黄保华 徐永如 白惠萍 靳 楠
(国网甘肃省电力公司天祝县供电公司,甘肃 武威 733200)
在深化电力体制改革的背景下,围绕国网公司168新时期战略体系,贯彻落实国网企业新时代发展战略的需要,县级供电企业需紧跟国网企业步伐,借助国网企业引进国际先进的卓越绩效管理模式的契机,深化卓越绩效评价,创新管理机制,追求卓越的经营绩效。
当前,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,经济运行稳中有变,变中有忧,面对复杂变化的外部形势和日趋严重的发展压力,县级供电企业需持续深化卓越绩效模式应用,坚持“问题导向、持续创新”,始终贯彻高质量发展这个根本要求,强化精准投入、精益管理、创新变革,推动企业由规模扩张型向质量效益型转变。
县级供电企业属于最末端的经营主体,更是直接面对客户的基层单位,如何构建并应用适合县级供电企业的卓越绩效落地模式,直接关系新时代经济战略的落地。然而,受传统管理模式的限制,县级供电企业在专业管理上存在诸多短板:一是部分专业工作对国网公司、省公司下发的工作流程和标准不清楚,规章制度不明确;二是部分员工存在有章不循甚至无章可循,岗位职责不清的现象;三是部分员工意识薄弱,工作主动性、积极性不高;四是部分员工专业技能有待进一步提升,服务水平不高,工作效率低等。
卓越绩效模式是一种将多种管理系统(管理孤岛)整合为一体的综合管理体系,通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。
GB/T19580《卓越绩效评价准则》分为领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进,结果7大类目,共24个评价条目。
具体的卓越绩效导入路径如图1所示。
图1 卓越绩效导入路径图
卓越绩效模式的评价方法分为过程评价与结果评价:
1.过程评价方法(A-D-L-I)
表1 过程评价方法
2.结果评价方法(Le-T-C-I)
强化顶层设计,构建基于“双向融入”卓越绩效管理模式的“1235”工作策略,以一条主线:以全面深化达标创优工作质效,稳步开展新型电力系统建设为主线;双向融入:积极融入专业管理提升、积极融入“三基”工作强化;三项抓手:以创新创效为动力、以项目建设为载体、以管理瓶颈为突破口;五个坚持:坚持问题导向、坚持靶向诊断、坚持过程管控、坚持质效评估、坚持成果共享。如图2所示。
图2 “双向融入”卓越绩效管理模式
县公司确定“三基”强化及专业管理提升工作目标,制定专项工作方案,供电所总结执行结果,加强县所专业管理衔接,明确目标,找出问题,公司对成功经验加以肯定,并予以标准化,县所共同研究质量管理建设中存在的相关问题,将卓越绩效管理理念通入其中,探索建立卓越绩效管理和日常工作深度结合的工作模式,充分发掘工作实践中固化形成的有效工作机制,进行流程再造,精益化改进,实现“三基”及专业管理的层层对接,推动公司提质增效及供电所数字化转型,全面打造以“双向融入”为路径的县级供电企业卓越绩效落地模式构建与应用,从“方法-展开-学习-整合”四个方面进行全过程管理。
在“方法”要素上,梳理各专业的流程、制度、标准,构建“双向融入”工作模式,形成专业管理工作标准、人员培养体系,完善配套机制。在“展开”要素上,检查监督各专业的流程、制度、标准执行情况,开展“业务质量无差错”活动;检查监督班组专业工作和管理活动执行情况,开展“质量信得过班组”创建活动;同时,开展星级台区建设,根据考评结果进行奖惩兑现。在“学习”要素上,总结各项质量管理活动的执行情况,分析偏差,剖析原因,针对性制定改进措施。在“整合”要素上,将卓越绩效模式与各项、各层级质量管理活动有机融合在一起,夯实“基层、基础、基本功”,促进各专业横向协同,逐步贯通专业管理数据治理,推进县、所业务无缝连接。
围绕供电所管理效益效率和服务水平提升,建立“县所”纵向协同机制,开展三基建设,梳理安全、生产、营销等专业对供电所的制度标准及管理要求,围绕“两项主题”(三基强化、专业管理提升),做实“五项工作”(班组设置和员工优化配置、营配末端业务融合、供电所主要经济技术对标、员工绩效考核、数字化供电所转型),建立和优化与专业管理业务融合相配套的业务流程。
1.梳理规章制度
