电力企业财务成本管理控制探析

2022-11-14 06:02王沭楠
时代经贸 2022年5期
关键词:电力企业财务成本

王沭楠

(内蒙古电力(集团)有限责任公司 内蒙古呼和浩特 010020)

树立成本管理意识

为进一步提升电力企业的财务成本管理控制成效,首先,财务管理人员自身应当树立成本管理意识。在现代企业的财务管理领域内,有无成本管理意识将直接决定相关人员能否具有较高的预见性,以及其成本管理能力的高低。为协助电力企业的财务成本管理人员树立成本管理意识,应当积极开展相关业务培训工作,使财务成本管理人员能够明确成本与收益、个人利益与企业利益之间的关系。在开展培训工作时,培训教师应当本着生产与管理并重的理念,激发学员们的学习兴趣,使每一位学员都能够获得潜移默化的影响,深刻认识到企业利益与个人利益之间的相关性。其次,对于成本主体的管理尤为重要。在进行财务成本管理的过程中,无论是财务人员还是企业的领导集团,都应当针对成本主体开展针对性的决策与管理,有效控制企业的生产经营成本。最后,应当树立现代成本意识。电力企业的财务成本管理人员应当敢于突破传统成本管控理念的限制,从扩大成本控制范畴和提升决策与项目实施的成本观念两个角度入手,将成本管理意识渗透于企业生产经营的各个方面。只有如此,才能够实现生产过程中全方位、多角度的成本管理,提升企业利润。

完善全面预算管理机制

在电力企业当中,财务管理与成本管理涉及到很多方面,所以发展的整个过程中要重视财务管理与成本管理,并在预算管理机制上进一步完善,从而减少不必要的损失,全面提高企业经济效益。第一,在进行经营的时候,电力企业要编制各个部分的预算,进而充分满足正常运行的基本需求,这就需要加强人事部门监督与管理,预算管理由专业人员操作,从而制定科学化、合理化的预算表,确保财务管理与成本管理的客观性,进一步满足企业的发展需求。第二,利用与情况的对比,找出预算过程中存在的不合理内容,详细分析其中的原因,从而完善各方面不足。第三,电力企业中,预算编制与执行体系也要完善起来,精细化管理财务成本。在编制预算管理的时候还要注重弹性的基本原则,一方面要把预算指标设置的合理性考虑进来,另一方面还要合理调整内外因素的变化。第四,预算管理机制要秉承着全员参与的原则,向各个部门分解目标,严格执行,落实责任机制,调动员工的工作积极性,推动企业的稳定性、持续性发展。

制定科学完善的成本目标机制。现代化管理理论具有前瞻性,值得以科学化、合理化的方式应用在电力企业中,并制定较为完善化的成本控制机制。这样不仅能够控制好成本管理工作,而且还能实现成本控制目标。这种标准化的管理在对成本实施科学化规范化的管理基础上实施进行,有利于电力企业的规范性发展。另外,这样的管理方式还可以将事后成本计量转变成事前成本控制,除了能够让电力企业经营管理效率和管理水平得到提高以外,还能帮助企业适应各级政府的监督与管理,有利于成本目标机制的完善与制定。

制定完善的成本考核机制。当下我国许多电力企业具有共同的问题,即成本考核机制的不健全。这导致了预算管理能力的降低,对企业的经济利益造成了影响。为改善这一现状,企业经营管理人员应当从企业发展的实际情况出发,优化当前的成本核算机制,例如在进行日常班组作业的过程中,成本中心管理体系的作用就显得尤为重要。为提升控制和归集的效率,也应当对体系的运作模式和机制进行优化。在控制检修成本时,应当对任务单进行对象匹配,同时还应当及时监督预算的执行情况以及资金的动向,从而提升预算管理工作的效率。在对电力企业进行预算监督的同时,管理人员应当参考标准体系开展监督工作,例如PDCD闭环管理就是当下被广泛参考借鉴的监督管理模式。当发现预算与实际资金使用出现偏差时,应深入考察造成偏差的原因。此外,也应当建立健全奖惩制度。

注重投入阶段分析。在管理电力企业的财务成本时,为提升成本资源运行的可调整性,应当首先对资金的投入情况进行合理分析,在初期阶段即调和各项因素。首先,企业的财务管理人员应当结合多种因素分析当下的资产动向,具体内容涵盖收益、负债比、固定与流动资产、投入风险以及市场的变动状态等。这些资产动向信息能够为后续的财务成本管理控制工作奠定基础。其次,企业的财务管理人员应当统筹安排成本投入阶段的总体结构,包括电力传输、能源转换和电能供应等方面。如此,才能最大限度规避资金流动隐性风险,提升财务成本管理效率。

动态化成本运行管理。动态化成本运行管理主要是指统筹协调成本管理工作的全过程,并且对其进行实时动态分析。这就要求电力企业的财务管理人员制定科学、完善的管理体系,并且这一体系应当能够应用于企业日常生产经营的全部环节,从而促进财务资金的目标化运用。若在此过程中发现资金动向的相关问题,财务管理人员可以通过这一管理体系对相关要素进行统一调度。例如,随着互联网信息技术的发展,诸多企业都会借助大数据技术实时追踪资金动向,做到财务管理与企业发展的实时联动,促进动态成本管理目标的实现。实践证明,这种成本运行管理模式能够极大地提升成本管理的成效。

