企业财务管理信息化发展趋势探析

黄海娣

（江苏锕电尔科技有限公司，江苏江阴 214400）

一、引言

信息技术在企业中的应用展现出非常重要的价值，为企业经济效益的提升提供了较大的帮助。因此，企业财务管理在内部管理工作中的价值也发生了极大的变化。在市场经济环境不断变化的过程中，财务管理的环境也发生了变化，对其工作理念、工作模式产生了影响。在信息化环境下，财务管理工作有了更高的要求。

二、财务信息化的发展进程

（一）会计电算化

企业的财务管理工作最开始应用信息技术主要体现在会计核算工作中。使用会计核算软件，在财务工作的部分环节中进行信息化处理，比如核算资产、资金、工资等。这部分工作在没有实现信息化管理前，工作量非常大，且频次较高；实现会计核算信息化之后，不同的核算环节具有独立性，形成单独的会计信息化单元。工作量大且操作频次繁多的内容借助会计核算软件得到处理，能够大大提升工作效率和工作质量，但是目前这个阶段并没有全面体现财务信息化。

（二）财务集成系统应用

在信息技术进一步发展的过程中，出现了集成系统。原先实现了部分财务工作信息化的企业利用网络、计算机、数据库等为相互独立的会计信息化模块建立联系，实现数据的共享和有效传输，因此形成了财务集成管理系统。这一管理系统包含多个分系统，比如固定资产管理、资金管理等，各个子系统之间建立了密切的联系，使财务管理工作实现了集中管理的目标，对整体财务管理工作的效果提升能够起到很好的作用。

（三）财务管理集成化

财务信息管理系统随着信息技术的不断成熟得到了进一步发展，企业的财务管理工作自动化和信息化程度逐步提升，使企业的业务和财务工作之间实现了融合。通过信息系统，业务环节中的相关数据能够被自动收集，同时分析数据，并将结果反馈出来。这个阶段的财务信息化发展已经逐渐延伸到经营管理中，财务管理工作的风险控制逐渐前移，能够预先判断风险因素，及时发现财务管理的不足，并制定合理的应对方案。集成化系统由原先财务管理系统转变到业财融合系统，进一步提升了企业管理工作的集成化。

三、财务管理信息化的重要作用

企业管理人员针对企业的后续发展作出决策时，需要结合财务工作提供的相关数据进行分析和总结，比如财务报表等，参考财务数据信息，作出合理的决策，这充分体现了企业财务管理工作的重要性。在以往的管理模式下，财务工作基本都是人工开展信息收集、统计、核算以及整合工作。在这样的情况下，信息数据的准确性往往会受财务人员主观因素的影响，工作效率和质量都会受到影响。而在实现了财务管理信息化之后，传统的工作模式得以改变，借助信息化手段，财务工作中的很多内容都可以借助信息技术完成，极大地降低了工作失误率，且信息的共享传输速度也大大加快。借助信息化管理软件，可以较好地共享和整合信息，企业的管理人员能够及时、全面地掌握财务工作情况，同时结合有关的信息完善相关管理制度，使财务工作的风险控制前移，规避财务管理可能存在的风险。在对财务管理工作进行信息化建设后，管理制度、管理规范逐渐统一，有关的权责划分进一步细致化，财务管理整体成效获得了提升。

四、企业财务管理信息化发展的影响因素

（一）外部因素

财务管理软件较为落后，信息系统安全性不足。企业的财务管理工作要想良好地发挥信息化效用，需要开发出能够符合企业管理观念、管理目标的软件。将现代化的财务软件应用到实际工作中，能够让财务管理信息化的效用得到更加充分的表现，对整体管理工作成效提升也能起到积极的作用。然而从实际情况看来，我国在财务管理软件的开发方面和一些发达国家相比，还具有一定的差距。国内的软件在一定程度上能够满足企业财务管理信息化的需求，但是在一些大型的集团企业中并没有真正发挥出效用。而且我国软件企业大多规模较小，以引进的方式居多。另外，我国在软件开发上基本集中在有关功能上，对数据保密性、安全性方面的研发还存在一定的滞后性。财务管理软件出现安全性问题后，重要的数据信息容易丢失或者被篡改，给企业带来较大的损失。