专业管理部门的牵头,从五个方面(安全工作标准、设备运维工作标准、工艺质量标准、营销服务工作标准、新型业务工作标准)进行了乡镇供电所专业工作标准梳理,共34项工作规程。根据梳理的制度清单,依据公司实际运行情况及人员状况,编制了《国网天祝县供电公司闭环管理作业指导书》,其中,共涉及13项专业管理流程,对各部门及供电所下发梳理完成的标准汇编及指导书。另外,对用户进行市场调查,及时了解用户对供电服务水平的需求,确保更好地服务客户,增加用户电力获得感。
2.强化作业培训
强化县所上下工作衔接,加强通力配合与协作,依托所梳理的规章制度,对县所各级人员进行分层分类培训,注重人员专业技术水平及专业管理提升,构建人员培养体系。根据所内班组和岗位设置,按照员工的技术水平、工作能力、年龄结构等特点来科学搭配、优化组合。针对班组及员工的不同职责,依据管理办法和相关标准,落实岗位责任制。
3.推进标准化建设
以标准化建设为主线,解决工作中有章不循,甚至无章可循的现象,构建县公司和供电所“三基”强化工作模式:为提升业务质量开展“业务质量无差错活动”;为提升班组工作质量和效率开展“质量信得过班组”活动;为固化台区巡检工作质量标准开展“星级台区”建设活动。
开展“工作质量无差错”活动:每期活动选取供电所某项业务为主题,成立专家团队,制定不同主题的评价标准、评价目标、评价团队,评价分值和考核奖惩标准,供电所按周期照单梳理问题、整改问题、自评问题,申请县公司复评验收。在供电所开展“高压费控协议签订”和“工作票填写正确率”两个主题“工作无差错”活动。
开展“质量信得过班组”评选活动:为进一步规范供电所班组管理,提升班组工作质量,全面提高班组管理和优质服务水平,营造一个关心指标、质量、结果等工作氛围的班组,开展质量信得过班组评选活动。
开展星级台区创建活动:按照安全生产、优质服务、互联网覆盖三个维度27项内容进行评价晋级晋星,每个供电所分三个层次(一星级、二星级、三星级)进行评星。评定标准按照《国网天祝县供电公司星级台区评价标准》,由供电所提出星级申报,公司组织专业部门进行现场评价,台区评星结果以单项最低星级确定。
在将卓越绩效管理深度融入县供电公司和供电所“三基”强化工作聚焦的基础上,各单位、各部门继续坚持问题导向和目标导向,持续开展流程再造,实现专业融合的专业管理提升目标,围绕公司各专业管理系统种类繁多、功能单一、不能实现数据共享、业务无法互相支撑的现状,以数字化供电所创建为载体,开展各专业管理系统功能梳理、数据库清理,并在此基础上,开展各管理系统功能模块的优化整合,相近功能模块公用数据库建立,各管理系统之间数据衔接等工作,以此推动流程再造和专业融合工作。
1.深化各专业系统协同应用
一是熟练掌握系统各模块功能,按照业务分类组建柔性团队,对各系统协调配合应用进行讨论,切实探索适合各专业的数字化模式;二是依托管理创新,积极开展各专业管理系统之间数据链接和功能整合工作,推动多系统协调应用,深挖数据价值。
2.深化供电所全业务管理一体化平台应用
深化应用供电所全业务管理一体化平台,实现系统一次登录、数据一次录入、业务一站处理,实现业务进程实时监测,闭环管理,供电所依托该平台实现管理智能化。
3.坚持“PDCA”循环,再改进,再提升
坚持问题导向和目标导向,持续开展流程再造,构建分级、分类改进提升项目库,运用流程优化再造、管理创新、精益六西格玛、QC等工具和方法论,扎实开展改进提升项目,持续完善闭环管控机制,推动公司管理水平螺旋式上升。
县级供电企业通过探索卓越绩效与三基工作、专业管理的深度融合,围绕客户需求导向,从源头上抓管理,打造更加规范的专业管理体系,提高了全员质量管理的责任意识和担当意识,夯实了企业管理基础,为企业步入良性的发展轨道奠定了坚实的基础。
围绕县级供电企业安全生产、人资绩效、供电服务、设备运维、党建管理等核心业务,紧扣基层基础和重点工作任务,促进了核心业务管控和基础管理不断强化提升。
围绕县级供电企业履行政治、经济、社会三大责任,注重服务客户便利性、实效性的评价,促进了供电服务质量和服务水平的不断改进和提升。
围绕县级供电企业、供电所运营效益和工作效率,引导各个层级降本增效,树立效益意识和效率理念,促进了运营质效和运行效率不断提升。
县级供电企业通过以“双向融入”为路径的卓越绩效落地模式的全面导入及建设,企业的管理水平不断提升,形成了专业部门、供电所、班组的全面卓越绩效推进体系,全体职工养成了良好的工作和管理习惯,增强了管理的系统性、协同性。运用卓越绩效模式结合企业实际情况开展落地实施,将卓越绩效与运营、生产、营销相结合,形成县级供电企业卓越绩效落地模式,夯实了企业的管理基础,有力推动了企业高质量发展。