中小高新技术企业精细化成本管理与成本控制分析

2022-11-04 23:04:34李湘玉
南北桥 2022年14期
关键词:成本管理成本控制

由于国家政策的扶持以及社会科技的不断进步,高新技术企业在近年来一直呈现飞速发展的态势。但是由于其技术成本高、市场的变化速度快,在中小型高新技术企业中经常会出现一定的经济风险,所以需要对中小高新技术企业进行成本方面的控制。但是目前在中小高新技术企业的成本管控方面仍然存在一些问题,需要进行探讨改进,实现精细化管控。

1   中小高新技术企业精细化成本管理与成本控制意义

在中小高新技术企业的运行过程中,由于高新技术产品的高技术层次,其在实际成本管控过程中能够实现精细化管理,就能实现对于成本的节省。在管理中,精细化管理可以对高新技术企业的各方面成本耗费进行管理,能够有效地促进高新技术产品的更新换代,增强高新技术企业的竞争力。在精细化成本管理与控制中,会对企业的项目以及增值方面进行细致地研究,帮助企业迅速找到自身在高新技术产业发展与运行中的定位,并实现对于企业运行全过程的控制,获取更多关于高新技术的市场消息,有利于高新技术企业找准市场需求,不断地优化自身产品,从而提高自身的竞争力,促进中小高新技术企业更快更好地发展。

2    中小高新技术企业精细化成本管理与成本控制的难点

2.1  预算管理较难

预算管理是成本管理控制中重要的一环,其能够在项目研发开始之前对相关的资金消耗情况进行预测以及分配,对于中小高新技术企业来说是关键的成本管控部分。但是在实际的预算管理中,由于高新企业研发项目涉及的技术层次比较高,而且在研发过程中部分环节不可控,会导致副产品的出现,额外造成资金消耗,增大预算管理的难度。在实际的成本管控中,高新技术企业的部分预算管理人员对于预算管理的认识也并不充分,由于预算管理涉及高新技术企业运行的各个环节,但是部分预算人员对于预算管理的认知只局限于项目前进行预算,不注重项目过程中可能出现的预算问题以及预算变化,导致预算管理难以进行。

2.2  成本管控体系不完善

成本管理与控制在实际应用中需要一个完善的体系来指导成本管控的相应工作,在中小高新技术企业的成本管控体系中,部分企业仍然采用传统的管理模式与方法,难以在市场中形成有效的竞争力,也无法实现对产品的有效优化,只能在竞争激烈的市场中逐渐被淘汰。高新技术企业想要实现精细化的成本管控,需要贴合自身的发展情况建立起完善且先进的精细化成本管控体系,进而实现对中小高新技术企业的成本管控工作的控制管理。否则不完善的成本管控体系只会导致企业的自身效益逐渐降低,企业内部管理能力下降,进而对中小高新技术企业造成不良影响。

2.3  忽略研发阶段成本控制重要性

在中小高新技术企业中,研发项目占据成本比例较大。因此在研发项目的管理与控制阶段实现相应的预算调整,能够有效地促进中小高新技术企业整体管理控制工作的进步。在高新技术企业的研发项目成本管理控制过程中,由于研发项目涉及的开支项目比较多,又因为在实际的中小高新技术企业中对于研发项目的预算重要性认识不足,导致研发项目的成本管理控制并不全面,相关人员对研发阶段的成本管理与控制的认知不足,在相应的研发阶段没有实现全面的成本管理与控制,导致研发项目的成本管理与控制出现问题。

2.4  成本核算不全面

在成本的核算方面,由于实际的高新技术企业的生产技术与传统的企业相比差别较大,因此在高新技术企业的成本核算方面的具体方式与理念与其他传统企业也有着较大差别。但是在现今的中小高新技术企业的运行中,部分人员仍然采用传统的核算方法,仅对利润进行核算,对于生产研发等阶段的开销以及成本核算重视程度不足,没有实现全面的成本核算。

2.5  成本监督机制不健全

要想落实中小高新技术企业的成本管理与控制工作,需要企业方对成本管理与控制工作进行有效的监督,切实执行相应的成本管理与控制工作。但是目前在高新技术企业中,由于成本管理与控制的监督体系尚不完善,监督工作的力度不严,导致成本管理与控制的监督效果不佳。

