大数据环境下企业财务信息化建设路径

李红花 青岛韩逸管理咨询有限公司

引言

企业是我国市场经济发展的主体，并发挥着极为重要的作用。信息数据作为众所周知的战略资源在全面推动世界经济的迅猛发展方面起着至关重要的作用和意义。在大数据环境下，企业要想提升综合竞争实力，就必须充分借助现代信息技术手段不断提升企业的管理水平，并以此为基础实现现代化的管理。科技的发展和经济环境的变化使企业面对众多的机遇和挑战，这个要求企业必须依靠先进的科学技术、现代化的管理方法来实现核心竞争力的提升，并在激烈的市场竞争中占据优势地位。面对这样的大环境，我国企业在管理中也运用了多种信息系统，财务管理系统的运用能够为企业提供重要的企业决策依据。我国企业虽然在国家利好政策的扶持下发展势头良好，但是在大数据的浪潮中我国很多企业在管理中仍然暴露出很多问题。如：各部门的业务繁多、企业组织机构庞大冗杂、信息沟通不顺畅等，这些暴露的问题为企业的发展敲响了警钟，要求企业必须加快信息化转型与升级的步伐。财务管理效率的高低直接关系到企业战略计划的实施，为了进一步推进企业财务管理工作的顺利进行，需要企业调整工作方式、充分借助现代信息技术、大数据、人工智能等实现对财务数据的处理。

一、大数据环境下企业财务信息化建设的作用

（一）使企业资金成本利用的合理性得到提升

在大数据环境下实现企业财务信息化能够为企业在激烈的竞争环境中提供一种与传统财务管理模式不同的方式，将企业的各种业务数据转变为电子数据，这样可以方便财务管理人员对数据内容及时进行查找，提高了财务管理工作效率。财务信息以电子数据的方式呈现在财务管理人员面前，财务人员可以通过信息系统随时随地对数据进行提取、分析，财务管理人员的信息处理工作不再受时间和空间的限制，财务信息的处理方式变得更加灵活。因此，在大数据环境下企业财务信息化的建设使企业的资金成本得到更合理的利用，大大降低了资金损耗程度。

（二）全面提升企业资金使用水平和管理效率

在大数据环境下企业构建财务信息化系统主要是充分借助互联网、人工智能、物联网、云计算等现代信息技术，并且实现了远程控制，从根本上打破了过去对财务管理工作存在的时间和空间的限制。财务管理人员通过远程可以对企业的各项财务数据进行分析和处理，或者通过远程的方式完成内部审计工作，在网络平台的帮助下还能够对企业财务数据的变化情况进行动态化、实时掌控，并根据企业财务制度的要求对资金进行合理配置，将企业内部闲置的资金进行投资、实现价值的增值。另外，企业的结算、采购以及支付等流程也可以通过网上的平台来完成，财务管理信息化在财务管理中的价值作用得到充分发挥。企业的财务管理者通过现代信息技术和网络平台的高效支撑实现了数据共享、推进了财务处理工作，可以在第一时间将财务报告传递给企业的管理者，为企业领导者作出决策提供更准确、科学的财务数据支持。

（三）使企业的资金运行更加安全

大数据环境下，企业的财务部门通过网络银行完成收款与支付等操作，而这些活动的一些信息长期保存在企业的各项资金存入与支出的记录中，并且准确地确定个别支出的去向，这在无形中全面提升了企业资金管理的安全性。财务人员通过网上交易的方式高效地完成了支付及收款等工作，不仅节约了时间，更避免了票据在中间环节中可能出现丢失的问题，交易活动的安全性、便捷性、及时性得到有效保障。

（四）实现了企业财务与业务信息的共享

在大数据时代企业可以通过网络平台实现信息共享，使企业内部信息的流转速度得到提升，解决了信息不对称问题。作为企业的财务人员可以通过管理软件对各部门的数据进行采集、汇总、分析，第一时间掌握各部门资金的运转情况。同时，还能够通过网络系统对各部门的各项经济活动进行全过程、动态化、无死角的监督与评价，及时发现在运行阶段存在的问题，以此来确保企业资金的稳定性、安全性。

