大数据背景下事业单位后勤管理信息化建设路径探讨

张鑫

（1.中国船舶集团公司第七〇三研究所；2.哈尔滨广瀚科技创业有限公司 黑龙江哈尔滨 150000）

事业单位自身承担着政府职能、公益服务，应该全面贯彻“为人民服务”宗旨，为了提升服务人民效率，就应该保障内部管理工作高质量运行。后勤管理作为事业单位内部管理工作最为关键的内容，直接影响了事业单位资源利用效率，体现着事业单位管理水平［1］。一般情况下，传统开展后勤管理工作，管理者会借助一定原理和方法，通过一系列的管理行为，确保事业单位内部正常、稳定运行，实现后勤管理目标。后勤管理工作可以为事业单位的职能活动进行服务提供物质资源保障，在互联网大数据时代之下，事业单位互联网信息化建设全覆盖，很多事业单位都构建出了契合自身发展的信息化系统，单位后勤管理信息化建设备受瞩目［2］。本文将针对大数据时代之下单位后勤管理信息化建设相关内容进行详细分析。

1 信息化后勤系统内涵概述

所谓信息化后勤系统，便是将计算机网络技术、现代通信技术、信息技术、智能控制技术、行业技术等内容进行紧密结合，对事业单位自身实际情况进行分析，制定出契合事业单位后勤管理需求的信息化系统［3］。通过智能方法进行优化，便可以将其实际应用到事业单位当中，在满足后勤管理质量的基础上，促进事业单位信息一体化发展进步。后勤管理是事业单位最为基础的管理内容，后勤管理信息化建设是围绕信息后勤、智能后勤要求，应用计算机互联网技术，通过构建数据信息集合，实现“管理、展现、分析、研判”思维一体化的后台管理信息化综合系统。借助后勤管理信息化平台建设，能够实现数据管跨部门、跨职能、跨空间的“大整合、高共享、深应用”，最终达成优化整合、多灵活多维的后勤管理目标。

2 信息化后勤系统功能

2.1 政府采购管理

针对政府采购管理来说，在信息化后勤系统当中，可以制定出采购执行标准化流程，明确采购前、采购中、采购后3个阶段的数据信息。定期公布采购内容、采购措施、采购项目执行信息，构建不同采购类别的采购代理资源库，坚持信息公开化，设置考评机制，不断吸引更加优秀的企业参与到总站经济活动当中。采购结束之后，则可以与固定资产管理、仓储物资管理等模块进行衔接［4］。

2.2 仓储物资管理

仓储物资系统便是对仓储相关信息进行把控，实现采购环节、进货人、库存管理、补货、出货处理、绩效管理全流程数据信息控制。结合事业单位的实际需求，对事业单位办公产品、食堂用品等进行仓储管控，品种与数量应该结合事业单位预算、事业单位实际情况进行确定。在仓储管理时，需要与相关执法部门开展密切协调。

2.3 车辆管理

针对车辆管理来说，主要是在信息化系统当中对车辆购置、油料采购、维修保养等诸多环节进行信息化管控，借助车载信息采集设备，对每次车辆的加油信息、行驶里程等开展数据化信息总结，从而对车辆各项数据信息进行把控。

2.4 预算管理

在信息化后勤系统当中，可以将预算编制、执行控制、分析改进等项目进行统一化管控，整合全面预算体系，实现财务核算数据和预算数据集成统一。信息化后勤系统可以与事业单位财务管理系统相互统一，并且可以灵活搭建其财务数据报表，以便于提升预算管理分析质量，为管理层提供数据信息依据［5］。

2.5 固定资产管理

固定资产管理可以实现固定资产申购、审批、查询、变更、调拨、报废全过程管理，主要是借助资产号和折扣计算值，跟踪资产在整个使用寿命当中的诸多活动。在固定资产管理当中，能够更加快速、便捷地将固定资产信息、阶段性处理等，编定出年度相关财务报表，保障了固定资产管理的规范化操作。

