高新技术企业研发项目财务管理问题研究

曲洋 北京中水科工程集团有限公司

高新技术企业常常给人们一种很前沿的感觉。事实上，高新技术企业的研发和生产也具有一定的前瞻性。高新技术企业研发项目，周期长、投入大，实效性要求高，同时承担着一定的资金压力和风险。因此，高新技术企业研发项目对财务管理的要求也相对较高，它既要求相关管理人员具备较高的专业水平和综合素质，也要求财务管理人员能够实现与相关部门的有效沟通，准确把握市场需求和企业运营状况，将财务管理贯穿企业研发项目的各个层级和环节，提高财务管理的精准性和精细化，确保研发项目的顺利实施。

一、高新技术企业的特点

（一）高新技术企业发展前景良好

高新技术企业与传统企业相比，出现的时间虽然较晚，但高新技术产品更新周期短，更新效率高，市场适应能力非常强。近年来，随着市场经济的不断发展和进步，我国政府也陆续出台了多项政策鼓励和支持高新技术产业的发展。高新技术企业的出现和发展，一方面，是顺应时代发展的需求；另一方面，也必将推动国民经济的进一步发展。所以说，高新技术企业的发展前景非常乐观，具有广阔的发展前景，未来可期。

（二）高新技术的研发和创新是推动企业发展的根本动力

高新技术企业主要是进行技术研发和技术成果转化的新型企业类型。科技创新是高新技术企业发展的核心动力。高新技术企业的“产品”多是无形的，其中知识产权是高新技术企业的重点关注对象，它直接关系到高新技术企业的收益问题。高新技术企业的技术更新能力和新技术研发和创新能力也直接影响着高新技术企业的经营效益。

（三）高新技术企业在技术研发和创新方面投入的资金非常巨大

高新技术企业由于技术更新迭代的周期非常短，技术更新的频率很高，直接导致行业内部竞争更加激烈。现阶段，虽然高新技术企业产品的市场价格很高，但是高新技术企业在技术研发和创新方面的资金投入也是非常巨大的，企业只有更加注重高新技术产品的研发和创新，才能在激烈的行业竞争中立于不败之地。一旦研发失败，错失良机，企业将面临巨大的资金风险。因此，高新技术企业对于新技术和新产品方面的投资既要有敏锐的嗅觉，又要做出谨慎的判断和决策，最大限度规避投资风险，确保企业可持续发展[1]。

二、财务管理在高新技术企业研发项目管理中的意义和作用

高新技术企业研发项目的财务管理与传统企业的财务管理存在本质区别。一方面，企业财务管理要从单一的会计模块向贯穿企业运营全过程方向拓展和加深。另一方面，要将会计核算和监督业务前置，有效实现会计风险预警、业务运营中期控制和业务运营后期监督，从整体上实现统筹、规划、监督、控制和推进落实。

高新技术企业与传统企业也有很多类似的地方，虽然它的产品多是无形的技术产品，但是也需要首先做好前期的市场调研，对项目研发的可行性做出科学的预测，然后再进行研发项目立项。立项完成后，要经历具体的研发全程才能进入项目验收阶段。只有验收成功，才能投入市场运营。每一个环节，都有严格的标准。财务部门的工作就是根据这些阶段性的细化指标和标准，及时、定期地向公司反馈每一个环节的进度、预算和实际开支、最终结算情况等方面内容，并且根据每一项目环节的具体指标，制定科学、合理的考核标准，以此来协助企业管理层进一步了解、掌握项目研发进度，提高项目各环节完成质量，尽可能缩短研发周期，降低企业成本，实现研发产品尽早“上市”和运作，牢牢把握市场先机。由此可见，财务管理的重要性。

当然，高新技术企业研发项目的财务管理也要注重创新，只有这样才能跟上企业研发项目发展的步伐，快速提高高新技术企业研发项目财务管理的科学性和有效性。随着市场竞争的日趋激烈，高新技术企业项目研发承担着巨大的压力和风险。一旦财务管理不到位，财务决策失误，将直接影响项目研发的进度和发展。要知道，高新技术企业产品研发在速度和更新周期方面的要求是非常高的，一旦错失市场良机，研发项目可能一文不值。