3    精细化成本管理与控制在中小高新技术企业中的策略

3.1  转变管理理念

中小高新技术企业想要实现有效的成本管理与控制,最先需要转变自身的理念,摒弃传统的成本管控理念,接纳融合现代化的精细化成本管理理念。企业管理人员可以积极学习相应的现代化理念,将其融入到成本管理控制的工作中。管理人员要积极地在企业内部宣传成本管理与控制的重要性,运用现代化技术进行宣传,让员工能够直观地认识到成本管理与控制的重要意义,促进员工在实际工作过程中对精细化成本管理与控制理念的贯彻[1]。管理人员可以组织内部员工进行精细化成本管理与控制理念的学习,在企业内部以群消息推送、宣传海报、座谈会等方式实现对中小高新技术企业整体的精细化成本管理与控制的理念渗透。在精细化成本管理与控制的理念转变方面,管理人员要发挥自身的管理效能以及主动性,依据企业自身的发展情况,从研发、生产、预算、经营等各个方面对精细化成本管理与控制进行分析,使其能够符合企业发展与运行。管理人员在实际的工作中要以身作则,切实执行精细化成本管理与控制理念,为企业内部的员工做好榜样,带动高新技术企业精细化成本管理与控制的理念轉变。

3.2  合理编制执行预算

对于中小高新技术企业来说,预算管理工作是所有业务的资金分配导向,对于成本管理与控制的精细化能够起到良好的促进作用。想要实现合理科学的预算编制,首先需要做好相应准备工作,预算人员需要对企业的发展情况以及项目具体情况结合起来进行分析,并根据宏观的经济和微观的市场情况判断项目的可行性。继而对项目中的产品价值及其与现今市场的情况的适配度进行分析,得出项目的价值,在该环节要保证项目的投入与产出是正比,且项目具有一定的执行价值,避免造成企业的经济损失。之后对项目中包括的人力耗费、能源耗费、材料耗费等方面的成本进行计算预估,得出完整的预算编制[2]。

在执行方面,需要相关部门严格依照预算编制中的各项预算执行,为研发活动配备合理的预算份额,一旦过程中发生变动情况,相关人员应立刻将其汇报上去,并让审计部门依据预算方案进行进一步的检验计算,避免企业造成损失。在执行过程中,相关人员应更加注重预算方案中对于各个环节成本的约束作用而非分配作用,需要按照预算方案中的配额严格控制项目各个环节的成本消耗,并将项目过程中的情况记录下来,为后续的预算工作提供材料,促进企业的预算编制朝着更加合理科学的方向发展,继而实现中小高新企业对成本管理与控制的精细化操作。

3.3  关注研发阶段的成本控制

研发阶段是中小高新技术企业的主要运行环节,研发阶段所消耗的成本占据着高新技术企业的主要部分。因此,想要实现精细化的成本管理与控制,需要对研发阶段的成本进行有效的管理与控制。为了实现对成本的控制管理,需要在研发前期确认企业研发项目的目标,要将目标放在利润方面,为了实现精细化目标,在实际的研发阶段中实现对研发产品的全方位调查与分析。首先,需要对产品相关的市场进行调研,对用户以及客户的需求进行了解,精简产品中不必要的功能,将成本消耗放在用户与客户在意的功能方面。其次,需要通过对市场的调查分析对相关产品的投入进行约束,避免产品投入到实际市场中出现产品销售大量剩余的情况出现,剩余的产品会导致企业的利润降低,浪费了成本,加大了成本的消耗。因此高新技术企业可以采取分批研发产品的方式,在经过对市场以及产品的调研之后,将相应产品投入到市场中,如果反响较好再进行投入研发,如果反响较差,就需要企业根据反响结果对产品进行调整以及改进。这种方式能够实现对成本的精细化控制与管理,避免成本的不必要消耗,实现高新技术企业在实际的研发阶段对成本的精细化管理与控制,促进企业的经济发展。

3.4  实现全过程的成本管控

在中小高新技术企业中,精细化成本管控与全面的成本管控是分不开的。对成本的管理与控制的精细化的实现需要将成本管控渗透到中小高新技术企业的每一个环节,真正实现中小高新技术企业的成本管控精细化[3]。在中小高新技术企业成本管控过程中,最先需要进行的是采购方面的成本精细化管控。由于企业的产品研发需要材料供应,因此在采购阶段需要对采购的产品质量进行严格限制,避免采购的产品质量不过关。在采购的申请方面,需要实现严格、科学、完善的采购过程,在采购的申请提出与审批方面都需要严格按照部门制度进行,避免造成采购问题。

