新时代档案事业的人才培养

刘玉群

摘 要：随着互联网的广泛应用，当今世界已经完全步入了信息时代，信息技术已经被广泛应用到了各行各业，并取得了非常优异的成绩。因此，在信息时代，档案事业人才培养所面临的实际形势也发生了翻天覆地的变化，数字化建设已经成为档案事业发展的必然趋势。但是，迄今为止，由于受到种种因素的影响，我国档案事业人才培养却依旧有一定的问题存在，极大影响了档案事业的信息化发展。在这种背景下，要想更好地完成档案人才培养工作，相关单位必须转变人才培养观念，通过更为科学合理的措施提高相关工作人员的信息素养，这样才能够使人才培养质量得到更大程度的提升，为档案管理工作的高效开展做出更大的贡献，将档案的作用发挥到最大。鉴于这种情况，本文简要分析了目前我国档案人才培养存在的问题，然后提出了几点新时代档案事业人才的培养策略。

关键词：新时代；档案事业；人才培养建设

在信息发展的新时代，档案工作对我国社会发展建设的影响越来越大，档案信息化建设程度也在不断提升，这也给档案管理人员提出了新的要求。然而，在现实生活当中，档案人才的素养却存在比较大的缺陷，培养模式也比较滞后，极大影响了档案人才素养提升以及档案管理工作的高效开展。所以，相关单位必须要优化人才培养模式，加强对档案人才信息化能力的培养，增强他们的信息技术利用能力，这样才能够更加高效地完成档案管理工作，为我国社会的长远发展夯实根基。所以，本文展开信息时代档案事业的人才培养探究，有着重要的现实意义。

一、档案事业人才培养存在的问题

1.计划不严谨，監督机制不完善

严谨计划对人才培养工作的贯彻落实有着决定性作用。但是，在实际发展过程中，很多档案管理部门的人才培养计划都不符合严谨的要求，培养计划也并不完整，培养措施不符合科学可行的要求。同时，很多档案管理部门的监督机制也都还存在缺陷，造成了档案人才培养工作过于随意，流于表面化的严重情况，整体培养质量大大下滑，难以实现预期培养目标。

2.人才队伍培训机制存在缺陷

迄今为止，很多档案管理部门在人才队伍培训方面的机制都存在比较大的缺陷，相关体制规划更是不符合科学性的要求，很多培训机制都流于表面，并没有得到贯彻落实，甚至很多单位都没有构建相应的教育培训机制，这也对档案人才的综合素养造成了比较大的阻碍。

3.人才引入激励政策存在缺陷

因为历史以及现实等因素的影响，很多档案管理部门在人才引入方面的工作存在比较大的缺陷。在遇到条件待遇更为优秀的单位以后，优秀工作人员会有极大概率选择跳槽。因此，档案管理单位要想更好地留住优秀人才，为自身档案管理工作的高效展开夯实根基，必须制定更为完善的人才引入及激励政策，以此来增强自身的核心竞争力，从而有效提高自身对人才的吸引力，避免人才流失情况发生。

二、新时代档案事业人才培养策略探究

随着互联网的快速普及，当今世界已经完全步入了信息时代，信息技术已经被广泛应用到了各个领域，档案事业也不例外，数字化已经成为档案事业发展的必然趋势。但是，到现在为止，由于受到种种因素的影响，我国很多相关单位在进行档案人才培养的过程中，培养观念以及所用培养方法都比较滞后，不仅极大影响了档案人员信息利用能力以及职业素养的有效提高，甚至还对档案管理工作的效率和质量造成了比较大的阻碍。在这种情况下，要想更加高效地完成档案管理工作，将档案的作用发挥到最大，相关单位可以采用如下几种方式展开人才培养：

1.更新人才培养理念，提高对信息素养培养的重视

人类社会的发展进步实际上就是人类思想观念更新解放的过程。在这种背景下，档案管理的受重视程度在不断提升，档案事业的信息化建设步伐也在不断加快。但是，在实际工作中，相关单位在档案管理人才培养方面的认识却还有一定缺陷与不足存在，所采用的培养方法也比较滞后，并不符合信息时代发展建设的要求，导致了培养工作难以起到足够的效果。在这种情况下，相关单位必须要跟上信息时代发展的脚步，认识到自身现行人才培养模式存在的缺陷和不足，转变人才培养观念，认识到人才培养对档案工作人员信息素养提升的重要影响，以此来推动档案工作人员知识以及技能的横向发展，加强对人才以及知识的尊重，进而为档案事业的长远可持续发展培养出更多综合素质优秀的后备人才。

