现代制造业企业财务管理信息化探讨

朱芳

（江苏长龄液压股份有限公司，江苏江阴 214422）

一、引言

大数据、云计算、互联网时代的到来，使越来越多的制造业企业内部管理呈现信息化发展趋势，如家电制造业、食品制造业、电子设施制造业、医药制造业等。制造业企业内部管理中的采购、生产、销售、财务等环节，都在尝试应用信息化技术实现经营管控。制造业企业应用财务信息化技术平台的程度与企业的规模有很大关系，多数中小型企业因为资金有限，只是简单地引入了现成的财务信息化软件，相应的功能开发极少，效果一般。大型集团类企业应用财务信息化的程度相对较高，如宝钢集团，高薪聘请了专业人士开发ERP 软件系统功能，但最终效果不甚理想。总之，加强企业财务管理信息化建设对制造业企业的经营发展有重要的推动作用。

二、制造业企业实现财务管理信息化、数字化转型发展的必要性

制造业企业开展财务信息化建设，需要与各业务端信息化建设联动，实现数据链接，保障企业内控管理的有效性，实现数字化管理转型。企业建设财务管理信息化软件系统有三个关键步骤。第一，企业财务管理信息化技术平台的建设。该信息化平台为企业财务活动的开展、数据信息的存储提供了有效平台，也为各业务部门、各环节数据信息的传输和共享提供了集成平台。第二，与财务部门相关的其他板块信息化建设。例如预算管理系统、资金管理系统、成本管理系统等，都要开展信息化建设。第三，保障基础数据信息获取的真实性、完整性、及时性，从而为企业经营决策、管理提供合理有效的信息支撑。财务信息化技术平台的建设可以实现财务系统与其他各系统间的有效衔接，便于财务人员深入业务活动，利用财务专业知识指导业务活动工作，同时业务人员也可以通过对财务知识的了解，制定更加准确的经营决策。

三、制造业企业财务管理信息化存在的问题

（一）财务信息化管理制度不完善

制造业企业建设财务管理信息化并不能只有足够的资金、人力、物力投入，还要有完善的财务管理制度作为保障。但是多数制造业企业并没有建立完善的财务管理制度体系，依旧采用旧的财务管理制度，旧制度与新系统运用存在严重的不匹配现象，造成部分环节重复管理、部分环节缺乏管理等情况。还有些制造业企业虽然建立了新的财务管理制度体系，但是仅仅参考借鉴了其他企业的制度体系，并没有根据企业实际业务经营情况建立全新的、可行的制度体系，无法约束和引导财务工作人员有序开展日常工作。

（二）财务管理技术落后

制造业企业应用财务管理信息化技术软件的初心是把信息技术的优势转变为企业财务管理工作的优势，这就需要将信息技术充分融入财务管理工作中。但是当前信息化管理技术在制造业企业财务管理工作中的应用整体比较简单，并没有把企业信息化技术完全嵌入财务管理工作中，利用信息化技术实现对各种财务数据信息的收集、汇总、分类整理、分析等功能。

（三）企业内各业务数据信息的共享能力弱

多数制造业企业应用信息化技术软件的范围较小，局限于财务管理部门，其他各职能部门并没有应用信息化技术，因此企业内部没有统一的信息化技术平台，导致实际生产经营中各部门间信息传递不及时、不准确，无法快速把相应的信息传输至财务部门。并且企业内部各部门对数据信息的应用没有制定统一的格式，这是当前我国多数制造业企业面临的数据信息共享难题。由于各部门上报财务部门的数据信息格式不统一，因此财务人员需要花费大量时间、精力处理数据信息。在转换信息期间，可能出现人为错误，导致财务部门无法根据现有的数据信息精准预测各业务部门实际的经营情况，从而制定出错误的决策。各部门数据信息共享能力弱，跨部门员工沟通交流少，有可能导致预算管理工作无法顺利开展。

（四）财务人员对业务知识的了解较少

部分制造业企业内部管理人员对财务管理信息化建设重要性的认识不足，受领导思维影响，很多员工也会忽略财务管理信息化建设。例如人力资源管理部门的忽视，可能降低对财务信息化岗位任职人员的招聘门槛，而财务部门内部人员会倾向于运用传统的财务管理方式，不愿意接受信息化技术改革。这样一来，制造企业中就会缺少与财务信息化建设岗位相匹配的人才。员工个人技能不足，也会进一步影响财务信息化软件的功能发挥，从而影响财务信息化系统软件顺利融入企业财务管理工作中。

另外，传统财务工作人员的工作重点在于资金活动结束后的账目记账、核对等基础性会计工作，而对业务活动流程的了解很少。财务信息化的应用需要财务人员将工作重点由滞后的后期核对逐渐转变为前期预测和中期参考，这就需要财务人员对业务经营活动流程有足够的了解，才能精准预测业务活动收支情况，并对其实施有效管控。

四、完善制造业企业财务管理信息化的对策

（一）推进财务信息化建设进程，加强内部控制管理

现阶段，我国制造业企业对财务管理信息化技术软件的应用依旧处于初步探索阶段，还有很大的提升空间，需要持续推进财务信息化建设进程。其一，构建科学有效的内部控制制度体系，加强企业内部控制管理。制造业企业可以设置独立的财务数据库，并安排专门的监督管理人员，全面负责财务数据库的相关工作，实现对财务数据信息的动态监管和分析，利用制度体系加强对员工行为的约束和管控，从而有效规避企业生产经营活动中潜在的财务风险。

