吴玉洁
(广西小龙集团有限公司,广西 贵港 537100)
一个规范、合理的财务管理模式,是推动企业实现健康、稳定发展的重要前提,这一点对于家族企业来讲同样如此,良好的财务管理模式能够对家族企业自身的经济效益以及市场竞争力等产生有利影响。因此,有必要对家族企业的财务管理模式深入研究,以此确保财务管理工作能够切实发挥应有价值和作用,推动家族企业实现长远、健康的发展。
家族企业主要指资本或是股份主要掌握在一个家族手中,同时由家族成员担任整个企业中一系列主要领导职务的企业。家族企业属于广义上的一种企业组织形态,在整个经济社会发展过程中占据着至关重要的地位。我国的家族企业大致经历了三个发展阶段(如表1所示),现阶段在国内企业总量中占比高达80%左右,部分优秀的家族企业在行业市场竞争中占据优势地位和龙头地位[1]。
表1 我国家族企业的发展阶段表
本文选取的案例企业为广西南宁某食品有限公司(以下简称“案例企业”),该企业成立于2008年,注册资金500万元,后增加至6000万元,属于一家集研发、生产、加工还有销售等为一体的综合性食品企业。该企业现阶段厂房面积达到4.3万平方米,整体共计有30条生产线,实际日产能近百万袋,经过多年发展已经拥有6个自主品牌以及8个代工品牌,现有产品规格接近20种,产品口味也不尽相同,可以充分地满足消费者的多样化需求。与大多数家族企业一样,案例企业在开展财务管理方面,主要对集中财务管理模式以及分散财务管理模式进行了运用。
首先,集中财务管理模式(如图1所示),案例企业主要在起步阶段对此种模式进行了运用。主要指的是企业领导高层能够直接对生产、经营以及投资还有发展等做出管理还有统筹安排,其能够直接对人力、财务还有物质等进行调用,从而做出相对适宜的投资决策,以此最大限度地降低风险,实现企业利益最大化。但这种模式的缺点在于,不利于企业下级部门充分发挥自身的工作积极性和创新能力,同时上下级部门也无法开展合理、有效的沟通,难以培养员工自身良好的“主人翁”意识以及良好的创新意识[2]。
图1 集中财务管理模式
其次,分散财务管理模式。案例企业在自身进入稳定发展状态后,开始尝试着对该模式进行运用。主要指的是企业领导能够将自身的权利进行下放以及分散,使财务管理进入一个分散状态,可以由单独的部门或者子公司开展独立财务核算工作,以此提高决策的合理性及实施的有效性。但是,这种模式容易出现子公司财务管理目标实际与企业总目标不一致的问题,从而容易产生互相影响以及制约,降低了企业抵御财务风险的能力。
近几年,在市场竞争不断加剧的背景下,案例企业开始认识到自身财务管理模式存在的不足之处,为了能够提升自身市场竞争力,实现企业健康、长远的发展,案例企业开始尝试开展财务管理模式创新工作,并且取得了一定成效。本文以该企业为例,针对家族企业财务管理模式进行了深入探讨。
为提高企业财务管理水平,案例企业对股权所有制给予了高度重视,并严格推行和落实。主要做法是对内部成员明确好各自实际所持有的股份,借助这种方式来明确相应成员在家族企业治理以及各项管理决策中发挥着怎样的作用、有着怎样的地位及需要承担什么责任、义务等,从而真正地做到各司其职,最大限度地发挥每一位成员的价值及作用,从而使企业自身的财务管理工作有效性和科学性得到大幅度提升。除此之外,为了保证财务管理工作能够顺利、高效的落实到位,案例企业还制定了完善的奖惩制度,该制度主要结合股权所有制来编制财务管理考核体系,再根据考核结果实施适当奖惩,从而借助一定的赏罚有效地对家族成员思想以及行为进行约束,这样不但能够保证企业内部财务管理工作科学、有序地开展,也能够有效维护好企业还有成员自身的合法权益。另外,对于制定和推行的一系列制度,案例企业成立了独立性较强的监督部门,专门负责监管制度执行情况,以此杜绝出现“人情管理”以及“拉帮结派”等相关问题,从而营造了良好的工作环境,使财务管理充分地发挥出应有效用,对企业自身的长远发展产生了强有力的推动作用[3]。
对于家族企业来讲,由于长期沿用家长制度这种决策机制,所以往往会任命家族成员来负责开展财务方面的管理工作,但实际上并没有对选用的成员是否具备相关专业知识等做出细致、全面的考察,这使财务管理工作往往并不规范、不合理,而且大多数情况下财务部门只能开展简单的记账、算账等工作,无法有效地开展筹款、预算、计划以及融资还有监督等工作。除此之外,也容易出现成员不遵守相关规章制度的问题,如随意进行借款投资以及担保或者是乱开支票等,很容易给家族企业带来财务风险,从而影响企业的健康发展。为避免此类问题的出现,案例企业决定进一步加大财务监管力度,实现财务管理的规范化以及标准化发展。具体做法如下。
1.对于财务管理人员,案例企业将不再选用家族成员,而是通过高薪聘请职业道德良好、责任心强以及经验丰富的专业财务管理人员,以此借助专业人员的价值和作用,来不断提高财务管理水平,推动企业财务管理实现规范化发展。
