基于精细化管理视角的建筑施工企业物资管理优化措施研究

付 谦

（中铁十局集团物资工贸有限公司，山东 济南 250101）

当前，一些施工企业对建筑工程的物资管理不够重视，缺乏完善的物资管理体系，导致建筑工程的物资成本增加，从而使建筑工程的施工成本增加，不利于企业的长远发展。因此，有必要对建筑工程的物资管理进行研究，寻找精细化的管理方法，减少施工企业物资的管理成本，从而促进企业的健康发展。

一、相关概念解析

（一）精细化管理概述

精细化管理是指一种新的管理理念，是在常规管理的背景下建立的一种新的管理模式，能够最大限度地减少管理中占用的资源，利用较少的成本实现管理的目标。精细化管理是将管理的责任落实到每一个施工者或者制造人员中，通过对制造或者施工的全过程进行精确管理，实现管理方法的明确化、具体化。在精细化管理过程中，需要对每天的工作进行日清日结，对当天的施工或者制造进行全面检查，从而能够更加及时地发现存在的问题，并对问题进行快速、有效的处理，从而达到管理的目的。精细化管理最主要就是对管理内容进行细分，对施工或者制造全过程进行全面管理，从而提升管理的质量和水平。

（二）建筑工程物资管理及意义

建筑工程物资管理是指对施工需要的材料、设备和人员进行科学规划和控制，对需要的材料和设备进行采购、储存和合理使用等，从而节约建筑工程的施工成本。另外，也有助于降低施工物资对资金的需求，减少建筑工程的风险，从而让建筑工程企业获取更多的利润和提高其竞争力。一般情况下，建筑工程需要的物资由中标的企业进行采购和管理，而且需要专业的采购人员按照建筑工程的实际需求对材料和设备进行采购。由于各种材料具有不同的技术要求、规格型号等，采购人员必须要经过一系列的流程才能完成采购。首先，采购人员必须要对建筑工程设计图纸进行研究，分析出需要的采购材料和设备，并且制定相应的采购方案和流程。其次，采购人员向上级物资部上报需购买的材料。此外，在材料购买后需要对材料进行储存保管，确保材料的质量符合标准；同时，也要加强物资的核算，减少建筑工程对物资的过度使用，降低物资成本。

二、建筑工程物资管理流程、存在的问题及优化措施

（一）施工企业的物资管理流程

1.采购前做好市场调研

在对建筑材料进行采购前必须进行市场调研，明确该材料的市场价格，选取性价比最高的材料。采购前的市场调研流程如下：

（1）建立专业的采购小组，对施工设计图纸进行分析，既要总结出所需要材料的种类、数量和质量要求等，也要对租赁和购买的施工设备进行统计。

（2）对材料和设备的成本进行市场调查，调查材料和设备的成本、质量要求等相关标准，分析不同供应商材料的性价比。

（3）通过网络等渠道对供应商的基本情况进行了解，充分掌握供应商材料的质量、供货水平及能力、生产合格书、材料的价格和材料的运输方式等，并且对材料进行抽查，检测材料的质量是否符合施工要求。

（4）在调查结束后，要根据汇总的信息编写市场调研书和采购方案，从而选取性价比较高的施工材料和设备。

2.对采购流程的管理

在对建筑项目所需材料进行采购时，必须设置专门的采购机构对施工物资进行采购，并且将物资的价格和质量放在首位。物资采购机构必须按照相应的调研报告和采购方案进行采购，要对每一项施工材料进行详细的了解和分析，对物资进行精细化管理。在采购的过程中，需要对材料供应商的背景进行了解，对物资进行样本检测，保证材料符合施工要求。如图1所示，体现的是规范化采购流程。