2.6 基础建设管理

在信息化后勤系统当中，基础建设管理便是对事业单位基础建设的质量、进度、投资等各项内容进行管控，借助全程密切监督把控的方式，展现出后勤管理部门对基础建设管理的监督作用，实现管理透明化。

3 大数据背景下事业单位后勤管理信息化建设意义

3.1 有利于节约后勤管理成本

在大数据信息技术不断发展的当下，促进事业单位后勤管理朝着信息化、标准化发展。高质量促进后勤管理信息化建设，可以借助大数据信息技术，展现出技术的力量，降低后勤管理成本。从客观层次上来看，后勤管理工作量相对较大，其中涉及各个层面的数据信息采集，需要耗费大量人力、物力资源。建设后勤管理信息化系统，可以将后勤管理信息化系统与事业单位各个部门的信息系统进行联网，与财务管理部门进行数据信息共享，借助信息化系统，实现后勤资源数据高质量整合、收集、挖掘、管控，确保事业单位内部资源最高效率调度，切实有效地避免了不必要的浪费，促进后勤管理工作高质量发展，实现事业单位内部管理经济效益最大化［6］。

3.2 有利于提升后勤管理质量

后勤管理作为事业单位内部管理工作当中最为关键的环节，后勤管理质量体现了整个单位内部管理水平。因为后勤管理当中涉及了非常复杂的内容，所以后勤管理人员具备扎实的应急管理能力和基础专业素养。但是传统后勤管理会将重任都压在的后勤管理人员肩膀上，正所谓“人无完人”，若后勤管理人员出现了管理疏漏，那么会导致整个事业单位日常工作进程延误，甚至直接阻碍事业单位履行社会公共服务职能［7］。科学合理地进行后勤管理信息化建设，可以借助信息化后勤系统，第一时间发现事业单位潜在资源紧缺、资源危机，解决潜在的后勤管理风险。相比人工来说，信息化系统更加具备精准性，可以对后勤事务开展高质量管理，确保后勤管理工作更加具备及时性、精准性、标准化。

3.3 有利于促进事业单位信息化发展

事业单位信息化发展已经成为事业单位发展的必然选择，为了更好地为社会进行服务、履行社会服务职能，事业单位应该将信息化系统在整个单位进行全面覆盖，以便于动态化地对各项数据信息进行把控，确保事业单位自身稳定、可持续发展。后勤管理工作质量直接影响着事业单位日常稳定运行，对事业单位的管理效率、日常运行成本有着极大影响［8］。积极开展后勤管理信息化建设，可以将信息化建设覆盖到后勤管理部门当中，动态化借助信息化技术对各个部门的资源使用情况进行动态化追踪，与财务部门进行财务数据联网，第一时间发现并解决潜在的财务管理风险，确保事业单位各个环节、各个不稳定运行。此外，后勤管理信息化建设还可以结合事业单位的预算定额进行深入分析，构建出最优化的后勤管理策略，真正促进事业单位发展战略目标实现。做好后勤管理信息化建设，可以切实为事业单位的信息化全面覆盖目标添砖加瓦。

4 大数据背景下事业单位后勤管理信息化建设路径

4.1 明确后勤管理信息化建设目标

结合当前社会发展趋势来卡，事业单位开展后勤管理信息化建设势在必行，为此，必须要结合事业单位的实际情况，明确后勤管理信息化建设目标。结合事业单位自身实际情况，将信息化建设观念引入到后勤部门当中，在后勤部门当中树立起正确的思想价值观念，制定出适合后勤管理信息化建设的发展战略。后勤管理信息化建设应该与事业单位整体发展目标相契合，与事业单位其他信息化系统互联网。为了展现出后勤管理信息化系统的价值，后勤管理人员应该具备专业的信息化技术水平，提升人员基础素养，确保后勤管理信息化系统高质量应用，实现事业单位高质量发展的目标［9］。

