企业财务管理信息化协同模式研究

郭晨笛

（山西大同大学 商学院，山西 大同 037009）

0 引言

我国企业在发展过程中产生了海量的、复杂的财务数据，传统财务管理模式已经很难满足企业的发展要求。在这种情况下，我国企业开始积极使用财务管理信息化协同模式，通过构建财务信息系统对海量的财务数据进行深层次分析。从我国企业财务管理信息化体系应用现状来看，构建财务管理信息化协同模式可以较好地发挥财务数据的价值。

1 企业财务管理信息化协同模式的应用价值

对于企业来说，构建财务管理信息化协同模式具有较高的应用价值，具体从以下几个方面展开分析。第一，有利于管理会计更好地应用。当前，在我国社会经济发展过程中，各个企业所面临的竞争压力日益增大。在这种情况下，传统财务会计管理模式已经很难给企业带来更大的效用，多数企业都开始重视管理会计在企业中的应用。而企业在全面运用财务管理信息化协同模式之后，管理会计应用的难度就会显著降低，能较好缓解企业所面临的各种压力。第二，有利于拓展企业财务会计的职能。在全面应用财务管理信息化协同模式之后，企业财务管理活动就可以延伸到各个业务部门中，使财务信息在企业内部各项业务活动中可以发挥更高的价值，最终较好地拓展财务会计职能。第三，切实提高财务信息的准确性。财务管理信息化协同模式的建立可以较好地提高财务信息的准确性。这主要是因为协同模式能全面搜集各个部门运作过程中的数据信息，同时对财务数据进行验证，可以较好地提高财务信息的整体质量。

2 企业财务管理信息化协同模式存在的问题

2.1 财务与业务的协同效果差

在新时代背景下，企业虽然开始对财务体系积极进行信息化管理，同时也建立了财务信息系统，但财务管理活动与业务模块之间还存在较多脱节的情况，即企业的财务管理活动被局限在财务部门当中，很难延伸到其他业务部门中，这也导致财务管理信息化协同模式失去了较好的发展空间。事实上，在新时期的发展过程中，企业财务活动的功能已经得到很大程度的拓展，同时也在企业业务开展和战略规划等方面发挥了较好的作用，凸显了财务管理协同模式的价值。但是，企业财务活动仅由财务部门开展，也直接限制了财务管理更好地发挥作用，企业应该对此问题进行有针对性的处理与解决。

2.2 财务信息失真问题严重

我国部分企业在开展财务管理活动时，还出现了非常严重的财务信息失真问题。特别是在财务信息化建设过程中，部分企业过于重视财务管理信息系统的高效性，忽视了财务管理信息系统所带来的财务风险，导致部分财务信息在传递过程中遭到篡改。财务信息失真容易导致财务管理失效，这主要是因为财务管理活动的开展本身就要基于财务数据。失真的财务数据会使财务部门做出错误的财务管理决策，并且还会影响到业务活动。因此，企业在财务信息化建设过程中一定要重视防范信息失真风险，保证财务信息的真实性与全面性。

2.3 财务监督力量薄弱

企业在运用财务管理信息化协同模式时，应该基于企业内部环境做好财务监督工作，即企业不仅要对财务管理活动进行监督，还要加强业务活动的全过程监督，只有这样才能够保证协同模式发挥较好的效果。但是，从实际情况来看，多数企业的财务监督力量都比较薄弱，需要对其进行有针对性的提升。这主要是因为我国很多中小企业目前还在实行家族式管理模式，直接让家族成员开展财务管理活动，同时对这些人员的信任度也比较高，导致内部财务监督体系形同虚设。需要注意的是，即便家族成员能够胜任财务工作，但其在开展财务管理活动也有可能会出现操作失误等问题，从而带来不必要的财务管理问题。企业在财务监督力量方面存在不足，会导致财务管理信息化协同模式很难发挥作用，企业需要构建完善的监督体系。

2.4 财务人员专业水平低

我国部分企业的财务人员专业水平较低，大部分在职财务人员虽然掌握了一些财务技能，也累积了一定的财务管理经验，但与管理会计要求的人才标准仍有较大差距。在财务人员专业能力较低的情况下，财务管理信息化协同模式在具体应用过程中会遇到较多的阻碍，很难取得预期成效。特别是在财务信息化背景下，财务人员不仅需要具有较强的信息化素养，还要对企业内部业务活动和战略发展规划等多项内容有较好的把握，在协同模式应用过程中做好创新工作。但是，目前多数企业在这方面都存在明显不足，无法推动协同模式更好地应用。

3 企业财务管理信息化协同模式的应用策略

3.1 贯彻业务财务一体化理念

企业在应用财务管理信息化协同模式时应该全面贯彻业务财务一体化理念，加强财务管理活动与内部业务活动之间的联动。这要求企业不仅需要转变财务管理活动的开展方式，还要充分发挥财务信息化系统的优势，使财务信息可以在企业各个业务部门中实现共享。在这个过程中，企业也要根据财务信息化系统建设要求对内部业务部门进行优化与调整。特别是企业在进行财务信息系统与企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）业务系统对接的时候，应该立足于系统功能，直接提取各个业务部门的财务信息和业务数据，同时还要将宏观层面的财务信息与业务部门共享。这样才能使业务财务一体化模块在财务管理信息化协同模式中发挥较好的作用。此外，企业应该做好财务信息系统与ERP 业务系统之间的联动，实现系统之间的数据共享与互通，使财务管理信息化协同模式可以在企业内部取得较好的应用成效。但这也给企业的财务信息系统与ERP 业务系统设计带来了较多挑战。在具体进行系统设计与应用时，企业可以根据自身经营情况，选用功能丰富且通用性较强的财务信息化软件，降低财务人员使用财务信息化软件的难度。但如果企业自身业务活动的个性化要求较高，那么企业可以考虑对最终选用的财务信息化软件增加必要的功能，使信息化软件可以在企业财务管理中得到更好的应用。

