信息化在企业人力资源管理中的应用

冯辉霞 上海长城宽带网络服务有限公司

对于企业管理而言，人力资源管理的作用非常突出。随着信息时代的发展，企业想要跟上社会时代的脚步也必须与时俱进，通过信息化手段开展企业管理工作，这也是企业管理能够有效进行的重要手段。信息化管理的进行，能够为员工营造良好的企业氛围，切实提高企业人员管理的水平，帮助企业规范其工作流程，为企业的更好发展奠定基础。

一、信息化在企业人力资源管理中应用的意义分析

（一）帮助企业转变管理模式

社会科技发展也带动了市场竞争，企业想要更好地生存和发展，就必须重视自身市场竞争力的提高，合理运用信息化手段。信息化手段的运用不但能够帮助企业优化人力资源管理的模式，还能够帮助企业进行各项资源的整合。例如，做好员工招聘、进行档案信息化管理、考核培训、人才培养以及员工晋升考核工作。信息化技术的运用能够帮助企业创新人力资源管理的模式，切实提高企业人力资源管理的智能化、信息化以及数据化的程度，提高企业人力资源管理的实际效率。

（二）提高企业管理效率

以往企业进行人力资源管理的时候，各项管理工作和功能是分离开的，这也导致了数据信息的收集和储存都比较困难，企业信息资源整理和信息管理的效率都比较低下。企业想要做好数据的对比和筛选，需要使用大量的时间和人力资源，难度比较大，并浪费了大量的资源。如果能够将信息化技术合理地运用到企业人力资源管理中，搭建信息数据共享平台，集中数据信息资源，通过大数据来进行管理，缩短信息数据筛选时间，工作人员仅仅需要根据系统提示来提取相关的信息便可以完成工作，这样不但能够降低工作人员工作量，还能够切实提高企业人力资源管理的实际效率。

（三）帮助企业更好地管理人员信息

以往企业进行人力资源管理的时候，复杂性比较明显，如果存在新员工入职的情况，那么必须专门进行人员信息档案的建立，这些都需要通过人工的方式进行，这样不但耗费大量的时间，还会消耗大量的人力，很容易出现错误，这也会给企业人力资源管理的实际效果造成极大的负面影响。人力资源管理中，如果可以合理运用信息化管理，能够解决存在的相关问题。集中数据信息，如果员工档案信息出现了变化，那么只需要在计算机系统中及时更新，并采取有效的措施进行存储和维护。通过信息系统能够快速地进行员工档案信息的调取，也可以随时进行补充和修改，改善以往档案管理存在的问题和不足。

二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题

信息化对于企业人力资源管理非常重要，但是就当前而言，企业的人力资源信息化建设还存在较多的问题。为了解决问题，我们必须深入分析问题，从而制定出有效策略。

（一）信息化应用战略性较差

随着社会经济的发展，很多企业进行人力资源管理时已经将信息化管理的技术和理念很好地融合了进去，但是通过分析融合程度可以发现，企业进行人力资源管理时，信息化手段运用战略性意义欠缺，其作用也没有得到很好的发挥，企业发展也很难顺利地进行。还有些企业高层管理人员并没有全面认知企业人力资源管理工作，这也导致了信息化建设很难顺利进行。特别是进行人力资源管理信息化建设的时候，相关的措施没有得到很好的落实，紧迫感欠缺。或者仅仅简单地将信息管理软件运用到人力档案管理中，而没能给企业的人力资源管理的创新和优化提供足够多的动力。还有些企业在进行人力资源管理信息化系统建设时存在急于求成的情况，这也导致系统的应用存在严重的局限性，很难将人力资源信息化管理很好地融入到企业战略管理中，企业竞争力也很难得到真正的提高。

（二）系统功能不够健全和完善

很多企业在进行人力资源信息化管理的时候，会要求各个部门提高自身的系统使用需求，然后根据使用需求来委托相关软件公司开发软件，或者是进行软件的套用，而由于不同部门的软件需求各不相同，有些部门甚至为了更好地开展业务，添置了实际工作中用不到的软件，从而导致企业人力资源管理信息化不但无法减轻相关工作人员的负担，还会导致系统的实用性较差，无法跟上企业发展需要，企业人力资源信息化管理水平很难得到真正的提高。

（三）企业自身实力存在一定的问题

随着科技的发展，信息化建设和信息技术给企业发展造成的影响不断扩大，这也导致了很多企业在使用信息技术时存在一定的盲目性，甚至有些企业为了跟上社会时代的发展，盲目地进行信息化，没有认真地分析考虑自身的实际需求，甚至对自身的实力过于自信，组织相关工作人员开发人力资源管理的相关软件，这也导致了开发的软件专业性较差，也有些企业在信息化实施的时候存在急功近利的心理，这也导致了建设的系统实用性比较差。这些情况的存在也会给企业人力资源建设和信息化水平的提高造成较大的阻碍。

（四）系统的应用比较混乱

受到以往管理思想的影响，很多企业对于信息化管理相关的认知还是停留在表面，没有真正地认识到其重要性和意义，这也导致了企业对于人力资源管理信息化不够重视。企业在进行人力资源信息化管理规划的时候，管理不够统一，其在组织和管理方面的规范化程度不够，系统开发的条理性比较差，系统在应用的时候也比较混乱，这样不但容易出现大量信息数据重复、工作人员负担重、工作效率无法提高的情况，还很容易出现信息数据更新不够及时、错误数据和过期数据存在的情况，给企业的管理带来负面影响。

