文/陕西西安思源学院 陈海琴 刘景常
目前,民办高校校友工作可持续发展的制约因素主要表现在以下几个方面:第一,由于民办高校的性质特点,广大校友对民办高校的认同感、归属感、荣誉感整体并不高;第二,校友工作顶层设计以及校友工作在民办高校人才培养中的地位和作用没有引起足够重视;第三,校友工作在民办高校校院体系建设中的影响力,以及校院两级校友工作体系和运行机制亟待进一步加强;第四,民办高校急需推进建设校友工作信息化,积极搭建校友服务平台,进一步加大对校友信息的收集整理、校友资源整合;第五,民办高校地方校友会建设在运行机制、发展渠道、规模数量等方面需要进一步探索和推进;第六,民办高校服务校友事业发展、关心校友的终身教育等方面的办法不多,力度不大;第七,民办高校校友工作在“全员化、规范化、信息化”机制构建以及校友意识的培养、校友文化建设等方面需要进一步强化;第八,民办高校对校友工作的经费投入不足,人员编制偏少。
(一)建立健全校友工作组织。1.民办高校领导要切实提高校友工作的重视程度,正确认识校友工作对学校发展的积极促进作用。首先,领导的高度重视是民办高校校友工作顺利开展的重要保障。就目前来看,造成民办高校校友工作开展滞后的根本因素是缺乏坚强领导和强有力的组织保障。校友工作是一项长期性和战略性的任务,对学校的长远发展意义重大,因此必须引起民办高校领导的高度重视。其次,要把校友工作列入学校党委和行政重要议事日程,积极落实校友工作人、财、物的科学配备,制订“十四五”校友工作发展规划和实施计划,明确对校友工作的指导思想、工作目标、工作措施,积极构建校友工作“全员化、规范化、信息化”工作机制,构建多维联络平台。2.重视对校友工作组织构架的建立健全,推进校友工作网络的形成和有序开展。第一,民办高校校友工作的有序、持续发展离不开校友工作组织机构作为组织保障。校友工作顶层设计工作的开展是民办高校需要进一步强化的重要工作,建立科学有序的校友工作网络,对校友工作实施网格化管理,多方面给予支持和保障,主要围绕点可以从资金、政策、人员等入手,为民办高校校友工作的顺利开展提供保障。第二,实现校友工作委员会的构建,或者是成立校友工作领导小组,小组和委员会的构建要站在学校的层面上开展,并且需要校友工作办公室协助他们落实好校友工作委员会或者领导小组相关工作的实施开展,积极构建以委员会或者领导小组为引领的相关职能部门配合参与的校友工作机制,并实施校院两级校友工作模式,形成上下齐抓共管、全员联动的校友工作新格局。第三,在设立校友工作办公室的同时,以校友工作开展情况和需求实际,实现对权责分明的相关职能科室的有效建立,促使其各负其责,有序开展校友工作。第四,在校友相对密集的省市,积极物色校友骨干,推动地方校友会和行业校友会组织建设,与学校校友总会保持密切联系,并自己组织开展具备地方特色的校友联谊活动,活动的开展需要结合不同区域、年龄阶段、行业层次等校友的特点创设,进而实现校友归属感和凝聚力的不断增强。3.关心校友工作队伍,激发校友服务的积极性。校友工作是一项感情投入工程,需要以饱满的热情、充足的干劲、极强的服务意识、细致入微的全身心投入才能取得良好的效果。民办高校要建立一支人员相对固定、专兼职相结合的高素质校友工作队伍。对校友工作队伍的建设提供必要的支持和关心,为队伍的建设发展提供条件、平台、待遇和发展空间,以激发队伍的积极主动性和创造性。
(二)构建多维联络平台,加快推进校友信息化建设。在思想观念上需要与时俱进,积极创新,及时对校友信息进行搜集与更新,推进校友工作信息化建设进一步加快,是促进校友工作可持续发展的重要手段。现阶段,信息化技术的不断发展与革新,为高校校友信息化建设提供了技术保障,这就需要高校校友工作的开展紧密结合自身特点,充分利用信息化技术优势,构建校友交流、服务平台,将全校校友信息进行全面化采集、分析,并努力实现校友信息集成共享,进而实现校友工作作用的最大化发挥。对高校校友信息进行宣传与推广,可以充分利用大众传媒工具以及网络资源优势实现,通过对学校动态和校友活动信息进行及时发布,并实现对校友资源发展空间的合理整合,为学校与校友、校友之间联络搭建交流平台。而这项工作不是一朝一夕就能完成的,需要民办高校组织技术力量并进行长时间的沟通、交流、调查和追踪。