图1 规范化的采购流程

3.物资核算管理

在建筑施工物资管理中，必须不定期地开展物资核算管理，对物资进行核算，从而更好地对物资进行管理和控制。

（1）核算人员需要对现场进行检查，将物资采购计划指标与现场的施工情况进行比较和分析，对物资的使用情况和供应情况进行分析，判断该材料是否出现短缺等问题。

（2）对施工现场物资的实际消耗量与定额消耗用量进行比较，找到物资消耗较大的物资，并对其进行分析和管理，减少物资的消耗，从而有效地降低物资成本。

（3）在施工过程中，需要对物资储存室进行不定期抽查，对材料进行抽查，检测该材料是否符合施工要求，也必须对物资账存进行汇总和分析，对使用情况进行分析和核算。建筑工程的施工时间较长，施工材料的种类多，难以对物资进行全面管理。因此，施工企业必须加强物资核算管理，对物资的使用情况、供应情况等进行核算，保证施工物资能够发挥出最大作用，减少物资的浪费，从而降低建筑工程的施工成本。

4.结算与支付管理

在建筑工程物资采购完成后，要对采购的发票、收料单等进行汇总和结算，以结算单作为依据，编制施工物资付款计划方案，对各项物资进行分别付款，而且必须要对物资付款进行审批和管理，从而实现对物资的精细化管理。在结算时，必须对材料的使用情况和材料的购买情况、退还情况等进行汇总和计算，从而为支付提供充分的依据，保证支付顺利地进行。

5.物资储存和使用管理

在建筑工程物资管理中，要对物资储存进行有效管理。由于建筑工程的施工时间较长，材料和设备会受到多方面因素的影响，导致材料的质量下降、设备不能正常使用，所以，必须要对物资储存和使用进行管理。首先，应该根据物资的种类、用途和注意事项等进行分类储存，防止材料在储存过程中发生化学反应，影响材料的质量，也避免因外界因素导致设备不能正常使用。其次，要设置专门的物料管理人员，对材料的使用情况进行记录，对各类物资进行定期检查和汇总，防止因长时间未使用导致质量下降。最后，要对材料的使用情况进行全程记录，对使用量和使用情况等进行记录，从而有效地避免材料的浪费。

（二）存在的问题

1.物资管理人才不足

近年来，我国建筑业发展迅速，企业数量快速增加，对材料的需求也在不断增加。因此，有必要加强材料管理的持续优化。因为如果材料管理人员的综合素质和专业技能水平不高，将严重制约材料管理工作的顺利开展。通过对实际情况的分析和讨论，笔者发现，当前施工企业的专业人才数量不足。同时，企业物资管理人员待遇较低，难以吸引专业的管理人才，直接导致相关专业人才的缺乏，无法满足企业的发展需求，如果不及时更新和优化材料管理的相关知识内容，难以提高管理工作的质量。

施工企业的物资管理的难度不断增加，对物资管理人员的要求也不断提高。但从目前的情况来看，很多施工企业建筑工程的物资管理人员的专业水平参差不齐，缺乏专业的技术和经验，从而使物资管理的能力下降，影响物资管理的效果，物资管理难以发挥出最大化作用。很多企业管理人员认为物资管理人员只是起到生产辅助作用，这种管理理念导致企业很难吸引先进的人才，从而在很大程度上影响物资管理工作的开展。因此，在实践和应用中需要重点加强对物资管理相关人才的培养。施工企业如果存在管理人员整体素质参差不齐的现象，就不能很好地满足市场发展的需求，使整个管理结果出现很多问题，影响后续工作的有序开展，也影响建筑工程的施工成本管控。

2.对现代信息技术的应用不足

为确保建筑材料管理科学、有序，有必要建立健全、科学、完善的管理体系，现阶段，部分施工企业开始寻找新的物资管理方法，将信息技术不断应用到物资管理中。然而，一些施工企业建筑材料管理体系仍不完善，不能满足企业未来发展的需要。企业对BIM技术和信息技术应用较少，仍采用传统的登记方式和统计方式对物资进行管理，这既浪费了人力、财力资源，又增加了物资管理的难度。

3.施工企业各部门之间工作不协调

工程项目物资成本控制管理仅仅依靠一个物资部门很难实现，需要施工企业各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。然而，部分企业在对工程项目物资管理的实际工作中，因现场定（限）额领料制度执行不到位，导致物资超耗，从而增加了工程项目的物资成本。设计定额量无人管理，导致物资部门在采购的时候没有充足的依据支撑，无法控制物资的用量，很容易造成项目物资的总量得不到控制。而且，部门之间对物资信息缺乏共享性，导致物资信息难以发挥出最大化作用。