三、企业做好人力资源管理信息化建设的策略分析

企业想要更好地发展，就应该根据需要采取有效措施做好人力资源管理信息化建设。上面笔者分析了企业进行人力资源管理信息化建设所具备的意义及问题，并提出了有效措施，希望能够帮助企业提高人力资源管理信息化水平，为企业更好的发展奠定基础。

（一）认识到信息化建设的重要性，对其形成正确认知

企业想要做好人力资源管理信息化建设，领导必须首先认识到其重要性。这便要求企业领导及时转变管理思想，拓展自己的视野，从而有效创新人力资源管理手段，真正地认识到企业人力资源信息化建设的重要性，并将其和企业发展结合在一起。除了需要认识到人力资源管理信息化建设重要性外，还需要提供足够的资金和资源进行人力资源信息化建设。信息化建设的过程中，需要大量的人力资源、物力资源以及财力资源，这便要求企业能够合理地分配资源投入和人员投入，只有这样才能够确保企业人力资源信息化建设的有效性。其次，企业还必须采取有效的措施消除部分员工对于信息化系统实施的抵触心理，信息化管理系统的实施容易涉及人员的重新分配和调整工作，而工作人员如果出现抵触情绪，就很容易给系统的运行实施造成比较大的负面影响。此外，企业还必须从全局出发做好信息化建设的宣传工作，并根据实际情况和需要来进行奖惩制度的完善和落实。

（二）优化组织结构，确保业务流程的标准化

社会科技的发展也提高了信息技术发展的水平，信息化管理运用也能够转变企业管理模式，帮助企业提高管理的水平，让其业务流程能够跟上社会时代的发展。信息化的发展也转变了工作人员的工作职责和工作任务，而想要发挥出人力资源的作用，企业必须做好组织结构的优化，确保人力资源管理信息化能够顺利地进行。首先，企业应该根据自身的战略和实际情况，有针对性地进行组织结构的调整，特别是需要保证人力资源管理业务部门岗位结构设置的合理。其次，需要根据企业人力管理业务开展的需要来优化业务流程，确保其能够符合企业信息化管理和应用的实际需要。

（三）采取有效的措施进行人员培训，提高员工信息化应用能力

随着社会经济发展，企业在进行人力资源管理时，也开始逐步运用新的技术和理念，企业相关人员必须根据实际情况及需要来提高管理水平和技术水平。而企业想要采取有效的措施进行人力资源管理信息化建设，也必须重视人力资源管理水平的提高。所以，企业必须确保人力资源管理人员本身的专业素养比较出色，才能够将较为先进的人力资源管理理念合理地运用到信息化建设中。此外，企业员工本身的信息技术使用能力也需要比较出色，这样才可能保证信息化建设能够较为顺利地进行。这便要求企业必须认识到人力资源管理信息化建设人才培养的重要性，不断地完善培训体系，加大员工培养和培训的力度，切实提高企业人力资源管理人员的综合技能和素质，帮助企业完善人力资源信息化管理体系。

（四）完善信息化管理实施条件

企业想要做好人力资源管理信息化建设，对于基础保障的要求比较高，要求企业管理能力和管理方法比较先进。企业想要更好地发展，做好人力资源管理是非常重要的。只有人力资源管理的水平较高，才能够将人力资源和信息化管理更好地结合在一起，帮助企业提高其人力资源信息化管理的水准。而想要做到这点，企业必须提高自身的基础工作水平，进行规范化较强的基础性工作管理构建，从而给企业人力资源管理信息化建设提供保障。特别是进行基础数据管理的时候，必须做好人员考勤、绩效管理、工资管理、档案管理相关信息的数据化管理，确保管理业务的程序化水平，对员工招聘、员工培训以及员工上岗进行程序化较强的管理。此外，还应该做好内控管理工作，规范员工的日常行为。

（五）做好从业技术人员的培训，保证数据管理的安全

在开展企业人力资源管理工作的时候，信息化应用的效果和效率是由从业人员决定的，从业人员本身的信息系统应用水平以及信息系统操作熟练程度会直接影响数据录入的时效性以及准确度，这便要求企业必须采取有效的措施做好从业人员技术培训工作，通过培训教育的方式来切实提高从业人员本身的技术操作水平和计算机应用能力，并根据实际情况做好员工的考核，从而确保企业人力资源管理的质量和效率能够得到真正的提高。而想要提高信息数据本身的时效性和安全性，仅仅依靠培训和学习是不够的，企业还必须做好信息系统技术的核查，此外，还需要做好从业人员的绩效考核工作，制定严格的考核制度，做好工作人员信息管理和操作行为的监督和约束，明确岗位职责，切实提高信息化人力资源管理的实际运用效果。

四、结语

随着社会经济发展，企业在面对新的发展机遇的同时也面临着极大的挑战。当前情况下，企业必须采取有效的措施提高自身的核心竞争力，更好地参与到市场竞争中。随着信息和科技的发展，企业管理也逐步开始运用信息技术。而企业想要切实提高自身的管理水平，就必须采取有效的措施进行信息化建设。这便要求企业认真地分析当前的情况，认识到人力资源管理中信息化运用存在的问题，采取有效的措施做好企业人力资源管理信息化建设，提高企业人力资源管理的水平，从而帮助企业切实提高自身的核心竞争力，为其更好的生存和发展奠定基础。