2.为避免家族成员对财务管理造成不利影响和干扰,案例企业通过建立健全相关制度,赋予财务管理部门较强的独立性,同时要求所有家族内部成员必须依照财务管理制度办事,严格遵守财务审批程序,避免产生“违规”办事问题,降低对企业资金流转以及运用的影响和干扰。
3.打造较为完善的财务监督管理体系,主要包括监督、专业会计、出纳还有托管机构等,聘请专业人才负责各项工作,对其给予足够的信任和支持,并且提前明确具体权责,同时适当地进行授权,以此形成良好有效的内部遏制,不断增强财务监管有效性。
4.案例企业还进一步强化了内部审计工作,通过建立审计部门以及完善内部审计制度,来进一步降低家族成员优越感,不断提升财务管理工作的透明度。
为提高企业整体财务管理水平,保证各类资金、资源运用决策制定的合理性及科学性,从而推动企业实现稳定、健康发展。案例企业在优化革新自身财务管理模式过程中,针对各级财务部门职责进行了充分明确。具体包括两个方面。
1.母公司财务部门职责
对于母公司财务部门而言,案例企业将其职责明确为在日常工作中负责对母公司的一系列费用做出核算;对企业各级子公司开展的财务工作进行组织协调以及指导检查,同时针对检查过程中发现的一系列问题等提出整改意见;对各级子公司实施的一系列预算支出开展严格审核,同时对预算开展合理有效的调整;要能够如实、及时地反映企业整体财务状况以及经营成果,并且结合有关规定合理编制财务报告;负责对企业整体财务工作开展定期的分析及评价工作等。
2.各级子公司财务部门职责
对于各级子公司中的财务部门,案例企业要求其在开展日常财务工作还有会计核算过程中,接受所在子公司及母公司的管控,并且为所在子公司制定的各项决策提供相关财务数据信息支持;必须严格执行母公司财务部批准的相应预算、一系列财务规定以及授予的资金使用权等,在此基础上充分行使自身具备的自主权;一旦出现预算变动问题必须及时上报,同时,依照企业预算管理办法实施;对所在子公司的实际经营情况以及财务状况等,要保证定期、及时以及准确地进行上报等。
案例企业现阶段已经建立了全面预算管理体系,并且在企业内部进行大力推行,但在实际经营生产过程中,仍有个别部门及子公司由于其负责人存在亲属关系,而未能切实将预算落实到位,导致全面预算管理体系形同虚设,无法对资金的获取、运用以及日常收支还有经营业绩等各个方面做出规范化的操作,从而无法发挥预算管理对提高财务管理水平的价值和作用。对此,案例企业加大了全面预算实施管理力度,主要包括以下几个方面。
1.建立健全全面预算管理制度体系,包括预算管理制度、预算管理责任制度、预算执行考核制度以及奖惩制度等,以此约束各级子公司以及各部门负责人的思想和行为,杜绝“亲情化管理”及“关系管理”,坚持一切按照制度办事,从而提高了全面预算管理的执行效率和质量。
2.案例企业对于预算自主权进行了下放,要求各部门及各子公司结合自身需要开展预算计划编制工作,然后统一递交于母公司财务部门进行审核,若存在不合理的地方,由母公司财务部与子公司财务部进行核对,并提出合理化建议,以此提高预算计划编制的合理性,坚持做到不超支以及不浪费。
3.预算计划编制完成且通过审核后,所有部门及子公司需要严格执行,一般不准许进行修改,并结合最终执行结果开展适当奖惩;若必须进行修改,案例企业也提前制定了审批程序,在通过认真核查确认合理之后,方可准许进行调整。除此之外,案例企业还打造了财务管理信息化系统平台,以此连通各部门及各子公司,实现信息共享,充分借助该系统平台实时动态地监控预算的具体执行情况,严格审查以及记录每一项支出,及时发现问题并进行干预,保证预算能够科学、合理地执行,从而提高了企业的财务管理成效。
与其他家族企业一样,案例企业在以往的财务管理工作中喜欢任人唯亲,虽有所改善,但同样存在激励机制不健全的问题,所以,往往很难留住优质的财务管理人才,也无法激发人才的工作积极性,难以推动财务管理工作创新,提高财务管理水平。因此,案例企业在财务人员全部进行外聘的基础上,建立健全人才激励机制,主要包括以下几个方面。
1.建立长效的培训制度,以此不断提升财务人员综合素质与能力,满足其不断提升自己的现实需求。
2.创造良好的工作环境,案例企业会不定期地对财务人员工作需求进行调查,结合人才需求,适当地为其提供理想的工作环境,保证人员拥有良好工作状态,从而提高其工作积极性。
3.结合工作业绩、考核结果等,实施适当的精神激励以及物质激励,包括:口头表扬、会议表扬、颁发奖状、奖金、旅游奖励、薪资提升、外出学习机会等。
通过对激励机制的有效完善,进一步激发了人才的工作积极性和主动性,可以充分挖掘人才潜力,开展工作模式创新,并且能够提高人才忠诚度及向心力,从而实现了企业财务管理工作的持续优化和革新。
综上所述,对于家族企业来讲,其属于我国市场经济中的一个重要组成部分,在国民经济发展过程中占据着重要地位。由于财务管理工作能够对家族企业自身价值和作用的发挥产生直接影响,所以,切实做好家族企业财务管理模式的研究工作至关重要。本文以广西南宁某家族企业为例,针对家族企业财务管理模式的优化和创新策略进行了深入研究,以此助推家族企业不断向前发展。