在生产过程中,需要确保员工做到职责分明,让每位员工都能按照自身的职责完成生产,在生产过程中要对员工的职责与工作进行监管控制,让员工在生产过程中能够有序地进行生产活动。同时要严格按照预算中的相关成本消耗来进行约束,避免人工成本以及材料成本发生溢出的情况,进而造成成本不必要的浪费。在售后阶段,对产品的相关管理能够改善企业在客户心中的形象,有利于产品后续的生产售卖。在售后服务中,要求相关人员具有高超的沟通技巧,在产品售后时保证客户不退款,尽量满足客户的需求,减少因客户不满意导致的产品成本浪费。

3.5  构建科学的成本管理评价体系

完善的成本管理与控制评价体系能够帮助中小高新技术企业对成本的管理与控制体系和制度运行方面进行改进[4]。在中小高新技术企业的成本管理与控制中,企业需要对运行过程中的各个环节进行精细化成本管控与执行,但是现今的世界发展速度較快,而且高新技术的更新迭代也比较频繁,需要中小高新技术企业对相关的成本管理与控制体系进行分析评价,从而实现高新技术企业的成本管控的不断进步。在评价体系中,需要企业对自身的经济财务状况进行全方面的评价。除了考虑到企业在实际运行过程中的利润之外,还需要对企业的产品研发进度、企业增值情况、企业产业结构以及员工投入程度等方面进行企业各种类型的成本的全面评价。企业相关人员需要立足企业的实际情况,对企业的发展以及成本管控情况进行合理、客观的评价,协同督促企业的进步,形成企业相关人员的成本管控闭环,能够对企业的成本管控起到促进发展的作用。

3.6  健全成本管理监督体系

想要实现中小高新技术企业的成本管控精细化措施落实,需要对其中各个环节进行监督。在落实方面,最先要保证企业的预算环节中能落实精细化管理。企业要保证预算人员对研发项目的市场调查以及产品盈利情况调查的细致性与客观性,要求相关人员上交有关于研发产品的生产流程、资金分配、市场情况、市场预估以及发生变动后的解决方案。审计部门对其中的数据进行审核,管理人员对流程以及可行性进行审批,审批通过后方可进行生产研发。在执行阶段,需要相关人员严格监督企业生产研发相关的材料以及人工花费,积极开创新技术,减少生产过程中的浪费。同时保证员工在实际的工作中能够灵活变通,在自身的职责范围内履行成本精细化管控理念。对于产品的生产过程中控制各个环节的额度,一旦出现变动导致超额的情况,需要申请并且说明原因情况,交由上级领导审批之后才能决定是否提升资金的分配额度,对企业的精细化成本管理与控制进行严格监督。

中小高新技术企业的发展在现今竞争激烈的市场中需要不断进行改进,为了保证经济效益提升,需要实现精细化的成本管理与控制。企业人员需要转变自身管理理念,对企业研发生产全过程进行精细化成本管理与控制,严格监督执行精细化成本管理与控制,保障企业的发展,促进企业的经济效益提升。

参考文献

[1]张实红.高新技术企业成本管理的重难点及优化策略研究[J].中国市场,2022(06):75-76.

[2]严家福.高新技术企业成本管理问题与策略[J].中国中小企业,2022(01):98-99.

[3]林望.基于价值链的高新技术企业成本控制策略探讨[J].企业改革与管理,2021(11):182-183.

[4]周艳梅.高新技术企业研发项目成本管理研究[J].行政事业资产与财务,2020(16):43-44.

[ 作者简介 ]李湘玉,女,河南新乡人,河南省北科生物科技有限公司,高级会计师,本科,研究方向:高新技术企业。

[ 摘要 ]本文从中小高新技术企业精细化成本管理与成本控制的意义出发,对其中出现的难点以及问题进行分析,提出转变管理理念、合理编制执行预算、关注研发阶段成本控制、实现全过程成本管控、构建科学的成本管理评价体系、健全成本管理监督体系几个策略,旨在实现中小高新技术企业成本管控方面的发展与提升,促进中小高新技术企业的经济发展。

[ 关键词 ]中小高新技术企业;成本管理;成本控制

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