（二）内部因素

1.有关财务信息化的认识存在不足

针对企业的财务管理工作开展信息化建设，对提升企业整体的管理水平能起到非常重要的作用。实现财务信息化管理，基本上是建立有关的信息系统，但是这个过程并不是简单利用网络、计算机等替代传统的工作模式。整个财务信息管理系统的构建是一项系统、复杂的工作。在具体落实时，需要企业内部针对财务管理工作进行多方面的改进和优化，比如改革管理思想认识、管理方式、管理组织等方面。

因此，要想更好地实现财务信息化管理，建立完善的信息管理系统，就要具备财务信息化的思想，从管理人员到基层工作人员，都需要充分认识到信息化发展的重要性。但从当下的情况看来，一些企业对财务信息化建设的意识不足，较为忽视财务信息化管理工作，使财务信息系统并没有充分展现出价值，进而无法有效提升财务管理工作的成效。

2.综合型的人才较为缺乏

针对财务管理工作进行信息化建设时，人才在其中具有十分关键的作用。要想落实财务信息化管理工作，相关人员不仅要在财务方面具备较强的专业能力，还要充分掌握信息技术，这样才能更加熟练地应用相关的管理系统，在工作质量和效率方面获得极大的提升。但实际上，一些企业并没有充足的综合型人才，财务工作人员在专业方面的知识和能力过关，但是对信息化手段的使用、信息管理系统的操作等都不够熟练，相关方面的知识也较为匮乏，还有部分工作人员虽然在信息技术方面有较强的能力，但是对财务方面的专业知识储备较少，最终影响财务信息化管理的成效。

五、企业财务管理信息化发展的措施

（一）树立正确的信息化理念

信息化管理最终的效果会受管理观念的直接影响，所以在企业的财务管理信息化发展过程中，为了获得更好的效果，需要积极转变财务信息化观念。具体来讲，首先，企业的管理人员需要充分认识到这一项工作给企业带来的好处，并将财务信息化管理建设放到战略发展层面上，加强财务管理和信息技术的融合。另外，进一步加大对信息化手段的应用力度，利用大数据、云计算等技术加深对财务数据的挖掘和分析，以使财务数据在企业的战略决策中发挥出更大的参考价值。其次，企业需要针对财务信息化建设加大投入力度，为相关的基础设施建设提供充足的支持，让企业的全体人员都能够重视信息化管理，这样最终才能凸显良好的建设成效。

（二）整合财务信息管理系统

随着信息技术在财务管理工作中的应用，如今，财务管理信息化发展更加注重财务数据信息的共享传输，所以要想实现高质量的财务信息化管理，就要整合和完善财务信息管理系统，通过现代化技术手段，使信息管理系统为财务管理工作提供更好的服务。在实际开展工作时，企业要全面整合目前的财务系统，比如会计电算化系统、ERP 系统等，使各个系统之间形成良好的衔接和融合，让数据信息在企业内部高度共享。

另外，在条件允许的情况下，改进和优化企业的财务信息化管理系统，根据企业规模的不同，决定具体的信息化建设举措。如果企业规模较大，可以使用共享中心服务，通过数据中心和财务管理系统形成衔接，这样就有专门的岗位人员处理财务数据信息，从而为企业的决策提供数据参考。再者，信息化管理工作的落实需要借助管理软件、技术手段实现。对于管理软件的使用，企业需要从实际需求、经营规模以及发展实力等方面进行综合考量，积极引进符合企业财务工作状况的软件，并且做好数据的安全维护，保证软件系统功能的有效发挥，同时防止财务数据泄露。

