杨妃妃
(浙江瀚镪自动化设备股份有限公司,浙江湖州 313200)
当前,我国特色社会主义建设速度逐渐加快,经济发展趋势逐渐向好,各行业都有一定的发展优势。财务信息化建设能够在其中起到促进作用,使企业更好地发展。基于此,文章探讨企业财务信息化建设存在的问题,并提出可行性对策,以加快企业财务信息化建设,提升财务信息化建设水平,增强企业综合能力,推动企业发展。
财务信息化是指企业依靠信息技术与现代化的管理方式,立足于财务信息系统,将财务工作网络化,利用互联网开展财务分析、核算、控制等工作,使用现代化管理模式,完善财务工作的各项功能。在当前信息技术迅速发展的情况下,财务信息化已经成为增强企业综合实力的重要手段,企业实施财务信息化,能够加大财务管理力度,提高财务管理效率,提升资源利用率。
财务信息化是从美国起步的,美国的企业财务工作人员使用计算机辅助财务工作,在这之后逐渐出现了会计电算化、MRPII 等企业信息化管理方式与流程。我国财务信息化的发展推动了相关产业的出现,随着财务信息化的进步,金蝶等软件迅速发展。当前,我国的财务信息化正处于财务集中于流程再造的阶段,能够推动我国企业发展进步,但也出现了企业恶性竞争的情况。首先,我国企业财务工作拥有比较规范的管理模式,财务工作的基础较好,能够形成物流、资金流、信息流“三流合一”与会计信息化、会计电算化、财务管理信息化“三化同行”的良好局面,增强企业的适应能力,帮助企业迅速实现财务信息化。其次,我国企业财务信息化具有信息共享、管理高效便捷的特点,能够有效进行财务分析,并迅速作出决策。
目前,我国企业财务信息化还处在初级阶段,整体体系并不完善,同时,关于企业财务信息化的法律尚未健全,存在一定的争议与空白,这严重阻碍了我国企业的财务信息化建设。另外,企业的管理软件更新滞后,没有跟上时代发展的步伐,以致现有的企业财务管理软件不能满足企业财务管理需求。这就会导致企业财务工作者的财务管理能力得不到提升,从而引起较大的问题,对企业提升财务管理水平不利,企业的财务信息化也会因此受到影响,财务信息化建设难度较大。
当前企业对财务信息化的重视度明显不足,部分企业并没有积极推进财务信息化建设。这主要表现为企业管理人员对财务信息化建设缺乏重视,企业建设财务信息化的目标并不明确。部分企业管理人员看待企业财务管理工作的视角缺乏战略高度,以致企业对财务信息化建设的投入非常少,财务信息化建设动力不足,无法快速建立起完善的体系。一些企业虽然建立了相关的财务信息化体系,但在投入使用后并不关注使用效果,财务信息化的实施难度依然较大。企业的管理人员不重视财务信息化,建设需求不明确,不了解财务信息化建设的目的与意义,导致企业的财务管理工作依然保持原状,没有将财务信息化真正落实,无法提升企业的财务工作水平。
人才是企业的重要组成部分,企业只有拥有高端人才,才能更好地完成财务信息化建设。目前,企业的财务信息化建设缺乏高端人才,现有人员工作水平参差不齐,已经成为企业面临较大的问题。专家与研究人员能力都比较强,能够在企业的各个领域发挥重要作用,如企业的研发管理人员等都属于高端人才。但当前一些企业仍缺乏综合型的高素质人才,既掌握信息技术又拥有财务工作能力的工作人员较少。当前,在企业财务信息化建设过程中,一些财务人员拥有丰富的财务知识和财务工作经验,但是信息技术水平不高,在信息化建设中无法更好地开展工作,反而会影响工作效率。而一些财务人员虽然拥有较高的信息技术水平,但长时间使用计算机开展记账等工作,对互联网之外的领域并不熟悉,阻碍了工作的顺利开展。
现代企业已经意识到了业财融合的重要性,财务与业务的融合能够有效帮助企业降本增效,提升企业的整体收益。然而当前,企业的财务部门与业务部门融合程度较低,财务工作很难融入业务工作,不能对业务工作起到促进作用,以致企业信息化建设缓慢。
首先,财务工作人员不具备业财融合意识,缺乏业财融合能力,无法在短时间内将财务管理融入业务工作。其次,企业的管理人员没有积极推进业财融合,以致财务信息化建设只是单独推进,没有与业务真正融合。企业如果不能解决当前业财融合存在的问题,就会阻碍财务信息化建设,对企业发展不利,甚至给企业带来较大的负面影响。
当前,企业财务信息化建设步伐并不稳定,依然存在一定的风险,影响了财务信息化建设成效。首先,企业在开始建设财务信息化时,由于没有足够的经验,没有提前制定财务信息化建设战略规划,对财务信息化建设的相关问题不够了解,无法明确企业的建设需求,以致财务信息化建设存在盲目性,没有建立健全财务信息化体系,留下了许多漏洞。其次,在财务信息化建设过程中,企业各个系统平台没有联通,每一个系统都独立开展工作,各个系统严重缺乏沟通,导致各类问题频发。业务系统与财务预算等财务部门管理系统没有联通,导致数据信息不能整合,系统十分机械死板,不具备灵活性与应变性,无法发挥预期的作用,致使财务信息化建设十分缓慢,无法提升工作效率。