三、高新技术企业研发项目存在的主要财务管理问题

（一）管理体系不健全，制度流程不完善

虽然随着社会经济和需求的不断发展，我国的高新技术企业如雨后春笋般涌现，但是其中中小企业的占比还是非常高的，各个企业的科学技术水平和管理程度参差不齐。在研发项目方面，很多企业并没有科学完善的管理体系，内控不足，管理随意，流程和运营缺乏规范性。非常普遍的是，很多高新技术企业对财务管理重视程度远远不够，甚至有的企业只有一个财务支出和结算的人员，并没有形成完整的财务管理体系。单纯依靠人力完成的企业财务管理缺乏准确性和时效性，一旦财务管理不到位或不及时，将很有可能造成企业经营决策失误，这样不仅会增加企业成本，还会影响研发项目的顺利进行。

项目研发如果缺少前期的市场调研，中期的规范化管理，不仅会增加日常研发工作的难度和强度，还会导致企业缺少必要的管控，各项工作落实得不到保证，拉大企业预算和实际支出的差距，形成企业财务压力和财务风险[2]。

（二）对成本控制的理解认识不足

什么是成本控制，不是简单地少花一点，处处节约就是成本控制，而是要统筹全局，根据市场和研发项目的实际需求，充分考虑可能承担的风险后进行的科学的筹划和控制。如果高新技术企业的财务管理人员与市场经营管理人员缺乏沟通，只是单纯地从财务的角度考虑成本问题，会导致信息传递不畅，成本控制不合理，进一步影响项目研发进度和质量。

（三）预算编制缺乏科学性和可行性

高新技术企业作为新型的企业类型，加上产品的创新性和技术性要求非常高，导致高新技术企业的财务管理可参考的经验不足，很多方面都需要自身不断摸索。另外，制度的不完善、标准的不明晰直接会影响预算的准确性和可操作性，造成编制的预算与实际的收支差距较大，引起财务失控，影响研发进度。

（四）考核缺乏全面性和指导性

由于缺乏明晰的制度管理和精细化的流程标准，从而导致考核指标的单一和不完善，也进一步影响了考核质量的评估，这将很难调动员工的工作积极性和创新意识，也不足以保证各研发项目工作的真正落实，必将在很大程度上对研发进度和效率产生负面影响。

（五）研发项目财务管理人员的专业技术水平不高

同一时间，不同的高新技术企业也可能进行同一项目的研发。如果考核标准不明确，信息数据不精准，将直接影响考核的顺利进行和各项指标的顺利落地与执行。

目前，国家和各级政府虽然在支持和鼓励高新技术产业方面给出了众多优惠政策和补贴制度，但是高新技术企业研发项目核算方面的规定还不够完善，缺乏精细的规范化管理，这也在一定程度上纵容了高新技术企业在研发项目方面可能造成的财务风险[3]。

关于具体的项目研发，高新技术企业会根据产品研发的进度要求和效果需求，承接对外项目，或者委托第三方进行辅助研发，但是如果企业缺乏系统性的财务管理机制，相关财务管理人员缺乏必要的沟通和协作经验，不仅会影响委托协议的正常履行，还会在一定程度上阻碍项目研发的顺利实施。

（六）系统的信息化程度不高

财务管理最重要的组成部分不是在末端控制方面，而是在于整体数据的整合和系统性的贯穿。人力对于大量数据的处理、分析和整合，不仅需要花费大量的时间，在精准性方面还缺少必要的保障。只有系统的信息化程度越高，数据处理和分析的效率和精准性才能越高。如果系统的信息化程度很低，不仅会增加企业的管理成本，在数据处理的及时性和准确性方面也会大打折扣。

四、高新技术企业研发项目财务管理问题解决的应对措施

（一）全面梳理财务管理流程，建立健全财务管理体系

积极建立健全一套完整详细的组织架构和财务管理流程体系，进一步明确研发项目各环节、各部门以及个人所应承担的责任和义务，并对相应的财务流程进行科学、明晰地划分，确保权责明确、责任到人。

对于高新技术企业研发项目的财务管理，应始终贯穿整个企业流程，实现财务管理在每个流程环节的充分体现和应用，并确保在执行层面得到落实和实施。研发项目的每个环节，都应具备明确的目标和相应标准，再根据这些具体的目标和相应标准来定义每个环节的完成进度和最终节点。