二、大数据环境下企业财务信息化建设中存在的问题与困境

（一）部门之间的沟通成本较高

虽然有的企业在大数据环境下已经搭建了财务信息化系统，但是财务部门和其他各职能部门之间的沟通成本还较高。例如：A企业产生新业务时，财务部门的结算组至少需要与三个部门之间进行沟通，为了确保数据的准确性，A企业的财务部门结算组需要和业务部门通过会议的方式对整个业务的逻辑进行全面了解，并且与产品的技术部门、生产部门之间构建起一个逻辑性较强的闭环验证流程，所有信息收集完成后再转给财务管理中心的核算组和报告组的成员。再例如：当财务部门所获取的业务数据出现差异，需要对产生差异的原因进行追踪时，核算组和结算组并不能在第一时间联系到知情的业务人员。而要想对产生差异的原因进行准确判断，只能够通过各职能部门主管领导带有主观色彩的语言表述来对客观事实进行部分还原，如：财务部门需要和技术部门、业务部门以及产品部门之间分别了解数据获取的逻辑性、产生业务的逻辑性以及收费的规则等，然后再对这三个职能部门的表述和已有数据的差异进行科学的分析。由此可见，财务部门和其他职能部门在工作中的沟通占用了大量的工作时长，这其中还不包括对业务细节的沟通、所获取数据的反复校验所耗费的时长，居高不下的沟通成本已经成为阻碍企业财务信息化建设的一大问题。

（二）数据的准确性无法得到有效保障

在大数据环境下，有的企业虽然已经构建了不同的平台，如：进销存货管理平台、固定资产管理平台、财务管理平台、预算管理平台等，但是在进行数据共享时各个平台之间的数据还存在断层，最终导致这些企业财务数据的准确性无法得到有效的保障。究其实质主要是由于不同的平台分别拥有不同的记录模块、不同的统计口径。很明显，企业的不同系统平台子模块之间缺乏逻辑关系、互相脱节、数据更是无法完成相互的校验，不同的职能部门在设计系统时并未将财务需求考虑在内。

（三）数据的及时性较差

如前所述，由于有的企业在搭建本部门的系统平台时只是依赖于技术部门的数据支持，并未梳理清楚各个模块之间的勾稽关系，数据的检查并未形成逻辑性的闭环管理，这就导致企业的财务部门在提取数据或进行数据共享时出现了数据的及时性较差的问题。例如：A企业的财务部门通过信息化平台需要对当日的业务明细等进行汇总，然而整个工作的流程需要财务部门的结算组与提供这些业务明细的技术部门多方进行配合后才能完成，而消耗的时间最短一个工作日，长的有的多达三个工作日，这也就导致该企业数据的共享及时性较差，根本无法满足企业管理层对资金实时化转现的基本要求。

（四）人工手动操作内容较多影响了工作效率的提升

目前在一些企业的财务信息化建设中还需要大量的人工手动操作，这严重影响了工作效率。例如：A企业的费用控制平台较为落后，员工在提出申报时体验性非常差，而对于不符合要求的报销单财务部门予以驳回后需要员工重新等待审批流程，这也在无形中加大了财务人员和员工之间的沟通成本，稍有不慎还可能激起他们之间的矛盾。

（五）企业内部各部门之间缺乏有效的协调与配合

由于有的企业并未对工作内容重新进行梳理，使得各部门之间出现了信息共享不及时、重复劳动的问题。例如：A企业并未构建工作内容闭环流程的探讨机制，使得企业内部各部门之间的协调性、配合性差，工作负荷机制较差；A企业由于历史工作并未留痕，与新人进行交接时出现效率低下、磨合期较长、员工的适应期被动拉长的局面，这些问题的发生使得企业财务管理部门的工作受到了影响，财务管理效率大大降低。

三、大数据环境下企业财务信息化建设的实施方案

（一）优化组织架构，进一步明确职责

为确保大数据环境下企业财务信息化建设的顺利实施与推广，要求各企业必须对现有的组织结构段进行优化与完善，并结合不同的岗位设定并明确不同的工作职责。企业财务信息化建设始终贯穿于企业经营管理的各个流程中，因此，必须对企业目前的制度体系、业务流程、组织框架等进行重新梳理，作为企业高层管理者一定要始终坚持以财务信息化为先导和突破口，从思想上认识并肯定财务信息化对提升企业核心竞争力、实现企业变革的重要作用。另外，还必须明确各相关部门的职责，对不同的工作岗位分配具体的工作任务、明确具体要求，真正落实人员责任和资金，并结合企业的实际状况，构建并逐渐完善财务信息化系统工作体系。