4.2 强化基础筹划与资金支持

任何项目开展之前都应该做好前期基础筹划，在大力资金支持下，保障事业单位后勤管理信息化建设顺利实施。虽然事业单位一些部门开展了信息化系统建设，但是从客观层次上来看，事业单位信息化系统建设经验响度较少。为此，必须要向先进的商业企业进行请教，学习先进企业单位的信息化建设及经验，注重信息化系统的前期筹划，杜绝出现信息分散、交互性差等问题。事业单位应该完善基础规划建设，保障系统之间数据信息交互，将原有的后勤管理体系进行创新，引入信息化后勤管理机制。此外，还应该具备大力的物质保障支撑，大力进行资金投入。结合事业单位的实际情况，确定明确的资金投入预算，采取分阶段的方式，稳步开展事业单位后勤管理信息化建设，在充沛的资金支持下，确保后勤管理信息化建设各个环节的稳定性、连续性［10］。

4.3 构建标准化后勤管理信息化系统

完善、标准化的后勤管理信息化系统决定了后勤管理信息化建设成败。在进行后勤管理信息化系统建设的过程中，应该与事业单位整体信息化系统互联，解决数据“关联孤岛”的问题，加大信息整合共享。后勤管理信息化系统建设应该彻底转变信息孤岛状况，构建出后勤信息化管理平台，将分散的、孤立的信息进行汇总处理，借助后勤信息化管理平台，将分散、孤立化的信息，形成信息管理链条，对各个职能部门的管理数据进行统计，对所有数据信息进行整合共享。此外，还应该解决信息分析应用问题，引入大数据信息挖掘技术，在后勤管理信息化系统当中，对各项数据信息进行整合挖掘，挖掘出具备价值的数据信息。深入研究信息，对数据、文本、图片、音频、视频等诸多数据信息进行整合处理，提取出对后勤管理具备价值的数据信息，确保后勤管理工作顺利、高质量开展，杜绝后勤管理工作风险产生。在进行后勤管理信息化系统构建的过程中，在系统开发的过程中，应该区分不同情况，灵活运用直接购买、自主研发、合作研发等形式，最大限度地确保后勤管理信息化系统建设效率。在进行后勤管理信息化系统应用时，杜绝各自为战的情况，应该注重与事业单位其他信息化系统进行互联、数据共享，最大程度上挖掘后勤管理信息化系统的应用价值。从后勤管理信息化系统建设的过程中，就应该注重事业单位各个系统的兼容互联性，逐步实现顶层设计和中层对接、中层对接与底层衔接，结合不同的需求，分批、分期搭积木形式构建出综合化、统一化的信息化平台。

4.4 提升后勤管理人员信息化素养

后勤管理人员是确保后勤管理信息化系统高质量运行的关键，所以，必须要确保后勤管理人员具备扎实的信息化专业素养，可以展现出后勤管理信息化系统价值。为了提升后勤管理人员的专业信息化素养，应该从人才招聘、人才培训等层次保障人才质量。事业单位后勤管理人才招聘时，必须要选择具备信息化专业水平的人才，确保后勤管理人员具备国家计算机二级书证及后勤管理相关资质，从人才选拔层次保障人才信息化水平。在进行人才培训时，应该结合事业单位后勤管理信息化系统操作要求，针对系统的基础操作技巧、各个管理项目操作技能，面向广大后勤管理人员进行培训，让后期管理人员功能充分、全面掌握后勤管理信息化操作技能。并且加强后勤管理人员的互联网安全防范意识，在标准化的操作流程下，保障后勤管理信息化系统的应用价值，打造现代化后勤管理人才，为实现事业单位信息化发展目标奠定扎实的人才基础。

5 结语

总而言之，为了提高事业单位后勤管理效率，在最大程度上服务后勤各个职能部门活动，事业单位后勤管理信息化建设势在必行。为了科学构建事业单位后勤管理信息化系统，就应该结合事业单位实际情况，对信息化后勤管理系统进行分析，明确其价值和功能。明确后勤管理信息化建设目标，在强化基础筹划与资金支持的同时，构建标准化后勤管理信息化系统，提升后勤管理人员信息化素养，做好事业单位后勤管理信息化建设，为事业单位可持续发展奠定良好基础。