（二）在财务管理和项目管理之间建立有效的沟通机制

项目管理人员有责任向财务管理人员说明市场调研的具体情况、产品研发需求以及相关研发项目需要取得的成果、财务资金需求、时间节点以及阶段性目标。财务管理人员有义务为项目管理人员明确具体的财务流程、成本控制和核算标准等等，并根据项目管理人员的意见和建议制定符合需求且相对全面的考核机制、考核目标以及落实标准，便于项目管理人员及时了解财务流程、按明确的指标办事，同时建立必要的成本控制意识。

在整个项目研发进程中，业财双方应保持密切的沟通和协作，互相监督，互相协同，确保财务信息的准确性和及时性，积极落实内控要求，树立成本控制意识，缩小研发项目预算与实际支出之间的差距。

（三）加强有效沟通，做好精准预算

企业各层级，各环节既要权责明确，各司其职，又要加强沟通与协作，不断提高预算的精准性。将财务管理人员的专业技术能力与各层级的业务专业技术能力深度融合，实现对预算的全方位综合把控。通过反复的沟通与协调，不断优化、改进和完善现有预算。在具体的执行过程中，通过业财双方及时有效的沟通，财务人员可以实时掌握企业的运营情况和运营需求，对预算做出适当的调整和优化。当然，任何调整和优化都应严格控制在一定的标准范围内。如果是重大调整，则需要经过协商一致和层层审批才能实行操作。只有这样，才可以进一步提高预算的准确性，避免出现因财务失控而导致的财务风险问题[4]。

（四）考核指标应清晰全面，包含必要的过程考核

过程考核充分体现了对被考核人员意识和能力培养的重视程度。财务管理部门必须依靠专业团队对项目各环节的实际情况和员工需求有所把握和了解，并基于自身的专业化程度制定相对科学、合理的考核指标。考核方面，既要重视被考核人员最终考核目标的实现，又要重视被考核人员阶段性目标的达成。研发项目的每一环节和阶段，都要制定清晰、全面的考核指标、明确考核进度，例如相关研发人员的系统和软件升级率、预算成本节约率等。考核指标既要共同作用于最终的考核目标，又要注重过程质量，提高相关人员的节约意识和项目推进意识。

（五）提高财务管理人员的素质和水平

财务管理人员的素质和水平，直接影响着研发项目财务管理的程度。财务管理人员应清楚高新技术企业产品研发相关的各项工作标准和流程，比如研发基金申请标准、承接和受托间接项目的协议制定标准等。财务管理人员还应懂得如何跟踪具体流程的执行情况、如何做好台账；熟悉相关法律法规，并依法实现专款专用等。另外，对于一些研发项目的细小环节，比如日常消耗品的财务支出、各项测试费用等应明确时间节点和流程标准；对于需要进行分摊的项目部分，要由财务管理部门和项目管理部门进行有效的沟通和协商，实现明确的分工，并做好相应的信息记录；对于已经制定好的协议和合同部分，财务管理人员要定期进行巡察和流程进度跟踪，确保项目顺利进行，核算标准无误[5]。

（六）建立相对完善的信息化管理系统

随着现代化科学技术的不断发展和进步，高新技术企业完全有能力建立一套相对完整的信息化管理系统，以保证对研发项目各环节、各部门、各项考核指标的系统化同步和实时监督与控制，实现预算工作前置。高新技术企业可以通过对各部门、各项目执行进度情况的数据分析和整理，进一步完善考核制度和考核指标，以提高考核的有效性和可行性。

同时，现代化的信息管理系统还能够实现多维度的信息同步与交换，及时更新政策信息和相关部门财务信息，保证财务管理人员能够严格按标准进行财务管理。高新技术企业利用庞大的数据分析系统可以实现相当长时期的财务信息储存、分析和整理，以及明确方方面面的财务信息和细节，既便于数据调取，又能实现进一步的精细化管理[6]。

五、结语

不可否认，目前我国对于高新技术企业的项目研发是非常鼓励的，并给予了诸多优惠、扶持政策。但是，由于现阶段我国的高新技术产业仍处在一个尚待完善的发展过程中，在很多方面，特别是财务管理方面依然存在一些问题需要进一步的改进和优化。相关财务管理的政策、指标、流程、沟通机制以及信息化程度等方面的不断发展和完善，都能助力高新技术企业的高质量、可持续发展。