加强企业管理的信息化建设

电力企业应当从基础设施入手,在企业内部建立信息化财务成本管理机构,并为其匹配功能完善的信息化技术设备,同时大力提升相关人员的信息化知识储备,使其能够将信息精准录入相应系统,以提升财务成本信息的安全性与调用的便捷性,从而促进资源共享、提升财务成本的监督效率。电力企业管理人员应当大力开展针对财务管理人员的信息技术培训工作,使财务管理人员能够及时学习先进的信息化技术,并且对传统的管理理念加以革新,实现财务成本管理方式的创新化变革,最终提升管理成效。

电力企业应当建立健全现有的财务成本监督机制。首要任务是信息化实时管理监控平台的建立,通过这一平台对企业的财务成本进行实时监督,在保证监督有效性的同时,缩减监督工作本身所耗费的人力、财力、物力资源。在借助大数据技术进行成本监督时,应当将权责落实到个人,即建立科学、系统、完善的奖惩机制。与此同时,这一实时监控平台还应当能够将其采集的财务成本相关数据进行整理、归纳与总结,并将整理妥当的数据以可视化的形式呈现给财务管理人员,为财务管理人员的数据分析与决策工作提供帮助。实时监控平台能够及时发现成本管理中的问题,并且提出相应的预警信号。总之,大数据技术在提高管理效率方面具有不可替代的作用,电力企业应当借助这一技术提升财务成本管理的效率和质量,以切实避免因人为因素造成的问题遗漏、数据错误等现象。

为进一步加强电力企业的财务成本管理与控制效果,还应当从加强企业管理的信息化建设角度入手。电力企业的财务成本管理人员应当建立健全功能全面、架构完善的财务成本数据信息系统平台,并利用这一平台,将来自人力资源部门、生产营销部门、基础建设部门以及财务部门的收支数据进行集成化管理,从而提升管控成效。在信息技术的协助下,电力企业能够将资金流、业务流与信息流进行集成整合,提升信息管理的闭环性。这种财务信息管理体系的建立有助于前移企业的监督关口、强化资金监管力度,并且有助于进一步规范业务核算过程。实践证明,行之有效的财务信息管理电子平台能够简化财务成本管理的过程,并促进信息的集成化管理与共享,有效节约用于财务成本管控的人力、物力、财力资源。

对于电力公司的财务成本管理人员而言,应当树立“精细管控,卓越经营”的理念,充分利用互联网信息技术的优势,借助成本动因分析的方式提升成本数据库的标准性、通用性与完整性,从而使系统能够覆盖企业在过去一段时间内的各项成本科目,提升定额调整的规范性、标准性与科学性,从而全面落实预算编制环节的应用,提升成本管理覆盖面积。

加强电力企业成本预算管理

完善成本预算管理体系。多项措施可以用于加强电力企业的成本预算管理。首先,完善管理体系是最重要的措施。电力公司财务管理人员在完善预算管理体系的过程中,应当充分参考企业的实际生产经营情况,并且将权责落实到个人。同时,成本预算标准的制定需要以成本构成和预算内容为依据,借助统计学方法完成标准的最终确立;在分析成本数据时,也应当参照科学的方法,例如以电压等级为依据,对科目的成本核算进行科学、合理的细化,并推动核算和预算、业务和财务的有机结合,使成本差异分析与成本控制工作能够有章可循。

规范成本的核算行为。在进行成本核算工作时,电力企业财务管理人员首先应当建立健全完善的成本核算机制,并且借助这一机制对成本费用核算科目进行全面、系统的归纳总结,将所需核算的内容一一列举。其次,应当重视明细科目的核算过程,对科目的成本核算进行科学、合理的细化,并推动核算和预算,以及业务和财务的有机结合。最后,财务管理人员应当统一报送方式和操作流程,使预算的概念与相关规章制度更加明晰,同时明确预算管理的对象,对现有的预算审批流程进行细化,还应当在现有的成本核算制度中补充关于绩效管理和项目评审的相关内容,使成本预算管理朝着更加科学和行之有效的方向迈进。

建立评价指标体系。为进一步加强电力企业的成本预算管理能力,应当建立科学、合理、全面的评价指标体系。评价指标体系能够对企业的成本管控目标进行规范和明确,且有助于相关工作人员分析源自企业外部的竞争力,从而促进财务成本管控能力的进一步提升。对于财务成本管控人员而言,应当从企业发展战略的角度出发,制定合理的财务成本总预算,并对其进行细化。在预算管理的范畴之内,经营管理因能够反映企业的各项支出成本、负债情况以及销售目标等,而成为预算管理的重点内容。财务预算也能够详细反映企业的财务相关指标如资产负债情况等,因此也应当受到重视。此外,资本支出预算能够体现企业在大型投资项目方面的资金支出。

分解预算目标。在对企业的预算目标进行分解的过程中,电力企业财务成本管控人员应当从企业的生产管理现状入手,将预算指标落实在各个职能部门,从而提升预算目标的全面性。在开展此项工作的过程中,各个职能部门应当坚持权责统一以及业务归口负责的原则,将每一笔财务支出落实到位,并由决定支出的人员对预算编制负责;业务总预算应当由多部门联合完成,并且提交业务编制管理人员进行终审。只有如此,电力企业的财务成本才能够与预算目标相匹配,不至于出现较大的偏差。

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