其二，制定完善的财务管理制度体系。企业财务管理工作涉及诸多资金业务环节，为了保障每个环节的有序、规范运行，就要制定完善的制度体系，约束相应岗位员工的工作行为。企业在建立每个环节财务管理制度体系时，要考虑实际情况，还要经过上级领导批准，才可以制定相应的制度体系标准，确保制度体系与岗位职责、业务流程活动相匹配。常见的制度体系有资金管理制度、收付款管理制度、现金管理制度、预算管理制度、投融资管理制度等。完善的制度体系有助于企业经营者获取业务活动经营的多个财务指标，从而从多个方面分析业务活动的实际财务状况，增强企业应对市场的灵活性。

（二）加强财务管理信息化技术研发，实现数据智能化

制造业企业建设财务管理信息化系统软件，还要有足够的技术支撑，尽可能增加财务管理信息化软件的广度和深度，加大系统软件研发力度，实现企业内部数据信息的智能化管理。如果企业经费有限，可以考虑用市场上现成的财务软件，进行选择性应用，打通与各业务端软件的连接，实现数据共享，向数据化、智能化推进。如表1关键环节在财务信息化系统中功能的发挥就需要有对应的模块发挥其作用，做好各部门间数据信息的共享。

表1 信息化功能发挥涉及的模块

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如果企业经费相对比较充足，可以提高财务人员研发信息化技术平台的能力，依靠内部财务人员，在专业系统软件开发人员的带领下研发出一套完全贴合企业实际生产经营活动情况的系统软件。当前市面上普遍应用的是ERP系统软件，企业可以在此基础上对其进行业务流程优化和功能开发，并且把MES 管理体系融入财务信息化软件建设中。在后期财务信息化软件相对比较成熟的情况下，也可以加入PLM 系统软件功能。各个软件系统的应用都建立在实际业务活动需求的基础上，重视系统体系与企业实际业务的匹配度，确保新技术软件可以很好地融入原有系统，从而满足企业数据智能化的经营需求。

（三）完善企业财务信息共享机制

良好的环境氛围是企业员工规范开展日常业务活动的基础，因此为了保障各部门员工充分应用财务管理信息化软件系统，就要营造良好的信息共享氛围，使员工在大环境的影响下，树立正确的财务共享理念。制造业企业在财务管理信息化平台的基础上不仅要实现财务信息共享，还要加强各部门数据化管理，实现各部门间数据信息的共享。加强企业数据化建设可以由财务管理部门作为总负责部门，带领其他业务部门人员共同参与数据化共享机制的建设。在数据共享机制建立前、建立时、建立后，都要对各种涉及财务信息的流程进行梳理、查验，如财务核算总账、存货、固定资产、存货、应收账款、预付账款、现金流等，确保业务端数据信息与财务系统中汇总信息一致。

另外，为了保障财务信息共享机制中的基础数据信息真实有效，应建立完善的核对和稽查制度体系，安排人员不定期对这些基础数据进行核对和审查，确保系统中登记的信息与实际生产经营活动产生的数据相同，即线上线下同步，排除人为因素干扰、破坏，从源头保护数据信息，这也便于后续一系列数据汇总、分析、决策工作的顺利开展。另外，针对企业财务信息共享系统的上线，还要重视其使用的安全性，避免员工个人操作失误导致的信息数据失真，或者被黑客非法入侵，导致企业核心财务数据被盗或者核心技术数据被破坏，以及储存设备质量差造成不必要的数据丢失。要想增强财务数据的安全性，可以聘请专业的IT人员为企业财务系统设置防护墙，防止系统被非法入侵；可以对财务人员开展计算机方面的专业知识培训；为了保护核心数据，可以对其进行定期拷贝，并妥善保存。

（四）提高财务人员的综合素质

为了有效应用财务管理信息化系统软件，充分发挥其作用，还需要相关工作人员具备一定的专业技能。因此企业要着眼于现代化财务管理信息化建设需求，努力培养一支适应财务信息化软件系统的综合性财务人才团队。第一，人力资源部门要适当拓宽人才招聘渠道。一方面可以制定更有吸引力的薪酬、福利待遇，吸引更多优秀人才加入企业财务管理团队；另一方面，可以通过与高校建立合作关系，从高校直接输送相关人才进行培养。在高校选拔人才时，要选择与岗位专业技能匹配度较高的人员，如具备一定的财务知识、计算机软件知识，了解产品生产业务流程等，招聘综合性人员，有利于后期通过培训提高员工的综合素质。第二，加强对现有岗位人员的专业技能培训。传统的财务管理人员有丰富的财务管理工作经验，对其加强计算机软件、业务活动内容方面的培训，可以为企业培养更多综合性人才。第三，企业对人才的招聘是第一步，培养是第二步，而留住人才、让人才更好地为企业发挥作用是最后一步，也是关键的一步。使优秀人员对企业产生认同感、责任感，树立与企业同步发展的荣辱观，有利于员工在企业长久任职，利用个人专业知识帮助企业实现更好的发展。

五、结语

财务管理信息化建设可以帮助制造业企业提升财务管理水平，也是企业提升财务管理工作质量和效率的重要途径。因此，制造业企业领导人员要重视财务管理信息化建设，打造和运用符合企业业务经营发展要求的系统软件。文章主要分析了制造业企业建设财务管理信息化系统过程中存在的一些问题，包括信息化管理制度不完善、管理技术落后、各部门数据共享能力弱、财务人员对业务知识了解较少四个方面，并提出了改进对策，具体有推进财务信息化建设进程、加强内部控制管理、加强财务管理信息化技术研发、实现数据智能化、完善企业财务信息共享机制、提高财务人员的综合素质。通过这些措施，希望实现制造业企业数字化建设的变革，提升制造业企业的自主研发能力。