（三）加强建筑施工企业物资管理的优化措施

1.建立三维立体化的施工物资管理模型

BIM技术最显著的特点是具有三维特征，可以帮助管理者在建筑材料管理过程中创建三维管理模型，增强模型的动态感和视觉感。在对物资管理中，施工企业可以采用三维立体化建筑模型，对建筑的物资进行统计和估计，从而估计出工程物资的需求。

2.重视建筑施工物资信息的运用

施工企业在采用BIM技术进行物资管理时，必须充分地掌握施工的物资。其中，不仅应包含建筑工程施工所需的数据，也应包括建筑材料管理过程中相关施工单位、操作人员、操作过程等方面的数据信息。此外，物资管理也需要重视施工材料信息、设计方案、施工和市场信息等。这些信息为管理者提供决策依据，能及时、有效地解决建筑施工物资管理过程中存在的问题。

3.加强对超负差的管理

超负差是用于控制材料运入现场偷工减料，实际到货量少于计划单量。传统的材料没有地磅进行称重的时，实际到货量无法称重就会按计划单量来进行支付；现在，有了地磅称重就可以按实际支付，避免了供应商认为的一个材料损耗。采用超负差能够避免偷工减料，节约了材料的成本。因此，必须加强对超负差过磅量和预算量的管理，要对超负差过磅量和预算量进行对比，从而可以得出实际材料损耗率，再进行项目材料盈亏分析。例如，钢筋合同损耗率4‰，用预算量和过磅量对比得出的损耗率如果大于4‰就是亏损，小于4‰就是有效控制了材料的损耗。

4.加强信息化管理和BIM技术应用

为了提升建筑物资的质量管理，施工企业越来越注重对物资的质量管理，逐步形成科学、合理的材料质量管理体系。因此，必须要加强信息化管理和BIM技术应用，在项目施工中，可以通过车辆识别摄像头、道闸、红外光栅等硬件，实现无人值守称重。自动识别车牌、地磅称重、记录过磅数据及图片、打印收料单据，过磅量自动上传至物资平台中并与送货单量进行对比分析出偏差情况，对不在允许范围值内的偏差材料供货商进行追责，根据超负差情况平台进行供货商评分排名，项目管理人员对评分较后供应商进行约谈，减少材料由于人为因素损耗情况的发生概率。

5.完善施工质量管控制度

要运用科学、合理的方法来完善质量管理和控制体系，采用计算机和互联网等先进的技术来规范施工质量管控，从而保证施工质量。完善施工质量管理和控制的相关内容，要保证设计图纸、施工材料和施工人员专业性的管理和控制。对于设计图纸，要保证设计图纸的精准性。而且施工人员要充分了解图纸，当图纸与实际施工不符合时，施工人员应该与设计人员进行沟通，以保证施工质量。要保证施工材料的质量，对施工材料进行严格的控制，采用有合格证书和相应的检测书的材料，要有相关的人员进行现场抽查和检验，不能出现质量不合格的材料，要保证施工材料的质量，从而减少建筑工程的安全隐患。要根据成本选择合适的技术人员，保证施工人员的技术，要对施工人员进行相应的管理和控制进而控制，也要对施工人员进行现场的培训。在进行评价和验收时，不能以相关的评价人员的主观评价方式进行评价，而要采用科学、合理的评价方式来评价，保证评价和验收的严谨性和科学性，找出建筑工程存在的问题并及时解决，从而保证建筑工程在施工中的质量和安全，防止物资失效，让物资发挥出最大化作用。

三、结语

综上所述，基于精细化管理视角的施工企业建筑工程物料管理能够减少物资的浪费，减少施工成本，提高企业的经济效益，因此，必须完善建筑工程物料管理制度和方法。本文通过对精细化管理和物资管理的论述，分析了施工企业实施建筑工程物资精细化管理的必要性。通过对物资管理流程的研究，分析了物资管理存在的问题，并提出了针对性的建议，希望通过完善建筑工程物资管理制度和方法，能够更加全面地对物资进行有效管控，减少材料的浪费，降低建筑工程的施工成本，促进建筑施工企业高质量发展。