传统的档案信息管理还是主要以纸质版为准，这种方式不仅保存困难，物质储存面积较大，储存地方较难选择，查找和利用上更是较为困难，而且共享水平较低，无法发挥档案本身的作用价值，在信息化时代，这些问题就能够得到相应解决。举例说，可以开展一些对计算机应用有关的培训，让档案管理工作人员参加，提升自身对计算机等相关技术的熟练使用，进一步提高对档案的应用能力。使用信息技术，档案信息的保存形式就可以变得多种多样，文字、相片、录像、专业有关的设计图纸都可以被保留下来，这样可以增强档案信息的全面性，更好地促进社会发展，而且所需要的物理储存空间大幅度缩小，相应地安全性也有所提高，通过数据进行备份等专业手段，可以确保相关档案数据不会流失，而且使用相关的技术软件可以对档案信息快速深刻地进行分析，更加有利发掘档案信息的价值。所以，档案管理工作人员就要去学习相应的使用技术，使其能够熟练准确地操作档案信息，进而提高档案事业发展的工作水平和质量。

2.加强继续教育，增强档案工作人员的信息素养

迄今为止，相关单位还没有真正认识到档案管理工作的重要性，缺乏对档案管理人才培养的重视，导致了档案工作人员难以有效完成档案的信息化管理。在这种背景下，相关单位必须要跟上时代发展潮流，认识到继续教育的重要作用，开展对档案工作人员的继续教育，引导他们及继续深造以及互相沟通交流，从而使他们的信息素养得到更大程度的提升，更加高效地完成档案管理工作，为档案价值的充分发挥夯实根基。同时，在实际工作中，很多基层档案从业人员属于兼职工作者，会频繁进行人员流动。因此，相关单位应该开展专业岗位资格培训以及审核工作。另外，相关单位还应该从档案管理实际情况入手，展开基础知识、计算机以及基本技能培训，并推动教育工作与实际工作有机融合，严格考察工作人员的档案整理、检索以及利用等环节，及时发现他们在档案管理工作中存在的缺陷和不足，以此来增强他们的服务意识以及服务能力，将他们真正培养成为综合素质优秀的信息化管理人才，进一步提高档案管理效率及质量，为需要人员提供更为优质便捷的服务，避免档案出现破损、遗失等问题。

各级领导要把档案管理人员的继续教育作为档案工作的重点来抓，采取多种形式培养复合型的档案管理人员。一是举办各种类型的理论培训班，使档案干部掌握的理论知识随着社会现代化的发展而不断更新、充实，如档案工作上岗培训、档案专业知识培训、提高档案专业培训、各种专题培训等。为适应高新技术发展需要，还要着重培训计算机管理等信息技术方面的知识，利用现代计算机技术提供远程服务，实现档案信息资源的共享。二是举办各种类型、各种形式的档案培训，比如：会计档案、科技档案、工程档案等培训，从各个方面提高档案干部的综合业务素质，增加档案干部队伍的管理能力。三是推动档案工作升级。档案工作升级是提高档案管理水平、促使档案管理走上规范化、标准化道路的最佳途径。档案管理人员在这个过程中可以提升自身的业务素质。各单位要重视学习《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》，根据《办法》有计划、有步骤地制订本单位的评价计划，使单位档案工作的整体水平上一个新台阶，更好地开发利用档案信息资源，为本单位各部门工作提供服务。四是建立档案工作协作组。协作组的建立，可以加强档案管理人员的横向联系，经常开展研讨活动，达到互相学习、共同提高的目的，通过“请进来、走出去”，开阔档案管理人员的视野，激励他们积极进取，增强他们的工作信心，以达到稳定档案管理人才之目的。我市档案局将全市各单位分成近20个协作组，我单位属交通协作组，由13家成员单位组成，每季度开展一次活动，活动内容有新一年的工作安排、布置年度工作检查任务、学习相关文件等，组织学习了市档案局《关于贯彻国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的实施意见》的文件，有效地提高了基層档案管理人员的业务水平。

3.加强人才引进和稳定，构建完善的激励机制

随着社会的不断进步，人才是所有事业发展的根基，档案管理工作同样如此。在这种背景下，相关单位必须要提升对档案人才引进的重视，优化档案管理团队的薪资待遇，为他们提供更为公平公正的晋升通道，从而有效增强自身对人才的吸引力，提升档案人才团队的活力，注入新鲜血液，以此来为档案工作的快速发展起到更大的推动作用。同时，在进行人才培养过程中，相关单位还应该构建更为健全完善的奖惩机制，按照档案人员的实际情况以及具体表现贯彻落实奖惩制度，鼓励档案人员大胆投入到工作创新中去，增强的专业技能应用能力，这样才能够进一步提升档案人才团队的信息技术应用能力以及综合素养，进而使档案管理质量得到进一步提高，提升档案管理效率，为查询人员提供更为优质高效的服务。