(三)强化服务校友意识,助力校友成长成材。民办高校要树立以人才培养为核心的办学理念,从新生一入校就要对他们灌输校友意识和校友观念,把服务校友的成长成材、服务学校发展建设作为校友工作的核心。校友工作是一个系统工程,涉及学校工作的方方面面,需要学校各院系、各部门共同协助。民办高校校友工作部门要在发动、协调、组织全员参与校友工作上多下功夫,多给予校友队伍建设一些关心,为校友活动的开展积极筹建场所,重视对校友权益的明确和保障,并为校友继续教育、科研成果转让、学校场地应用等提供优惠和便利。校友对学校发展所带来的潜在贡献值,需要学校清楚认识到,并对校友的发展动态实时进行关注,借助学校资源平台优势,进而为校友继续学习深造创造条件、向校友优先提供母校的科技成果,帮助校友解决所在单位发展过程中遇到的技术和人才需求,扩大校友的人脉关系和社会资源,实现校友与校友、校友与母校合作共赢,让广大校友在各自的岗位上健康、快速成长。
(四)强化在校生校友意识培养,丰富校友文化内涵。1.当前的在校生即是未来的校友,只有对在校生给予充分的关怀培养,才能赢得未来校友的认同。校友队伍建设中,在校生是源源不断的后备军,需要重视对在校生校友意识的培养。民办高校要始终围绕育人为中心开展校友工作,切实树立关心、关爱、服务学生的意识,特别是班主任、辅导员、任课教师、宿管阿姨这几个群体对在校生的影响是长久乃至终生的。民办高校要进一步确立以学生为本的办学理念,树立“在校生就是校友”的意识,要关心和善待每一位在校学生,善待每一位校友。因为,高校校友工作的良好开展是以校友对母校良好情感与认同感作为保障基础的,对母校情感的培养多是在学生在校学习期间累积形成的,所以,必须重视对高校在校学生校友意识、爱校意识、校友身份认同感的培养。2.学校和校友事业发展中校友文化是最持久的决定性因素。校友文化是广大校友对母校认同感、归属感、自豪感的最好诠释。民办高校要进一步深化校友与母校的情感联络,充分挖掘校友资源,增强校友工作的活力和凝聚力,培育在校学生的爱校意识和浓厚的校友情怀,塑造优良的校友文化,助力校友和母校事业共同发展。除此之外,民办高校还要重视校友礼品文化建设,加强校友礼品的开发和经营。
(五)发挥校友资源,支持学校全面发展。在办学方面,民办高校需要社会各界和广大校友的鼎力支持。校友可以实现对母校的社会宣传,在社会丰富的资源中,为母校寻求适合的合作资源,同时,也可以为母校与社会服务、教学科研以及人才培养等领域的合作出谋划策,发挥桥梁纽带作用。高校与社会各界的联系与合作,可以充分利用事业有成的校友在社会中的人脉关系和特长优势,为母校献计出力,为母校的事业发展提供力所能及的支持。在民办高校校友中,不乏高级管理人才、技术人才、实用型人才等,校友可以在企业管理、教育培训、产业合作、校企合作、人才引进等方面为母校提供信息资源或积极引见。他们在企业单位中,可以促进单位与母校的科研项目合作对接,依据单位条件需求,联合开展短期培训、实践基地、吸纳毕业生就业等,根据所在地区情况,帮助母校招生宣传,扩大母校影响力,介绍和推荐更多学生来母校学习深造;探索多元化的促进母校与校友单位企业的合作途径。此外,校友们还可以为母校的发展、人才培养、学科建设、教学科研等规划提出意见和建议,进而推动母校进一步改革发展。
综上所述,民办高校各级领导需要重视校友工作,并将其作为一项长期坚持的任务。在校友工作中,需要高校积极给予政策、物质、人才以及资金等方面的支持。同时,还需要重视对校友工作人员的学习培训,不断向他们传递先进的校友工作理念。要总结现阶段校友工作开展的特点规律,以此为基础,为校友工作提供保障,促进民办高校校友工作可持续发展。