（二）加强各部门之间的及时、有效沟通

为了确保在大数据环境下企业财务信息化建设的顺利实施，各企业应加强各职能部门之间沟通效率的提升，确保及时、有效沟通。例如：对于财务管理信息化建设中看到问题应先在各职能部门内部进行协商，无法解决的要一步一步向企业的管理者汇报，一定要确保所有重要问题都有书面材料与说明。再例如：企业应组织财务部门、各职能部门、软件平台服务商每两周举行一次例会，会议的内容主要是将财务信息化建设各环节中存在的各类问题进行协调与处理，以此来确保财务信息化建设能够稳步推进。对于会议与专题研讨的相关记录，一定要进行整理并以文档的形式记录下来，发送给不同的与会者和企业管理者。

（三）改变原有管理模式，推进精细化管理

在原有的财务管理模式下财务人员的业务处理主要有全手工处理、信息化处理、手工与信息化相结合的半手工处理这三种不同的方式，而这种传统的财务管理模式效率低下。因此，各企业应结合实际在大数据时代改变原有的管理模式，在企业内部推进财务精细化管理。这就要求企业必须以优化财务管理作为根本，以此为基础实现财务管理工作的精细化、科学化、规范化。例如：各企业应结合本企业的实际转变思想、更新观念，在财务管理工作中始终以优质化、精细化、高效化的管理要求作为工作的导向，实现财务管理精细化；各企业应进一步改善当前的业务流程，取消原有的手工处理方式，配合软件开发商进一步完善财务管理软件的功能模块，在实现业财融合的同时推进业务处理的信息化，不断提高工作的准确性和工作效率，加大对各环节的管控力度。

（四）加大对财务人员的培训力度

在大数据环境下企业构建财务信息化系统的终极目标是能够为企业的战略管理层在进行战略发展决策时提供更高效、更全面、更智能的财务信息支撑，并且要逐渐使财务向业务方向靠拢，实现业财融合。因此，这也对企业的财务人员提出了更高的要求，要求他们应尽快转变观念，逐渐向管理会计型人才转变，他们不仅要具备专业的财务金融知识、丰富的实践经验、高效的操作技能，同时还必须拥有先进的信息化管理理念，并且能够将现代信息技术等理念运用到自己的工作中，从而全面提升信息化处理技术能力和水平。由此可见，各企业应加大对财务人员的培训力度，在企业内部打造一支属于自己的财务信息化团队，这对企业后续不断完善和升级信息化系统的建设、继续保存优点、不断修正在信息化建设过程中的问题和不足奠定了基础，更有利于企业信息化建设的持续与优化。

（五）改善企业的基础设施建设

为了确保大数据环境下企业财务信息系统建设的顺利实施，企业应加大在基础设施建设方面的投入力度，在物力、资金、人力资源等方面进行投入，让企业拥有足够的实力，进一步推进财务信息化基础设施的建设。例如：在基础设施建设期间，企业的管理者和具体负责人应制定出切实可行的管理方案，以此来确保每项资金都能够按照实际需求完成设计，提高资金的使用效率和合理性。

（六）将人工智能嵌入到业务流程优化与内部控制体系构建中

在人工智能的环境下企业要从实际情况出发，选择最适合本企业的人工智能等现代信息技术，深入剖析企业财务管理工作，并且将人工智能等嵌入到企业的内部控制体系构建与业务流程优化中，为全面提升企业财务工作效率和质量奠定基础。

结语

综上所述，面对如今这个瞬息万变、纷繁复杂的新时代，实现数字化与信息化的发展是必然趋势，这也就督促了各企业必须向着财务信息化的方向转型升级。因此，在大数据时代企业管理者、财务管理人员应高度重视将现代信息技术与现有的财务管理模式相融合的方式，不断创新与时代和企业发展相吻合的财务管理模式，在不断满足企业信息化建设需求的同时为企业创造出更大的价值。