，个人操作使用时，财务分享会导致整个公司的信息泄漏，潜在的信息安全风险严重的危害企业未来的发展。由于企业的财务分享能够直接促进其人力资源配置的优化，这种经营方式也会导致许多大型公司的金融人才流失。若对财务分享过程不了解，新入职的财务人员就不能与财务部进行及时的沟通。企业管理者由于缺乏有效的沟通渠道，导致各地财政和财政信息不能及时得到，导致了企业财务风险的加大。另外，通过财务分享的方式来提高公司的经营业绩，仅仅是其中的一部分。公司财务人员在操作和信息录入上都是必需的，在此过程中，诸如财务资料所带来的私人或模糊的材料，从而对资讯管理的方式造成重大的影响。

（四）绩效评价机制没有起到作用

企业实现财务共享模式的高速运行离不开企业内部人员结构的合理化分配，尤其是财务工作人员结构若不能实现科学的考核标准，则在一定程度上会影响员工的工作积极性，影响财务共享运营的未来发展。如果企业的绩效评估机制不够科学、合理，会严重地影响到企业的运营效率。当前，我国的财务共享模式仍处在起步阶段。公司还需要持续地考虑如何构建和创新金融人才评估体系，以协助实现财务分享。

四、优化财务共享在企业财务管理中应用的措施

（一）强化组织架构，升级财务共享架构

在企业持续推动财务分享模式走向成熟的道路上，不管是在企业寻求自身发展的需求上，还是以财务共享模式实现企业战略兑现的需求上，均应对财务共享架构进行创新升级。另外，还应对使用流程提出优化策略，使标准化得以实现。标准化并不单指最优化，财务共享模式的实效性还应放眼在企业经营过程中不断积累、总结的经验上，以流程优化为基础点进行管理，完善财务数据核算、管控、决策等财务管理的循环，加强对企业财务部门的建设，以灵活化、科学化的方式，以现代先进技术手段为基础，构建更加有效的财务分享模型，以达到企业财务管理的最大化。

（二）强化财务人员素质，帮助财务共享平台应用

财务人员的素质提升应从两方面提升，一是培训方面；二是考核机制建设方面。从培训管理上来讲，可定期组织相关人员参加知识竞赛，帮助财务人员掌握更精准的财务共享知识，促进财务人员主动学习掌握及应用财务共享知识。强化财务共享平台的运行效率。在考核机制建设方面，可建设财务岗位转岗机制，协助财务人员理解不同的财务分享模式，避免因工作模式僵化而造成的低效率。另外，公司还可以聘请第三方公司进行全面的培训，或成立一个专业的金融分享培训机构，为公司提供全面的财务管理人员。

（三）创新业务模式，降低企业财务风险

公司有两种类型的财务分享服务。一是将财务流程拆分，将简单的账目置于社会之外，这样可以使公司的工作流程更加简单、更加高效，财务人员可以把更多的精力放在管理和决策上，从而减少了工作压力。以此为基础，使财务核算多元化，再以适当的补偿为补充，可以从根源上改善财务信息的质量，从而达到财务管理的目的。二是将所有的金融服务转包到第三方。第三方依据企业的财务共享服务就能根据企业的实际运作状况，有效地对投资成本进行合理的控制，从而在短期内形成正规的财务管理模式，使公司的金融运作效率最大化。

（四）规划企业战略布局，助力财务共享服务实践

公司应树立清晰的战略规划，建立金融共享服务的发展趋势。我国现阶段的金融共享尚处在起步阶段，但是随着网络技术的迅速发展，云计算、人工智能的研发使用正逐渐带动企业财务管理的优化创新，提前将企业的发展蓝图再规划，探索出符合时代发展的技术手段可帮助企业在严峻的市场竞争中取得先机，并可大大减轻后期的升级压力。在搭建财务共享模式的初级阶段，准确的战略布局可为企业护航，进一步推进企业在实践财务共享模式时乘风逐浪。

五、结语

以当前互联网大环境为背景，我国各个产业都在实现金融共享方面取得了一些成就。然而，我国现行的融资分享模式与国际先进水平存在较大差距。

财务共享在未来发展中的作用、在企业财务管理模式中的作用是这个时代赋予的必然结果。相信在大数据时代，金融共享将会与先进的技术相结合，为企业提供更加合理、优质的服务，从而使企业走出“国际化”的道路。