（三）加强对大数据等信息技术的应用

如今，大数据、云计算等技术的发展逐渐成熟，所以在财务工作方面进行信息化建设，需要进一步加强对这类信息技术的应用，进而使企业的财务管理工作得到良好的开展。具体来讲，首先，企业可以借助大数据为财务管理建立数据库。大数据环境，企业信息爆发式增长，以往的财务管理方式使数据较为分散，建立数据库能够让数据信息更加集中，并且为企业相关人员的使用提供便利，充分展现数据分析的价值。其次，借助大数据深入挖掘和分析财务数据，有助于使财务相关信息的价值达到最大化，通过多维度的数据分析，管理人员进行战略决策时就会有更加可靠的依据。最后，企业的财务管理工作也可以有效使用云计算、区块链等技术，确保财务各项工作之间紧密联系，做好云端服务，整体提升财务管理能力。

（四）大力培养专业化人才

企业的财务工作要想真正实现信息化管理目标，就要充分展现人才的效用。相关人员对财务方面的工作具备较强的专业性，同时要能够熟练使用信息技术。所以，其对综合型人才的需求较大。但实际上，一些企业缺乏这方面的人才。目前工作人员的财务专业能力较强，信息技术掌握度不足，或者一些人员对信息技术的使用较为熟练，但是在财务方面的专业性较差。对此，企业要加强专业化人才的培养，注重培训和招纳综合型人才。

具体来讲，首先，在人才招聘环节，可以适当提高相应的要求，重点考察应聘人员信息技术方面、财务专业方面的知识和技能，从根本上提高财务队伍的综合能力。其次，针对在岗的财务人员，需要进行有效的培训。为了增强培训工作的计划性，企业需要充分了解自身的状况，并结合人才需求建立完善的培训知识库，以层次化、阶段化的方式开展培训。再次，为了确保培训工作与企业现实发展相匹配，需要定期更新和补充培训内容，这主要是因为随着信息技术的不断发展，应用到企业中的技术、软件系统不断升级。财务人员不仅要在专业方面过关，还要不断丰富自身的信息技术知识，这对相关人员有了更高的要求。通过完善的培训知识库，可以促使相关人员系统化地学习。最后，需要完善人才培养机制，明确培养的标准、规划等，同时制定出科学的培训内容，对相关人员进行针对性的培训，这样才能从整体提高财务团队的水平。结合激励制度，借助考核增强相关人员学习的主动性。

（五）云计算环境下进一步规范财务信息管理

云计算环境下的财务管理工作主要是实现在线系统管理，也就是云财务，建设的主要内容包含总体规划、业务流程重组、制定云财务信息系统实行标准、形成集中管控方式等，有助于进一步规范财务信息管理。

首先，要科学制定云财务战略规划。企业实行云财务服务，就是进一步规范财务管理，进而提升整体管理成效，这样可以帮助企业更好地达成目标。所以要充分结合企业的战略计划和当下的具体状况，比如正在成长期的中大型企业在构建云财务模式时，可以选用具有较强综合性的云财务平台。

其次，注重重组业务流程。通过这一项工作，使企业的信息流、资金流等实现一体化，强化信息的共享程度。企业通过云财务平台报销相关费用，进一步规范审批流程。其中，有关业务流程实现了自动化和协同化，而且线上审批能够充分利用碎片时间，大大提高审批效率。

再次，为了能够最大化降低风险，需要严格遵循相应的法律法规，制定云财务建设中的相关标准，增强云财务的可扩展性和适用性。

最后，结合企业财务和业务发展的实际状况，建立云计算环境下的资金集中管控方式。通过这种信息化的建设，快速回笼企业资金，尽可能提升资金使用效率，从而规避资金风险。

六、结语

信息技术在企业中展现了非常重要的应用价值，对企业经济效益的提升起到了积极的作用。近年来，财务管理工作方式逐渐发生变化，将信息技术与之融合，能够极大地提升财务管理能力。从会计电算化到财务管理集成化，信息化程度不断加深。但是，在这个过程中，还存在一定的因素影响信息化建设，比如软件系统落后、企业内部对信息化认识不足、综合型人才缺乏等，针对这些问题，企业必须从树立正确的信息化理念、整合财务信息系统、加大大数据等技术应用力度、培养综合型人才、建设云财务平台这几方面改进，进一步推动自身的财务管理信息化发展。