档案管理人员的队伍建设更需要相对稳定，要使档案管理人员队伍相对稳定需要从以下基本面着手构建完善的激励机制。

1.支持档案管理的工作

组织全员学习新《档案法》，加大新《档案法》贯彻落实的力度，增强各级领导的档案意识，重视档案工作，经常过问和检查档案工作，解决他们的实际困难，做到经费上投入、人员上培养，使他们安心本职工作。档案管理工作是默默无闻的奉献，要建立一套激励档案管理人员积极进取的制度和方法，杜绝不正之风给档案事业带来的不良影响，让真正热爱档案事业的人、具备档案专业水平和能力的人来从事档案管理工作，交通部、国家档案局联合印发的、省交通部门制定的交通档案管理办法中明确规定了“档案处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员（或者相当于馆员）以上专业技术职务的人员担任”。从某种意义上反映了档案工作的重要性。档案干部的工作遇到困难、阻力时，各级领导要大力支持档案工作。同时要加快提高档案干部综合素质的步伐，在档案工作中形成尊重知识、尊重人才的良好风气，把培养有政治素质、文化素养、专业知识、精通业务、严明纪律的档案干部队伍纳入档案事业发展规划。

2.关心档案管理人员的生活

“档案部门是一个艰苦的部门，档案工作是一项辛苦、清苦的工作，要有一支稳定的档案干部队伍，就需各级领导热情关心档案工作者的工作、学习和生活，不断提高他们的社会地位和生活待遇，充分调动他们的工作积极性。”（摘自2004年第1期《档案与建设》蒋定之副省长在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话——《努力把档案事业建设好发展好》）为了保护档案的安全，有效达到防高温高湿、防虫防霉等目的，库房一般处于密闭状态，而且使用了防虫防霉等对人体有害的化学物品，库房内空气混浊，档案管理人员经常出入，给他们的身体健康带来危害，为调动档案管理人员的工作积极性，一方面要重视改善和提高库房内空气质量，另一方面还应考虑给予他们一定的健康补贴。专业技术职务关系到档案干部的切身利益，在聘用技术职务时各单位不能重科研轻档案，挫伤档案管理人员的工作热情，不利档案管理队伍的稳定。

3.重视档案管理人员的学习

由于工作方式、方法长期单调而枯燥，使得许多档案管理人员缺少创新意识，墨守陈规，按传统办事，日常档案工作只是满足于每年立卷归档多少卷（件），提供档案利用服务多少卷（人）次，对于现代科技的发展情况、档案工作是否适应新形势、社会发展需要哪些服务等，一无所知或知之甚少，档案工作服务于市场、服务于社会的功能不能得到充分发挥，必将使档案工作失去生存的活力和市场，因而，要不定期地组织档案管理人员外出参观，学习先进经验，开阔视野，不仅能提高档案管理人员的积极性，充分发挥他们在工作中的主动性，而且有利于提高档案工作水平，稳定档案管理队伍的建设。

三、结束语

总而言之，随着时代的快速发展，档案的受重视程度也在不断提高，这也给档案管理人员提出了新的要求。特别是在新时代，数字化建设已经成为档案发展建设的必然趋势，档案管理人员必须要拥有优秀的信息素养，能够有效利用信息技术完成工作。但是，通过实际分析发现，现在很多档案管理人员的信息素养都相对较低，再加上相关单位的档案人才培养存在问题。因此，档案信息化管理建设问题频繁出现。在这种背景下，档案管理部门必须跟上时代发展潮流，认识到传统培训模式存在的缺陷和不足，按照自身实际需要以及信息技术展开人才培养模式优化，这样才能够有效提高档案管理效率，将档案的作用充分发挥出来，推动档案事业的长远发展，为我国现代化事业的发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]姚红彩.5G时代高层次档案人才培养思路[J].档案管理，2020

[2]谢恺璇.浅谈新时代档案学专业人才培养策略——以社会主义现代化建设人才需求为导向[J].黑龙江档案，2019

[3]吴艳新.信息化背景下档案人才培养分析[J].露天采矿技术，2019

[4]金淑红.对档案信息化人才建设的一点认识[J].黑龙江档案，2019

（作者单位：南通市港航事业发展中心）