法律法规是各行各业生产经营的依据,能够规范企业经营,保证市场稳定运行。企业在财务信息化建设过程中,需要以相应的法律法规为保障,使企业财务信息化建设更加快速高效,逐渐发展成为企业最常用的管理方式。
首先,国家要加快立法,尽快完善法律法规,以法律法规促进企业的财务信息化建设,为企业指明财务信息化建设方向。另外,国家要根据财务信息化建设的需求出台各类政策,确立制度保障财务信息化顺利实施,保证应用计算机处理财务信息的安全性,推动企业财务信息化建设。其次,企业要应用当下先进的财务信息软件,保证财务信息软件能够及时更新,跟上时代发展的步伐,满足企业的需求。同时,企业要建立健全财务信息软件配套系统,应用系统保障财务信息化顺利推进,从而在生产经营中不断找到新方法、新策略,提升企业财务管理水平,建设高质量的财务管理模式。
财务信息化能够使企业抓住优势,提升核心竞争力,明确自身需求,不断朝着战略发展目标努力。因此,在企业财务信息化建设中,企业的管理人员要提高对财务信息化的认识,解决当前企业财务信息化建设存在的问题,运用科学合理的方式构建完善的财务信息化管理体系,以保证财务信息化建设顺利开展。在初步建立起财务信息化管理体系后,企业须立足于战略发展视角,对财务信息化建设进行监管与控制。若发现问题应及时解决,保证财务信息化建设能够更加迅速地推进,避免出现财务信息化流于形式的问题。只有不断提升企业管理人员的认知水平,提升其对财务信息化的关注度,企业才能以更好的态度面对财务信息化,不断推动财务信息化的落实,提升自身的综合能力,有效控制成本投入,提升经济效益。
优秀的人才能够促进企业发展,使企业在日常经营中更好地掌握发展状况,调整自身以实现更大的突破。因此,企业在财务信息化建设过程中,对人才的需求较大。财务管理能力与信息技术水平都优秀的综合型人才,对企业而言十分重要,因此,企业要加大人才培养力度,使人才的综合素质符合财务信息化建设的需要,使其为企业的财务管理工作作出贡献。
首先,可以在企业中着重培养一些综合型人才,让这部分人才引导部门的其他人员学习,加快推进财务信息化建设,培养更多综合素质高的人才。其次,企业可以采用招聘的形式,从外部引进优秀的综合型人才,使其在企业中发挥作用,不断增强财务人员的综合能力,提升财务人员的财务管理水平。采用这样的方式,能够有效解决企业缺乏财务信息化建设高素质人才的问题,能够使企业更快地建立财务信息化体系。
业财融合能够将财务管理融入业务工作,推动业务开展,提升企业的经济收益,有效解决企业的成本控制、风险控制等问题。基于此,企业要着力推进业财融合,以业财融合促进财务信息化建设,使企业的财务信息化建设更加高效。
首先,企业的管理人员要起到带头作用,完善业财融合的相关设施,使财务管理工作融入业务工作。其次,企业要对财务人员开展意识培训与职业素养培训,使财务人员主动地参与到业务工作中,同时发挥主观能动性,积极促进业财融合。业财融合能够更好地推进财务信息化建设,使财务信息化的落实便捷化,实现信息集成,打通财务部门与业务部门的沟通渠道,以此促进企业长期快速发展。
企业的财务信息安全十分重要,如果财务信息安全受到威胁,很有可能导致企业遭受经济损失。因此,企业要在加快财务信息化建设的同时,保障财务信息安全,将财务信息数据整合在一起进行管理。
首先,企业在建立财务信息化系统之前,要考虑企业的发展战略目标,同时将建设计划与企业的具体情况相结合,保证财务信息化系统建成后能够正常使用,不会产生使用难度较大、漏洞较多的问题。企业要提升对财务信息化的认识,并立足于企业实际推进财务信息化建设。其次,企业要打通各个财务信息化系统,将业务工作接入财务管理系统,保障信息化系统能够相互联系,以方便管理。同时,企业可以应用计算机完成各类基础工作与报表等财务管理内容,搭建与银行的沟通平台,开展收款凭证等制单工作。企业只有建立健全财务信息化系统,搭建各个系统之间的沟通平台,才能有效降低风险,保证财务信息安全。
财务信息化是当前企业十分重要的工作内容,财务信息化建设已经成为企业发展壮大的必由之路。由于企业自身因素限制、国家法律法规等约束,财务信息化建设难度较大,无法快速推进。基于此,文章分析了企业财务信息化建设中存在的问题,并依据当前企业财务信息化建设的实际情况,提出了相关策略:完善立法,加快财务信息软件的更新换代;提高对财务信息化的认识,制定财务信息化的顶层设计目标;大力培养综合素质高的人才;推动业财融合,实现信息集成;加强财务信息安全建设,保证财务信息安全等。以此有效地解决企业财务信息化建设问题,促进企业快速发展。