3.2 做好财务信息质量管理工作

企业在应用财务管理信息化协同模式时应该做好财务信息质量管理工作。企业在建立财务管理信息系统之后，企业财务信息质量也面临更大的挑战，需要企业立足于信息化环境做好财务信息质量管理工作。一方面，企业可以积极引入防火墙技术、权限等级管理技术等，加强财务信息网络管理，避免财务信息遭到篡改。在这个过程中，企业还要根据当前我国财务管理和计算机安全领域的实际情况，积极做好信息安全技术的升级，在技术上保证财务信息的质量。与此同时，企业还要做好会计原始凭证的监督，保证这些原始数据在录入到财务信息系统过程中不会出现被恶意更改等问题。在财务信息存在异常时，财务人员还要积极对照原始凭证进行改正。如此，企业的财务信息质量才能得到较好保证，同时信息化协同模式的价值才可以得到充分发挥。另一方面，为了保证财务信息化协同模式取得较好的成效，企业应该做好财务数据的统一管理。这就要求企业中高层领导重视财务信息数据格式与标准的统一与规范，使各个部门业务活动所产生的财务数据可以得到较好地共享与利用，切实提高财务数据的利用率。在这个过程中，企业不仅应该重点关注会计原始凭证的记录与保存，还要明确标注会计原始凭证中的财务数据，做好不同类型财务数据的分类。与此同时，企业还要做好财务报告的科学管理和格式统一，使财务报告具有较高的真实性、全面性和安全性，便于财务人员快速查看与调用报告中的各项数据，进而使得这些数据的利用率得到显著提高，同时也能够较好地保证财务信息的整体质量。

3.3 切实加大财务监管力度

企业要在应用信息化协同模式时切实加大财务监管力度，优化企业财务管理的内部环境。这就要求企业高度重视财务监管，组建一支财务监督团队。企业在组建财务监督队伍时不仅应该由企业高层领导直接负责，还要加入各部门的负责人，再加入财务人员、审计人员等，充分保证财务监督团队的独立性和专业性。财务监督团队在加入部门负责人之后，可以使财务监督活动与部门业务活动更好联系在一起，提高财务监督活动的最终效果。与此同时，企业还要建立完善全面的财务监督制度，对财务监督各个环节进行必要的制度约束。在建立财务监督制度时，企业应该充分明确财务监督制度的动态性，在制度建成以后做好后续的优化调整工作。企业在平时要积极关注财务监督制度运作过程中存在的不足，并使用PDCA（Plan，Do，Check，Act；计划，执行，检查，处理）循环工具进行总结，不断优化与创新财务监督制度，使之在较长一段时间内可以在企业内部发挥较好的成效，避免财务数据失真等各类问题出现。企业还要深入分析财务监督模块失效的原因，并结合企业的内外部环境展开深入分析，使得财务监督体系可以在企业后续发展中得到较好的完善与优化，发挥应有的作用。

3.4 提高财务人员的专业水平

企业在应用财务管理信息化协同模式时应该全面贯彻人才战略的相关理念，提高财务人员的专业水平。这就要求企业在招聘财务人员时可以适当提高人才的招聘标准。当前，我国企业已经开始朝着管理会计的方向转型发展，同时财务管理信息化协同模式对管理会计人才的需求也日益增加。因此，企业在招聘财务人员时不仅应该立足于管理会计层面进行人才招聘，还要做好对财务人员专业技能的考查。在这个过程中，企业应该对财务管理岗位的具体责任和职能范围进行明确，结合财务管理信息化协同模式构建财务管理岗位胜任力模型，并细化各个胜任力指标。在进行员工招聘时，企业就可以对比应聘人员的各项素质与岗位胜任力指标的契合度，最终选择最合适的人才，提高财务人员队伍的综合素质。此外，企业还应该做好对财务人员的培训，提高财务人员对管理会计理论的认知水平和管理会计方面的实践水平。在培训过程中，培训师还要对财务人员日常工作中遇到的问题进行综合分析，帮助他们解决这些问题，促使财务人员专业能力得到提升。最后，企业可以考虑使用岗位胜任力模型来考查各个财务人员的整体素质和能力，使得财务人员可以充分明确自身所存在的不足，并在后续工作中进行有针对性的弥补，使每一位财务人员的专业能力都可以得到较好的提高。如果部分员工在较长一段时间内都无法达到岗位胜任力指标的相关标准，企业就应该通过人才淘汰机制优化财务人才队伍。

4 结语

企业应用财务管理信息化协同模式，可以取得较为突出的财务管理效果。企业不仅要根据自身财务管理要求和业务活动情况，加强财务管理信息化平台的建设，还要做好财务信息的质量管理工作。除此之外，企业还要逐步完善信息化系统平台，并根据企业内外部环境的变化对平台内部要素进行优化与调整。如此，财务管理信息化协同模式才能较好地实现企业财务管理活动与业务开展活动的协作，帮助企业在复杂市场环境中提高核心竞争力。